MANAJEMEN KINERJA
ORGANISASI PEMERINTAH
ORIENTASI NILAI DAN ETIKA PADA INSTANSI PEMERINTAH
UNTUK PEGAWAI PEMERINTAH DENGAN PERJANJIAN KERJA (PPPK)
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA
RIWAYATJA
BATAN
1. Kasubag. Pengelolaan Sistem Informasi, Biro Humas dan PDE
Prov. Sultra (2012-2014)
2. Kasubag. Pemeliharaan, Biro Humas dan PDE Setda Prov.
Sultra (2014-2016)
3. Kasubag. Program Dinas Kominfo Prov. Sultra (2016-2020)
4. Sekretaris Dinas Kominfo Prov. Sultra (2020-2022)
5. Sekretaris BPSDM Prov. Sultra (2022-sekarang)
PENDIDI
KAN
1. STPDN (2006)
2. MAGISTER
KENDARI, 13 JULI 1983
08114108880
AHMAD YASIR, S.STP, M
ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN YASIR AHMAD YASIR AHMAD SEKRETARIS BPSDM
DAERAH - IPDN (2010) PROV SULTRA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
Teknik
Continues
Tindakan Improvement Proses rencana
perbaika perbaikan
n
Efektif
Efisien
Richard L. Draft sejauhmana organisasi dapat mencapai
tujuan yg ditetapkan, atau berhasil mencapai apapun yg
dikerjakannya
Efektivitas
menunjukkan
ketepatan capaian
target layanan
dilihat dari jadwal
kerja, durasi, biaya,
dan harapan.
Richard L. Draft Jumlah sumber daya yang di-
Gunakan untuk mencapai tujuan organisasional
Efisiensi menunjukkan
proses layanan yang
tidak berdampak pada
pemborosan, diukur dari
penggunaan waktu kerja,
biaya yang harus
dibayarkan, tenaga
(energi) yang dikeluarkan
untuk mencapai target
dan mewujudkan
harapan.
Sumber Daya Organisasi
INPUT
MAN OUTPUT
PROSES
MONEY
MATERIAL
METHODE MANAGEMENT / TUJUAN /
MACHINE LEADERSHIP TARGET
MARKET
MINUTE
INFORMATION
ENVIRONMENT
EFEKTIF _ DO THE RIGHT THINGS
EFISIEN _ DO THE THINGS RIGHT
Manajemen Leadership
- Peter Drucker -
BERDASARKAN DEFINISI &
KARAKTERSITIK EFEKTIF &
EFISIEN TSB..
IDENTIFIKASI KEGIATAN/
TINDAKAN Di TEMPAT KERJA
YANG TIDAK EFEKTIF &
TIDAK EFISIEN
Skema Pengertian Manajemen
PERENCANAAN T
U
M (PLANNING) J
U
A A
N PENGORGANISASIAN N
A (ORGANIZING)
O
J R
G
E PENGARAHAN A
M (ACTUATING) N
I
E S
N A
PENGAWASAN S
(CONTROLLING) I
PROSES PERENCANAAN
(PLANNING)
Pengertian :
Adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan
pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan,
kapan, bagaimana, dan oleh siapa.
Salah satu aspek penting perencanaan adalah
pembuatan keputusan (decision making), proses
pengembangan dan penyeleksian sekumpulan
kegiatan untuk memecahkan suatu masalah
tertentu
EMPAT TAHAP DASAR PLANNING
T
Tahap II Tahap III U
Tahap I
Menetap
Merumus Mengindentifi Tahap IV J
kan kasikan Mengembang
kan
Keadaan Kemudahan & kan Kegiatan U
Tujuan
Sekarang Hambatan A
N
MISI
TUJUAN
RENCANA
STRATEGIS
Rencana operasional
RENCANA RENCANA
SEKALI PAKAI TETAP
KEBIJAKSA
A
NAAN
PROGRAM N
G
G PROSEDUR &
A METODE STANDAR
R
A
PROYEK N PERATURAN
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA
5 PROGRAM PRIORITAS
SULTRA EMAS 2018-2023
SULTRA SEHAT 1. BPJS BAGI SEMUA PENDUDUK MISKIN
2. KLINIK JANTUNG BERTARAF NASIONAL
SULTRA CERDAS
GARBARATA
1.
PENINGKATAN NILAI TAMBAH SDA
BERBASIS MASYARAKAT ( PERTANIAN,
SULTRA PRODUKTIF PERIKANAN,KEHUTANAN SERTA UMKM DAN GERAKAN
KOPERASI)
2. PENINGKATAN INFRASTRUKTUR EKONOMI
AKSELERASI
PEMERINTAH DAN PELAYANAN DASAR PEMBANGUNAN
TERPADU WILAYAH
SULTRA BERIMAN DAN 1. KEWAJIBAN SHOLAT SUBUH JUMAT DAN DARATAN DAN
SHOLAT JUMAT
BERADAB (IMTAQ) 2. BANTUAN MENUNAIKAN UMROH LAUTAN/KEPULAUAN
SULAWESI TENGGARA
SULTRA BANTUAN 1. BEDAH RUMAH MASYARAKAT MISKIN
2. PEMERATAAN BANTUAN PASTIKAN SESUAIKAN
MISKIN / SULTRA PEDULI SASARAN PENERIMAAN BANTUAN MISKIN.
IKU (Indikator Kinerja Utama) BPSDM
VISI & MISI
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA
TERWUJUDNYA SULAWESI TENGGARA YANG AMAN,
MAJU, SEJAHTERA DAN BERMARTABAT
TAHUN 2018 - 2023
MENDORONG BIROKRASI PEMERINTAHAN PROVINSI
KELEMAHAN
YANG MODERN
SULTRA PRODUKTIF “Peningkatan Kualitas SDM dan
Kesejahteraan ASN”
Bentuk Piramid
Bentuk Vertikal
Bentuk Horisontal
Bentuk Lingkaran
1. Tingkatan manajemen, 1 Manajer
KEPALA BADAN
SEKRETARIAT
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SUB BAGIAN UMUM
SUB BAGIAN SUB BAGIAN
DAN KEPEGAWAIAN
PERENCANAAN KEUANGAN
UPTB 37
KOMUNIKASI DALAM
ORGANISASI
Mengapa komunikasi penting ?
1. Komunikasi adalah proses melalui fungsi-
fungsi manajemen perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan dapat dicapai
2. Komunikasi adalah kegiatan di mana para
manajer mencurahkan sebagian besar
proporsi waktu mereka
KOMUNIKASI
proses pemindahan pengertian dalam
gagasan atau informasi dari seseorang ke
orang lain
proses dengan mana orang-orang
bermaksud memberikan pengertian melalui
pengiriman berita secara simbolis, dapat
menghubungkan para anggota berbagai
satuan organisasi yang berbeda dan bidang
yang berbeda pula, sehingga sering disebut
rantai pertukaran informasi
PENGAWASAN
(CONTROLLING)
Pengawasan suatu usaha sistematik untuk
menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan-
tujuan perencanaan, merancang sistem informasi
umpan balik, membandingkan kegiatan nyata
dengan standar yang telah ditetapkan sebelumnya,
menentukan dan mengukur penyimpangan-
penyimpangan serta mengambil koreksi yang
diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber
daya perusahaan dipergunakan dengan cara yang
paling efektif dan efisien dalam pencapaian
tujuan-tujuan perusahaan
TIPE-TIPE PENGAWASAN :
Pengambilan
Tindakan
Koreksi,
Bila perlu
TAHAP-TAHAP PENGAWASAN
Kinerja
Hasil kerja yang diperoleh atas pelaksanaan suatu
kegiatan yg dilakukan oleh seseorang/sekelompok orang
untuk mencapai suatu sasaran dalam kurun waktu tertentu
dgn cara yg benar.
Tolok ukur yang digunakan untuk menilai keber-hasilan
pencapaian sasaran adalah dgn indikator.
Indikator adalah keterangan, gelaja yang dapat digunakan
untuk mengetahui kemajuan tercapainya suatu sasaran
Kinerja
Gambaran tingkat pencapaian pelaksanaan suatu
kegiatan/program/kebijaksanaan dalam mewujud kan
sasaran, tujuan, misi, & visi organisasi ( Inpres No. 7 Tahun 1999)
Kegiatan
Penyediaan obat generik untuk Puskesmas
1. FINANSIAL
2. KEPUASAN :
-. Pelanggan
-. Pegawai
-. Komunitas & Shareholders/Stakeholders
4. MEMBANDINGKAN REALISASI
DENGAN STANDARNYA.
Kinerja instansi pemerintah adalah
gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran
ataupun tujuan instansi pmth sebagai
penjabaran dari visi, misi dan stratejik instansi
pemerintah yang mengindikasikan tingkat
keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan
kegiatan-kegiatan sesuai dengan program dan
kebijakan yang ditetapkan
Perencanaan Perencanaan
Stratejik Kinerja
Pengukuran
Pelaporan
Kinerja
Akuntabilitas adalah kewajiban untuk
menyampaikan pertanggungjawaban atau
untuk menjawab & menerangkan kinerja dan
tindakan seseorang/badan hukum/ pimpinan
kolektif suatu organisasi kepada pihak yg
memiliki hak atau berkewenangan untuk
meminta keterangan atau pertanggungjawaban
Adalah perwujudan kewajiban suatu instansi
pemerintah untuk mempertanggungjawabkan
keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan misi
organisasi dalam mencapai sasaran & tujuan yang
telah ditetapkan melalui sistem pertanggungjawaban
secara periodik
SAKIP pada pokoknya adalah instrumen yang
digunakan instansi pemerintah dlm memenuhi
kewajiban untuk mempertanggungjawabkan
keberhasilan & kegagalan pelaksanaan misi
organisasi, terdiri berbagai komponen yg merupakan
satu kesatuan: perencanaan stratejik, perencanaan
kinerja, pengukuran kinerja & pelaporan
LAKIP adalah dokumen yang berisi
gambaran perwujudan AKIP yang disusun
dan disampaikan secara sistimatis dan
melembaga
Manajemen kinerja adalah
suatu proses di mana
pimpinan memastikan bahwa
aktivitas bawahannya
beserta hasil kerjanya sesuai
dengan tujuan organisasi.
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
ASN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SULAWESI TENGGARA
TERIMA KASIH