FUNGSI

ADMINISTRASI KESEHATAN
NURUL FATIMAH APRILIANI, M.Kes
FUNGSI ADMINISTRASI KESEHATAN
PERENCANAAN PROGRAM KESEHATAN

PENGORGANISASIAN PROGRAM
KESEHATAN

PELAKSANAAN PROGRAM KESEHATAN

PENILAIAN PROGRAM KESEHATAN

 PERENCANAAN PROGRAM KESEHATAN
1. Pendahuluan 8. Menetapkan Prioritas Jalan Keluar

2. Batasan 9. Analisis Swot

3. Aspek Perencanaan 10. Perencanaan Anggaran

4. Ciri-ciri Perencanaan 11. Analisis Manfaat-Biaya & Analisis

Ketepatan-Biaya

5. Macam Perencanaan 12. Teknik Kesepakatan Kelompok

6. Unsur Rencana 13. Merumuskan Kesepakatan

7. Menetapkan Prioritas Masalah 14. Rencana Pelaksanaan

PENGORGANISASIAN PROGRAMKESEHATAN
1. Pendahuluan 6. Pengorganisasian Sebagai
Suatu Proses

2. Batasan 7. Organisasi Matrik

3. Pengorganisasian 8. Pengembangan Organisasi

sebagai Suatu Wadah
4. Prinsip Pokok Organisasi 9. Penyusunan Staf

5. Macam Organisasi 10. Fungsi Staf

PELAKSANAAN PROGRAM KESEHATAN
1. Pendahuluan 5. Pengarahan

2. Motivasi 6. Pengawasan

3. Komunikasi 7. Supervisi

4. Kepemimpinan
PENILAIAN PROGRAM KESEHATAN
1. Pendahuluan 4. Ruang Lingkup

2. Batasan 5. Langkah

3. Jenis 6. Teknik Penilaian

 PERENCANAAN
PROGRAM KESEHATAN
 Pendahuluan

• Perencanaan Program Kesehatan (Health

Planning)
• Tercapainya tujuan upaya kesehatanSEHAT
• Nakes memiliki pengetahuan & keterampilan
yg cukup tentang PERENCANAAN
 Batasan
• PERENCANAAN : Kemampuan utk memilih
satu kemungkinan dari kemungkinan yg
tersedia & yg dipandang paling tepat utk
mencapai tujuan (Billy E. Goetz)
• PERENCANAAN : Pekerjaan yg menyangkut
penyusunan konsep serta penyusunan
kegiatan yg akan dilakukan utk mencapai
tujuan yg telah ditetapkan (Le Breton)
Aspek Perencanaan

HEALTH PLAN

TEAM

Forcasting, Problem Solving,

Programing, Designing, policy
analysis, decision makingprocess
Jenis Perencanaan
Jangka Waktu • Perencanaan Jangka Panjang
• Perencanaan Jangka
berlakunya Menengah
Rencana • Perencanaan Jangka Pendek

Frekuensi • Digunakan 1 kali

Penggunaan • Digunakan Berulang Kali

• Perencanaan Induk
Tingkatan Rencana • Perencanaan Operasional
• Perencanaan Harian
Jenis Perencanaan
Filosofi • Perencanaan Memuaskan
• Perencanaan Optimal
Perencanaan • Perencanaan Adaptasi

• Perencanaan Berorientasi Masa Lalu-

Orientasi Kini
• Perencanaan Berorientasi Masa
Depan (Perencanaan Redistributif,
Waktu Perencanaan Spekulatif, Perencanaan
Kebijakan)

Ruang • Perencanaan Strategik

• Perencanaan Taktis
• Perencanaan Menyeluruh
Lingkup • Terpadu
 Unsur Rencana

Rumusan Rumusan Tujuan Rumusan

Rumusan Misi
Masalah Umum & Khusus Kegiatan

Kelompok Strategi Asumsi

Waktu
Sasaran Pendekatan Perencanaan

Metoda Penilaian
Organisasi &
Biaya & Kriteria
Tenaga Pelaksana
Keberhasilan
Menetapkan Prioritas Masalah

Melakukan Pengumpulan Data

Melakukan Pengolahan Data

Melakukan Penyajian Data

Memilih Prioritas Masalah

Analisis SWOT
 PENGORGANISASIAN
PROGRAM KESEHATAN

• PENDAHULUAN
Perencanaan telah selesai ORGANIZING
 Batasan
• Pengelompokan berbagai kegiatan yg
diperlukan utk melaksanakan suatu rencana
sedemikian rupa sehingga tujuan yg telah
ditetapkan dpt dicapai dgn memuaskan
• Pengaturan sejumlah personil yg dimiliki utk
memungkinkan tercapainya suatu tujuan yg
telah disepakati dgn jalan mengalokasikan
masing2 fungsi & TJ nya
 Unsur Pokok
HAL YG DIORGANISASIKAN
• KEGIATAN
• TENAGA PELAKSANA

PROSES PENGORGANISASIAN

HASIL PENGORGANISASIAN
 Pengorganisasi sbg suatu wadah
• Organisasi a/ persekutuan antara 2 org/> yg
sepakat utk mecapai tujuan organisasi
bersama2
• Organisasi a/ suatu sistem yg mengatur
kerjasama antara 2 org/> shg kegiatan dpt
diarahkan utk mencapai tujuan
 Prinsip Pokok Organisasi
Mempunyai pendukung

Mempunyai tujuan

Mempunyai kegiatan

Mempunyai pembagian tugas

Mempunyai perangkat organisasi

Mempunyai pembagian & pendelegasian wewenang

Mempunyai kesinambungan kegiatan, kesatuan perintah & arah

Macam Organisasi
Organisasi lini

Organisasi lini & staf

Organisasi Fungsional
 Memahami
tujuan

Memahami
kegiatan
Pengorganisasian
Jenis kegiatan
Sbg Suatu Proses
Mengelompokan
kegiatan
Jumlah kegiatan
Membentuk
struktur
organisasi
 Organisasi MAtrix
SATUAN KELEBIHAN YG PROGRAM
ORGANISASI DIMILIKI

A B C

X Tenaga ++ - ++

Y Sarana ++ ++ -

Z Dana ++ - ++
 Pe+/- staf

Faktor Internal Pe+/- kegiatan

Pe+/- tujuan

Pengembangan Organisasi
Perubahan
Kebijakan
Pemerintah

Perubahan
Faktor Eksternal
Teknologi

Perubahan
lingkungan
masyarakat
 ORGANIZING

PENGAWASAN & PERENCANAAN

PELAKSANAAN

PIMPINAN PIMPINAN PIMPINAN PELAKSANA

UTAMA MENENGAH BAWAHAN
 ORGANIZING

KETERAMPILAN MANAJERIAL
KETERAMPILAN TEKNIS

PIMPINAN PIMPINAN PIMPINAN PELAKSANA

UTAMA MENENGAH BAWAHAN
PELAKSANAAN PROGRAM
KESEHATAN
 PELAKSANAAN

MOTIVASI KOMUNIKASI KEPEMIMPINAN

PENGARAHAN PENGAWASAN SOPERVISI

 MOTIVASI
PENAMPILAN
DIRI

DIHARGAI
DIHORMATI

CINTA, SAYANG, SOSIAL

RASA AMAN

KEBUTUHAN DASAR
 Hadiah

PENDEKATAN Pengakuan
POSITIF
Promosi

Pelibatan

MOTIVASI
Denda

Teguran
NEGATIF
Mutasi

Pemberhentian
 KOMUNIKASI
sumber

sasaran UNSUR pesan

media
• Komunikasi 2 arah (sasaran mengemukan pendapat)
• Komunikasi 1 arah (sasaran hy mjd pendengar)

• Komunikasi formal (resmi=pertemuan,rapat)

• Komunikasi informal (suasana tdk resmi, berjalan
berduaan,sedang berdarmawisata)
 KEPEMIMPINAN
• Gaya Kepemimpinan diktator
• Gaya Kepemimpinan Autokratis
• Gaya Kepemimpinan Demokratis
• Gaya Kepemimpinan Laissez-faire
 PENGARAHAN

KESATUAN PERINTAH

INFORMASI YG LENGKAP

HUBUNGAN LANGSUNG DGN STAF

SUASANA INFORMAL
TEKNIK PENGARAHAN
TEKNIK KONSULTASI

TEKNIK DEMOKRATIS

TEKNIK OTOKRATIS

TEKNIK BEBAS TERATUR

 PENGAWASAN
• Pengawasan harus bersifas khas
• Pengawasan harus mampu melaporkan setiap
penyimpangan
• Pengawasan harus fleksibel & berorientasi
masa depan
• Pengawasan harus mencerminkan keadaan
organisasi
• Pengawasan harus mudah dilaksanakan
• Hasil pengawasan harus mudah dimengerti
 Obyek Pengawasan

Kuantitas
Biaya / Budget Pelaksanaan
&Kualitas
Program Program
Program

Hal2 yg bersifat
khusus
 SUPERVISI

Pelaksana Sasaran Frekuensi

Tujuan Teknik
PENILAIAN PROGRAM
KESEHATAN
 Pertanyaan
• Apakah Program yg direncanakan sudah tepat ?
• Apakah Program yg sedang dilaksanakan sudah
berjalan sesuai rencana yg telah ditetapkan ?
• Apakan program yg dilaksanakan telah berhasil
mencapai tujuan ?
 Jenis Penilaian

Penilaian

Penilaian
penilaian

Awal Tahap Akhir

program program Program
 Ruang Lingkup Penilaian
Kelayakan program

Kecukupan program

Efektivitas program

Efisiensi
 Ruang Lingkup Penilaian
Milton R. Roemer
• Status kesehatan yg dihasilkan
• Kualitas pelayanan yg diselenggarakan
• Kualitas pelayanan yg dihasilkan
• Sikap masyarakat thd program kesehatan
• SD yg tersedia
• Biaya yg dipergunakan
 PENILAIAN

PROGRAM KESEHATAN
INPUT

PROSES

OUTPUT

DAMPAK
 TEKNIK PENILAIAN
RPM
SUMBER KEGIATAN TUJUAN

PERENCANAN Uraikan dgn Uraikan dgn Uraikan dgn

lengkap sumber yg lengkap kegiatan yg lengkap tujuan yg
direncanakan direncanakan direncanakan

PELAKSANAAN Uraikan dgn Uraikan dgn Uraikan dgn

lengkap sumber yg lengkap kegiatan yg lengkap tujuan yg
berhasil disediakan berhasil berhasil dicapai
dilaksanakan

PENILAIAN AKHIR Uraikan dgn Uraikan dgn Uraikan dgn

lengkap sumber yg lengkap kegiatan yg lengkap tujuan yg
telah dimanfaatkan telah dilaksanakan telah dicapai
 STUNTING
• Status Gizi Anak Balita
• Ditunjukkan  nilai z-score tinggi badan
menurut umur (TB/U) kurang dari -2 SD
 Penyebab STUNTING
• Kelompok I
• Kelompok II
• Kelompok III
• Kelompok IV
• Kelompok V  Kunjungan Rumah