PERTEMUAN KE IV
OLEH : ALMUN MADI, ST, MT
5
Terdapat berbagai bentuk rencana yang pada dasarnya dibedakan
menjadi :
1. Kebijaksanaan (policy) : Rencana yang menerangkan
keseluruhan batasan kegiatan secara umum dan komprehensif
yang menjadi pegangan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan.
2. Prosedur : Rencana yang menerangkan tindakan-tindakan
yang harus dilakukan untuk menjalankan suatu kegiatan.
3. Metode : Rencana yang menerangkan tindakan-tindakan yang
harus dilakukan untuk menjalankan suatu kegiatan.
4. Standard : Gambaran pencapaian yang diharapkan dari
kegiatan-kegiatan yang direncanakan.
5. Anggaran : Rencana mengenai penerimaan dan pengeluaran
uang dalam suatu kegiatan.
6. Program : Rencana komprehensif yang menyangkut
pemakaian sumber daya secara integratif termasuk jadwal 6
pelaksanaan kegiatan-kegiatan.
Langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam menyusun
perencanaan secara umum adalah sebagai berikut :
1. Mendefinisikan persoalan yang direncanakan dengan jelas
dan baik sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
2. Mengumpulkan informasi-informasi yang berkenaan dengan
kegiatan-kegiatan yang mungkin akan terjadi dalam rangka
pencapaian tujuan tersebut.
3. Melakukan analisis terhadap informasi yang dapat
dikumpulkan dan mengklasifikasikannya atas kepentingannya.
4. Menetapkan batasan-batasan perencanaan.
5. Menetapkan alternatif-alternatif rencana.
6. Memilih rencana yang akan dipakai dari alternatif-alternatif
yang ada.
7. Menyiapkan langkah-langkah pelaksanaan yang lebih rinci
serta penjadwalan pelaksanaannya.
8. Melakukan pemeriksaan ulang (review) terhadap rencana
yang diusulkan sebelum rencana dilaksanakan.
7
III. STAFFING
9
Halyang perlu diperhatikan dalam melakukan
koordinasi antara lain adalah :