Resume

1. Tata cara upload foto video cerita wawancara di Gdrive

2. Tata cara mengisi RAB Campaign Non medis dan Medis dan RAB Realisasi
3. Tata cara mengisi CL Medis dan Non Medis
4. Tata cara melengkapi berkas untuk Yayasan di kitabisa
5. Tata cara ambil foto video dan wawancara ke pasien / penerima manfaat
6. Tata cara mencari dan menjelaskan kitabisa serta consent letter (surat pernyataan)
dengan pasien / penerima manfaat
Tata Cara upload foto video cerita wawancara di Gdrive

Langkah-langkah mengupload foto dan video di link Shared Drive

1. Buka link Shared Drives Yayasan menggunakan email yang sudah diberikan akses/terdaftar,
akses terbatas(bisa kordinasi dengan PIC Yayasan Cordinator yang mendapingi untuk
konfirmasi email yang digunakan untuk akses My Drive dari kitabisa)

2. Buat folder yang dinamai dengan short URL campaign (contoh: bantumawarsembuh) atau
nama penerima manfaat (contoh: Mawar Mulia Pratama) dari campaign terkait

3. Klik folder tersebut dan buat 3 folder baru (CL dan RAB, Asset Foto, Asset Video) dan
Google Docs (Narasi campaign)
4. Upload foto, video, CL dan RAB di folder masing-masing

5. Poin-poin yang perlu diperhatikan saat mengupload asset foto dan video:
a. Merename/mengubah nama file foto/video sesuai dengan deskripsi kegiatan/keterangan
foto/video. Contoh: Mawar diolesi salep, ayahnya jualan daging di pasar, sungai kering
saat kemarau, minum susu lewat NGT, ganti perban penuh nanah, dst.
b. Mohon tidak mengupload foto/video dari WhatsApp ke Shared Drives, karena
resolusinya rendah dan kurang maksimal
c. Mohon tidak mengupload foto/video ke google drive dengan angle yang sama lebih dari
3 foto/video
d. Mohon tidak mengupload foto/video yang blur, tidak jelas, tidak relevan dengan
campaign ke Shared Drives
e. Untuk asset video mohon untuk tidak lebih dari 1 menit, jika bentuknya adalah interview
mohon diupload setelah dipotong dengan durasi maksimal 1 menit per 1 video
f. Video yang menggunakan bahasa daerah mohon diinfokan terjemahannya (jika asset ini
direkomendasikan untuk dipakai)
Tata cara mengisi RAB Campaign Non medis dan Medis Dan RAB Realisasi

Angka RAB harus sama dengan lampiran pada Consent Letter (CL)

A. Medis (template ada disini)

1. Biaya Rumah Sakit

Diisi apabila pasien tidak menggunakan BPJS, tetapi tidak diisi apabila pasien
menggunakan BPJS

2. Biaya Penunjang Pengobatan

Diisi berdasarkan kebutuhan untuk menunjang pasien selama pengobatan. Contoh:
Obat-obatan yang tidak di cover BPJS, alat bantu kesehatan (kursi roda, tongkat dll),
transportasi selama menjalani pengobatan

3. Biaya Operasional Pasien

Diisi sesuai dengan kebutuhan operasional pasien selama menjalani pengobatan.
Contoh : Biaya kos atau kontrakan, biaya makan, biaya obat herbal dll nya
 4. Biaya Pendampingan Pasien
Diisi sesuai dengan kebutuhan yayasan selama mendampingi pasien menjalani
pengobatan. Contoh: biaya perjalanan, makan dll

B. Non Medis (template ada disini)

1. Biaya Implementasi
Diisi sesuai dengan kebutuhan untuk implementasi penerima manfaat dan dijelaskan
detail kebutuhan. Contoh: campaign infrastruktur (biaya pembelian bahan bangunan,
tukang, dll)

2. Biaya Operasional
Diisi sesuai dengan kebutuhan operasional yayasan selama menjalankan campaign.
Contoh: biaya makan, transportasi dll)
C. RAB Realisasi

1. RAB realisasi dilampirkan apabila donasi sudah mencapai Rp 100.000.000 dan

lebih.
2. RAB realisasi dibuat sebelum melakukan pencairan dan di update di Kabar
Terbaru pada halaman campaign
3. RAB realisasi berlaku untuk semua campaign saat pencairan pertama kali
setelah 13 September 2021.
4. Saat melakukan pencairan pada bagian Rencana Penggunaan Dana
Pencairan dijelaskan point yang akan dicairkan sesuai dengan RAB yang di
posting pada update kabar terbaru
Tata cara mengisi CL Medis dan Non Medis

A. Medis

1. Mengisi nomor surat pada bagian atas. Nomor surat diisi untuk mengetahui
kapan CL tersebut diterbitkan

2. Mengisi identitas penerima manfaat dan wakil/wali penerima manfaat

Pada bagian atas diisi dengan nama wakil/wali dari penerima manfaat.
Sedangkan pada bagian bawah adalah nama penerima manfaat.

3. Mengisi bagian kolom yang kosong pada nomor 6 point b dengan nominal total
contoh : Rp 20.000.000
4. Mengisi tanggal pada bagian atas tanda tangan untuk mengetahui tanggal
berapa yayasan melakukan assesment kepada pasien/penerima manfaat

5. Mengisi tanda tangan dan materai 10.000 (pada bagian wakil) dan tanda tangan
perwakilan yayasan/komunitas. Tidak lupa juga untuk mengisi nama lengkap
yang bertanda tangan
 6. WAJIB mengisi bagian kolom pada lampiran. Nominal yang diisi adalah nominal
total. Contoh : Biaya penunjang pengobatan Rp 20.000.000

B. Non Medis

1. Mengisi nomor surat pada bagian atas. Nomor surat diisi untuk mengetahui
kapan CL tersebut diterbitkan
2. Mengisi identitas penerima manfaat dan wakil/wali penerima manfaat

Pada bagian atas adalah penerima manfaat dan pada bagian bawah ada
wakil/wali penerima manfaat. Pada bagian wakil/wali penerima manfaat diisi
apabila penerima manfaat tidak dapat menandatangi atau mewakili untuk dirinya
sendiri.

3. Tanda tangan surat persetujuan. Tidak lupa juga untuk mengisi materai 10.000
pada bagian penerima manfaat/wakil
4. Mengisi lampiran pada point 1 dan 2 dan angka totalnya di sesuaikan dengan
RAB
Tata cara melengkapi berkas untuk Yayasan di kitabisa

1. Yayasan menghubungi tim kitabisa melalui email atau melalui WhatssApp

2. Wawancara dengan NGO Koordinator wilayah
3. Melakukan pembuatan akun di kitabisa.com
4. Melakukan verifikasi org dan whitelist dengan mengirim berkas (semuanya dikumpulkan
dalam folder gdrive)
5. Membuat champaign medis dan atau non medis
6. Menyambungkan fanpage yayasan dengan Facebook Ads Manager milik tim kitabisa
7. Memenuhi syarat berkas

A. Untuk yang bekerjasama untuk campaign non medis (Harus berbentuk Yayasan), dengan
persyaratannya adalah :
1. Akta Pendirian Yayasan
2. Akta Perubahan dan Surat Keputusan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
(Kemenkumham)
3. Surat Izin Usaha / Izin Operasional
4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) / Tanda Daftar Yayasan (TDY) / Nomor Induk Berusaha
(NIB)
5. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
6. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Pimpinan Perusahaan / Kuasa
7. Semua berkas digabungkan dalam gdrive dan linknya diserahkan ke PIC Pendamping
8. Mengirim alamat email untuk dikirimkan Draft PKS dan membuat akun Privy.id atas
nama ketua yayasan

B.Untuk yang bekerjasama optimasi campaign medis (Bila sudah dalam bentuk yayasan), untuk
persyaratannya adalah :
1. Foto KTP PIC yayasan (asli)
2. Foto NPWP yayasan
3. Foto Akta yayasan
4. Foto PIC yayasan dengan memegang NPWP yayasan
5. Foto PIC yayasan dengan memegang KTP
6. Foto PIC yayasan dengan memegang Akta yayasan
7. Verikasi Whitelist
8. Semua berkas digabungkan dalam gdrive dan linknya diserahkan ke PIC Pendamping

C. Untuk yang bekerjasama optimasi campaign medis (Masih dalam bentuk komunitas), untuk
persyaratannya adalah :
1. Foto KTP Ketua Komunitas (asli)
2. Foto NPWP Ketua Komunitas
3. Foto surat keterangan komunitas
4. Foto Ketua Komunitas dengan memegang NPWP Ketua Komunitas
5. Foto Ketua Komunitas dengan memegang KTP Ketua Komunitas
6. Foto Ketua Komunitas dengan memegang surat keterangan komunitas
7. Verikasi Whitelist
8. Semua berkas digabungkan dalam gdrive dan linknya diserahkan ke PIC Pendamping
Tata cara ambil foto video dan wawancara ke pasien / penerima manfaat

https://drive.google.com/file/d/1HkLiAJ8brgIZmStivc1xRSHpzc6IdQIZ/view?usp=drivesdk
 Tata cara mencari dan menjelaskan kitabisa serta consent letter (surat
pernyataan) dengan pasien / penerima manfaat

Cara Mencari Pasien :

SUMBER PENJELASAN KETERANGAN

Laporan Warga Masuknya laporan secara swadaya Warga mengenal & mengetahui
dari masyarakat umum terkait akses ke Yayasan Pendamping
pasien/penerima manfaat Pasien

Laporan Masuknya laporan dari internal Relawan yang terikat dengan

Relawan/Pengurus relawan perihal pasien/penerima Yayasan Pendamping
Yayasan manfaat

Rekomendasi Laporan pasien dari Dokter & Khusus Yayasan yang memiliki
Dokter/Nakes Nakes (umumnya yang belum akses & relasi dengan
memiliki BPJS & dari kalangan lingkungan RS
dhuafa)

Rekomendasi Yayasan Sharing pendampingan pasien dari Antar yayasan dalam kota
Lain/Internal Kitabisa Yayasan lain yang sama-sama ataupun berbeda kota
melakukan aktivitas funding di
Kitabisa

Media Sosial Informasi pasien/benef yang muncul Endorser tidak mengenal dan
dari viralnya informasi di media tidak memiliki akses ke Yayasan
sosial Pendamping

Cara Menjelaskan Skema Iklan Kitabisa Kepada Pasien :

- Yayasan wajib menjelaskan bahwa Kitabisa merupakan Platform Galang dana yang
didalamnya memiliki Skema Non Iklan (unpaid) & Skema Iklan (paid).
- Yayasan wajib menanyakan ke Pasien dan keluarga terkait persetujuan mereka jika
mereka akan digalangkan dana oleh Yayasan melalui skema iklan (paid).
- Jika keluarga menolak, Yayasan tidak berkenan untuk memaksakan pasien
digalangdanakan melalui Skema Iklan.
- Saat penandatanganan Consent Letter pastikan terdapat : Perwakilan Keluarga & 2
saksi yang menyaksikan penandatanganan Consent Letter.
- Upayakan pengisian Consent Letter terisi dengan lengkap & rapi dan terdokumentasi
(foto/video) saat pihak keluarga sedang melakukan review dan penandatanganan
Consent Letter.
- Setelah penandatanganan pastikan yayasan telah mendapatkan salinan identitas pasien
dan keluarga beserta dokumen medisnya, dan memberikan salinan Consent Letter
kepada perwakilan keluarga pasien/benef