Miming Oxyandi, S.Kep, Ners, M.

Kes
 MANAJEMEN
memiliki :

FUNGSI 2 ( PROCESS )
UNSUR 2 ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )
 MANAJEMEN

FUNGSI2 UNSUR2 / ELEMEN2 SISTEM / SIKLUS

MANAJEMEN MANAJEMEN MANAJEMEN

POC3 Man
INPUT
POSDiCoRB Money E
POAC Material PROCESS N
POMC Machine V
I
POSDiC Method OUTPUT R
Marketing O
N
POMCE Minute OUTCOME
M
P1 P2 P3 Information E
BENEFIT N
T
7M+1I IMPACT
 FUNGSI – FUNGSI
MANAJEMEN
 PENGELOMPOKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
 FUNGSI 2 MANAJEMEN MENURUT PARA AHLI
 PENGERTIAN FUNGSI MANAJEMEN
 PENGELOMPOKAN :

1. Fungsi-Fungsi Organik.
mutlak harus dilaksanakan.

2. Fungsi-Fungsi Pelengkap.
tidak mutlak harus dilaksanakan.
 MENURUT PARA AHLI ;
GEORGE R. TERRY : POAC
: POSDiCoRB
LUTHER M. GULLICK : POC3
: POMC
HENRY FAYOL : POSDiC
JOHN F. MEE
: POMCE
HAROLD KOONTZ
: P1 - P2 - P3

SONDANG P. SIAGIAN
L.A.N.R.I.
GEORGE R. TERRY : POAC
• Planning
• Organizing
• Actuating
• Controlling
L. M. GULLICK : POSDiCoRB
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Coordinating
• Reporting
• Budgetting
HENRI FAYOL : POC3
• Planning
• Organizing
• Commanding
• Coordinating
• Controlling
JOHN F. MEE : POMC
• Planning
• Organizing
• Motivating
• Controlling
HAROLD KOONTZ : POSDiC
• Planning
• Organizing
• Staffing
• Directing
• Controlling
S.P. SIAGIAN : POMCE
• Planning
• Organizing
• Motivating
• Controlling
• Evaluating
 L.A.N.R.I. : P1- P2 - P3

P1 : Perencanaan
P2 : Penggerakan - Pelaksanaan
P3 : Pengawasan - Pengendalian - Penilaian
Sedangkan menurut T Hani Handoko fungsi
Manajemen yang paling penting adalah :
1. Perencanaan
Yaitu pemilihan dan penentuan tujuan
organisasi, dan penyusunan strategi,
kebijakan, program dan lain-lain.
2. Pengorganisasian
Penentuan sumber daya & kegiatan yang
dibutuhkan, menyusun organisasi atau
kelompok kerja, penugasan wewenang dan
tanggung jawab serta koordinasi.
3. Penyusunan Personalia
Seleksi, latihan, pengembangan, dan
orientasi karyawan.
4. Pengarahan (leading)
Motivasi, komunikasi kepemimpinan untuk
mengarahkan karyawan mengerjakan
sesuatu yang ditugaskan kepadanya.
5. Pengawasan
Penetapan standar, pengukuran
pelaksanaan dan pengambilan tindakan
korektif.
Pengertian :

PLANNING
( PERENCANAAN )
Usaha sadar dan pengambilan keputusan yg telah
diperhitungkan secara matang ttg hal2 yg
akan dikerjakan di masa depan, didalam dan oleh
suatu organisasi, dlm rangka
pencapaian tujuan tertentu.
1
PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :

1. Perencanaan merupakan hasil pemikiran yg

bersumber pd hasil penelitian.

2. Perencana ( manajer ) harus memiliki

keberanian mengambil keputusan dg
segala risikonya.
2
PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :

3. Rencana hrs berorientasi ke masa depan.

4. Rencana hrs memiliki makna bahwa apabila

rencana tsb dilaksanakan, akan
mempermudah pencapaian tujuan.
 PLANNING
( PERENCANAAN )
harus menjawab 6 pertanyaan :

Why
Where
What
5W 1H
Who
When
How

Menjadi Terarah…..
 EMPAT TAHAP DASAR
PERENCANAAN (PLANNING):

Tahap 1, Menetapkan tujuan atau

serangkaian tujuan dimulai dengan
keputusan-keputusan tentang keinginan
atau kebutuhan organisasi atau
kelompok kerja
Tahap 2, Merumuskan keadaan saat ini
tahap ini memerlukan informasi
terutama tentang keuangan dan data
statistik, yang diperoleh melalui
komunikasi
Tahap 3, Mengidentifikasikan segala
kemudahan dan hambatan  segala
kekuatan dan kelemahan serta
kemudahan dan hambatan perlu
diidentifikasikan untuk mengukur
kemampuan organisasi dalam
mencapai tujuan
Tahap 4, Mengembangkan rencana atau
serangkaian kegiatan untuk pencapaian
tujuan  Pengembangan berbagi
alternatif kegiatan untuk pencapaian
tujuan, penilaian alternatif-alternatif
terbaik dan paling memuaskan
 MANFAAT PERENCANAAN
1. Membantu manajemen untuk
menyesuaikan diri dengan perubahan-
perubahan lingkungan
2. Membantu kristalisasi persesuaian pada
masalah-masalah utama
3. Memungkinkann manajer memahami
keseluruhan gambaran operasi lebih
jelas
4. Membantu penempatan tanggungjawab
lebih cepat
 ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( SONDANG P. SIAGIAN )

Keseluruhan proses pengelompokan orang2, alat2,

tugas2, wewenang dan tanggungjawab
shg tercipta suatu organisasi
yg dpt digerakkan sbg kesatuan yg utuh dan bulat dlm
rangka pencapaian tujuan.
 ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
( AZRUL AZWAR )

Pengelompokkan berbagai kegiatan

yg diperlukan utk melaksanakan suatu rencana,
dlm rangka mencapai tujuan yg telah ditetapkan
dg hasil memuaskan.
 1
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
harus menjawab 5 pertanyaan :

1. Siapa melakukan apa ?

2. Siapa bertanggungjawab kpd siapa ?

3. Siapa yg berhub dg siapa dan dlm hal apa ?

 2
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN )
harus menjawab 5 pertanyaan :

4. Saluran komunikasi apa yg ada dlm organisasi, bgmn

cara memanfaatkannya, dan utk
kepentingan apa ?

5. Jaringan informasi apa yg ada dlm organisasi ?

 PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)
Pengorganisasian  proses penyusunan
struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan
organisasi, sumberdaya-sumberdaya yg
dimiliki dan lingkungan yg melingkupinya
Aspek utama proses proses penyusunan
struktur organisasi ada 2 (dua) yaitu:
* Departementalisasi pengelompokkan
kerja
* Pembagian kerja  pemerincian tugas
pekerjaan
 STRUKTUR ORGANISASI

Pengertian :
Struktur organisasi (desain organisasi):
mekanisme formal dengan mana organisasi
dikelola.
menunjukkan kerangka dan susunan
perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di
antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-
posisi maupun orang-orang yg menunjukkan
kedudukan, tugas wewenang dan
tanggungjawab
 PEMBAGIAN KERJA

Tujuan pembagian kerja 

untuk mencapai tujuan di
mana individu tidak dapat
mencapainya sendiri 
synergy
Tiang dasar pengorganisasian
adalah pembagian kerja
(division of labor)
 BENTUK BAGAN ORGANISASI

Bentuk Piramid

Bentuk Vertikal
 ACTUATING
( PENGGERAKAN )
• = Commanding, Motivating, Directing.
• = Penggerakan-Pelaksanaan ( P2 ).
• Fungsi manajemen yang paling penting !!,
krn berhubungan langsung dg manusia.
 Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

1
Jelaskan tujuan organisasi
kpd setiap anggota organisasi.

2
Usahakan setiap anggota organisasi menyadari,
memahami, menerima dg baik tujuan organisasi.
 Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

3
Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan
dlm menjalankan kegiatan2 organisasi.

4
Jelaskan kebijakan2 pimpinan
dlm upaya mencapai tujuan organisasi.
 Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

5
Usahakan setiap anggota
mengerti dan memahami
struktur organisasi.

6
Jelaskan peranan apa
yg harus dijalankan oleh setiap anggota.
 Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

7
Tekankan pentingnya kerjasama
dlm melaksanakan kegiatan.

8
Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,
dg bijaksana dan penuh pengertian.
 Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan sbb :

9
Terapkan “reward & punishment system”.

10
Berikan kesempatan kpd bawahan
utk meningkatkan kemampuan,
melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,
utk memperluas pengalaman.
 CONTROLLING
( PENGAWASAN )
Proses pengamatan
thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi, utk
menjamin agar pekerjaan yg dilakukan
sesuai dg rencana yg ditetapkan.

! PLANNING and CONTROLLING

are two sides of the same coin. !
 PENGAWASAN
(CONTROLLING)
Pengawasan  suatu usaha sistematik untuk
menetapkan standar pelaksanaan dengan
tujuan-tujuan perencanaan, merancang
sistem informasi umpan balik,
membandingkan kegiatan nyata dengan
standar yang telah ditetapkan sebelumnya,
menentukan dan mengukur penyimpangan-
penyimpangan serta mengambil koreksi yang
diperlukan untuk menjamin bahwa semua
sumber daya perusahaan dipergunakan
dengan cara yang paling efektif dan efisien
dalam pencapaian tujuan-tujuan perusahaan
 CONTROLLING
( PENGAWASAN )
memiliki 7 sifat / ciri :

1. ‘fact finding’
2. preventif,
3. diarahkan pd masa sekarang,
4. alat utk meningkatkan efisiensi,
5. mempermudah tercapainya tujuan,
6. membimbing,
7. menemukan apa ( bukan siapa ) yg salah.
 TAHAP-TAHAP PENGAWASAN

1. Penetapan standar pelaksanaan

(perencanaan)
2. Penentuan pengukuran pelaksanaan
kegiatan
3. Pengukuran pelaksanaan kegiatan
4. Pembandingan dengan standar, evaluasi
5. Pengambilan tindakan, koreksi bila perlu
 Penetapan Perbandingan
Penetapan Pengukuran
Pengukuran Dengan
Standar Pelaksanaan
pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan Standar ;
kegiatan evaluasi

Pengambilan
Tindakan
Koreksi,
Bila perlu
 FUNGSI MANAJEMEN Sebagai
PROSES MANAJEMEN

PLANNING LEADERSHIP
LEADERSHIP
PLANNING

ORGANIZING
ORGANIZING CONTROLLING
CONTROLLING

Dasar Manajemen-
Pendahuluan
 Perencanaan:
Perencanaan: Pengorganisasian:
Pengorganisasian: Pelaksanaan:
Pelaksanaan: Pengawasan:
Pengawasan:
-Tujuan
-Tujuan - - Struktur
Struktur - - Motivasi
Motivasi -Biaya
-Biaya
-Kebijakan
-Kebijakan - - Staffing
Staffing - - Memimpin
Memimpin -Kualitas
-Kualitas
-Program
-Program - - Koordinasi
Koordinasi - - Mengawasi
Mengawasi -Kuantitas
-Kuantitas

Sistem & Bentuk Orang & Anggaran &

Prosedur Organisasi Produksi Sumber
Daya

Skema Proses
Manajemen
Dasar Manajemen-
Pendahuluan
 Perspektif Keefektifan dalam Manajemen

KEPEMIMPINAN/MANAJEMEN

Keefektifan
Organisasi

Keefektifan
Kelompok Standar Kerja

Keefektifan
Individu

Dasar Manajemen-
Pendahuluan