Jakarta .......

Maret 2023
No. ..........................................III/2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu PEMEGANG SAHAM
PT. XYZ.
Di tempat

Hal. : Undangan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan

Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundang Bapak / Ibu para pemegang saham untuk menghadiri Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan PT. XYZ , yang akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Sabtu, .................... Maret 2023
Waktu : 09.00 WIB – selesai
Tempat : Ballroom .......................
Hotel ..................... Jakarta
Jl. MH. Thamrin ...................... Jakarta

Acara : Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan

1. Pembukaan
2. Pengesahan quorum RUPS Tahunan
3. Pembacaan Berita Acara RUPS Tahunan
4. Agenda Rapat Pertama :
Laporan Direksi tahun 2022 berikut pemberian kesempatan kepada
Auditor untuk membacakan hasil audit buku perseroan tahun 2022 (jika
perlu).
5. Agenda Rapat Kedua :
Laporan Dewan Komisaris.
6. Agenda Rapat Ketiga:
Tanggapan atas Laporan Direksi & Komisaris, dilanjutkan dengan
pengesahan laporan Direksi, Laporan Komisaris serta Neraca Laba/Rugi
Perseroan tahun buku 2022.
7. Agenda Rapat Keempat :
Paparan rencana kerja Perseroan Tahun 2023 oleh Direksi.
8. Agenda Rapat Kelima
Tanggapan atas rencana kerja Perseroan tahun 2023, dilanjutkan dengan
pengesahan program kerja Perseroan tahun 2023.
9. Agenda Rapat Kelima
Pemanfaatan laba dan pembagian Deviden (bila ada)
10. Lain - lain yang berisi :
 Pemberian wewenang kepada direksi untuk menunjuk akuntan yang
akan mengaudit buku Perseroan tahun 2023.
 Lainnya
11. Penutup

Bagi para pemegang saham yang berhalangan hadir dapat memberikan kuasa bermeterai kepada pihak
lain ( Surat Kuasa terlampir ) untuk selanjutnya diserahkan kepada Perseroan sebelum Rapat Umum
Pemegang Saham ( RUPS ) diadakan..

Demikian undangan kami, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

.............................
Direktur
Kepada Yth. :
1. Notaris ……………………, SH;
2. PT. Bank .....................;
3. Biro Hukum
4. Arsip