MAGANG BERSERTIFIKAT
Sistem Informasi Penataan dan Penataan
Di Social Economic Accelerator Lab (SEAL)
oleh :
Sumartina / 19083000206
S1 SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS MERDEKA MALANG
2022
Lembar Pengesahan S1 Sistem Informasi
oleh :
Sumartina / 19083000206
i
Lembar Pengesahan
Sistem Informasi Penataan dan Penataan
Di Social Economic Accelerator Lab (SEAL)
oleh :
Sumartina / 19083000206
ii
Abstraksi
Social Economic Accelerator Lab (SEAL) program magang yang dirancang
yaitu Digital Transformation. Program Magang menggunakan pendekatan design
thinking, dimana pemagang diarahkan untuk merancang solusi melalui proses
iterative empathize, define, ideate, prototype, and test. Selain itu juga akan
digunakan metode Peer Learning, dimana pembahasan hasil pembelajaran
menggunakan Group Discussion, Practice, and Teaching Others.
Pada program Magang Bersertifikat di Social Economic Accelerator Lab
(SEAL) bertujuan merancang dan membangun dan memberikan solusi pada
industri sesuai dengan Role System Analyst. Tujuan lainnya diantaranya
menambah pengalaman mengenai dunia kerja. Dengan mengikuti program ini maka
akan menambah networking serta ilmu baru dan menghasilkan suatu produk yaitu
website yang dapat digunakan oleh industri atau mitra.
sebagai system analyst menganalisa, memodelkan proses bisnis, merancang
dengan design thingking, membuat product requirement document sehingga
menghasilkan sebuah website Sistem Informasi Penataan dan Penaatan (SIPP) –
Adipura yang dapat digunakan oleh DLH Kota Batu.
Kata Kunci : Magang Bersertifikat, SEAL, System Analyst, SIPP, DLH.
iii
Kata Pengantar
Dengan mengucapkan puji syukur atas nikmat yang diberikan oleh Allah
SWT. sholawat dan salam semoga tercurahkan kepada sang revolusi sejati
Nabi Muhammad SAW. Penulis dapat menyusun laporan Akhir Magang
dan Studi Independen Bersertifikat yang dilaksanakan di Social Accelator
Lab (SEAL). Laporan ini disusun untuk melengkapi persyaratan kelulusan
pada program Magang dan Studi Independen Bersertifikat yang
diselenggarakan oleh Kemendikbudristek RI. Laporan Akhir Magang dan
Studi Independen Bersertifikat dengan tujuan agar mahasiswa dapat
melaporkan segala sesuatu yang berkaitan dengan Magang dan Studi
Independen Bersertifikat. Dengan selesainya penulisan laporan akhir
Magang dan Studi Independen Bersertifikat, penulis menyampaikan
terimakasih kepada:
1. Nadiem Anwar Makarim, Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan
Teknologi (Mendikbudristek)
2. Prof. Dr. Anwar Sanusi, SE, M.Si, Rektor Universitas Merdeka Malang
3. Dr. Mardiana Andarwati, SE, M.Si Dekan FTI Universitas Merdeka
Malang
4. Galandaru Swalaganata, S.Si, M.Si Kaprodi S1 Sistem Informasi
5. Devita Maulina Putri, S.ST., M.Pd, Dosen Pembimbing selama
melaksanakan MSIB
6. Para mentor yang telah membimbing dan pengarahan selama melakukan
Magang Bersertifikat di SEAL
7. Para teman-teman yang telah bekerja sama dalam menyelesaikan proyek
Magang Bersertifikat di SEAL
Malang, 07 Januari 2023
Hormat kami
Sumartina
iv
Daftar Isi
Lembar Pengesahan Program Studi S1 Sistem Informasi........................................ i
Bab IV Penutup.................................................................................................. 10
v
Daftar Tabel
vi
Daftar Gambar
Gambar 3.1 Pertemuan Offline & Online Dengan DLH Kota Batu 9
vii
Bab I Pendahuluan
I.2 Lingkup
Lingkup kegiatan dalam program Magang Bersertifikat di Social Economic
Accelerator Lab (SEAL) meliputi kegiatan pengerjaan proyek yang telah ditentukan
oleh perusahaan dan mentor. Dalam pengerjaan proyek terdapat beberapa tim yang
terdiri dari tim System Analyst, UI/UX, Backend Developer, Frontend Developer
yang memiliki role masing-masing dalam menyelesaikan proyek magang di SEAL.
Social Economic Accelerator Lab (SEAL) bekerja sama dengan Dinas
Lingkungan Hidup Kota Batu. Tim magang malang mengembangkan website
Sistem Informasi Penataan dan Penataan yang dapat membantu Dinas Lingkungan
Hidup Kota Batu untuk melakukan penilaian lingkungan hidup secara real time
yang terdiri dari Adiwiyata, Adipura dan Berseri.
Adapun job description penulis adalah System Analyst (Adipura) yaitu
menganalisa bisnis terhadap sistem informasi, memodelkan sistem sesuai dengan
kebutuhan bisnis, menjamin bahwa sistem sesuai kebutuhan bisnis, merancang
produk yang inovatif, mengatur proyek sistem informasi, memahami komputasi
awan dengan baik dan mampu memimpin tim dan bekerjasama dengan baik.
I.3 Tujuan
Pada program Magang Bersertifikat di Social Economic Accelerator Lab
(SEAL) bertujuan merancang dan membangun dan memberikan solusi pada
industri sesuai dengan Role System Analyst. Tujuan lainnya diantaranya
menambah pengalaman mengenai dunia kerja. Dengan mengikuti program ini maka
akan menambah networking serta ilmu baru dan menghasilkan suatu produk yaitu
website yang dapat digunakan oleh industri atau mitra. Tujuan lain dari mengikuti
program ini adalah memperoleh data-data yang dapat dipergunakan untuk
menyusun publikasi ilmiah serta penulisan skripsi.
2
Bab II Social Economic Accelerator Lab (SEAL)
Misi :
Kami mendorong dari ide melalui prototipe solusi inovatif, menggangu
dapat direplikasi, dan dapat diskalakan untuk infrastuktur berbasis cloud dan
layanana publik yang secara material bermanfaat bagi pemerintah dan warganya,
sebagai layanan untuk kebaikan manusia yang lebih besar. Proses ini akan
dilengkapi dengan dukungan validasi teknis dan pengaktifan yang memadai dari
AWS untuk measifkasikan solusi yang dirancang dengan baik, dan membangun
kapasitas dalam penekatan belajar sambil melakukan.
3
II.2 Lingkup Pekerjaan
Dalam mengikuti Magang Bersertifikat di Social Economic Accelerator Lab
(SEAL) memiliki lingkup pekerjaan merancang dan membangun dan memberikan
solusi pada industri sesuai dengan role yang diambil.
4
Muhammad Iqbaludin Zaky BackEnd Developer
5
tahapan pengembangan, menggunakan tools dalam manajemen proyek.
Tools yang digunakan disini adalah trello.
6. Memahami komputasi awan dengan baik
Teknologi komputasi awan yaitu memahami dan mengimplementasikan
solusi ke dalam komputasi awan dengan mengetahui dan memahami
komputasi awan dengan baik dan mengimplementasikan solusi ke dalam
teknologi komputasi awan
7. Memimpin tim dan berkerjasama dengan baik
Kepemimpinan dan Kerjasama yaitu memimpin tim dan bekerja sama
dengan baik terhadap tim maupun stakeholder dengan berkomunikasi
dengan tim, melakukan presentasi dengan stakeholder, berbicara didepan
umum, beradaptasi dengan lingkungan kerja dengan baik
II.4 Jadwal Kerja
Program ini berlangsung setiap hari kerja (Senin sampai dengan Jumat)
dibagi menjadi dua sesi yaitu sesi satu (09.00-13.00) dan dua (13.00-17.00). bekerja
selama 5 jam per harinya dilakukan secara Hybrid (Online & Offline), dengan
rincian sebagai berikut:
Tabel 2.4 Jadwal Kerja
Hari Jam Aktivitas
Senin Sesi 1 (09.00-13.00) Online
Sesi 2 (13.00-17.00)
Selasa Sesi 1 (09.00-13.00) Offline
Sesi 2 (13.00-17.00)
Rabu Sesi 1 (09.00-13.00) Online
Sesi 2 (13.00-17.00)
Kamis Sesi 1 (09.00-13.00) Offline
Sesi 2 (13.00-17.00)
Jumat Sesi 1 (09.00-13.00) Online
Sesi 2 (13.00-17.00)
6
Bab III Pengembangan Sistem Informasi Penataan dan Penaataan
(SIPP) – Adipura
III.1 Proyek SIPP - Adipura
Bekerjasama dengan Dinas Lingkungan Hidup (DLH) Kota Batu tim malang
magang bersertifikat di Social Economic Accelarator Lab (SEAL) mengerjakan
proyek yang bernama Sistem Informasi Penataan dan Penaatan (SIPP). Didalam
SIPP ada tiga konsep mockup yang terdiri dari :
1. penyusunan kebijakan tata lingkungan hidup dan penataan lingkungan
hidup
2. penilaian kinerja masyarakat terkait lingkungan hidup yang terdiri dari
Adipura, Adiwiyata dan berseri.
3. pengawasan dan pengendalian kualitas lingkungan hidup.
Konsep mockup yang dikerjakan oleh tim malang magang bersertifikat di
Social Economic Accelarator Lab (SEAL) adalah penilaian kinerja masyarakat
terkait lingkungan hidup. Penulis mengerjakan bagian Adipura.
Pengembangan sistem untuk menunjang ajang kompetisi seperti Adipura.
DLH Kota Batu memerlukan adanya fasilitasi untuk proses penilaian realtime untuk
pelaku usaha, desa/kelurahan dan instansi. Namun untuk proses awal input data
masih dilakukan secara manual dulu. Untuk kemudian dikembangkan secara
otomatis secara bertahap. Menyiapkan platform dan komporasi data sederhana
berdasarkan kajian teoritikal.
Pengembangan sistem pemantauan pendukung untuk Adipura memudahkan
pengelolaan linkungan di Kota Batu dan pelaporan penanggung jawab kondisi
lingkungan hidup yang memberikan kemudahan dalam melaporkan kondisi
lingkungan hidup secara online dan validasi pengelolaan berupa dokumentasi foto
dan keterangan dan indikator pantau. Serta memberikan komunikasi dua arah untuk
media literasi, koordinasi dan kolaborasi antar stakeholder.
III.2 Proses Pengembangan SIPP-Adipura Sebagai System Analyst
Pada pengembangan SIPP – Adipura sebagai system analyst yang dilakukan
pertama kali adalah penggalian permasalahan dengan melakukan wawancara ke
7
DLH Kota Batu. Setelah itu penulis menganalisa dan memodelkan proses bisnis
tersebut ke dalam BPMN lalu memvalidasi kembali kepada dinas. Setelah itu
penulis memahami dan merancang solusi menggunakan metode design thingking.
Setelah menganalisa dan memodelkan proses bisnis dan merancang solusi
menggunakan metode design thingking yang terdapat pada lampiran C bagian C1.
penulis akan memfloorkan hasil yang didapatkan kepada tim-tim yang terlibat
dalam proses pengembangan sistem informasi. Setelah itu penulis memodelkan
proses bisnis dengan menggambarkan pada BPMN As- Is yaitu yang sedang
berjalan di DLH Kota Batu dan BPMN To-Be yaitu proses bisnis yang akan
diusulkan di dalam sistem yang terdapat pada lampiran C bagian C2, setelah itu
membuat product requirement document yaitu identifikasi aktor, menganalisa
kebutuhan fungsional sistem, pemodelan kebutuhan ke dalam pemodelan Unified
Modeling Language (UML). Dalam memodelkan kebutukan ke dalam UML,
pemodelan yang akan digunakan adalah use case diagram dan selanjutnya setiap
use case dijelaskan alur prosesnya ke dalam use case description dan activity
diagram yang terdapat pada lampiran C bagian C3. Selanjunya penulis membuat
dokumentasi penggunaan sebagai pandauan untuk pengguna dalam
mengoperasikan SIPP – Adipura yang terdapat pada lampiran C bagian C4.
Pengumpulan data dan informasi dilakukan secara online dan offline.
Hambatan yang terjadi ketika proses pengembangan sistem yaitu pihak dinas dalam
memberikan respon relatif lambat dalam memberikan data dan informasi dan
terdapat beberapa revisi ketika sudah dilakukan validasi mengenai kebutuhan yang
akan didalam sistem. Hal yang dilakukan penulis untuk mengatasi masalah ini yaitu
memasifkan komunikasi dengan dinas dan mentor untuk menemukan solusi
masalah ini.
8
Gambar 3.1 Pertemuan Offline & Online Dengan DLH Kota Batu
III.3 Website SIPP
Hasil yang diperoleh selama magang bersertifikat di Social Economic
Accelerator Lab (SEAL) menghasilkan website SIPP yang akan digunakan oleh
Dinas Lingkungan Hidup Kota Batu untuk melakukan penialaian kinerja
masyarakat terkait lingkungan hidup di kota batu secara real time dan mendapatkan
sertifikat completion dari AWS Academy. Selain itu penulis mendapatkan
pengalaman sebagai system analyst dalam merancang dan membangun dan
memberikan solusi kepada DLH Kota Batu. Magang bersertifikat di SEAL
menambah networking penulis. Penulis juga memperoleh data-data yang
dapat dipergunakan untuk menyusun publikasi ilmiah dan penulisan skripsi.
9
Bab IV Penutup
IV.1 Kesimpulan
Setelah dilakukan serangkaian program magang bersertifikat di Social
Economic Accelerator Lab (SEAL) dan selama menjalani proyek magang
bersertifikat dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Social Economic Accelerator Lab (SEAL) program magang yang dirancang
yaitu Digital Transformation. Program Magang menggunakan pendekatan
design thinking, dimana pemagang diarahkan untuk merancang solusi
melalui proses iterative empathize, define, ideate, prototype, and test. Selain
itu juga akan digunakan metode Peer Learning, dimana pembahasan hasil
pembelajaran menggunakan Group Discussion, Practice, and Teaching
Others.
2. Penulis dengan role system analyst yaitu menganalisa, memodelkan proses
bisnis, merancang dengan design thingking, membuat product requirement
document sehingga menghasilkan sebuah website Sistem Informasi
Penataan dan Penaatan (SIPP) – Adipura yang dapat digunakan oleh Dinas
Lingkungan Hidup Kota Batu.
IV.2 Saran
Berdasarkan pengalaman selama menjalankan program magang bersertifikat
di SEAL, ada beberapa saran dalam meningkatkan program MSIB di masa yang
akan datang, diantaranya :
1. Menyediakan fasilitas yang cukup dan memadai untuk para pemagang
2. Lebih insentif dalam memberikan arahan kepada pemagang
10