FORMAT BAHAN

PRESENTASI
EVALUASI KPI
 1 KPI Semester 1 dan 2 Tahun 2020

2 Pencapaian KPI Semester 2 - 2020

3 PICA Ketidaktercapaian KPI 2020

DAFTAR ISI

4 Plan Target KPI Tahun 2021

5 Rencana Improvement Tahun 2021

KPI Semester 1 Tahun 2020 (PERIODE JANUARI – JUNI)
Individual Key Performance Indicator

AVERAGE JANUARI-JUNI TAHUN

6 (SIX) BOBO 2020
BOBOT DUE SEMESTER 1
PERSPECTIV T KPI TARGET
KPI (%) DATE
E (%) Achieve
Plan Actual Score
ment
110% dari Achievement :
Target PA ( 85 % ) / Per 85.00
Phisical Abailability (PA ) 10% 86.00% 101% 10%
pencapaian PA ( Actual ) X Bulan %
100%
Per
TECO WO 20% !00 % 95% 90% 95% 19%
Bulan
INTERNAL
BUSINESS 100% MTBF ( Mean Time Between to Faillure ) 60 Jam untuk A 2 B 48 Per
20% 60 78.44 131% 26%
PROCESS Jam untuk DT,LV Bulan
Pencapaian MTTR rata- Per
MTTR ( Mean Time to Repair ) 20% 24 16.16 149% 30%
rata =24 Jam Bulan
Per
Ratio Breakdown Schedule vs Breakdown Unschedule . 20% 40 : 60 40% 33.00% 83% 17%
Bulan
Re Do Service ( Terjadi Kerusakan yang sama ) 60 Jam untuk A2B dan 48 60 Jam untuk A 2 B 48 Jam Per
10% 48 85,1 163% 16%
Jam untuk DT/LV ,Unit Suport untuk DT,LV Bulan
100% 118%

TOTAL SCORE KRITERIA PENILAIAN

***** > 120% : Baik Sekali

**** 101% - 120% : Baik

118%
*** 90% - 100% : Cukup

** 70% - 89% : Kurang

* < 70% : Kurang Sekali
KPI Semester 2 Tahun 2020 (PERIODE JULI – NOVEMBER)
Individual Key Performance Indicator
AVERAGE JULI-DESEMBER 2020
6 (SIX)
BOBOT SEMESTER 2
PERSPECTIV KPI BOBOT KPI (%) TARGET DUE DATE
(%) Achieve
E Plan Actual Score
ment
110% dari Achievement
: Target PA ( 85 % ) /
Phisical Abailability (PA ) 10% Per Bulan 85.00% 89.23% 105% 10%
pencapaian PA ( Actual )
X 100%

TECO WO 20% !00 % Per Bulan 95% 93% 98% 20%

INTERNAL 60 Jam untuk A 2 B 48

BUSINESS 100% MTBF ( Mean Time Between to Faillure ) 20%
Jam untuk DT,LV
Per Bulan 60 61.6 103% 21%
PROCESS
Pencapaian MTTR rata-
MTTR ( Mean Time to Repair ) 20% Per Bulan 20 12.6 159% 32%
rata =24 Jam

Ratio Breakdown Schedule vs Breakdown Unschedule . 20% 40 : 60 Per Bulan 40% 39.90% 100% 20%

Re Do Service ( Terjadi Kerusakan yang sama ) 60 Jam untuk 60 Jam untuk A 2 B 48 Jam
10% Per Bulan 48 51 106% 11%
A2B dan 48 Jam untuk DT/LV ,Unit Suport untuk DT,LV
100% 114%

TOTAL SCORE KRITERIA PENILAIAN

***** > 120% : Baik Sekali

**** 101% - 120% : Baik

114%
*** 90% - 100% : Cukup

** 70% - 89% : Kurang

* < 70% : Kurang Sekali
 PICA KETIDAKTERCAPAIAN KPI DI TAHUN 2020
PICA
NO. PROBLEM
PA pada bulan Juli sampai dengan
bulan Desember tercapai di 89% dari
1 target 85% dan achivement tercapai
105%
Ketidak ketercapaian teco wo di
2 bulan januari,februari maret,
agustus,september
MTBF dari bulan juli sampai dengan
3 bulan Desember tercapai di 61,6%
dari target 60 jam
MTTR dari bulan juli sampai dengan
4 bulan Desember tercapai di 12,6%
dari target 20 jam
. Breakdown schedule vs unschedule Bulan
Juli sampai dengan Bulan Desember
5 tercapai di 39,90% Dari Target 40 jam.
Re Do service dari bulan juli sampai
dengan bulan Desember tercapai di
6 ADIN.S
51% dari target 48 jam.
IDENTIFICATION CORRECTIVE ACTION PIC DUE DATE
PA tercapai dengan baik . Pertahankan pencapaian Target PA Unit dan
memperbaiki Strategy dan Methode kerja agar lebih
meningkat dari target 85% Jam dan selalu melakukan ADIN.S Perbulan
continous improvement untuk meningkat performa
unit.
Kurangnya pengetahuan di sistem SAP Ketercapaian tersebut dikarenakan adanya komunikasi logistik dengan
plan sehingga singkronasi di saat pengeluaran part secara
dokumentasi berkait di saat pemasangan part ke unit ADIN.S Perbulan
MTBF tercapai dengan baik target Meningkatkan kwalitas kinerja mekanik yang lebih meningkat dan
melakukan inspetion terhadap item atau compenen lainnya disaat
melakukan perbaikan sehingga di waktu yang sama dapat di lakukan
perbaikan dan memperbaiki stategi dan metode kerja yang lebih baik ADIN.S Perbulan
dari target yang di tentukan 60 jam
MTTR tercapai dengan baik dari target Melakukan stratergi perbaikan dan metode kerja agar perbaikan tidak
melebihi dari target 20 jam /satu hari perbaikan.
ADIN.S Perbulan
Breakdown schedule vs unschedule tercapai Meningkatkan isnfection berkala serta melakukan pengorderan part
dengan baik dari target bilamana menemukan tanda-tanda part mengalami kerusakan sehingga
perbaikan kedepan dapat terschedulkan .
ADIN.S Perbulan
Re Do service tercapai di karenakan tidak Mempertahankan kwalitas perbaikan unit dan metode kerja agar tidak
terjadi kerusakan yang sama setelah di terjadi kerusakan yang sama dalam kurun waktu 60 jam untuk
Perbulan
lakukan perbaikan dalam jangka waktu yang perbaikan kembali.
Plan Target KPI Tahun 2021
REVIEW PENCAPAIAN KPI SEMESTER 2 TAHUN 2020
PLANT TARGET KPI TAHUN 2021
BOBOT
6(SIX) PERSPECTIVE KPI BOBOT KPI (%) TARGET DUE DATE Achievement Score
(%)

Pishical abailability (PA) 10% 85% Per Bulan 100% 10%

TECO WO 20% 85% Per Bulan 100% 20%

MTBF ( Mean Time Between to

20% 85% Per Bulan 100% 20%
Faillure )

INTERNAL BUSINESS PROCESS 100% MTTR ( Mean Time to Repair ) 20% 85% Per Bulan 100% 20%

Ratio breakdown schedule vs

20% 85% Per Bulan 100% 20%
breakdown unschedule

Re Do Service ( Terjadi keruskan yang

sama ) 60 Jam untuk A2B dan 48 Jam 10% 85% Per Bulan 100% 10%
untuk DT/LV,Unit suport
100% 100% 100%
CONTOH KPI DENGAN TARGET PER BULAN
KPI : Implementasi SF
TARGET : 95%

SITE TARGET JULI AGUSTUS SEPTEMBER oktober NOVEMBER DESEMBER RESUME ACTUAL JULI-DESEMBER
SESAYAP Actual Actual Actual Actual Actual Actual TARGET ACTUAL ACHIEVEMENT

110% dari
Achievement : Target
SSY PA ( 85 % ) / 90.64% 89.86% 89.34% 87.68% 88.63% 89.00% 85% 89% 105%
pencapaian PA ( Actual
) X 100%

SSY !00 % 89% 94% 94% 96% 90% 93% 95% 93% 98%

60 Jam untuk A 2 B
SSY 89.79 76.31 66.55 35.91 39.46 61.6 60 61.60 103%
48 Jam untuk DT,LV

Pencapaian MTTR rata-

SSY 10.71 12.55 11.64 10.95 17.16 12.6 20 12.60 159%
rata =24 Jam

SSY 40 : 60 36.00% 14.00% 55.00% 43.00% 51.48% 40.00% 40% 40% 100%

60 Jam untuk A 2 B 48 Jam

SSY 89.79 76.31 66.55 35.91 39.46 61.6 48 51 106%
untuk DT,LV

114%
 PROJECT SCOOPE

I. NAMA PROJECT TIME FRAME

MEMPERTAHANKAN PERFORMANCE UNIT
HOULING/SCANIA
PT NIPINDO PRIMATAMA PERIODE 2021
No AKTIFITAS DELIVERABLE
II. LATAR BELAKANG
•Breakdown Schedule vs Unschedule Jan Feb Mar April Mei Juni
Kecil.
1 Meting koordinasi all section
•TeCO WO belum tercapai dengan baik
. Memper kecil unit breakdown di
•MTBF Unit masih tinggi . 2
unshedule
• Redo Job masih terjadi . Melakukan inpeksi unit secara
III. TUJUAN
3 berkala pada saat servis maupun unit
•Best Performance Unit ,Increase stanby
MTBF
•High Duraability unit baik . Memperkecil terjadinya redo di saat
4
•Phisical Avaiability Unit baik . melakukan perbaikan unit
•Low Cost Maintanance . Colekted performent unit dengan
•Nilai Jual Unit tetap Tinggi . 5
data dengan (PA ,MTBF,MTTR)
IV. METODOLOGI Melakukan pengukuran P2h di setiap
6
awal shift
MENAIKAN INSPECTION UNIT SECARA VI. ANGGOTA TIM SITE / HO
TERJABWAL DAN MEMPERBAIK KWALITAS
INERJA TEAM Menyusun persiapan program dari team
All leader plant
LEADER
V. COST & BENEFIT Planer plant
Pelaksanaan project pertama
• Breakdown schedule lebih baik . Mereview pada saat sebelum unit di lakukan
* MTBF Unit akan lebih baik . perbaikan dan sesudah di lakukan perbaikan
logitik
* MTTR perbaikan mekanik lebih
kecil .
* Efective dan eficiency Cost .
Terima Kasih