MODUL

KONSEP DASAR SISTEM

PENGENDALIAN

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS TERBUKA
 SKENARIO PERKULIAHAN

• 1. pengertian, tujuan, dan fungsi sistem

Konsep Dasar Sistem
pengendalian
Pengendalian
• 2. Jenis Tipe Pengenendalian
Modul 1
• 3. proses desain serta evaluasi pengendalian

Konsep Dasar • 1. Peran dan Fungsi Manajemen

Manajemen • 2. Aktivitas Manajemen
Modul 2 • 3. Lingkungan dan Budaya Manajemen
 SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN MODUL1
KEGIATAN BELAJA
1

Upaya yang dilakukan

oleh sebuah organisasi
untuk melakukan langkah-
langkah pengawasan agar
hasil yang tercapai bisa Semakin tepat sistem
Definisi sesuai dengan tujuan yang pengendalian yang
Sistem diharapkan digunakan, semakin
besar pula
Pengendalian kontribusinya pada
Manajemen upaya pencapaian
komponen aspek penting tujuan organisasi
lainnya yang menentukan
kesuksesan upaya pencapaian
tujuan organisasi.
 PENGERTIAN SISTEM DAN PENGENDALIAN

• Kumpulan dari dua atau lebih komponen yang

Sistem saling bekerja sama dan berhubungan untuk
mencapai tujuan tertentu.

• Sebuah organisasi juga dapat dikatakan sebagai

suatu sistem, karena terdiri dari berbagai
departemen, komponen organisasi, dan fungsi
kerja masing-masing yang bertindak sebagai
subsistem untuk menjalankan aktivitasnya dalam
mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan
disepakati.
 PENGERTIAN SISTEM DAN PENGENDALIAN

• Berperan untuk mendeteksi potensi adanya

kelemahan yang terjadi sebagai umpan balik bagi

Pengendalian manajemen dari suatu kegiatan yang dimulai dari

tahap perencanaan hingga tahap pelaksanaannya
• Salah satu alat yang biasanya digunakan sebagai
media pengendalian adalah anggaran

• Perumusan rencana dalam angka-angka untuk

periode tertentu.

Penganggaran
• Secara umum anggaran disusun melalui tahap :
• a. Penentuan Pedoman Anggaran
• b. Persiapan Anggaran
• c. Penentuan Anggaran
• d. Pelaksanaan Anggaran
 CARA PENGENDALIAN LAIN

1. Analisis Data Statistik Tentang Aspek

Operasi Perusahaan

2. Analisis Laporan Masalah;

3. Audit Operasional

4. Obsevasi Personil
 TUJUAN SISTEM DAN PENGENDALIAN

• membantu manajemen dalam memutuskan yang

Tujuan sistem seharusnya dilakukan oleh organisasi, dan
pengendalian bagian dari sistem pengendalian adalah
perbandingan penyelesaian aktual dengan
perencanaan yang telah dibuat.

Elemen Utama • a. Pelacak (detector)

Sistem • b. Penaksir (assessor)
• c. Pelaksana (effector)
Pengendalian • d. Jaringan komunikasi (communication
network)
TUJUAN SISTEM DAN PENGENDALIAN
 TUJUAN PENGENDALIAN

Hal yang • Kekurangjelasan dalam memberikan

membuat arahan
Pengendalian • Motivasi untuk mencapai tujuan
dibutuhkan • Keterbatasan Individu
 SUDUT PANDANG FAKTOR YANG
DIKENDALIKAN

• Pengendalian faktor internal.

Pengendalian manajemen berkaitan
dengan makna apakah seluruh
elemen internal organisasi dapat
memahami tujuan organisasi secara
tepat.
Bagian Utama
pengendalian • Pengendalian faktor eksternal. Suatu
organisasi selain mengawasi kegiatan
internalnya, tentu perlu juga
mengamati faktor eksternal untuk
mengawasi dampak yang mungkin
dapat memengaruhi upaya
pencapaian tujuan.
 KEGIATAN
JENIS PENGENDALIAN BELAJAR 2

1. Pengendalian Tindakan
• Dititikberatkan pada pengendalian atas suatu aktivitas yang dilakukan berkaitan dengan
pencapaian tujuan organisasi.

2. Pengendalian Hasil
• Pengendalian ini sangat berorientasi pada hasil dan performa akhir yang bertujuan
memberikan motivasi dan gambaran kepada para pelaksana untuk mengetahui apa
dampak yang dapat mereka rasakan apabila sebuah tujuan berhasil ataupun gagal
3.dikerjakan
Pengendalian Personil dan Lingkungan
• organisasi memberikan landasan kerja, kemudian para pelaksana
menggunakan landasan tersebut untuk bertindak dan memotivasi dirinya
sendiri.
 TIPE PENGENDALIAN TINDAKAN

1. Pembatasan Tindakan

2. Pengecekan sebelum bekerja

3. Akuntabilitas Tindakan

4. Redundansi
 ELEMEN PENGENDALIAN
ELEMEN PENGENDALIANHASIL
HASIL

Pendefinisian dimensi kinerja.

Mengukur Kinerja

Membuat Target Kinerja

Membuat Skema Hadiah dan Hukuman

 PENGENDALIAN PERSONIL DAN LINGKUNGAN

• organisasi memberikan kepercayaan

penuh dan tanggung jawab kepada tiap-
tiap personil untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan
Pengendalian • Tiga aspek dalam Pengendalian Personal:
Personal • a. Seleksi dan Penempatan kerja yang
baik
• b. Pelatihan Kerja
• c. Pemenuhan Kebutuhan Personal

• P

• Pengendalian lingkungan digunakan untuk

Pengendalian mendorong terciptanya lingkungan dan
budaya kerja yang baik, seperti kedisiplinan,
lingkungan kesopanan, perilaku, sistem kerja, dan lain
sebagainya.
 KEGIATAN
MENDESAIN DAN MENGEVALUASI BELAJAR 3
SISTEM PENGENDALIAN

Konsep Dasar
Konsep dasar
1. Komponen operasi yang operasi yang terpasang secara
1. Komponen
terus-menerus
terpasang secara terus-
menerus 2. Pengendalian manajemen dipengaruhi
oleh manusia.
2. Pengendalian manajemen
3. Memberikan keyakinan yang memadai,
dipengaruhi oleh manusia.
bukan keyakinan yang mutlak.
3. Memberikan keyakinan yang
memadai, bukan keyakinan
yang mutlak.
A. MEMILIH TIPE PENGENDALIAN
 1. Keterkaitan antara tingkat
keketatan pengendalian
B. Memilih dengan efektivitas pencapaian
Tingkat tujuan
Keketatan 2. Biaya yang harus dikeluarkan
untuk keketatan tingkat
Pengendalian
pengendalian.
3. Apakah ada efek samping bila
mengaplikasikan pengendalian
dengan tingkat keketatan
tertentu
 MODU
L
2

KONSEP DASAR SISTEM

MANAJEMEN

PROGRAM STUDI AKUNTANSI KEUANGAN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS TERBUKA
 MODUL 2
Kegiatan
FUNGSI DAN PERAN Belajar 1
MANAJEMEN
A. Pengantar Manajemen Dan Fungsi Dalam Pelaksanaannya

Planning Organizing

Actuating Controlling
 B. PERAN MANAJEMEN DALAM PENCAPAIAN
TUJUAN ORGANISASI

1. Peran Interpersonal

2. Peran informasional

3. Peran Pengambilan
Keputusan
 KEGIATAN
AKTIVITAS MANAJEMEN BELAJAR 2

B.
A. Perencanaan
Pengorganisasian

C. Penggerakan E. Pengendalian
 KEGIATAN
PERENCANAAN BELAJAR 2

Sifat dasar
dari sebuah
perencanaan • 1. Kontribusi kepada tujuan dan sasaran
dapat dilihat
• 2. Aspek primer dari perencanaan
dari empat
prinsip • 3. Aspek daya resap perencanaan
utama • 4. Efisiensi rencana
(Koontz, et
al, 2010),
 B. PENGORGANISASIAN

Menurut • 1. sejumlah tujuan yang dapat

diverifikasi;
Koontz, et al,
(2010) Bahwa • 2. konsep yang jelas mengenai
proses kewajiban atau aktivitas yang
pengorganisasian terlibat;
harus mencakup: • 3. bidang otoritas yang dimengerti,
sehingga personil yang
menjalankannya tahu apa yang
dapat dilakukannya.
c. PENGGERAKAN
• Fungsi penggerakan adalah proses mempengaruhi bawahan untuk
bekerja
• sesuai dengan tugasnya masing-masing secara maksimal dalam upaya
• pelaksanaan tujuan yang sudah direncanakan

D. PENGENDALIAN
• Pengendalian merupakan sebuah upaya pengukuran dan koreksi
terhadap
• pekerjaan yang dilaksanakan untuk menjamin apa yang dikerjakan sesuai
• dengan rencana yang telah dibua