MAJ X American Corner UMM Senin, 14 November 2022

Living Books
uhkan
Menumb
p a t i t e r hadap
em
s
penyinta
e r a s a n s eksual
kek
r b a s i s g ender
be
MAJ X American Corner UMM Senin, 14 November 2022

Fokus Hari Ini

1 Update panitia 2 Update peserta

3 Budget, Timeline, dan Milestone

 Living Books
Urun 4 forum Living Books dijalankan bersamaan. Ada 2 sesi untuk tiap
forum dan per sesi 30 menit. Istirahat 5-10 menit di antara sesi.
Tangan Modelnya diskusi, privat, nyaman, dan aman untuk jujur bercerita
pengalaman. Target peserta: 20 orang.

Divisi Pra Pas Pasca Volunteer

Teman Menghubungi dan Koordinasi dengan penyintas 1. Ifa

1 memperkenalkan diri ke sebelum dan sesudah acara
Penyintas 2. (Vacant)
penyintas. saat hari H. 3. (Vacant)
Memastikan mereka bisa Mengawasi berjalannya tiga 4. (Vacant)
hadir di hari H. sesi Living Books.

Infra dan Mendesain ruang agar bisa Merapikan kembali ruang

2 Memastikan ruang dan 1. Tika
Tempat digunakan 3 sesi Living dan infrastruktur setelah 2. (Vacant)
infrastruktur bisa dipakai.
Books secara private. dipakai.
Menyiapkan infrastruktur
yang dibutuhkan.

Dokumentasi
3 Menyiapkan promosi event Mendokumentasikan tiga Posting hasil foto dan video 1. Egi
dan media
untuk peserta. forum Living Books dalam ke media sosial. 2. (Vacant)
sosial
Posting promosi event ke bentuk foto dan/atau video. 3. (Vacant)
media sosial Amcor. 4. (Vacant)

4 Konsumsi Menyiapkan konsumsi apa Menyediakan konsumsi. Info ke bendahara apa aja 1. (Vacant)
yang mau dibeli. yang udah dibeli.

5 Bendahara Budget konsumsi dan infra Ngasih appreciation fee ke Bikin laporan keuangan. 1. (Vacant)
dari yang lain. penyintas.
Budgeting
Pihak MAJ/MAS menyediakan dana untuk event ini.

Gimana alokasinya?

Appreciation fee untuk setiap "Living Book" Rp1.000.000,- x 4 orang Rp4.000.000,-

Rp4.000.000,-
Konsumsi/Refreshment
Makan dan minum Rp40.000,- x 36 orang Rp1.440.000,-
4 narasumber
20 peserta
12 panitia
Rp1.440.000
Promosi media sosial
IG Ads Rp400.000,- Rp400.000,-
Rp400.000,-
TOTAL Rp5.840.000,-
Timeline dan Milestone 8 12 22
Apa yang dikerjakan dan kapan perlu dikerjakan

21-25 Nov 5-7 Des

Cari 2 narasumber baru
(deadline minggu ini)
Pendaftaran peserta
Posting konten promosi di IG
Pendaftaran peserta (deadline 5 Des) 9 Des
Persiapan infra dan tempat
Bikin dan kirim
Dry run (cek suara, privasi, dll)
laporan
Pastikan narasumber bisa dateng

14-18 Nov
28 Nov-2 Des 8 Des
Cari 2 narasumber baru.
Pendaftaran peserta Hari H.
Bikin desain tempat.
Posting konten promosi di IG Lihat di job desc.
Bikin konten promosi event.
Rancangan acara
MAJ X American Corner UMM Senin, 14 November 2022

Terima kasih!
Have a
o o d o n e !
g