MANAJEMEN & BISNIS

Disusun Oleh
Dr. E. Ida Hidayanti,SE.M.Si
Johan Fahri, SE., MPM., Ph.D.
Overview

 Manajemen berarti mengatur, mengurus atau mengelola.

 Definisi manajemen didefinisikan secara beragam berdasarkan pakar

manajemen.

 Teori manajemen banyak ragamnya, demikian pula fungsi-fungsinya, dari

yang sangat sederhana sampai yang kompleks maka dari itu dibuat model
manajemen dalam suatu organisasi.
DEFINISI MANAJEMEN

Manajemen merupakan proses perencanaan (Planning),

pengorganisasian (Organizing), pengarahan
(Actuating) dan pengawasan (Controlling) usaha-
usaha para anggota organisasi dan penggunaan
sumberdaya-sumber daya organisasi lainnya agar
mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan

Ilmu tentang upaya manusia untuk memanfaatkan semua

sumber daya yang dimilikinya untuk mencapai tujuan
secara efektif dan efisien
Skema Pengertian Manajemen
PERENCANAAN T
(PLANNING) U
J
M U
A
A PENGORGANISASIAN N
N
(ORGANIZING)
A O
J R
E G
M PENGARAHAN A
E (ACTUATING) N
N I
S
A
PENGAWASAN S
(CONTROLLING) I
Fungsi Manajemen

 Planing
 Organizing
 Actuating
 Controling
Perencanaan

 Merupakan suatu proses pemilihan kegiatan/ sekumpulan

kegiatan dan keputusan selanjutnya, mengenai apa yang
harus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa suatu
kegiatan tersebut dilakukan.
 Empat tahap perencanaan

 Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

 Merumuskan keadaan aat ini
 Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan
 Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk
pencapaian tujuan
Manfaat Perencanaan

 Memberikan arah dan tujuan bagi organisasi

 Sebagai pedoman untuk mengevluasi
pelaksanaan kegiatan
 Mengurangi resiko karena ketidakpastian atau
perubahan dimasa yang akan datan
 Membantu memperkirakan peluang dimasa yang
akan datang
 Efisiensi biaya
 Pengorganisasian

 Merupakan suatu proses menciptakan hubungan antara berbagai fungsi,

personalia dan faktor-faktor fisik agar semua pekerjaan yang dilakukan dapat
bermanfaat serta terarah pada tujuan
Pengarahan

 Adalah tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota

organisasi melakukan kegiatan yang sudah ditentukan
kearah tercapainya tujuan
Pengendalian

 Merupakan aktivitas untuk menemukan, mengoreksi adanya

penyimpangan-penyimpangan dari hasil yang telah dicapai
dibandingkan dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.
Ketrampilan Relatif yang
dibutuhkan Manajer

 Technical Skill
 Human Relation Skill
 Conceptual Skill
Mengapa Belajar Teori
 Manajemeng Theory (teori) adalah sekelompok asumsi yang
masuk akal dikemukakan untuk menjelaskan hubungan antara
dua fakta atau lebih yang dapat diamati serta menyediakan dasar
yang mantap untuk memerkirakan peristiwa pada masa depan.
 Teori memberikan fokus yang mantap untuk memahami apa
yang kita alami.
 Teori mempermudah kita berkomunikasi dengan efisien dan
dengan demikian bergerak kearah hubungan yang semakin
kompleks
 Teori membuat kita -bahkan, menantang kita –untuk terus
belajar mengenai dunia kita
MANAJEMEN SEBAGAI ILMU DAN
SENI
 Manajemen sebagai Ilmu
Umumnya para manajer efektif mempergunakan pendekatan
ilmiah dalam pembuatan keputusan, apalagi dengan
berkembangnya peralatan komputer.
 Manajemen sebagai Seni
Dalam berbagai aspek seperti perencanaan, kepemimpinan,
komunikasi dan segala sesuatu yang menyangkut unsur
manusia, bagaimanapun menajer harus juga menggunakan
pendekatan artistik (seni)
Manajemen sebagai ilmu pengetahuan
 Perbedaan Pandangan dalam
Fungsi-fungsi Manajemen
Luther George James AF Koontz Nickels, Richard Ernest
Gullick Terry Stoner &O McHugh & W Griffin Dale
’Donnelly Mc Hugh

PLANNING

ORGANIZING
STAFFING STAFFING STAFFING
Actuat ing

Leading

Directing

Leading
DIRECTING DIRECTING DIRECTING

COORDINATING INNOVATING

REPORTING REPRESENTING

CONTROLLING
Model Manajemen

 Model P-I-E (Planning, Implementation & Evaluation)

 Model P-O-A-C (Planning, Organizing, Actuating & Controling)
 Model P1-P2-P3, dimana P1 adalah Perencanaan, P2 adalah Penggerakan dan
Pelaksanaan, dan P3 terdiri dari Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian.
 Model A-R-R-I-F (Analisis, Rumusan, Rencana, Implementasi dan Forum
komunikasi). Model ini digunakan oleh organisasi yang bergerak di bidang
partisipasi masyarakat.
 Model A-R-R-I-M-E (Analisis, Rumusan, Rencana, Implementasi, Monitoring
dan Evaluasi).
Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen
Planning Organizing
Penentuan Tujuan dan Penentuan Bagaimana
Bagaimana Cara Penyusunan Organisasi dan
Pencapaian yang terbaik Aktifitas dapat dilakukan

Controlling
Leading
Monitoring dan Perbaikan
Proses Memotivasi Anggota
Aktifitas yang sedang
Organisasi agar Planning
berjalan agar Tujuan dapat
dapat dijalankan
tercapai

Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-
fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi Manajemen

Organizing
Planning &
Sumber Daya Organisasi decision
making
· Sumber Daya Fisik/Alam Tujuan Organisasi
· Informasi
Efektif
· Sumber Daya Manusia
· Modal Efisien

Controlling
Leading
 Alur Pemahaman Manajemen

Efektif

Memanfaatkan Sumber daya Tujuan

Efisien
PEMBAGIAN TUGAS
 Sambungan…

Siapa yang membutuhkan manajemen ?

 Perusahaan (bisnis)
 Semua tipe organisasi
 Semua tipe kegiatan

Mengapa manajemen dibutuhkan ?

1. Untuk mencapai tujuan organisasi
2. Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan
yang saling bertentangan
3. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas
 Sambungan…

Efisiensi
 Adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
dengan benar.
 Derajat atau tingkat pengorbanan dari suatu kegiatan yang
dilakukan untuk mencapai tujuan.

Konsep matematika : Ratio antara output (keluaran) dan input

(masukan)
Output :
> Hasil
> Produktivitas
> Performance
Input :
> Tenaga Kerja
> Bahan Baku
> Uang
> Mesin dan Waktu
 Sambungan…

Seorang Manajer Efisien :

 Manajer yang bisa mencapai Output lebih tinggi dari input yang digunakan
 Manajer yang dapat meminimumkan biaya penggunaan sumberdaya–
sumberdaya untuk mencapai output yang telah ditentukan
 Manajer yang bisa memaksimumkan output dengan jumlah input yang
terbatas
 Sambungan…

Efektifitas
 Merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau
peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
 Derajat atau tingkat pencapaian hasil yang diharapkan
Manajer yang efektif :
Dapat memlilih pekerjaan yang harus dilakukan atau metode/
cara yang tepat untuk mencapai tujuan
Peter Drucker mengatakan bahwa:
 Efektifitas adalah melakukan pekerjaan yang benar (doing the
right things)
 Efisiensi adalah melakukan pekerjaan dengan benar (doing
things right)
Fungsi Operasional dalam Manajemen

 Manajemen Sumber Daya Manusia

 Manajemen Pemasaran
 Manajemen Operasi/Produksi
 Manajemen Keuangan
 Manajemen Informasi
Tingkatan Manajemen
 Manajemen puncak (top management). Para manajer
dlm posisi seperti presider utama, direktur keuangan,
waktu presiden yg membuat keputusan mengenai
sasaran jangka panjang persh.
 Manajemen menengah(middle management). Para
manajer yang bertanggung jawab atas keputusan
jangka pendek.
 Manajemen pengawasan (low management). Para
manajer yg umumnya berhubungan erat dgn para
karyawan yg terlibat dlm proses produksi sehari-hari.