C.

PRINSIP-PRINSIP DASAR ADMINISTRASI

Berikut ini merupakan dasar yang perlu diperhatikan agar administrator dapat dicapai sukses dalam
tugasnya. Prinsip dasar dalam administrasi yaitu:
1. Prinsip Efisiensi
Administrator akan berhasil dalam tugasnya bila menggunakan semua sumber, tenaga, dana, dan
fasilitas yang ada secara efisien.
2. Prinsip Pengelolaan
Administrator akan memperoleh hasil yang paling efektif dan efisien dengan cara melakukan
pekerjaan manajemen, yaitu merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan melakukan
pemeriksaan (mengontrol)
3. Prinsip Pengutamaan Tugas Pengelolaan
Jika diharuskan memilih, seorang administrator cenderung memprioritaskan pekerjaan operatif
dibandingkan dengan pekerjaan manajemen. Namun, sebaiknya tidak memfokuskan
perhatiannya pada pekerjaan operatif saja. Karena bila hanya berk3cimpung dalam tugas-tugas
operatif saja, maka pekerjaan pokok nya akan terbengkalai. Makin rendah taraf suatu organisasi,
berarti semakin banyak pekerjaan operatif yang harus dilakukan oleh administrator.
4. Prinsip Kepemimpinan Yang Efektif
Seorang administrator akan berhasil dalam tugassnya apabila ia memiliki gaya kepemimpinan
yang efektif, yakni memperhatikan hubungan antara manusia, pelaksana tugas serta
memperhatikan situasi dan kondisi yang ada. Adapun gaya kepemimpinan yang efektif adalah
mampu memelihara hubungan baik dengan bawahannya. Disamping itu, juga harus
memperhatikan pembagian dan penyelesaian tugas bagi setiap anggota organisasi yang sesuai
dengan jenis pekerjaanya. Ia tidak boleh terlalu mementingkan hubungan baik dengan
anggotanya sehingga mmengorbankan penyelesaian tugas secara baik dan tepat.
Dengan demikian, gaya kepemimpinan yang tepat adalah memperhitungkan taraf kematantan
anggota organisasi dengan situasi yang ada, bila telah terbina hubungan dengan baik, tetapi
kesadaran untuk bekerja dari para anggota belum memadai, maka pemimpin harus berusaha
menciptakan kesadaran kepada bahawannya untuk menyelesaikan pekerjaannya dengan sebaik
mungkin.
5. Prinsip Kerjasama

Administrator dikatakan berhasil dalam melakukan tugasnya bila ia mampu mengembangkan

kerjasama antara seluruh anggota organisasi baik secara horizontal maupun vertical.
Pelaksanaan kerja bertujuan untuk mencapai efisiensi dalam menggunakan dana, tenaga, waktu
serta adanya semangat untuk bekerja pada seluruh anggota organisasi, dengan usaha berbagai
sumber kerja yaitu, pikiran, tenaga, waktu dana yang tersedia.