Soal
Kenapa sistem informasi dapat gagal?
Kenapa BBM banyak ditinggalkan?
Jawaban Yusnita
Nomor 1
Sistem informasi dapat gagal dikarenakan adanya faktor berikut:
1. Kurangnya input dari end user
Kurangnya keterlibatan end user pada saat proses perancangan sistem akan menemui
kegagalan pada saat diterapkan karena terjadi kesenjangan atau gap antara pengguna dan
perancang atau pakar SI. Kesenjangan itu timbul karena keduanya memiliki latar belakang dan
kepentingan yang berbeda (user-designer communication gap). Kesenjangan ini akhirnya akan
menciptakan kegagalan dalam pelaksanaan sistem informasi.
2. Tidak lengkapnya pernyataan kebutuhan dan spesifikasi
Kebutuhan yang telah dirumuskan tersebut apabila tidak mendapatkan dukungan berupa
infrastruktur yang memadai akan menyebabkan kegagalan pada sistem informasi.
3. Pernyataan kebutuhan dan spesifikasi yang senantiasa berubah-ubah
Penerapan sistem informasi pada suatu organisasi harus dilakukan perumusan dengan jelas
tentang kebutuhan dan spesifikasi penggunan sistem informasi tersebut. Pernyataan kebutuhan
yang tidak ditegaskan sejak awal akan berdampak negatif pada saat sistem informasi
diimplementasikan dan pada akhirnya menemui kegagalan.
4. Kurangnya dukungan manajemen eksekutif
Apabila penerapan sistem informasi tidak mendapatkan dukungan dari beberapa unsur
manajemen eksekutif sebagai pengambil keputusan maka penerapan sistem organisasi akan
menemui kegagalan dan mengakibatkan dampak seperti : terjadi inefisiensi biaya, pelaksanaan
penerapan sistem informasi melebihi target waktu yang telah ditentukan, kendala teknis serta
kegagalan memperoleh manfaat yang diharapkan.
5. Inkompetensi secara teknologi
Penerapan dan pengembangan sistem informasi sangat membutuhkan peranan manusia
sebagai brainware/operator. Apabila sumberdaya manusia dalam organisasi tidak memiliki
kompetensi akan perkembangan teknologi yang semakin maju maka penerapan sistem
informasi akan mengalami kesulitan. Sistem informasi yang tidak sesuai dengan kemampuan
SDM akan mengakibatkan pelaksanaan sistem informasi menghadapi kegagalan.
6. Perencanaan yang tidak tepat dan tidak matang
Pengembangan dan penerapan sistem informasi yang tidak didukung oleh perencanaan
yang matang tidak akan mampu menjadi mediator antara berbagai keinginan dan kepentingan
dalam suatu organisasi. Sistem yang tidak memiliki road map yang jelas tidak mampu menjadi
pegangan dalam melaksanakan sistem informasi sesuai tujuan organisasi. Sistem informasi
yang tidak dirancang sesuai kebutuhan organisasi pada akhirnya akan menemui kegagalan
dalam penerapannya dan hanya menimbulkan inefisiensi dalam hal biaya, waktu dan tenaga.
Nomor 2
1. Terlalu banyak iklan
Untuk kalian yang pernah memakai aplikasi BBM pasti pernah merasa terganggu dengan
kehadiran iklan di bagian feed aplikasi ini. Saat kita membuka notifikasi aktifitas BBM, iklan
selalu hadir di sela-sela notifikasi pada bagian status teman kita. Jumlahnya pun terlalu banyak
sampai-sampai kita bertanya-tanya, bagian feed ini adalah fitur melihat status teman atau fitur
melihat iklan.
Ketidaknyamanan ini membuat pengguna BBM beralih ke aplikasi mesenger lain,
alasannya aplikasi chatting lain tidak memberikan ruang untuk menampilkan iklan. Sebagian
besar aplikasi serupa hanya fokus memberikan pelayanan tanpa unsur-unsur mencari
keuntungan dari iklan. Meskipun kita semua tahu bahwa pihak pengembang aplikasi juga
membutuhkan pendapatan untuk operasionalnya, apalagi mereka memberikan layanan secara
gratis. Namun menurut pengamatan aplikasi berbasis pengiriman pesan tidak cocok untuk
menampilkan iklan.
2. Banyak memakan memori
Pada awalnya BBM merupakan aplikasi yang sangat menyenangkan bagi penggunanya.
Dia hanya fokus pada percakapan dan update status saja. Tapi lama kelamaan aplikasi ini
semakin berkembang dengan menambah fitur baru di platformnya. Hal hasil aplikasi BBM
banyak sekali memakan memori ponsel pintar kita. Dibandingkan aplikasi percakapan lainnya,
BBM adalah aplikasi nomor 1 dalam menghabiskan memori.
3. Sering mengalami eror
Dampak dari penambahan fitur di BBM, bukan hanya memakan memori saja. Ini juga
mempengaruhi aplikasi yang semakin hari semakin berat. Bahkan BBM juga dirasa cukup lelet,
tidak seperti awal perilisan aplikasi. Hal tersebut membuat para pengguna kesal dan malas
menggunakannya.
Selain itu, BBM juga semakin sering mengalami eror, misalnya aplikasi tiba-tiba saja
keluar atau tertutup dengan sendirinya. Padahal chat messenger ini sering sekali mengadakan
pembaharuan. Tapi rasanya tidak ada perkembangan sama sekali, sehingga satu-satunya jalan
adalah dengan berpindah ke aplikasi lain yang dijamin tidak ada eror sama sekali.
4. Terlalu banyak fitur
BBM terlalu memaksakan menambah fitur-fitur baru yang tak berguna, bahkan fitur-fitur
tersebut tak jarang membuat kita sebagai pengguna kebingungan saat menggunakan aplikasi
ini. Harus diakui, BBM sudah bertansformasi dari aplikasi yang awalnya fokus ke chat
mesenger menjadi aplikasi yang kompleks. Seperti baca komik, berita, hingga mencari
lowongan kerja. Namun tanpa disadari fitur yang kompleks inilah yang menyebabkan BBM
terasa sangat membosankan.
Tidak seperti aplikasi pengirim pesan lain yang cara penggunaannya simple dan sederhana,
mereka fokus ke satu layanan saja. Pun jika ada penambahan fitur, aplikasi-aplikasi itu hanya
menambahkan fitur yang masih ada kaitannya dengan pengiriman pesan.
5. Kecepatan pengiriman pesan
Alasan lain mengapa pengguna meninggalkan BBM adalah karena masalah kecepatan
pengiriman pesan. Terkadang pesan sering tidak terkirim atau status deliv dan pending, padahal
sinyal dalam keadaan baik-baik saja. Hal inilah yang menyebabkan pengguna sering merasa
kesal. Kalau seperti ini, pertukaran informasi menjadi tidak lancar dan mungkin akan
mengganggu aktifitas kita. Maka mau tidak mau pengguna harus menggunakan aplikasi lain
yang bisa lancar mengirimkan pesan.
6. Menambahkan teman lewat PIN
Satu hal yang sangat disayangkan dari aplikasi BBM adalah harus menggunakan PIN untuk
menambahkan teman. Fitur inilah yang paling banyak dikeluhkan pengguna BBM karena
merepotkan. Selain itu, kita harus menunggu konfirmasi dari orang yang sudah kita tambahkan.
Pada akhirnya BBM menjadi sangat tidak praktis dikala kita dalam kondisi yang darurat.
Mungkin BBM menggunakan fitur ini supaya berbeda dengan yang lain. Namun sebagian
besar orang metode penambahan teman menggunakan PIN kurang disukai. Sehingga banyak
pengguna ponsel pintar dengan terpaksa berpindah ke aplikasi serupa yang lebih praktis.
Walaupun begitu, sebenarnya fitur penambahan teman menggunakan PIN punya kelebihan,
misalnya privasi orang yang terjamin, dengan kata lain orang tidak akan bisa mengirim kita
pesan jika kita belum menerima permintaan pertemanan dari orang tersebut. Selain itu,
keamanan BBM juga terjamin karena tidak pernah ada berita jika aplikasi yang satu ini
kebocoran data pengguna.