MANAJEMEN

PROYEK
BASIRWAN.,SE.MM
 Definisi Manajemen
Proses merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan
kegiatan anggota tim, serta sumberdaya yang lain untuk mencapai
sasaran organisasi atas perusahaan yang telah ditentukan dengan cara
yang efisien dan efektif.
 Proses Manajemen
Secara Umum, Manajemen dilakukan dalam tahap-tahap sebagai
berikut :
-Planning = Perencanaan
-Organizing = Penyusunan organisasi
-Staffing Organizing = Penempatan staf dalam organisasi
-Executing = Pelaksanaan
-Controlling = Pengendalian
 Efektivitas dan Efisiensi dalam
Manajemen

• Efisiensi merupakan Ukuran keberhasilan yang

dinilai dari segi besarnya sumber daya untuk
mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan,
• Efektifitas merupakan ukuran sejauh mana
suatu kegiatan mencapai tujuannya.
Fungsi-Fungsi atau Prinsip-
Prinsip Manajemen
• Perencanaan (Planning)
• Pengorganisasian ( Organizing)
• Pengomandoan (Commanding)
• Pengoordinasian (Coordinating)
• Pengawasan (Controling)
 Tingkatan Manajemen
Top-level management
• Memerlukan keahlian manajerial yang tinggi
• Memahami faktor-faktor eksternal yang berpengaruh
• Mengambil keputusan melalui proses analisis
• Mengambil keputusan strategis
Middle management
• Memiliki keahlian manajerial dalam bidang tertentu
• Melaksanakan keputusan yang diambil oleh Top management 
Lower management
• Melaksananakan kegiatan operasional sehari-hari seperti yang telah
ditetapkan oleh manajemen ditingkatan Manajemen
•
 Peranan Manajer
Menurut Henry Mintzberg (dalam Robbins dan Coulter, 2002;9) seorang manajer
yang melakukan pekerjaannya dengan hasil pekerjaan terbaik dapat diketahui dari
peran manajer tersebut dalam melakukan pekerjaannya.
Peran manajer tersebut terdiri dari:
a.Peranan antar pribadi (interpersonal roles). Melibatkan orang (bawahan dan
orang-orang diluar organisasi serta tugas lainnya yang bersifat seremonial (acara-
acara) dan simbolik (tanda atau keg tertentu yang mewakili suatu kepentingan,
adapun yang termasuk peran antar pribadi antara lain : kepala (figure head),
pemimpin (leader), dan penyambung atau penengah atau mediator (liaison)
b.Peranan penyampai informasi (informational roles). Berkaitan dengan menerima
(receiving), mengumpulkan (collecting), dan menyampaikan (disseminating)
informasi. Tiga peran yang masuk dalam peranan penyampai informasi antara lain:
pengamat atau pengawas proses (monitor), penyampai pesan (disseminator), juru
bicara (spokesperson).
c.Peranan pengambil keputusan (decisional roles) berhubungan dengan
pembuatan keputusan dalam organisasi yang dipimpinnya. Adapun 4 peran
pengambil keputusan antara lain : wirausahawan (entrepreneur), penghalau
keributan (disturbance handler), penata sumber daya (resources allocator),
perunding (negosiator).
 Definisi Proyek
• Kegiatan proyek merupakan suatu rangkaian
kegiatan yang hanya satu kali dilaksanakan dan
umumnya berlangsung dalam jangka waktu
terbatas.
• Proyek merupakan upaya dalam suatu rangkaian
kegiatan dengan memanfaatkan sumber daya
yang ada, untuk mencapai tujuan tertentu yang
harus diselesaikan dalam jangka waktu yang
terbatas.
 Manajemen Proyek
Pengertian manajemen proyek secara umum adalah:
• Manajemen Proyek (Kerzner) adalah
merencanakan,mengorganisir, memimpin, dan
mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai
sasaran jangka pendek yang telah ditentukan.
• Manajemen Proyek (Wideman) adalah ilmu dan seni
untuk mengatur /memadukan sumber daya manusia dan
sumber daya lain untuk mencapai tujuan -tujuan dalam
waktu, anggaran, mutu yang terbatas untuk memberikan
pelayanan yang terbaik bagi semua individu yang terlibat.
Sumber Proyek
Sumber Daya yang diperlukan dalam suatu manajemen :
•Man (Manusia)
•Material (Material atau Bahan)
•Machine (Mesin)
•Money (Uang)
•Method (Metode)
 Filosofi dan Unsur-Unsur
Manajemen Proyek
a. Proyek merupakan suatu aktivitas utama organisasi dengan
spesifikasi dan tugas-tugas proyek untuk melaksanakan pekerjaan
b. Sumber daya dan tanggung jawab dapat dibagi antara organisasi
fungsional dan proyek
c. Struktur organisasi matriks melengkapi proyek dari segi
waktu,anggaran, dan kinerja
d. Perencanaan dan pengendalian merupakan teknik utama untuk
mencapai tujuan proyek dengan melengkapi tugas-tugas yang
secara terpisah sifatnya melalui jaringan kerja
e. Teknologi merupakan model utama untuk membuat improvisasi
proyek
f. Koordinasi seluruh aktivitas proyek merupakan salah satu kunci
keberhasilan dalam penggunaan sumber daya
g. Otoritas, tanggung jawab, dan sumber daya dapat dikelola melalui
mekanisme fungsi organisasi dan proyek
h. Pertumbuhan dapat terjadi melalui proses manajemen proyek
 Pengaruh Tren Perubahan Lingkungan
Terhadap Praktik Manajemen Proyek
a. Globalisasi
b. Beragamnya angkatan kerja
c. Pengelolaan dalam dunia elektronik-bisnis (e-business)
d. Kebutuhan untuk inovasi dan fleksibilitas organisasi
e. Manajemen kualitas
f. Organisasi pembelajar (learning organization)
g. Manajemen pengetahuan ( knowledge management)
h. Spiritualitas tempat kerja