LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN ROADSHOW TANGKOT

TANGSEL 2023
DI SEKOLAH KAWASAN KOTA TANGERANG
DAN KOTA TANGERANG SELATAN
10 JANUARI – 20 JANUARI 2023

PANITIA ROADSHOW TANGKOT TANGSEL

2023
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Alhamdulillah puji dan syukur kita panjatkan kehadirat ALLAH SWT

karena dengan rahmat dan hidayat-Nya kami selaku panitia Roadshow Tangkot
Tangsel 2023 telah menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban mengenai
kegiatan Roadshow Tangkot Tangsel 2023 yang dilakukan beberapa waktu yang
lalu.

Harapan kami selaku panitia semoga dalam laporan pertanggungjawaban

ini dapat mamaparkan apa yang telah kami rencanakan dan kami realisasikan
tentang keseluruhan acara.

Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dan bekerja sama dalam menyukseskan acara kegiatan Roadshow
Tangkot Tangsel 2023 ini sehingga alur acara dapat berjalan dengan lancar dan
semestinya. Semoga segala darma bakti yang telah diberikan bagi kelancaran
acara kami mendapatkan pahala dari Allah SWT. Amin.

Dengan itu, kami atas nama panitia Roadshow Tangkot Tangsel 2023
dengan segala kerendahan hati mohon pamit serta maaf yang setulus-tulusnya atas
kekurangan, kesalahan, kekhilafan, serta kecerobohan selama kami menjadi
pengurus atau panitia pada kegiatan acara Roadshow Tangkot Tangsel 2023. Dan
kami menyadari laporan yang kami susun masih jauh dari kata sempurna, oleh
karena itu saran dan masukan serta bimbingan dari pembaca sangat kami
harapkan.

Tangerang, 30 Januari 2023

PANITIA
 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN ROADSHOW
TANGKOT TANGSEL 2023

I. NAMA KEGIATAN
Roadshow Tangkot Tangsel 2023

II. TEMA KEGIATAN

“Keliling asik bareng undip”. Tema ini berisikan tentang kita
(mahasiswa Universitas Diponegoro) mempromosikan Universitas
Diponegoro kepada sekolah-sekolah yang berada di kawasan Kota
Tangerang dan Kota Tangerang Selatan dengan cara kita berkeliling ke
sekolah-sekolah yang ada di kawasan Kota Tangerang dan Kota
Tangerang Selatan. Dengan kegiatan bertemakan tersebut kita sebagai
mahasiswa Universitas Diponegoro bisa ikut serta dalam mempromosikan
Universitas Diponegoro dan tentu saja mempersuasi siswa-siswa kelas 12
untuk lebih mengenal Universitas Diponegoro.

III. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Roadshow Tangkot Tangsel 2023 ini di bagi menjadi 2,

yaitu ; Penyampaian materi di setiap kelas siswa kelas 12 dan
penyampaian materi yang dilakukan di aula dengan para audiensnya
adalah siswa kelas 12. Dan kegiatan yang dilakukan di kegiatan Roadshow
Tangkot Tangsel 2023 ini diisi dengan ; penyampaian materi, sesi tanya
jawab, serta games dan quiz-quiz yang di rancang oleh panitia Roadshow
Tangkot Tangsel 2023.
IV. SASARAN KEGIATAN

Kegiatan ini ditunjukan kepada siswa-siswa kelas 12 yang ingin

melanjutkan studinya ke perguruan tinggi.

V. DETAIL KEGIATAN

No Nama SMA Sistem Kendala

Pelaksanaan

Dilaksanakan di
1. aula dan dibagi
SMAN 6 Tangsel -
menjadi 2 sesi.
(infocus)

Dilaksanakan di
2. SMK Kesehatan Letris aula dan hanya
-
Indonesia 1 ada 1 sesi
(Infocus)
Dilaksanakan di
kelas, kelas
Sedikit keteteran
berjumlah 9 dan
3. dikarenakan
SMAN 11 Tangsel perkelas diisi oleh
jumlah kelasnya
2 panitia
yang banyak.
(Share PPT)

Terdapat miss
Dilaksanakan
komunikasi dari
perkelas dan
4. kedua guru BK
SMAN 7 Tangsel bergilir sesuai jam
yang membuat
pelajaran BK
panitia cukup
(Share PPT)
keteteran.

Dilaksanakan
perkelas dan
serentak, jumlah
5. SMA 25 Muhammadiyah
kelas : 5, dan -
Pamulang
perkelas diisi oleh
2 panitia
(Infocus)
 6. MAN 1

7. SMAN 3

8. SMAS

9. SMAN 5

10. SMAN 7

11. SMA

VI. HASIL KEGIATAN

Berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan di sekolah-sekolah di

Kota Tangerang dan Kota Tangerang Selatan pada tanggal 10 Januari 2023
s.d 20 Januari 2023 dengan siswa-siswa kelas 12 sebagai sasaran kegaitan
Roadshow Tangkot Tangsel 2023.
 Dapat dikatakan acara yang dibentuk sesuai dengan target peserta,
karena hampir seluruh peserta antusias terhadap acara yang telah
diselenggarakan. Walaupun masih terdapat beberapa peserta yang kurang
antusias terhadap acara yang diselenggarakan, acara tetap berjalan dengan
lancar dan penuh antusiasme serta tujuan utama dari acara Roadshow
Tangkot Tangsel 2023 terwujud.

VII. DOKUMENTASI
Terlampir (Lampiran 1)

VIII. LAPORAN KEUANGAN

Terlampir (Lampiran 2)

IX. KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan yang dapat ditarik adalah acara Roadshow Tangkot
Tangsel 2023 terlaksana sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
Meskipun terdapat berbagai hambatan, acara tetap bisa dikatakan berjalan
dengan lancar. Kegiatan mendarat tepat sasaran, bisa dibilang tepat sasaran
dikarenakan mayoritas siswa-siswa kelas 12 mempunyai antusiasme yang
tinggi terhadap acara yang diselenggarakan, seperti games, quiz serta
banyak siswa yang ingin tahu lebih lanjut tentang Universitas Diponegoro.

Saran yang bisa diberikan adalah besar harapan bagi staf-staf untuk
tidak mengundurkan diri dari kepanitiaan pada saat kegiatan sudah dimulai
atau bisa dibilang dan juga besar harapan kepada staf-staf yang
bersangkutan untuk menjaga komunikasi agar tidak terjadi miss
komunikasi dengan panitia yang lain dan menghambar kegiatan yang
diselenggarakan.
X. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai laporan
hasil akhir dari kegiatan Roadshow Tangkot Tangsel 2023 yang
dilaksanakan pada tanggal 10 – 20 Januari 2023 . Kritik dan saran
yang membangun sangat kami harapkan guna perbaikan dalam kegiatan
selanjutnya. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat berguna bagi
semua pihak.

Tangerang, 30 Januari 2023

PANITIA
Lampiran 1

DOKUMENTASI KEGIATAN

A. Dokumentasi Kegiatan

SMAN 6 Kota
SMK Tangerang
Kesehatan Letris
Selatan Indonesia 1

SMAN 11SMAN
Kota Tangerang
7 Kota Tangerang
Selatan Selatan

SMA Muhammadiyah 25
MAN 1 Kota Tangerang
Pamulang
SMAN 3 Kota Tangerang SMAS Islamic Centre

SMAN 5 Kota Tangerang SMAN 7 Kota Tangerang

SMAN 9 Kota Tangerang

Selatan
Lampiran 2
LAPORAN KEUANGAN
A. Saldo Awal
Sesuai musyawarah dan kesepakatan bersama dengan seluruh
anggota, pada tanggal 4 Desember 2022 telah disepakati bahwa dana yang
digunakan untuk keperluan Roadshow bersumber dari sumbangan tiap
anggota sebesar Rp 50.000,00 (terbilang : Lima Puluh Ribu Rupiah) per
orang.
Dari 30 anggota, terkumpul sebanyak Rp 1.500.000,00
(Terbilang : Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) yang mana digunakan
sebagai saldo awal.
B. Rincian pemakaian
Dana yang terkumpul digunakan untuk membeli seluruh keperluan
terkait Roadshow, sebagai berikut ini:
C. Saldo Akhir
Saldo awal = Rp 1.500.000,00
Pemakaian dana = Rp 924.000,00
Saldo akhir = Rp 576.000,00
Saldo akhir atau sisa dana yang belum terpakai yaitu sebanyak Rp
576.000,00 (terbilang : Lima Ratus Tujuh Puluh Enam Ribu Rupiah).
Sesuai kesepakatan bersama, saldo akhir yang tersisa akan
dimanfaatkan untuk acara penutupan roadshow.

NOTA KEGIATAN