PMMB BATCH 2 TAHUN 2021

PT. PETROKIMIA GRESIK

LAPORAN AKHIR
PROGRAM MAGANG MAHASISWA BERSERTIFIKAT

EVALUASI TRANSAKSI PADI UMKM

DENGAN PT. PETROKIMIA GRESIK

Penyusun: Pembimbing:
Mohamad Baihaqi Hakim Abrori Adi Jatmiko S.T
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI
 LATAR BELAKANG

Seiring dengan berkembangnya era digital

dimasa ini, UMKM tentunya harus ikut menyesuaikan
perkembangan era digitalisasi agar tidak tertinggal dan
menghindari kehilangan pelanggan. Menurut
(Kurniawan, 2018) pemasaran mengalami perubahan
dalam usaha berubah sangat cepat, keberadaan
teknologi informasi yang semakin berkembang yang
tentunya pelanggan dapat melakukan transaksi dengan
aplikasi yang telah terbentuk. Salah satunya adalah
“PaDi UMKM” adalah sebuah platform marketplace
yang dibentuk oleh Kementerian BUMN pada 17
Agustus 2020, PaDi UMKM merupakan kerjasama
Kementerian BUMN, Kementerian Koperasi serta UKM
dan UMKM dan juga Lembaga Kebijakan Perdagangan
Barang Jasa Pemerintah. Berdirinya Pasar Digital (PaDi)
UMKM adalah platform yang dibentuk oleh Kementerian
BUMN bersama BUMN untuk mengetahui
perkembangan UMKM di Indonesia yang juga menjadi
pusat data (Control Tower Dashboard) UMKM. Konsep
ini untuk bertujuan untuk mengumpulkan data yang
akurat mengenai usaha mikro, kecil dan menengah
secara lengkap dan juga untuk dasar analisis penentu
kebijakan. Menurut Kementerian BUMN bahwa program
ini sudah tembus Rp. 11.4 triliun per Januari 2021,
Menteri BUMN Erick Thohir telah menyiapkan dana
sejumlah Rp. 18.52 triliun untuk platform PaDi dan
menurut wakil menteri BUMN Kartika Wirjoatmodjo
mengatakan data 14 miliar merupakan operasional
expenditure/opex dan capital expenditure/capex.

PT Petrokimia Gresik adalah BUMN (Badan

Usaha Milik Negara) yang merupakan anak perusahaan
dari PT Pupuk Indonesia Holding Company untuk
memproduksi berbagai macam pupuk dan bahan kimia
 LATAR BELAKANG

untuk solusi agroindustri. Sebagai BUMN produsen

pupuk terbesar dan terlengkap di Indonesia, PT
Petrokimia Gresik memiliki komitmen untuk terus
tumbuh dan berkembang bersama masyarakat demi
mewujudkan ketahanan pangan dan kemajuan dunia
pertanian nasional.

Untuk mewujudkan tujuan tersebut, PT

Petrokimia Gresik berupaya dalam menggandeng
UMKM dan UKM untuk mendukung terwujudnya
ketahanan dan kemajuan pertanian nasional.Upaya PT.
Petrokimia Gresik dalam menggandeng UMKM dan UKM
terwujud dalam adanya transaksi dengan UMKM dan
UKM lewat marketplace “PaDi UMKM”.

Kementrian BUMN telah menargetkan nilai

transaksi PT. Petrokimia Gresik di marketplace “PaDi
UMKM” sebesar Rp. 72.000.000.000 (Tujuh puluh dua
miliar rupiah) pada tahun 2021 dan pada tahun 2022
sebesar Rp. 100.000.000.000 (seratus miliar rupiah).
Tentunya dibutuhkan transaksi yang cepat mengingat
semakin tingginya target yang ditetapkan. Selain itu
dengan ditingkatkannya target oleh Kementrian BUMN
maka diharapkan PT. Petrokimia Gresik dapat terus
bekerja sama dengan UMKM dan UKM lewat
marketplace “PaDi UMKM” dengan harapan UMKM dan
UKM yang bekerja sama dengan PT. Petrokimia Gresik
dapat terus berkembang dan dapat bertransaksi
dengan dapat bertransaksi dengan aman. PT.
Petrokimia Gresik. Tentunya dibutuhkan transaksi yang
 KAJIAN PUSTAKA

UMKM

Dalam Undang-Undang Republik Indonesia No.20

Tahun 2008 tentang UMKM. Pasal 1 dari UU terebut,
dinyatakan bahwa Usaha mikro adalah usaha produktif
milik orang perorangan dan/atau badan usaha
perorangan yang memiliki kriteria usaha mikro
sebagaimana diatur dalam UU tersebut.

UKM

Definisi UKM yang disampaikan oleh Undang-undang ini

juga berbeda dengan definisi di atas. Menurut UU No 20
Tahun 2008 ini, yang disebut dengan Usaha Kecil adalah
 KAJIAN PUSTAKA

entitas yang memiliki kriteria sebagai berikut : (1)

kekayaan bersih lebih dari Rp 50.000.000,00 (lima puluh
juta rupiah) sampai dengan paling banyak Rp
500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah) tidak termasuk
tanah dan bangunan tempat usaha; dan (2) memiliki hasil
penjualan tahunan lebih dari Rp 300.000.000,00 (tiga
ratus juta rupiah) sampai dengan paling banyak Rp
2.500.000.000,00 (dua milyar lima ratus juta rupiah).

PADI UMKM

Pasar Digital (PaDi) UMKM merupakan sebuah platform

yang dibentuk oleh Kementerian BUMN bersama
perusahaan BUMN untuk mengetahui perkembangan
UMKM di Indonesia yang juga menjadi pusat data
(Control Tower Dashboard) UMKM. Konsep ini untuk
mengumpulkan data yang akurat mengenai usaha mikro,
kecil dan menengah secara lengkap dan juga untuk dasar
analisis penentu kebijakan (DJIHADUL MUBAROK1)
 KAJIAN PUSTAKA

EVALUASI

evaluasi adalah untuk memastikan bahwa program

yang dilakukan berjalan sebagaimana rencana yang
dibuat serta sesuai dengan tujuan akhir yang hendak
dicapai. Contohnya evaluasi transaksi. Hal-hal yang
dievaluasi dalam transaksi adalah untuk apa transaksi
tersebut, berapa nilai transaksinua, apakah transaksi
tersebut memakan waktu yang lama, dan lain-lain.

TRANSAKSI
Transaksi adalah kejadian ekonomi/keuangan yang
melibatkan paling tidak 2 pihak (seseorang dengan
seseorang atau beberapa orang lainnya) yang saling
melakukan pertukaran, melibatkan diri dalam
perserikatan usaha, pinjam meminjam atas dasar
sama-sama suka ataupun atas dasar suatu ketetapan
hukum atau syariah yang berlaku. Dalam transaksi
“PaDi UMKM” maka 2 pihak adalah PT. Petrokimia
Gresik dan marketplace “PaDi UMKM”
 Sistem Transaksi

Proses Pendaftaran vendor pada “PaDi

UMKM”

Agar dapat bertransaksi dalam marketplace “PaDi

UMKM” maka UMKM dan UKM harus melakukan
registrasi ke website PaDI melalui vendor management
dan melakukan upload data perusahaan. Selanjutnya
adalah menunggu verifikasi atas data perusahaan, apabila
terverifikasi maka vendor management akan
mendaftarkan vendor di marketpace ”PaDi UMKM”. Dan
yang terakhir setelah terdaftar adalah vendor melakukan
aktivasi akun serta mengisi kelengkapan data di website
“PaDi UMKM”
 Sistem Transaksi

Penentuan Proses Pengadaan

Penentuan proses pengadaan diawali dengan diterimanya

purchase requation oleh buyer yaitu departemen
pengadaan barang dari departemen Perencanaan dan
Pengelolaan Barang/Jasa (PPBJ). Selanjutnya buyer
melakukan evaluasi apakah barang tersebut diproses
melalui “PaDi UMKM” atau tidak. Apabila diproses
melalui “PaDi UMKM” maka akan dilakukan seleksi
masuk kedalam barang kontrak atau tidak. Jika termasuk
kedalam barang kontrak maka setelah Purchase Order
disetujui maka buyer melakukan pemesanan barang di
marketplace “PaDi UMKM”. Namun jika barang tersebut
masuk kedalam katagori barang non-kontrak maka yang
diharus dilakukan adalah melakukan tender kemudian
persetujuan pemenang dan berdasar kepada persetujuan
pemenang buyer melakukan pemesanan barang di
marketplace “PaDi UMKM”.
 Sistem Transaksi

Pembelian Barang melalui “PaDi UMKM”

Pembelian barang melalui marketplace “PaDi UMKM

dilakukan setelah dilakukan evaluasi penentuan proses
pengadaan. Langkah pertama setelah pesetujuan
pemenang atau diterimanya purchase order adalah buyer
melakukan pemesanan barang berdasarkan purchase
order. Setelah melakukan pemesanan barang buyer
melakukan pemeriksaan list pembelian, apabila telah
sesuai maka dilakukan checkout dan dilakukan approve.
Kemudian setelah dilakukan pemesanan maka vendor
akan meneriman notifikasi pembelian, selain itu buyer
juga melakukan rekap atas purchase order. Setelah
dilakukan rekap maka akan buyer melakukan input nomor
purchase order “PaDi UMKM” kedalam SAP yang
kemudian akan dicetak dan dikirimkan kepada vendor
 Sistem Transaksi

Pengiriman Dan Penagihan

setelah dilakukan transaksi pembelian barang maka

barang tersebut akan dikirim dan diterima oleh
departemen PPBJ dan dilakukan verifikasi. Setelah
dilakukan verifikasi akan diterbitkan good receipt (GR)
dan akan diinformasikan kepada buyer yang selanjutnya
buyer melakukan konfirmasi penerimaan barang di
marketplace “PaDi UMKM” dan konfirmasi di SAP.
Kemudia untuk penagihan maka vendor akan
mengirimkan tagihan kepada departemen akuntasi dengan
menyertakan PO SAP, PO PaDi UMKM, good receipt,
dan dokumen tagihan. Jika sudah diterima maka
departemen akuntansi akan memverifikasi tagihan dan
mencetak memo verifkasi pembayaran, dan yang terakhir
dilakukan pembayaran oleh departemen akuntasi ke
vendor
 HASIL DAN
PEMBAHASAN
berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan
selama mengikuti “Program Magang Mahasiswa
Bersertifikat Batch 2 PT. Petrokimia Gresik” maka
ditemukan beberapa hal yang menjadi point penting untuk
dilakukan perbaikan pada pembelian barang melalui
“PaDi UMKM”.
1. Tidak adanya tanda bahwa PR tersebut harus
dilakukan transaksi dalam “PaDi UMKM”

2. Terlalu lamanya vendor melakukan upload

barang pada “PaDi UMKM”
 HASIL DAN
PEMBAHASAN
Seringkali pada saat buyer hendak melakukan
pembelian suatu barang, vendor belum mengupload
barang tersebut kedalam “PaDi UMKM” yang
akhirnya buyer harus mengingatkan vendor untuk
mengupload barang tersebut dan harus menunda
melakukan order sampai dengan barang diupload oleh
vendor. Hal ini tentunya akan menghambat dan makin
memperlambat proses pembelian barang lewat “PaDi
UMKM”

3. Proses verfikasi upload barang terlalu lama

Pada saat vendor melakukan upload barang
dibutuhkan verifikasi dari marketplace “PaDi
UMKM” yang dapat memakan waktu 2-7 hari.

4. Tidak adanya auto confirmation saat barang

diterima
Mengingat besarnya target yang diberikan oleh
kementrian BUMN kepada PT. Petrokimia Gresik
untuk melakukan transaksi dalam “PaDi UMKM”
tentunya akan semakin banyak Purchase Order
yang harus diorder melaui “PaDi UMKM”
sehingga apabila barang telah diterima oleh
departemen PPBJ, buyer terkadang lupa untuk
melakukan konfirmasi bahwa barang tersebut
telah diterima.
 KESIMPULAN &
SARAN
Kesimpulan
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan transaksi yang
dilakukan oleh departemen pengadaan barang PT.
Petrokimia Gresik selaku buyer dengan “PaDi UMKM”
sudah sesuai dengan alur yang ada. Namun terdapat
beberapa point yang dapat menjadi saran bagi PT.
Petrokimia Gresik dan marketplace “PaDi UMKM” agar
dapat melakukan transaksi lebih cepat.

Saran
1. Menambahkan tanda berupa tulisan “Transaksi
dengan PaDi UMKM” agar tidak membuat
bingung departemen pengadaan barang selaku
buyer mengingat banyaknya purchase requisition
yang masuk.

2. Diharapkan para vendor untuk segera mengupload

barang setelah dinyatakan menang atau telah
membuat kontrak jangka Panjang dengan PT.
Petrokimia Gresik agar transaksi dapat lewat
“PaDi UMKM dapat dilakukan dengan cepat.

3. Marketplace “PaDi UMKM” tentunya dapat

membuat proses verifikasi upload barang menjadi
lebih cepat tanpa harus verifikasi 2-7 hari.
 KESIMPULAN &
SARAN
4. Marketplace “PaDi UMKM” perlu menambahkan
fitur auto confirmation seperti pada marketplace
lain agar buyer tidak perlu meng “klik” satu
persatu PO PaDi setelah barang diterima oleh
PPBJ.