PROGRAM PEMAGANGAN LUAR NEGERI

DASAR PELAKSANAAN PROGRAM PEMAGANGAN KE JEPANG

Memorandum of Understanding (MOU) antara Dirjen Bilattas Kementerian Tenaga
Kerja dan Transmigrasi R.I. dengan The Association International Manpower
Development Medium and Small Enterprieses Japan (IM) tanggal 6 September 2008.

PENGERTIAN PEMAGANGAN LUAR NEGERI

Bagian dari sistem pelatihan kerja yang diselenggarakan secara utuh dan terpadu di
Indonesia dan di luar negeri oleh lembaga pelatihan kerja atau perusahaan atau
instansi pemerintah atau lembaga pendidikan di bawah bimbingan dan pengawasan
instruktur dan/atau jasa dalam rangka menguasai keterampilan atau keahlian tertentu
(Permenakertrans Nomor : Per.08/Men/V/2008).

HAKEKAT PEMAGANGAN
1. Merupakan sub sistem pelatihan kerja, dalam rangka pembinaan sumber daya
manusia;
2. Dilakukan melalui jalur alih pengalaman ditempat kerja;
3. Guna memenuhi kebutuhan tenaga kerja terampil dan kompeten bagi pasar kerja;
4. Dibawah bimbingan karyawan senior (instruktur);
5. Antara peserta dan penyelenggara (perusahaan/instansi) terikat suatu
kontrak/perjanjian pemagangan;
6. Program disusun berdasarkan standar kualifikasi keterampilan atau kebutuhan;
7. Cara efektif dan efesien untuk menyiapkan tenaga kerja yang terampil dan
kompeten;
8. Mengharap peran aktif dunia usaha.

CIRI-CIRI PROGRAM PEMAGANGAN

1. Mengutamakan manfaat pengalaman kerja di tempat kerja nyata;
2. Langsung terkait/berhubungan dengan kebutuhan tenaga kerja;
3. Peserta diseleksi berdasarkan kriteria yang dipersyaratkan;
4. Dilaksanakan berdasarkan kontrak/perjanjian pemagangan;
5. Dilaksanakan sesuai durasi waktu dan program yang telah direncanakan;
6. Peserta dimungkinkan memperoleh imbalan jasa/tunjangan magang/uang saku;
7. Pemagang memperoleh keterampilan dan kompetensi melalui alih keterampilan
dan kompetensi dari karyawan senior/ahli;
8. Peserta yang lulus diberikan sertifikat pemagangan.

TEMPAT PENDAFTARAN CALON PESERTA PROGRAM PEMAGANGAN KE

JEPANG
Calon peserta program pemagangan ke Jepang dapat mendaftarkan diri di Kantor
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Barat.
PELAKSANAAN PROGRAM PEMAGANGAN DI JEPANG
Pelaksanaan program pemagangan diJepang dilaksanakan selama 3 (tiga) tahun, yang
terdiri dari beberapa tahap, yaitu :
a. Program pemagangan bulan pertama di Jepang disebut masa training atau masa
kenshusei, yang artinya “ masa berlatih sambil bekerja”. Peserta masih berlatih
penyesuaian di training center.
b. Bulan ke-2 sampai dengan bulan ke-12, akan dievaluasi kompetensinya, dan untu
dapat melanjutkan ke tahap berikutnya, peserta harus lulus ujian yang diadakan
pada akhir tahun pertama.
c. Program pemagangan bulan kedua s/d selesai disebut technical intern training
atau disebut juga masa jiishusei yang artinya “praktek kerja”. Pada masa jisshusei
ini peserta sudah dilindungi oleh undang – undang perburuhan di Jepang, dan
sudah diperbolehkan lembur.

TUNJANGAN
Peserta akan menerima uang saku dan tunjangan setiap bulannya sebagai berikut :
1) Peserta bulan pertama menerima uang saku ¥ 80.000 (di Training Centre)
2) Pesertabulan kedua sampai denganbulan ke duabelas (tahun ke-1) akan
menerima tunjangan sekurang-kurangnya ¥ 90.000/bulan.
3) Peserta tahun ke-2 akan menerima tunjangan sekurang-
kurangnya ¥ 95.000/bulan.
4) Peserta tahun ke-3 akan menerima tunjangan sekurang-kurangnya ¥ 100.000 /
bulan

PERSYARATAN CALON PESERTA

PERSYARATAN PESERTA PEMAGANGAN LUAR NEGERI TAHUN 2023
1. Laki-laki. Bagi lulusan non teknik minimal 19 tahun 6 bulan dan bagi lulusan
teknik (termasuk program studi animasi dan broadcasting yang memuat mata
pelajaran service alat peraga) usia minimal 18 tahun. Usia maksimal 26 tahun
saat seleksi.
2. Tinggi badan minimal 158 cm dan berat badan minimal 50 kg.
3. Pendidikan Formal :
a. Berijazah SMK :
- Jurusan Teknik kecuali program studi Animasi dan Broadcasting.
- Jurusan Agribisnis dan Agroindustri khusus program studi
Mekanisasi Pertanian dan Teknologi Pengolahan Hasil Pertanian
- Jurusan Geologi; dan
 - Jurusan lain yang dinilai oleh Tim Seleksi memenuhi persyaratan
untuk mengikuti pemagangan di luar negeri (Jepang).
b. Diploma/Sarjana Jurusan Teknik.
c. Berijazah SLTA umum/sederajat, Diploma/Sarjana Non Teknik, harus
ditambah dengan Sertifikat Latihan Kerja dari BLK/LPKS minimal 160
jam pelajaran, dengan jurusan : Bangunan, Permesinan, Teknik
Listrik, Teknik Elektronika, Teknik Industri, Mekanisasi
Pertanian,Pengelasan, Teknologi Informasi (hardware), Otomotif,
Teknik Kimia dan jurusan lain yang dinilai Tim Seleksi memenuhi
persyaratan untuk mengikuti pemagangan di luar negeri (Jepang),
atau pengalaman kerja di bidang teknik tersebut diatas, minimal 6
(enam) bulan
4. Tidak memiliki cacat fisik, yang meliputi:
a. Tato/bekas tato
b. Tindik/bekas tindik
c. Bekas patah tulang
d. Bekas operasi (kecuali bekas operasi usus buntu dan hernia yang
sudah lebih dari 1 tahun)
e. Gigi rusak meliputi ompong di depan, ompong lebih dari 3 gigi
geraham, gigi seri palsu/bukan permanen, susunan gigi tidak
beraturan, gigi berlubang maksimal 3 gigi, dan kelainan gigi lainnya.
f. Tuli
g. Hernia
h. Penyakit kulit
i. Kaki semper, kaki bentuk “O”, kaki bentuk “X”
j. Disfungsi organ tubuh
k. Tanda lahir di muka dengan diameter lebih dari 1 cm
l. Buta warna (total / parsial)
m. Berkacamata, mata silindris
5. Calon yang mendaftar dibatasi hanya yang berdomisili di wilayah Jawa Barat
minimal 2 (dua) tahun, yang dibuktikan dengan KTP, KK, dan ijazah terakhir.
6. Telah menerima minimal 1 (satu) kali vaksin COVID-19.

PERSYARATAN ADMINISTRASI PESERTA PEMAGANGAN LUAR NEGERI

TAHUN 2023
1. Surat Lamaran bermaterai cukup
2. KTP (Jawa Barat), Kartu Keluarga (KK), Kartu Kuning (AK-1), Akte
Kelahiran
3. Ijazah (STTB) dari SD sampai terakhir
 4. Raport SMA/SMK
5. Surat Rekomendasi Kelurahan
6. Surat Keterangan Dokter
7. Hasil Swab Antigen Negatif (dibawa pada saat akan seleksi tanggal 22
Mei 2023)
8. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari kepolisian setempat.
9. Surat Izin Orang Tua/Wali/Istri/Suami bermaterai cukup
10. Foto keluarga ukuran 4R sebanyak 2 (dua) lembar, yaitu 1 foto keluarga
dan 1 foto rumah/tempat tinggal.
11. Surat Pernyataan belum pernah mengikuti program training/
pemagangan di Jepang
12. Pas foto berwarna terbaru ukuran 4x6 sebanyak 6 lembar, dan ukuran
3x4 sebanyak 4 lembar
13. Sertifikat latihan kerja minimal 160 jam pelajaran, dan/atau pengalaman
kerja di bidang teknik minimal 6 bulan bagi lulusan non teknik.
14. Surat pernyataan sanggup mengikuti tes ketahanan fisik.

TAHAP SELEKSI
1. Pemeriksaan administrasi
Pemeriksaan administrasi awal oleh panitia daerah:
- Kelengakapan dokumen
- Keaslian dokumen

2. Test matematika dasar

Sebanyak 20 soal dengan waktu 15 menit. Standar kelulusan minimal betul 14.

3. Kesamaptaan tubuh (cek fisik)

Antara lain tidak boleh ada cacat, tato atau bekas tato, tindik atau bekas
tindik(untuk peserta perempuan lubang tindik tidak boleh lebih dari 1 lubang pada
masing-masing telinga), patah tulang atau bekas patah tulang, tuli, penyakit kulit,
kaki semper, kaki O, kaki X, disfungsi organ tubuh, buta warna, berkaca mata,
silindris, bekas operasi (bekas kecelakaan, luka bakar, usus buntu dan hernia + 1
(satu) tahun, caesar lebih dari2 (dua) tahun, karena penyakit)
Selain kesamaptaan tubuh diperiksa pula;
- Tinggi badan minimal 158 cm untuk laki-laki dan berat badan 50 kg.

4. Tes ketahanan fisik

- Lari Nonstop 3 kilometer, waktu tempuh maksimal 15 menit
- Push Up 35 kali
- Sit Up 25 kali

5. Wawancara
Wawancara adalah untuk menilai pemahaman program, tujuan mengikuti program,
latar belakang peserta, performance/penampilan,kemampuan verbal dan wawasan
negara Jepang, rencana pasca program.
Pada saat wawancara :
 - Memakai baju putih lengan panjang, dasi dan celana formal warna hitam;
- Memakai sepatu pantofel (bukan sepatu olah raga);
- Menjawab pertanyaan dengan tegas tetapi sopan;
- Sikap duduk yang sopan;
- Jujur dan semangat;

6. MEDICAL CHECK UP
Bagi calon peserta yang lulus wawancara diharuskan untuk melaksanakan MCU
pada waktu dan klinik/Rumah Sakit yang telah ditentukan.

7. TEST BAHASA JEPANG

Terdiri dari :
- Hiragana, Katakana, Kata Benda, Kata Kerja , Kata Sifat (Standar kelulusan
80%)
- Tes Tata Bahasa Jepang pelajaran 1 – 12 (Standar kelulusan 75%)
Bagi calon peserta yang nilainya dibawah standar kelulusan, akan diberikan
kesempatan mengulang tes (remidi) sebanyak 2 (dua) kali. Remidi dilakukan pada
waktu dan tempat yang akan ditentukan oleh Direktorat Bina Pemagangan. Bagi
calon peserta yang tidak hadir 2 kali remidi, maka dinyatakan mengundurkan
diri/gagal.

PELATIHAN PRA PEMBERANGKATAN

Bagi calon peserta yang dinyatakan lulus seleksi akan dilanjutkan dengan mengikuti
pelatihan yang disebut Pelatihan Pra Pemberangkatan, yang terdiri dari:
1. Pelatihan Pra Pemberangkatan Tahap I : Dilaksanakan selama 2 (dua) bulan 10
(sepuluh) hari di Daerah.
2. Pelatihan Pra Pemberangkatan Tahap II dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan
( Gedung Pemagangan Bekasi, Jawa Barat/tempat lain yang ditentukan )
Calon peserta akan diajarkan mengenai Bahasa Jepang, Budaya dan Adat istiadat
Jepang, serta dilatih Fisik, Mental dan Disiplin.
Selama masa pelatihanTahap I dan II akan dilaksanakan evaluasi dan MCU.
Apabila calon peserta tidak memenuhi standar kelulusan yang telah ditentukan
maka calon peserta akan dinyatakan gagal dan dipulangkan ke Daerah asal
dengan biaya sendiri.
Selain itu akan dibuatkan dokumen/administrasi seperti Visa yang akan ditangani
oleh Kementerian Ketenagakerjaan dan IM Japan. Calon peserta harus sudah
mempunyai uang Yen sebesar ¥ 10.000 untuk bekal hidup pada bulan pertama di
perusahaan.
3. Pelatihan kolektif untuk pemantapan selama 1 (satu) bulan di Training Center di
Jepang.

TIPS BAGI CALON PESERTA PEMAGANGAN SEBELUM MENDAFTAR DAN

MENGIKUTI SELEKSI
1. Mempersiapkan perlengkapan dokumen administrasi asli dan foto copy;
2. Jauhi obat-obatan terlarang dan sejenisnya;
 3. Mempersiapkan kondisi tubuh dan ketahanan fisik dengan cara:
- Mengkonsumsi makanan yang bergizi, sehat dan bersih
- Berolahraga secara teratur dan rutin (lari, push up, sit up)
- Tidak merokok
- Tidak begadang
- Menjaga kesehatan diri
4. Mendaftar langsung ke tempat pendaftaran yang telah ditentukan dan tidak
mewakilkanatau melalui perantara.
.