BLOK MANAJEMEN

FARMASI

KULIAH -1
PENGANTAR MANAJEMEN

Apt. Novia Maulina, M. Farm.

Pengantar Manajemen
 Istilah manajemen secara luas digunakan dalam
kehidupan sehari-hari dan bahkan di dunia
organisasi dan diterapkan pada berbagai bidang
yang berbeda seperti manajemen personalia,
manajemen data, manajemen strategi dan lain-
lain
 Sebagaimana dikemukakan oleh Koontz (1961),
para penulis dan pakar menyebut hampir segala
sesuatu aktivitas manusia berada dalam
pengelolaan atau manajemen
Pengantar Manajemen
 Adanya organisasi dalam kehidupan manusia yang dimulai
dari skala terkecil yaitu keluarga, merupakan salah satu
bentuk fenomena manajemen untuk membantu dan
memudahkan dalam pemenuhan kebutuhan hidup manusia
baik secara makhluk individu maupun sosial
 Winardi (1990) menjelaskan manusia merupakan makhluk
yang hidup berkelompok dan selalu berupaya untuk
bertahan hidup dengan berorganisasi dalam rangka
pemenuhan kebutuhan. Oleh karena itu, organisasi inilah
yang menyebabkan timbulnya tuntutan penggunaan
waktu, tenaga, pikiran dan materi, sehingga manusia
harus bisa bekerja sama dan berjalan bersama dengan
orang lain secara efektif dan efisien
Sejarah Manajemen
 Ilmu manajemen berkembang dimulai dari
peradaban kuno di bagian barat Mesopotamia yang
dibuktikan dengan tulisan orang Mesir Kuno pada
abad ke-12 sebelum masehi, tulisan tersebut
menunjukkan adanya pengetahuan dan penggunaan
manajemen untuk mengelola perihal politik
(Winardi, 1990).
 Pada abad ke-18, sejarah Romawi dan Yunani kuno
juga banyak menunjukkan bukti perihal
pengelolaan manajemen di pengadilan, praktek
pemerintahan, organisasi militer, organisasi
pengusaha, dan peningkatan produksi.
Sejarah Manajemen
 Frederick Winslow Taylor (1856-1915) disebut
sebagai Bapak manajemen ilmiah, seorang
industrialis dan insinyur yang berasal dari Amerika
dengan teori manajamennya dalam meningkatkan
produktivitas.
 Menurut Taylor, produktivitas merupakan sebuah
kunci solusi untuk dapat menghasilkan profit atau
laba yang besar.
 Pada tahun 1911, Taylor merilis sebuah karya yang
berjudul “The Principles of Scientific
Management” yang berisi tentang konsep dasar
sebagai landasan ilmiah terhadap ilmu manajemen
yang pada akhirnya berkembang sampai saat ini.
Sejarah Manajemen
 Era manajemen sains juga diprakarsai oleh Henry Fayol,
Bapak manajemen modern, seorang industrialis
berkebangsaan Prancis dan membuat sebuah buku
manajemen yang berjudul ”Administration Industrielle et
Generalle”.
 Henry Fayol mengemukakan gagasan tentang teori
administratif, yaitu teori praktek manajemen yang harus
dilaksanakan dengan baik oleh seorang manajer. Teori
administratif tersebut berisi tentang lima fungsi manajemen
yang utama yaitu planning (merencanakan), organizing
(mengorganisir), leading (memimpin), coordinating
(mengkoordinir) dan controlling (mengendalikan).
 Gagasan fungsi manajemen inilah yang pada akhirnya
dipergunakan sebagai konsep kerja dalam ilmu manajemen
dan terus berkembang sampai saat ini.
Sejarah Manajemen
 Dalam Era modern, yaitu pada abad ke-20, ilmu
manajemen ditandai dengan munculnya konsep
manajemen kualitas total yang dikenalkan oleh ahli
manajemen W. Edwards Deming yang berasal dari
Jepang.
 Deming dianggap sebagai Bapak Kontrol Kualitas,
karena mengemukakan bahwa mayoritas
permasalahan dalam hal kualitas bukanlah berasal
dari kesalahan para pekerja, namun terletak pada
sistemnya.
 Dia menekankan akan pentingnya peningkatan kualitas
dengan menyusun teori lima langkah reaksi berantai.
Sejarah Manajemen
 Dalam teori lima langkah reaksi berantai tersebut
dijelaskan bahwa apabila dilakukan peningkatan
kualitas, maka akan timbul reaksi berantai antara lain
berkurangnya biaya karena efisiensi waktu perbaikan
dan penundaan proses produksi, produktivitas
meningkat, pangsa pasar yang meningkat dikarenakan
peningkatan terhadap kualitas serta penurunan harga,
laba atau keuntungan akan meningkat sehingga suatu
perusahaan bisa bertahan dan jumlah pekerjaan
bertambah.
Pengantar Manajemen

Why management is important???

‫إن الله تبارك وتعالى يحب إذا عمل أحدكم عمال أن يتقنه‬

Rasulullah SAW bersabda: Sesungguhnya Allah Yang Maha

Mulia dan Maha Tinggi menyukai bila salah seorang diantara
kalian melakukan pekerjaan dengan professional/itqan
(rapi, teratur dan bagus) - HR Baihaqi
The NINE Star of Pharmacist

The Role of
Pharmacist
(WHO)
Dasar Manajemen

Pengertian

Unsur-unsur Manajemen

Fungsi Manajemen

Proses Manajemen

Pendekatan Manajemen
Pengantar Manajemen

 Manajemen berasal dari kata to manage = mengatur.

 What : Apa yang diatur ? SUMBER DAYA  man,
money, methods, material, machines and market
(6M)
 Why : Mengapa harus diatur  agar 6M itu lebih
berdaya guna, berhasil guna,terintegrasi dan
terkoordinasi dalam mencapai tujuan yang optimal
 Definisi Manajemen
 proses perencanaan, pengorganisasian,
kepemimpinan, pegendalian penggunaan sumber
daya manusia secara efektif dan efisien untuk
tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.
Apa Itu Manajemen ?
Mary Parker Follet :

“…the art of getting things done

trough the others..”
…seni mencapai sesuatu melalui orang lain…
Manajemen adalah proses merencanakan,
mengorganisasi, mengarahkan, dan
mengendalikan kegiatan untuk mencapai
tujuan organisasi dengan menggunakan
sumberdaya organisasi
Kaitan Manajemen & Organisasi

Proses
Manajemen

Input Perencanaan Tujuan

Sumber- Pengorganisasian Efektif dan
Pengarahan Efisien
daya Pengendalian
Siapa Manajer ?

Orang yang melakukan kegiatan

manajemen atau proses manajemen.

Manajemen menginginkan tujuan

tercapai dengan efektif dan effisien
Efektif & Efisien
Efektif :
…doing the right things…
(mengerjakan sesuatu yang benar dan
berorientasi pada waktu)
Efisien :
…doing things right …
(mengerjakan sesuatu dengan benar dan
berorientasi pada proses)
Unsur Manajemen

6M MAN MATERIAL

MACHINE MONEY

METHOD MARKET
 MAN(Manusia)  leadership 
kewirausahaan

Berperan sebagai man power dalam organisasi atau

perusahaan, diperlukan untuk memimpin, menggerakkan
karyawan/bawahan, serta memberikan tenaga dan
pikiran untuk kemajuan dan kontinuitas perusahaan.
 MATERIAL
Material digunakan sebagai proses produksi dalam suatu
perusahaan/organisasi, dapat terdiri dari bahan baku,
bahan setengah jadi, atau barang jadi.

 MACHINE
Merupakan kebutuhan pokok dalam melancarkan jalannya
perusahaan

 METHOD
Pemilihan dan penggunaan metode yang tepat digunakan
sebagai aturan atau cara-cara tertentu yang bertujuan
untuk menghindari terjadinya inefisiensi dan pemborosan

MONEY
Money = modal
Modal dibagi menjadi 2, yaitu:
a. Modal Tetap : tanah, gedung/bangunan, mesin
b. Modal Kerja : kas, piutang

 MARKET
adalah tempat bertemunya penjual dan pembeli
untuk mengadakan transaksi
 Perencanaan

FUNGSI Pengorganisasian

MANAJEMEN
Pengarahan

Pengawasan
HUBUNGAN ANTAR FUNGSI MANAJEMEN
1.Perencanaan
Pemilihan dan penentuan
tujuan organisasi, dan
2. Pengorganisasian
penyusunan strategi,
Penentuan sumber daya & kegiatan yang
kebijaksanaan, program dan
dibutuhkan, menyusun organisasi atau
lain-lain
kelompok kerja, penugasan wewenang dan
tanggung jawab serta koordinasi

4.Pengawasan
Penetapan standar,
pengukuran pelaksanaan,
Penyusunan Personalia
dan pengambilan tindakan
Selekasi, latihan,
korektif
pengembangan, penempatan dan
orientasi karyawan

3.Pengarahan
Motivasi, komunikasi
kepemimpinan untuk
mengarahkan karya wan
mengerjakan se suatu yang
ditugaskan kepadanya
Skema Proses Manajemen
Perencanaan:
Perencanaan: Pengorganisasian:
Pengorganisasian: Pelaksanaan:
Pelaksanaan: Pengawasan:
Pengawasan:
-Tujuan
-Tujuan - - Struktur
Struktur -- Motivasi
Motivasi -Biaya
-Biaya
-Kebijakan
-Kebijakan - - Staffing
Staffing -- Memimpin
Memimpin -Kualitas
-Kualitas
-Program
-Program - - Koordinasi
Koordinasi -- Mengawasi
Mengawasi -Kuantitas
-Kuantitas

Sistem & Bentuk Orang & Anggaran &

Prosedur Organisasi Produksi Sumber Daya
 Apotek

Manajemen Industri
Farmasi Farmasi

Rumah
Sakit
Manajemen Farmasi di
Apotek
Manajemen Farmasi di
Apotek
Manajemen Apotek, adalah manajemen
farmasi yang diterapkan di apotek.

Sekecil apapun suatu apotek, sistem

manajemennya akan terdiri atas setidaknya
beberapa tipe manajemen, yaitu :
1. Manajemen keuangan
2. Manajemen pembelian
3. Manajemen penjualan
4. Manajemen persediaan barang
5. Manajemen pemasaran
6. Manajemen khusus
Manajemen Farmasi di
Apotek
Manajemen keuangan  berkaitan dengan pengelolaan
keuangan, keluar masuknya uang, penerimaan,
pengeluaran, dan perhitungan farmako ekonominya.

Manajemen pembelian  pengelolaan defekta,

pengelolaan vendor, pemilihan item barang yang harus
dibeli dengan memperhatikan FIFO dan FEFO, kinetika
arus barang, serta pola epidemiologi masyarakat sekitar
apotek.

Manajemen penjualan  meliputi pengelolaan

penjualan tunai, kredit, kontraktor.
Manajemen Farmasi di
Apotekpersediaan barang  meliputi pengelolaan
Manajemen
gudang, persediaan bahan racikan, kinetika aarus barang.
Manajemen persediaan barang berhubungan langsung dengan
manajemen pembelian.

Manajemen pemasaran  berkaitan dengan pengelolaan dan

teknik pemasaran untuk meraih pelanggan sebanyak-
banyaknya. Manajemen pemasaran ini tampak padaapotek
modern, tetapi jarang diterapkan pada apotek-apotek
konvensional.

Manajemen khusus  merupakan manajemen khas yang

diterapkan apotek sesuai dengan kekhasannya, contohnya
pengelolaan untuk apotek yang dilengkapi dengan
laboratorium klinik, apotek dengan swalayan, dan apotek yang
bekerjasama dengan balai pengobatan, dan lain-lain
Manajemen Farmasi di Industri Farmasi

Manajemen farmasi di industri farmasi secara umum

diterapkan dalam beberapa hal berikut :
1. c-GMP (CPOB Terkini)
2. Validasi di Industri Farmasi
3. Registrasi dan Pendaftaran Obat Jadi
4. Manajemen Produksi dan Operasi Industri Farmasi
5. Pengelolaan Limbah Industri Farmasi
Manajemen Farmasi di Industri Farmasi

1. MANAGEMENT OF HUMAN RESOURCESS

- Organizing Methods of Interest Quality Labour
- Improvement & Maintenance of Quality Labour

2.  FINANCIAL MANAGEMENT

- Fundamental Concept in Financial Management
- Financial Analyze & Assets

3.  OPERATIONAL AND PRODUCT MANAGEMENT

- Inventory Control & Product Planning and Development
- Research and Development Product
- Production, QC and QA
- Product Registration (Regulatory Management)

4. MARKETING MANAGEMENT
- Development of Customer Satisfaction in Term of Quality, Service & Value
- Marketing Mix:Price, Product, Place and Promotion  Customer needs
- Life Product cycle and strategy to improve product
Manajemen Farmasi di Industri Farmasi

5.  TOTAL QUALITY MANAGEMENT

- Step in Total Quality Management
- Application of Total Quality Management

6. STRATEGIC MANAGEMENT
- The Strategic Management Process
- Developing a Strategic Vision Setting Objective
- Industry and Competitive Analysis
- Company and Competitive Advantage
- Strategy and Competitive Advantage
- Matching Strategy to a Company Situation
 Contoh struktur manajemen di Industri
Farmasi
President Director

HRD Manager Plant Manager Marketing Manager Finance Manager

Technical R&D Manager Production QC/Lab PPIC Manager QA Manager

Manager Manager Manager

Production Int. Auditor

Product dev. Lab. Supervisor
Supervisor

Packaging dev. Microbiology Validation Off.

Packaging
Supervisor
Registration Off. IPC Spv. Product Stability

Struktur Organisasi Industri Farmasi

34
Manajemen Farmasi di Rumah
Sakit
Manajemen farmasi rumah sakit adalah usaha untuk
mengelola kegiatan farmasi atau mengatur proses yang
berkaitan dengan obat-obatan yang terdapat dalam rumah
sakit.

Terdiri dari :
- Perencanaan obat
- Pengadaan obat
- Produksi
- Penerimaan
- Penyimpanan
- Pendistribusian
- Pencatatan dan Pelaporan
- Penggunaan
- Penghapusan Obat
TERIMA KASIH