Drs. Buhannuddin. MM.

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 1

Ratih Ayu Sekarini, SE. MM.

Manajemen berasal dari kata "to manage“
yang berarti mengatur, mengurus atau
mengelola.

Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari

rangkaian kegiatan, seperti perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan dan
pengendalian/pengawasan, yang dilakukan
untuk menentukan dan mencapai tujuan yang
telah ditetapkan melalui pemanfaatan
sumberdaya manusia dan sumberdaya lainnya.

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 2

 PENGERTIAN MANAJEMEN

 Menurut Mary Parker Follet (1997),

◦ Manajemen adalah seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain.

 Menurut Nickels, Mc. Hugh and Mc. Hugh (1997),

◦ Manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan untuk mewujudkan tujuan
organisasi melalui rangkaian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya.

 Menurut Siswanto, 2009: 2

 Mapengorganisasian, pengarahan, pemotivasian, dan pengendalian manajemen
dalah seni dan ilmu dalam perencanaan, Terhadap orang dan mekanisme kerja
untuk mencapai tujuan

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 3

 Menurut Oei Liang Lee
Manajemen adalah ilmu seni merencanakan, mengorganisasi,
menggerakkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia
dengan bantuan alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

 Menurut Stoner
Manajemen adalah proses perencanaan pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi
dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai
tujuan organisasi yang telah ditetapkan

Dengan demikian manajemen dapat disimpulkan :

Manajemen adalah seni dan ilmu perencanaan, pengorganisasian,
penyusunan, pengarahan daripada sumber daya terutama sumber
daya manusia untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan terlebih
dahulu secara efektif dan efesien .
RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 4
 GAMBAR ARTI MANAJEMEN

FUNGSI-FUNGSI
SUMBER-SUMBER SASARAN-SASARAN
FUNDAMENTIL
DAYA DASAR (6 M) PROSES MANAJEMEN
YANG DITETAPKAN
HASIL-HASIL AKHIR

• PRIA & WANITA PERENCANAAN MENGGERAKKAN

• BAHAN-BAHAN
• MESIN
• METODE-METODE
• UANG
• PASAR
PENGORGANISASIAN PENGAWASAN

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 5

 MANAJEMEN MENGANDUNG 3
PENGERTIAN YAITU :

• Sebagai suatu proses

Ialah proses mana pelaksanaan suatu
tujuan diselenggarakan dan diawasi
• Sebagai kolektivitas orang-orang yang
melakukan aktivitas
Maksudnya segenap orang-orang yang
melakukan aktivitas manajemen suatu
badan tertentu adalah manajer
• Sebagai suatu seni dan sebagai suatu ilmu

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 6

Antara ILMU dan SENI?

• ILMU, karena..
▫ Penyelesaian masalah dapat dilakukan dengan menggunakan
pendekatan rasional, logika, objektif dan cara yang sistematis
▫ Membutuhkan pengetahuan dan keahlian teknis, diagnostik, dan
kemampuan pengambilan keputusan untuk menyelesaikan masalah

• SENI, karena..
▫ Keputusan dibuat dan masalah terpecahkan dengan mempergunakan
gabungan intuisi, pengalaman, insting dan pandangan pribadi
▫ Membutuhkan kemampuan konseptual, komunikasi, interpersonal
dan manajemen waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas manajerial

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 7

Dasar Kemampuan Manajemen
 Teknis
 Keahlian dibutuhkan untuk menyelesaikan atau
untuk memahami bidang pekerjaan yang dilakukan
dalam organisasi

 Konseptual
 Kemampuan untuk berpikir abstrak dan melihat
organisasi sebagai satu kesatuan unit dan untuk
mengintegrasikan dan memberikan arahan sehingga
tujuan dapat dicapai

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 8

 Dasar Kemampuan Manajemen
 Diagnostik
 Kemampuan untuk memvisualisasikan respon yang
paling tepat terhadap situasi tertentu

 Komunikasi
 Kemampuan baik menyampaikan ide dan informasi
secara efektif kepada orang lain maupun menerima
ide dan informasi secara efektif dari luar

 Interpersonal
 Kemampuan untuk berkomunikasi, memahami, dan
memotivasi diri maupun tim

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 9

Dasar Kemampuan Manajemen

 Pengambilan Keputusan
 Kemampuan untuk mengenali dan
mendefinisikan masalah dan kesempatan
secara tepat dan kemudian memilih
serangkaian aksi yang tepat untuk
menyelesaikan masalah dan memperbesar
kesempatan

 Manajemen Waktu
 Kemampuan menentukan prioritas kerja,
bekerja secara efektif, dan untuk
mendelegasikan pekerjaan secara tepat
RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 10
 UNSUR-UNSUR
Manajemen :

Manusia (Man)
 Uang (Money) Fungsi- Fungsi
 Metode (Methode) Manajemen
 Mesin (Machines)
 Bahan Baku (Material)  Perencanaan
 Pasar (Market) (Planning)
 Pengorganisasian
(Organization)
 Pengarahan
(Actuating)
 Pengawasan
(Controlling)
RATIH AYU SEKARINI, SE. MM.

11
MANAJEMEN UNTUK MENGATUR
1. Yang diatur semua unsur manajemen (6 M)
2. Tujuan diatur agar 6 M lebih berdaya guna
dalam mewujudkan tujuan
3. 6 M harus diatur agar bermanfaat optimal,
terkoordinasi dan terintegrasi dengan baik
dalam menunjang terwujudnya tujuan
organisasi
4. Yang mengatur adalah pimpinan dengan
kepemimpinannya (Pimpinan puncak,
manajer, supervisi)
5. Mengatur dengan aturan-aturan manajemen

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 12

 TIGA FAKTOR PENTING DALAM MANAJEMEN

1. Adanya tujuan yang di capai

2. Adanya proses yang bertahap
1) perencanaan,
2) pengorganisasian,
3) pengarahan dan
4) pengimplementasian,
5) pengendalian
6) pengawasan.
3. Kegiatan orang lain itu harus di bimbing dan di awasi

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 13

 No. Elemen Dasar Deskripsi Spesifik
1 Sifat a. Manajemen sebagai suatu seni
b. Manajemen sebagai suatu ilmu
2. Fungsi a. Perencanaan
b. Pengroganisasian
c. Pengarahan/Menggerakan
d. Pengawasan
3. Sasaran/Objek a. Orang/Manusia
b. Mekanisme Kerja
4. Tujuan a. Sasaran
b. Maksud / Tujuan
c. Misi
d. Batas waktu
e. Standar
f. Target
g. Jumlah
RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 14
Sifat Manajemen

 Terdapat dimana-mana
 Ada bentuk
 Ada fungsi
 Manajemen yang baik menggunakan waktu,
energi, uang untuk mendapatkan hasil

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 15

SIFAT - SIFAT YANG MEMBANTU KITA UNTUK
MENGERTI ILMU MANAJEMEN :

1. Manajemen mempunyai tujuan

2. Menajemen menyebabkan terjadinya hal-hal tertentu
3. Manajemen merupakan suatu aktivitas jadi bukan
berarti seorang atau kelompok orang-orang
4. Manajemen dilaksanakan melalui usaha-usaha pihak
lain
5. Manajemen biasanya berkaitan dengan usaha-usaha
suatu kelompok
6. Manajemen bersifat abstrak
7. Manajemen dibantu oleh computer bukanlah diganti
olehnya.
8. Manajemen merupakan alat yang luar biasa untuk
mempengaruhi kehidupan manusia
RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 16
Fungsi-Fungsi Manajemen
 Perencanaan (Planning)
◦ Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang
tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

◦ Kegiatan
1. Menetapkan tujuaan & target organisasi
2. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan & target organisasi
3. Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
4. Menentukan standar/indikator keberhasilan pencapaian tujuan

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 17

Fungsi-Fungsi Manajemen
 Pengorganisasian (Organizing)
◦ Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan
dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan
tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan bisa memastikan
bahwa semua pihak dalam organisasi bisa bekerja secara efektif dan efisien guna
pencapaian tujuan organisasi.

◦ Kegiatan
1. Mengalokasikan sumber daya, merumuskan & menetapkan tugas, menetapkan
prosedur yang diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan
& tanggung jawab
3. Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 18

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

 Pengarahan (Directing)
◦ Proses implementasi program agar bisa dijalankan oleh seluruh pihak dalam
organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat
menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktivitas
yang tinggi.

 Kegiatan
1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan dan pemberian
motivasi kepada bawahan agar dapat bekerja secara efektif & efisien dalam
pencapaian tujuan.
2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai pekerjaan
3. Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 19
 20

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
 Pengendalian & Pengawasan (Controlling)
◦ Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah
direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan bisa berjalan sesuai
dengan target yang diharapkan sekalipun ada berbagai perubahan dalam
lingkungan yang harus dihadapi.

◦ Kegiatan
1. Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target organisasi
sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan.
2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas penyimpangan yang mungkin
ditemukan
3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait
dengan pencapaian tujuan & target organisasi.

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM.

 Fungsi Operasional Manajemen
 Manajemen Sumber Daya Manusia
 memperoleh SDM yang terbaik bagi organisasi yang dijalankan
 Manajemen Produksi
 menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan
 Manajemen Pemasaran
 berusaha mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan konsumen &
bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan
 Manajemen Keuangan
 memastikan bahwa segala kegiatan organisasi yang dilaksanakan mampu
mencapai tujuan secara ekonomis (berdasarkan profit)
 Manajemen Informasi
 memastikan bahwa organisasi yang dijalankan tetap mampu terus bertahan
dalam jangka panjang dengan menyediakan seluruh informasi yang dibutuhkan.
RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 21
PRINSIP-PRINSIP DALAM MANAJEMEN
 1 Pembagian Kerja
 2 Keseimbangan Wewenang
 3 Disiplin
 4 Kesatuan Perintah
 5 Kesatuan Arah
 6 Kepentingan individu harus berada dibawah
kepentingan umum
 7 Pembayaran upah yang adil
 8 Pemusatan/sentralisasi
 9 Rantai skalar/Hirarki Manajemen
 10 Perintah
 11 Kesamaan
 12 Stabilitas Personalia
 13 Inisiatif
 14 Semangat Kesatuan Organisasi
RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 22
 MIS MANAJEMEN TIMBUL KARENA :
1. Belum adanya pola struktur organisasi yang seragam
2. Belum adanya kesatuan bahasa
3. Belum adanya manajemen mindedness disementara
pejabat pimpinan
4. Belum adanya keseragaman tentang cara dan tata
kerja antara instansi yang satu dengan yang lain
5. Tidak efektifnya pelaksanaan pengawasan
6. Kurang tepatnya koordinasi
7. Tidak sesuainya rencana dengan kemampuan
pelaksanaan rencana itu
8. Adanya birokratisme

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 23

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 24
TERIMA KASIH

RATIH AYU SEKARINI, SE. MM. 25