Petunjuk mengerjakan Proposal Proyek

1. Lengkapi nama dan NPM

2. Pengumpulan tugas paling lambat tanggal 20 Januari 2023
3. Setelah menyelesaikan upload file ini ke tugas kelas class room

CONTOH TUGAS PENYUSUNAN

PROPOSAL MANAJEMEN PROYEK

Logo

Fakultas Sain
dan Teknologi

Disusun oleh :

Nama Terang :

NPM :

FAKULTAS SAIN DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS IBRAHIMY SUKOREJO
Tahun 2023
1. PENDAHULUAN

Project Charter
Nama Proyek :
Tanggal Mulai Proyek :
Tanggal Selesai Proyek :
Manager Proyek :
Tujuan Proyek
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
...........................................................................................
Faktor Penentu Keberhasilan

.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
...........................................................................................
Manfaat yang Diharapkan
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
...............................................

2. PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK

Pendekatan Proyek
Tujuan Proyek
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Tahapan Pendekatan Proyek

.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
....

3. CAKUPAN PROYEK
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
............

Spesifikasi Kebutuhan Fungsional

....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................
Nama Fungsi Deskripsi
Komputer Server ..................................................................
..................................................................
..................................................................
..................................................................

Komputer Client ..................................................................

..................................................................
..................................................................
..................................................................
..................................................................
......
Spesifikasi Kebutuhan Non-Fungsional

No Kebutuhan Non-Fungsional
1
2
3
4
Ruang Lingkup
Deskripsi Ruang Lingkup Proyek
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................
Penyampaian Proyek
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................
Kriteria Penerimaan Proyek
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................
Batasan
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................

4. DAFTAR MILESTONE

Milestone Tanggal
Mulai proyek
Project charter ditandatangani
Proposal disetujui
Perekrutan tim proyek
Hasil analisa sistem disetujui dst.....
Proyek selesai
Proyek selesai

5. BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE

WORK BREAKDOWN STRUCTURE DAN BASELINE JADWAL .

6. RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN

(Changes Control Procedure)

....................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Prosedur Kontrol Perubahan
 Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan
biaya proyek harus mengacu pada prosedur berikut.
 Pengajuan perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila
diperlukan, terutama untuk perubahan yang akan mempengaruhi jadwal
dan ruang lingkup kerja.
 Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan/Changes Request Form (CRF)
menunjukkan
persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.
Pengajuan Perubahan
 Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi
formal (meeting reguler) ataupuan non-formal (melalui bentuk komunikasi
lainnya).
 Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) untuk diajukan sebagai usulan
perubahan.
 Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan .
Monitor Perubahan
 Apabila Form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai.
 Project Manager atau manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau
rencana kerja untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan
mempresentasikannya dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.
 Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project
Manager
harus menanda tangani Form Permintaan Perubahan apabila perubahan telah
diselesaikan.

7. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI

Prencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota
tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek Pembangunan Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian. Komunikasi tidak harus dilakukan secara formal saja,
komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal untuk memfasilitasi transfer
pengetahuan (knowledge transfer) antar semua pihak yang terlibat/berkepentingan.
efektif.
Persiapan Pertemuan
Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya.
Pembahasan topik berdasarkan urutan kepentingan dimulai dengan topik yang mudah
dan setiap topik diberikan alokasi waktu.

• Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.

• Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan
persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.
• Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada
jalurnya dan efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
• Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat
dokumentasi meeting dan mendistribusikannya dengan tepat.
• Meeting paling sedikit membahas topik berikut:
• Kemajuan proyek
• Aktivitas yang akan segera dilakukan
• Pembahasan ulang kontrol perubahan (change review)

Direktori Tim Proyek

Direktori tim proyek untuk semua komunikasi sebagai berikut:

Nama Posisi Email Telepon

Project Manager
Analisa
perancangan
Dst...

8. RENCANA MANAJEMEN BIAYA

Proyek ini akan menggunakan metrik nilai yang diterima untuk melacak dan
mengelola biaya dan dasar biaya menyediakan dasar untuk pelaporan, pelacakan,
dan pengelolaan biaya. Baseline biaya untuk proyek membangun sistem informasi
manajemen kepegawaian meliputi semua biaya yang dianggarkan untuk berhasil
menyelesaikan proyek. Data selengkapnya terdapat pada bagian

BASELINE BIAYA

Jenis Pengerjaan Max Type Fee Base

Calender
Project Manager 100 Work RP. Standart
% 90.000/hr
Analisa perancangan 100 Work Rp. Standart
% 60.000/hr
9. RENCANA MANAJEMEN PEMBELIAN

Berdasarkan Cakupan Proyek, maka akan diperlukan rencana untuk pengadaan

pembelian kebutuhan proyek, berikut adalah baseline biaya pembelian barang /
alat-alat yang diperlukan berikut adalah contoh:

No Nama Barang Spesifikasi Harga Jumlah Harga Total

10. RENCANA MANAJEMEN CAKUPAN PROYEK

Manajemen Cakupan Proyek adalah pengelolaan proses-proses untuk pendefinisian dan

pengendalian apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek. Pelaksana proyek
dan semua pihak yang berkepentingan harus mempunyai persepsi yang sama tentang
hasil dari proyek dan proses yang akan dilakukan dalam pembuatan hasil proyek.
Proses Manajemen cakupan proyek meliputi: (1) Inisiasi Proyek: proses awal proyek
atau transisi dari satu tahap ke tahap berikutnya
(2) Perencanaan Cakupan: pembuatan dokumen yang akan digunakan sebagai dasar
pengambilan putusan dalam pelaksanaan proyek (3) Pendefinisian Cakupan: perincian
hasil akhir proyek menjadi bagian-bagian komponen yang lebih kecil dan lebih mudah
untuk dikelola (4) Verifikasi Cakupan: proses formal persetujuan akan Cakupan proyek,
dan (5) Pengendalian Perubahan Cakupan: Proses pengendalian terhadap perubahan
Cakupan proyek. Cakupan Proyek membangun sistem informasi kepegawaian terdapat
pada bagian 3. CAKUPAN PROYEK.

11. RENCANA MANAJEMEN JADWAL

Dibawah ini adalah contoh..................