DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

SOAL PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Kode : 6047hj
Alokasi Waktu : 18 Jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan
Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor, Melakukan
Komunikasi Di Tempat Kerja, Menyusun
Agenda Perjalanan Dinas

I. PETUNJUK UMUM

1. Tes praktik dilaksanakan di ruang komputer dengan pengawasan tim penguji

2. Tiap peserta tes praktik disediakan masing-masing 1 (satu) buah komputer untuk
mengerjakan tes
3. Peserta tes tidak diperkenankan menggunakan computer/laptop milik pribadi
4. Peserta tes tidak diperkenankan membawa catatan apapun ke dalam ruang ujian
5. Tiga puluh menit sebelum pelaksanaan tes peserta sudah siap di tempat
a. Memeriksa kesiapan komputer, perangkat jaringan, dan koneksi internet
b. Melakukan pemanasan dengan komputer yang akan digunakan
c. Tetap tenang dan tidak gaduh saat berada di dalam ruang ujian
d. Mengisi dan menandatangani daftar hadir
6. Tim penguji akan member aba-aba kapan ujian dimulai
7. Setiap peserta diwajibkan untuk bekerja sendiri-sendiri
8. Peserta tes diperkenankan meninggalkan ruangan untuk beristirahat atau ke
kamar kecil tanpa penghentian waktu ujian
9. Peserta tes diwajibkan segera meninggalkan ruangan saat waktu ujian
dinyatakan selesai
10. Penilaian akan dilakukan kepada peserta meliputi aspek
a. Proses kerja
b. Hasil pekerjaan, dan
c. Sikap kerja
11. Penilaian tim penguji bersifat mutlak dan dituangkan dalam Berita Acara

II. DAFTAR PERALATAN

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-1/22

 Nama
No. Spesifikasi Jumlah Kondisi Keterangan
Alat/Komponen/Bahan Minimal

1 2 3 4 5 6

Alat

1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan Baik

2. Printer Disesuaikan Disesuaikan Baik

3. Jaringan internet Disesuaikan Disesuaikan Baik

4. Perforator Disesuaikan Disesuaikan Baik
5 Stepler kecil Disesuaikan Disesuaikan Baik
6 Stopwatch (untuk penguji) Disesuaikan Disesuaikan Baik
7 LCD Proyektor Disesuaikan Disesuaikan Baik
8 Telepon Disesuaikan Disesuaikan Baik
9 Gunting, penggaris, pensil Disesuaikan Disesuaikan Baik
bulpoint, penghapus

Bahan
1. Map snelhecter Disesuaikan Disesuaikan Baik
2. Guide Disesuaikan Disesuaikan Baik
3. Kalender meja Disesuaikan Disesuaikan Baik
4 Kertas HVS Ukuran A4 15lb/siswa Baik
5 Form Buku Agenda Disesuaikan 1 Baik
buah/siswa
6 Form Lembar Pesan Disesuaikan 1 Baik
Telepon buah/siswa
7 Block Note Disesuaikan 1 Baik
buah/siswa
8 Amplop persegi panjang Disesuaikan 2 Baik
buah/siswa

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-2/22

III. SOAL/TUGAS

Anda adalah Sekretaris kantor PT KARYA CEMERLANG, General Trade &

Construction, yang beralamat Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak,
Gondang, Sinarraja, Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577, alamat email :
ptkaryacemerlang@gmail.co.id. website: www.ptkaryacemerlangco.id,
Pimpinan anda Afriko Sandro, M.Si. sebagai Direktur Utama

Judul Tugas : Mengelola Dokumen Kantor, Melakukan Komunikasi Di Tempat

Kerja, Menyusun Agenda Perjalanan Dinas (Paket 3)

Langkah Kerja :
1. Membuat surat bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan menggunakan
komputer (computer reservation system)
2. Menangani komunikasi telepon
3. Mencari informasi melalui internet
4. Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
5. Mengaplikasikan system kearsipan

SOAL1 : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk pengerjaan
a. Kerjakan soal berikut dengan aplikasi computer MS. Word
b. Kerjakan soal, diketik dengan jarak 1,5 dengan type huruf times new roman
12
c. Surat diketik lengkap dengan menggunakan kop surat
d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda
e. Selesai dicetak kemudian ditandatangani dan dilipat serta masukkan ke
dalam amplop sesuai petunjuk soal
f. Surat diketik dalam bentuk Block Style ,kemudian dimasukkan kedalam
amplop menggunakan lipatan Low Akordion Fold untuk surat yang
berbahasa Indonesia dan surat yang berbahasa Inggris dengan bentuk Semi
Block Style lipatannya Standard Fold

Soal Surat Bahasa Indonesia

Anda diminta oleh pimpinan untuk membuat surat dalam bahasa Indonesia
kepada salah satu relasi perusahaan yaitu PT Agung Wicaksono, Jalan Batu
Ceper Raya 12, Jakarta Utara, karena telah menerima surat penawaran dengan
No. 199/PN/X/2019 tentang produk-produk terbaru alat kantor. Pimpinan anda
tertarik pada produk tersebut. Untuk itu dipesannya 8 unit filing cabinet 3 laci
merek Lion dan 6 filling cabinet 2 laci merk Elite. Juga dipesan 20 unit
calculator merek Casio tipe S.2120. Selain itu pimpinan anda meminta agar
melampirkan salinan pembayaran uang muka 25 % sebesar Rp 15.750.000,00
yang telah dibayarkan melalui Lippo Bank. Sisanya akan dilunasi pada saat
penyerahan barang.

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-3/22

 Soal Surat Bahasa Inggris

Pimpinan meminta Saudara untuk membuat surat penawaran kerjasama yang

ditujukan kepada Mr. George Smith Direktur Store. Yang beralamat di Cause
Point Woodland - Singapore. Perusahaan tersebut bergerak dibidang retail.
Pimpinan Saudara ingin mengajak perusahaan tersebut bekerjasama.

SOAL 2: MELAKUKAN KOMUNIKASI MELALUI TELEPON

1. Perhatikan soal dengan cermat:

Anda adalah Sekretaris kantor PT KARYA CEMERLANG, General Trade &

Construction, yang beralamat Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak,
Gondang, Sinarraja, Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577, alamat email :
ptkaryacemerlang@gmail.co.id.website:www.ptkaryacemerlangco.id,
Pimpinan anda Afriko Sandro, M.Si. sebagai Direktur Utama. Sebelum
menerima panggilan telepon dan melakukan telepon keluar, siapkan terlebih
dahulu perlengkapan yang diperlukan. Informasi yang penting dicatat pada
Block Note dan pada Lembar Pesan Telepon ( LPT) untuk di ketahui oleh
pimpinan

Kegiatan1 ( melakukan hubungan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda

mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon Divisi Pemasaran PT.
Layora,beralamat diJl .Raya Serang Km 20 Balaraja–Tangerang Telp ( 021)
5951488. Adapun pemberitahuannya bahwa pimpinan Anda ingin
mendiskusikan dan mengkorfirmasikan penawaran Event Organizer pada
peringatan hari Pahlawan untuk bulan Nopember 2019

Kegiatan 2 ( menerima panggilan telepon) dalam bahasa Indonesia Anda

menerima panggilan telepon dar I PT Charoen Pokpand Indonesia,Jl .Raya
Serang Km 29 Gembong-Tangerang yang memberitahukan bahwa
Bpk.Sugiharto,Divisi Pemasaran PT Charoen Pokpan di Indonesia ingin
konfirmasi kesediaan pimpinan anda untuk hadir dalam Rapat Kerjasama di
Gubug Makan Mang Engking, Jl .Ecopolis Boulevard Utara No.78 Citra raya
CikupaTangerang. Pimpinan Anda sedang tidak ada dikantor karena sedang
tugas keluar kota. Catatlah inf ormasi penting pada LPT hasil pembicaraan
yang terjadi. Lakukan tindak lanjutnya sesuai dengan SOP

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-4/22

 LEMBAR PESAN TELEPON

Untuk : Tanggal :

Dept. : Waktu :

Dari :
Perusahaan :
Tanggal :
Isi Pesan :

Keterangan :

( ) Mohon ditelpon kembali ( ) Akan telepon kembali

( ) Penting ( ) Hanya menelepon

Diterima oleh :

Block Note Tanggal

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-5/22

 SOAL 3 : MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET

Anda adalah Sekretaris kantor PT KARYA CEMERLANG, General Trade &

Construction, yang beralamat Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak,
Gondang, Sinarraja, Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577, alamat email :
ptkaryacemerlang@gmail.co.id website: www.ptkaryacemerlangco.id, Pimpinan
anda Afriko Sandro, M.Si. sebagai Direktur Utama. Pimpinan anda meminta untuk
menyiapkan berbagai jadwal penerbangan ke Jakarta dalam rangka mengadakan
peninjauan lokasi rencana pembukaan cabang perusahaan pada tanggal 14 Oktober
2019

SOAL 4 : MENGELOLA JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

Anda adalah Sekretaris kantor PT KARYA CEMERLANG, General Trade &

Construction, yang beralamat Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak,
Gondang, Sinarraja, Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577, alamat email :
ptkaryacemerlang@gmail.co.id website:www.ptkaryacemerlangco.id, Pimpinan anda
Afriko Sandro, M.Si. sebagai Direktur Utama. Pimpinan Anda akan melakukan
perjalanan dinas, sebagai sekretaris buatlah jadwal kegiatan pimpinan anda.

Berikut ini agenda kerja pimpinan :

1. Pada tanggal 28 Nopember 2019 pukul 09.00 - 12.00 pimpinan menghadiri rapat

CEO di Semarang Lt 2.  Hotel Harmoni, ruang Kutai.
2. Jumat, 25-26  Nopember 2019 Pimpinan melakukan perjalanan dinas ke Jakarta
untuk melakukan kontrak kerjasama dengan PT Gemilang Selalu, Kegiatan hari
I dimulai jam 08.00 s.d. selesai temu ramah dan pada hari II penandatanganan
kontrak.
3. Pimpinan melakukan kunjungan daerah ke perusahaan anak cabang PT  Budi
Makmur Jaya Murni, yang beralamat di Jl. Pelem Lor No. 9, Yogyakarta.
Kegiatan berlangsung dari pukul 10.00-14.00 pada hari Jum’at, 22 Nopember
2019.
4. Pimpinan menerima  kunjungan dari anak cabang perusahaan yang  PT Naga
Semut, yang beralamat di Jl.Indrakila 32, Kebumen dengan  agenda penjajagan
untuk melakukan kerjasama. Kegiatan  dilakukan pada Minggu, 17 Nopember
2017.
5. Kamis, 21 Nopember 2017, jam 10.00-12.00 diselenggarakan meeting
dengan  Bpk. Direktur PT Samitex beserta stafnya dengan agenda pembahasan
Green City Yogyakarta.
6. Pimpinan  Cabang CEO Surabaya  meminta Bapak Pimpinan  untuk
menjadi  nara sumber pada acara  Program  Green House  Jend. Sudirman
No.89, Terban, Kec. Gondokusuman, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa
Yogyakarta pada hari Senin 11 Nopember 2019, pukul 19.00-21.00 di Ruang
Arjuna. Lt 2. Pemberitahuan tersebut melalui sekretarisnya melalui telepon.
7. Rabu, 6 Nopember 2019 mengikuti Rakernas  REI di Surabaya selama 2 hari di
Hotel Novotel Jl. Ngagel No.173-175, Surabaya. Acara jam  16.00- 21.00 di
ruang Bugenvil.  Hari berkutnya melakukan kunjungan di beberapa pemukiman
perumahan Surabaya Rungkur, Surabaya.

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-6/22

 8. Rabu, 27 Nopember 2019 melakukan Rapat rutin dengan stafnya, pada jam
08.00-10.00 untuk rencana pengembangan usaha di ruang pertemuan.
9. Pada hari Sabtu,  16 Nopember 2019 Melakukan  MOU dengan PT Aino
Indonesia, yang beralamat di Jl. Acasia Sekip UGM Blok L No.1, Sinduadi,
Mlati, Senolowo, Sinduadi, Kec. Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa
Yogyakarta di  Novotel Hotel , di R. Merpati, Lt.3, pada jam 09.00-12.00.
10. Pada hari yang sama, Sabtu, 16 Nopember 2019 Pimpinan memimpin rapat
koordinasi di kantornya  dengan  para stafnya di ruang 3,pada jam 13.00-15.00.

No Hari/tanggal Pukul Kegiatan Tempat Keterangan

SOAL 5 : MENGAPLIKASIKAN SYSTEM KEARSIPAN

1. Petunjuk Kerja
a. Di meja anda terdapat 7 surat masuk dan 7 surat keluar
b. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda
c. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP

2. Bahan dan Alat

a. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar
b. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 14 lembar
c. Guide (HVS warna)
d. Kertas cover warna (2 macam) untuk penanda surat masuk/surat keluar
e. Map snelhecter 1 buah
f. Perforator
g. Stapler
h. ATK

3. Alur Kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
b. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat
keluar yang telah disediakan
d. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem abjad
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan system yang digunakan
f. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar
selanjutnya susunlah guide dan simpanlah surat-surat/arsip dalam map
snelhecter sesuai dengan system yang digunakan

4. Hasil yang diharapkan

a. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar
dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter sesuai dengan system subjec

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-7/22

Lampiran surat masuk dan surat keluar sebagai berikut :

PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja
Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577
------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT KUASA
No. Sa/X/19

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : AFRIKO SANDRO, M.Si.
Alamat : Kompleks Ruko Grande No. 3
Jl. Simajuntak, Gondang, Sinarraja
Pekerjaan : Direktur Utama PT Karya Cemerlang

Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama : RIDWAN BAITI, S. E.
Alamat : Perumnas Jaya Blok O1/245 Sinarraja
Pekerjaan : Asisten Manajer PT Karya Cemerlang

Untuk menjalankan kegiatan atau proses pelelangan/pemilihan langsung/proenunjukan

langsung proyek dilingkungan Dinas Pekerjaan Umum Kota Sinarraja. Surat kuasa ini
berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai pekerjaan selesai.
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagai mestinya.

Sinarraja, 7 Oktober 2019

Yang menerima kuasa Yang memberi kuasa

Ridwan Baiti, S. E. Afriko Sandro, M.Si.

Direktur Utama

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-8/22

 PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja
Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577
-------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT TUGAS
Nomor : Pu/X/2019

Direktur PT Lion, dengan ini menugaskan kepada:

Nama : Shinta Putri

Jabatan : Maneger Pemasaran
Alamat : Perum Sinarraja Indah Blok A11/23 Gulungan, Sinarraja

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi:

Tempat : Jakarta dan Bandung

Lamnanya : 5 ( lima) hari terhitung mulai dari 14 Oktober 2019
Jenis Tugas : Mengadakan peninjauan lokasi dalam rangka rencana pembukaan cabang
perusahaan

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Sinarraja, 8 Oktober 2019

Afriko Sandro, M.Si.

Direktur Utama

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-9/22

 PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja
Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577

No : Si/X/19 9 Oktober 2019

Hal : Undangan Rapat Rutin

Yth. Sunako Sihombing

Jalan Kemerdekaan Raya 14 Bayat
Sinarraja

Kami mengundang saudara untuk menghadiri rapat tahunan yang diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 17 Oktober 2019
Pukul : 10.00 WIB
Tempat : Ruang rapat direksi PT. KARYA CEMERLANG
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja.
Acara : 1. Pembukaan
2. Laporan Rutin bulan September 2019
3. Rencana membuka cabang baru
4. Anggaran Biaya bulan Oktober 2020

Mengingat acara tersebut sangat penting kami mengharapkan kehadiran saudara tepat
waktu sesuai dengan yang telah ditentukan. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima
kasih.

Hormat Saya,

Afriko Sandro, M.Si.

Direktur Utama

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-10/22

 Surabaya, 10 Oktober 2019
Lampiran: 11 (Sebelas) Lembar
Hal : Permohonan Pekerjaan

Yth. Bapak/Ibu Direktur Utama

PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja

Dengan hormat,

Berdasarkan iklan di Harian Jawa Pos Nomor 04021999 tanggal 9 Januari 2019
yang menyatakan bahwa di perusahaan Bapak membutuhkan sekretaris. Sehubungan
dengan hal itu, saya:
nama : Nadhilah Hidayat
tempat/tanggal lahir : Surabaya, 4 Oktober 1999
pendidikan : SMK Wahana Bhakti Malang
agama : Islam
alamat : Jalan HR. Budiman 100 Malang

Dengan ini mengajukan permohonan pekerjaan di perusahaan Bapak/Ibu.

Sebagai bahan pertimbangan dan kelengkapan persyaratan bagi Bapak, berikut ini
saya lampirkan:
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto Copy KTP
3. Pas Foto 4 X 6 sebanyak satu lembar
4. Salinan Ijazah terakhir satu lembar
5. Salinan Sertifikat Prakerin
6. Salinan Sertifikat Komputer Program MS. Word
7. Salinan Sertifikat Komputer Program Excel
8. Salinan Sertifikat Komputer Program Power Point
9. Salinan Sertifikat Beaty Class
10. Salinan Sertifikat Tablel Manner
11. Surat Pengalaman Kerja

Demikian surat lamaran ini, atas kebijaksanaan Bapak/Ibu untuk mengabulkan

permohonan ini, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nadhilah Hidayat

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-11/22

 PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja
Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577

SURAT PERJALANAN DINAS

Nomor : Su/X/19

Direktur Utama PT Karya Cemerlang, memerintahkan kepada/menugaskan bahwa:*)

Nama : Dodi Sukardi
NIK : 30255675
Jabatan : Karyawan

Untuk melakukan Perjalanan Dinas sebagai berikut:

Tujuan : Jakarta
Keperluan dinas : Dinas ke kantor cabang
Berangkat tanggal : 14 Oktober 2019
Kembali tanggal : 18 Oktober 2019
Kendaraan : Umum
Pengikut :-

Keterangan
Mohon yang berwajib dapat memberikan bantuan seperlunya.

Dikeluarkan di : SINARRAJA
Pada Tangga : 10 Oktober 2019

Ttd

Afriko Sandro, M.Si.

Direktur Utama

Tembusan:
1) Kepala KPO cq Kepala Bagian Kas
2) Sekretariat Direksi
3) Personalia cq Sie Gaji & Tunjungan
4) Arsip
Tanggal Mengetahui Keterangan
Tiba di tujuan Berangkat pemimpin setempat
14 Oktober 2019 14 Oktober 2019 Drs. Wiguna AK Menyelesaikan tugas
Dinas di Cabang
Jakarta

*) Setelah kembali dari tugas, SPD asli harap dikembalikan ke Biru Umum

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-12/22

 PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja
Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : Ja/X/2019 10 Oktober 2019
Lamp. : 2 (Dua) Lembar
Hal : Permintaan Penawaran

Yth. Pimpinan PT JAYA SELALU

Jalan Mataran 100
Malang

Dengan hormat,

Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan

Saudara menjual alat-alat kantor yang berkualitas baik.

Oleh karena itu, kami minta keterangan mengenai daftar harga dengan model
dan syarat-syarat pembayaran beserta brosurnya, juga dengan diskon yang akan
Saudara berikan.

Agar pemesanan dapat segera kami lakukan, kami minta Saudara memberi
kabar secepat mungkin.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Afriko Sandro, M.Si.

Direktur Utama
Tembusan :
1. Kepala Bagian Produksi
2. Kepala Bagian Pemasaran

JN/AS

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-13/22

 Nomor : 68/PB/X/2019 11 Oktober 2019
Lamp. : -
Hal : Penawaran Barang

Yth. Direktur Utama

PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja

Dengan hormat,

Sesuai dengan perkembangan teknologi yang semakin maju dan untuk memperlancar
pekerjaan, maka kami mengajukan penawaran produk yang terbaru untuk saat ini
sebagaimana terinci di bawah ini:

1. Jenis barang :
Laptop
2. Merk :
SONY
3. Type :
D-0036
4. Harga :
Rp 10.000.000,00
5. Cara pembayaran :
Secara kredit (Apabila pembelian minimal 10 Unit)
melalui rekening Mandiri nomor 87618078
6. Syarat Penyerahan : Barang dikirim setelah membayar uang muka sebesar
20 % dari total harga barang yang dibeli

Untuk lebih jelasnya Saudara dapat menghubungi kami melalui telepon atau datang
langsung ke kantor kami pada jam kerja.

Sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Hani Sentosa S.E. M.M.

Pimpinan

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-14/22

 PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja
Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577

Nomor : Se/X/2019 14 Oktober 2019

Lamp. : -
Hal : Pesanan Laptop

Yth. Pimpinan PT SENTOSA MAKMUR

Jalan Perak Timur 68
Surabaya

Dengan hormat,

Setelah membaca surat Saudara tertanggal 11 Oktober 2019 Nomor:

68/PB/X/2019, Perihal penawaran Laptop, kami berniat untuk memesan barang
tersebut.

Adapun barang yang kami pesan sebanyak 10 unit Merk Sony Type D-0036,
untuk pembayarannya akan kami lakukan sesuai dengan ketentuan Saudara yaitu 50
% kami bayar dimuka pada saat penyerahan barang dan sisanya akan kami kirim
melalui rekening Mandiri dengan nomor 87618078.

Mohon barang dikirim secepatnya dan atas perhatian Saudara kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,

Sekar Wangi, S.E.M.M

Direktur

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-15/22

_________________________________________________________________________
Nomor : 20/PJ.03.2/X/2019 14 Oktober 2019
Lamp. : –
Hal : Pengiriman Laptop

Yth. Direktur Utama

PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pesanan Saudara berupa 100 unit Laptop Merk Sony
melalui surat Nomor: 4.5/PB/X/2019 Tanggal 4 Oktober 2019 telah kami kirimkan
hari ini.

Seluruh Laptop itu kami pak ke dalam 5 peti yang kuat. Setiap peti berisi 20
unit laptop dan tiap-tiap peti kami beri nomor urut MT-1 dan MT-5.

Untuk memudahkan pengecekan bersama ini pula kami kirimkan dokumen

barang berupa fotokopi premi asuransi, daftar rincian barang , dan 3 buah faktur,

Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik.

Hormat kami,

Harun Sanjaya, M.Sc.

Group Product Manager

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-16/22

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nomor : 21/PJ.06.4/X/2019 15 Oktober 2019
Lamp. : –
Hal : Penagihan LCD

Yth. Direktur Utama

PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja

Dengan hormat,

Telah beberapa kali kami mengirimkan surat tagihan untuk pembayaran LCD
sebesar Rp. 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) dan terakhir kami telah
menyerahkan penagihan kami kepada Bank, tetapi belum mendapat tanggapan.

Mengingat tunggakan itu sudah lebih dari 2 bulan, maka untuk ketiga kalinya
kami ingatkan agar Saudara segera dapat melunasinya.

Kami masih memberikan kesempatan kepada Saudara untuk melunasi

pembayaran LCD tersebut sampai akhir minggu ini. Apabila sampai waktu
tersebut belum dilunasi juga, terpaksa kami minta bantuan kepada Pengadilan
Negeri Surabaya seperti telah kami sepakati dalam surat perjanjian Jual Beli.

Demikian agar hal ini mendapat perhatian sepenuhnya.

Hormat kami,

Harun Sanjaya, M.Sc.

Group Product Manager

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-17/22

 PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3 Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja
Telp. (0271) 445367-Faks. (0271) 443577

Nomor : Ka/X/2019 16 Oktober 2019

Lamp. : –
Hal : Pembayaran Laptop

Yth. Pimpinan PT KARINA MAKMUR

Jalan Satriya 100
Sidoarjo

Dengan hormat,

Sesuai dengan surat Saudara tanggal 15 Oktober 2019 Nomor:

21/PJ.06.4/X/2019 tentang penagihan pembayaran laptop, maka dengan ini kami
berniat membayar kekurangannya sebesar Rp 50.000.000,00.

Atas keterlambatan pembayaran, kami mohon maaf sebesar-besarnya karena pada

saat ini perusahaan kami sedang mengalami renovasi sehingga secara tidak
sengaja berdampak pada kegiatan administrasi dan pegawai pada kami. Oleh
karena itu pembayaran kami transfer secepatnya pada hari ini melalui rekening
Mandiri dengan nomor 87618078.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Afriko Sandro, M.Si.

Direktur Utama

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-18/22

=============================================================
Nomor : 62/ PPB/X/ 2019 17 Oktober 2019
Lam. : 10 (Sepuluh) Lembar
Perihal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth. Direktur Utama

PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja

Dengan hormat ,

Pesanan Bapak melalui surat No. 4.6/SP/X/19 berupa 20 unit mesin diesel merk
Yanmar telah kami kirim hari ini melalui Perusahaan EMKL Mutiara dan diperkirakan tiba
di tempat Bapak akhir bulan ini.

Seluruh mesin diesel tersebut kami pak ke dalam lima peti yang kuat, masin-
masing berisi empat unit mesin.

Sesuai dengan perminataan Bapak, barang tersebut kami ansuransikan pada

Perusahaan Asuransi Parolamas, Surabaya. Untuk memudahkan pengecekan, bersama ini
kami lampirkan fotokopi premi asuransi, daftar rincian barang, dan dokumen lainnya.
\
Semoga kiriman kami tiba dalam keadaan baik.

Hormat kami,

Drs. Asmi Syamsudin

Manajer Proyek

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-19/22

 SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN BUDI ASIH
Jl. Pahlawan 10 Telp. 701615
Bandung
 ==============================================================
No. : 125/Rek/KS/X/19 17 Oktober 2019
Lamp :-
Hal : Keterangan tentang
Jihan Isni Mahjati
 
Yth. Direktur Utama
PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja  

Yang terhormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku kepala SMEA Budi Asih
menjelaskan dengan sesungguh-sungguhnya bahwa:
Nama : Jihan Isni Mahjati
Alamat : Jl. Gatot Subroto 12 Bandung
Adalah benar kami lulusan tahun ajaran 1999/2000. Yang bersangkutan selama
menjadi siswa pada sekolah kami adalah siswa yang berprestasi, aktif, dan mempunyai
kepribadian yang baik. Hal ini dapat dibuktikan dengan kelulusan ujiannya dengan nilai
yang baik menjadi juara pada sekolah kami.
Demikianlah keterangan dari kami semoga Bapak memakluminya.

Hormat kami,
Kepala SMEA Budi Asih
 
 
  Drs. Slamet Nur Hidayat
/ NIP : 19600730 198701 1 0100

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-20/22

No. : 125/KON/PB/X/19 18 Oktober 2019
Lamp :-
Hal : Konformasi Pesanan Baut
 
Yth. Direktur Utama
PT KARYA CEMERLANG
General Trade & Construction
Kompleks Ruko Grande No. 3
Jl. Simanjuntak, Gondang, Sinarraja  

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Anda pada tanggal 16 Oktober 2019 melalui telepon.
Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syarat
sebagai berikut:

(1) 3500 buah baut D19 X 80 mm @ Rp. 5.750,00 Rp. 20.125.000,00

(2) 1725 buah baut D16 X 90 mm @ Rp. 4350,00 Rp. 7.503.750,00
Rp. 27.628.750,00

Terbilang: Dua puluh tujuh juta enam ratus dua puluh delapan ribu tujuh ratus lima puluh
ribu rupiah.
Pembayaran : Cash on Delivery
Penyerahan: Franco

Setelah surat ini saudara tandatangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada
kami.

Disetujui oleh pemesan Hormat kami

…………………………………….. Ir. Ridwan Tjahjawidya

Kabid Penjualan

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-21/22

 BUKU AGENDA
TANGGAL SURAT MASUK SURAT KELUAR KET
PENERIM
NO.
AAN/ NO NO
UR TANG ISI TANG DITUJUJUKAN ISI
PENGELU MO PENGIRIM MO
UT GAL SINGKAT GAL KEPADA SURAT
RAN R R
SURAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

“SELAMAT &
SUKSES”

6047-P1-22/23 Hak Cipta pada Kemendikbudristek SPK-22/22