E-mail: 1Estiyuliani001@gmail.com
ABSTRAK
Pondok Cokelat Hatta merupakan brand minuman yang dinaungi oleh perusahaan CV.
Hatta Putra Borneo yang dimana sistem berwirausaha Pondok Cokelat Hatta ialah sistem
kemitraan. Sistem kemitraan yang dijalankan Pondok Cokelat Hatta adalah dengan membeli paket
yang tersedia. Dalam proses mendaftarkan kemitraan, transaksi order dan lainnya, sering terjadi
kesalahan komunikasi antara pihak mitra dengan pihak admin seperti ketika admin melakukan
penyalinan list format orderan dari mitra, admin sering melakukan kesalahan atau kurang
memahami penulisan nama produk dimana format penulisan yang dilakukan oleh mitra berbeda
dengan penulisan yang ada serta Informasi mengetahui jumlah total pembayaran oleh mitra harus
menunggu beberapa waktu karena admin melakukan pembuatan faktur orderan ketika orderan
memang sudah siap, keterangan orderan sedang proses atau sudah selesai tidak ada kecuali mitra
menanyakan kepada admin dan informasi mengenai lokasi stand yang ada di kalimantan selatan
tidak dapat diketahui secara valid serta jelas.Berdasarkan permasalahan tersebut maka dibuatlah
Sistem Informasi Kemitraan Pondok Cokelat Hatta Cabang Kalimantan Selatan Berbasis Web.
Metode yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah metode Waterfall. Bahasa
pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan framework Codiigniter, HTML, dan
Menggunakan Leaflet Maps. Untuk tampilannya menggunakan template Bootstrap. Databasenya
menggunakan MySql. Tool editor menggunakan Sublime Text 3, dan menggunakan server virtual
XAMPP.Dengan adanya sistem mitra dan admin dalam melakukan pemesanan maupun
mengetahui informasi kemitraan beserta lokasi stand pondok cokelat hatta dapat dilakukan dengan
mudah, cepat dan meminimalisir mengulangi kesalahan yang sering terjadi saat ini.
ABSTRACT
Pondok Cokelat Hatta is a beverage brand under the company CV. Hatta Putra Borneo,
where the Pondok Cokelat Hatta entrepreneurial system is a partnership system. The partnership
system run by Pondok Cokelat Hatta is to buy the available packages. In the process of registering
partnerships, order transactions and others, there are often communication errors between the
partners and the admin, such as when the admin copies the list of order formats from partners, the
admin often makes mistakes or doesn't understand the writing of the product name where the
writing format done by the partner is different from that of the partner. Existing writing and
information to find out the total amount of payment by the partner must wait some time because
the admin makes an order invoice when the order is ready, the information on the order is being
processed or has been completed does not exist unless the partner asks the admin and information
about the location of the stand in Kalimantan South Kalimantan cannot be known validly and
clearly. Based on these problems, a Web-based Partnership Information System for Pondok
Cokelat Hatta Branch of South Kalimantan was created.
The method used in making this application is the Waterfall method. The programming
language used is PHP with the Codiigniter framework, HTML, and Using Leaflet Maps. To
display it using the Bootstrap template. The database uses MySql. The editor tool uses Sublime
Text 3, and uses the XAMPP virtual server. With the partner and admin system in placing orders
and finding out information on partnerships along with the location of the hatta chocolate booth,
it can be done easily, quickly and minimizes repeating mistakes that often occur today.
PENDAHULUAN
Kalimantan Selatan merupakan salah satu daerah yang mempunyai potensi berwirausaha,
khususnya di bidang kuliner minuman, salah satu brand minuman terkenal di Kalimantan Selatan
adalah Pondok Cokelat Hatta. Pondok Cokelat Hatta merupakan brand minuman yang dinaungi
oleh perusahaan CV. Hatta Putra Borneo yang dimana sistem berwirausaha Pondok Cokelat Hatta
ialah sistem kemitraan. Sistem kemitraan yang dijalankan Pondok Cokelat Hatta adalah dengan
cara mendaftar melalui via aplikasi whatshapp atau datang langsung ke gudang Pondok Cokelat
Hatta dengan mengisi format pendaftaran yang berbentuk microsotf word atau hasil cetak, lalu
melengkapi beberapa persyaratan administrasi dan membeli salah satu dari 3 paket yang
disediakan, setelah membeli paket pilihan dan memenuhi persyaratan tersebut barulah bisa
menjadi mitra. Ketika telah menjadi mitra, proses transaksi untuk order, retur bahan baku serta
perlengkapan penunjang penjualan lainnya dilakukan melalui aplikasi whatshapp maupun datang
langsung ke gudang Pondok Cokelat Hatta dimana admin menerima list orderan dari mitra, lalu
disiapkan serta dibuatkan faktur dan orderan atau retur siap diambil atau diantar.
Berdasarkan sistem terdahulu terdapat beberapa permasalahan di Pondok Coklat Hatta
antara lain, sistem pendaftaran yang dilakukan oleh si calon mitra data tidak tersimpan baik
sehingga admin sering lupa untuk menindak lanjuti mengenai pendaftaran mitra tersebut. Dalam
proses transaksi order atau transaksi bahan baku 2 dan lainnya, sering terjadi kesalahan
komunikasi antara pihak mitra dengan pihak admin ketika admin melakukan penyalinan list format
orderan dari mitra, admin sering melakukan kesalahan atau kurang memahami penulisan nama
produk dimana format penulisan yang dilakukan oleh mitra berbeda dengan penulisan yang ada
seperti contoh berikut: mitra melakukan list orderan produk choco brezee dengan format brz 10
bks sedangkan format penulisan produk yang benar seharunya choco brezze = 10 bks. Sedangkan
dalam penulisan kuantiti orderan atau retur dari mitra, admin juga sering salah dalam melakukan
penulisan list format order yang berdampak dalam keterlambatan mitra menerima produk yang
telah di order karena admin harus mengcek kembali list produk yang di order dan memerintahkan
staff penyiapan untuk menyiapkan ulang lagi orderan yang telah dilist oleh mitra melalui chat atau
telpon melalui aplikasi whatsapp. Informasi mengetahui jumlah total pembayaran oleh mitra harus
menunggu beberapa waktu karena admin melakukan pembuatan faktur orderan ketika orderan
memang sudah siap, keterangan orderan sedang proses atau sudah selesai tidak ada kecuali mitra
menanyakan kepada admin, dan untuk penjelasan informasi bagaimana sistem kemitraan, dimana
saja lokasi stand Pondok Cokelat Hatta cabang Kalimantan Selatan ataupun data berita update
tentang Pondok Cokelat Hatta kurang valid dan jelas. Dalam proses pembuatan pelaporan, admin
sering melakukan kesalahan ataupun lupa karena ketersediaan data baik itu order, retur dan
distribusi tidak tersimpan dengan rapi sehingga dalam proses analisis lebih lanjut, manajer sulit
melakukan audit data baik itu order, retur ataupun distribusi.
Beberapa penelitian telah dilakukan berkaitan dengan Sistem Informasi Kemitraan dan
Pemesanan diantaranya adalah penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Pemesanan
Barang Cetakan Pada Retro Advertising Palopo Berbasis Onlie, (Ino sosistiani. 2016), hasil dari
penelitian ini ialah dapat mempermudah dalam hal infomasi pemesanan serta dapat meningkatkan
efektifitas promosi usahanya tersebut.
METODE
Metode yang dilakukan dalam penelitian yaitu sebagai berikut:
1. Metode Observasi yaitu memperoleh data langsung dari tempat yang dijadikan objek
penelitian yaitu Pondok Coklat Hatta
2. Wawancara melakukan pengumpulan data melalui komunikasi langsung dengan para pemilik
usaha di Pondok Coklat Hatta
3. Studi Kepustakaan memperoleh data dengan membaca buku, catatan, jurnal dan website yang
berhubungan dengan penelitian ini.
4. Studi Dokumentasi memperoleh pengumpulan data dengan cara menyalin foto-foto produk
Pondok Cokelat Hatta dan foto lokasi stand Pondok Cokelat Hatta untuk menjadi bahan
pendukung pembangun aplikasi dan laporan skripsi.
Tampilan halaman login mitra merupakan salah satu halaman yang tersedia
dipublik namun login hanya tersedia untuk mitra.
Tampilan halaman login mitra adalah halaman login untuk mitra yang sudah
terdaftar dan telah aktif yang digunakan untuk mengakses sistem halaman mitra, pada
form ini memiliki inputan : username dan password
Tampilan halaman login admin adalah halaman yang digunakan admin dan
manager untuk dapat mengakses sistem, berikut tampilannya :
Tampilan halaman login admin merupakan halaman yang berisi inputan user
name, dan password.
3. Tampilan Halaman Beranda (Admin)
Tampilan halaman beranda admin adalah halaman yang muncul pertama kali
setelah melakukan proses login yang dilakukan oleh admin.
Halaman beranda admin ini menampilkan data statistik produk terlaris dan data
statistik mitra terlaris. Halaman beranda admin juga menampilkan menu-menu beranda,
data master, transaksi, laporan dan publik.
Halaman ubah data pengguna merupakan halaman untuk melakukan ubah data
pengguna yang dikelola oleh admin berdasarkan data pengguna yang akan dirubah.
Halaman tambah data produk merupakan halaman untuk melakukan tambah data
produk yang dikelola oleh admin.
Gambar 1. 12 Tampilan Halaman Tambah Data Produk
Halaman tambah data produk menampilkan data inputan sebagai berikut :nama
produk, satuan, kategori, harga, keterangan dan foto.
Halaman ubah data produk merupakan halaman untuk melakukan ubah data produk
yang dikelola oleh admin berdasarkan data produk yang akan dirubah.
Halaman ubah data mitra merupakan halaman untuk melakukan ubah data mitra
yang dikelola oleh admin berdasarkan data mitra yang akan dirubah.
Halaman ubah data produk menampilkan data inputan yang dipilih sebelumnya,
berikut inputannya: nomor KTP, nama lengkap, email mitra, alamat lengkap, nomor
handphone mitra, kecamatan, kelurahan, kabupaten, provinsi, username, password, paket,
status mitra, tanggal bergabung dan foto
9. Tampilan Ubah Data Status Pre Order (Admin)
Halaman ubah data status pre order merupakan halaman untuk melakukan ubah
status pre order yang dilakukan oleh mitra dalam melakukan transaksi dan dikelola oleh
admin berdasarkan data pre order yang akan dirubah.
Halaman ubah data status pre order menampilkan data inputan yang dipilih
sebelumnya, berikut inputannya: status po dengan pilihan menunggu, diterima dan ditolak
Halaman ubah data status order merupakan halaman untuk melakukan ubah status
order yang dikelola oleh admin berdasarkan data order yang akan dirubah.
Halaman ubah data status order menampilkan data inputan yang dipilih sebelumnya,
berikut inputannya: status order dengan pilihan selesai dan proses dengan tanggal
pengiriman
Halaman ubah data status retur order merupakan halaman untuk melakukan ubah
status order yang dikelola oleh admin berdasarkan data retur order yang akan dirubah.
Halaman tambah data berita merupakan halaman untuk melakukan tambah data
berita yang dikelola oleh admin.
Halaman tambah data berita menampilkan inputan sebagai berikut : judul berita,
isi berita, kategori, tanggal berita dan foto
Halaman ubah data berita merupakan halaman untuk melakukan ubah data berita
yang dikelola oleh admin berdasarkan data berita yang akan dirubah.
Tampilan halaman laporan data mitra adalah halaman yang berisi tentang informasi
laporan data mitra dan terdapat fitur pencarian dengan filter berdasarkan paket kemitraan
yang dipilih oleh mitra dan dikelola oleh admin dan manger serta terdapat fitur cetak dengan
filter berdasarkan paket kemitraan yang dipilih oleh mitra.
Halaman laporan data mitra memiliki inputan : filter paket kemitraan, cari dan cetak.
Tampilan halaman laporan data produk adalah halaman yang berisi tentang informasi
laporan data produk dan dikelola oleh admin dan managerserta terdapat fitur cetak.
Tampilan halaman laporan Transaksi Pre Order adalah halaman yang berisi tentang
informasi laporan transaksi yang dilakukan oleh mitra dalam proses order dan dikelola oleh
admin dan manager serta terdapat fitur pencarian data dan cetak dengan filter berdasarkan
status pre order.
Halaman laporan data pre order memiliki inputan : filter status pre order, cari dan cetak.
Tampilan halaman laporan Transaksi Pembayaran Order adalah halaman yang berisi
tentang informasi laporan transaksi yang dilakukan oleh mitra dalam proses order dan dikelola
oleh admin dan manager serta terdapat fitur pencarian data dan cetak dengan filter
berdasarkan status pembayaran order.
Tampilan halaman laporan Transaksi Order selesai adalah halaman yang berisi
tentang informasi laporan transaksi yang dilakukan oleh mitra dalam proses order dan dikelola
oleh admin dan manager serta terdapat fitur pencarian data dan cetak dengan filter
berdasarkan status selesai order.
Halaman laporan data selesai order memiliki inputan : filter status selesai order, cari dan cetak.
Tampilan halaman laporan transaksi retur order adalah halaman yang berisi tentang
informasi laporan transaksi yang dilakukan oleh mitra dalam proses retur order dan dikelola
oleh admin dan manager serta terdapat fitur pencarian data dan cetak dengan filter
berdasarkan status retur order.
Halaman laporan data retur orde rmemiliki inputan : filter status retur order, cari dan cetak.
21. Tampilan Halaman Laporan Data Distribusi Order
Tampilan halaman laporan transaksi distribusi adalah halaman yang berisi tentang
informasi laporan transaksi distribusi baik itu order ataupun retur order yang dilakukan oleh
mitra dalam melakukan proses transaksi order dan transaksi retur order. Adapaun yang
melakukan pengelolannya adalah admin, serta terdapat dua tabel antara lain tebel distribusi
order dan tabel distribusi retur order yang masing-masing tabel memiliki fitur pencarian dan
cetak tersendiri, berdasarkan status order untuk tabel order dan tabel retur order berdasarkan
status retur order
Halaman laporan data selesai ordermemiliki inputan : filter status distribusi order, cari dan cetak.
Tampilan halaman laporan mitra terlaris adalah halaman yang berisi informasi
laporan mitra terlaris berdasarkan orderan yang dilakukan oleh mitra dan dikelola oleh admin
dan manager serta memiliki fitur cetak laporan
Tampilan halaman laporan produk terlaris adalah halaman infromasi laporan produk
terlaris berdasarkan produk yang disorder oleh mitra dan dikelelola oleh admin serta memiliki
fitur cetak laporan.
Halaman tambah data order merupakan halaman untuk melakukan transaksi order
produk yang dilakukan oleh mitra.
Halaman tambah data pembayaran order menampilkan data inputan yang dipilih
sebelumnya, berikut inputannya: tanggal pembayaran, status pembayaran, jenis pembayaran,
bukti pembayaran
Halaman tambah data retur order merupakan halaman untuk melakukan tambah data
retur order yang dilakukan oleh mitra.
Tampilan halaman public pendaftaran kemitraan merupakan salah satu halaman yang
tersedia untuk publik.
Tampilan halaman beranda publik merupakan halaman yang muncul pertama kali saat
mengakses sistem yang dilakukan oleh calon mitra atau publik.
Gambar 1. 4 Tampilan Halaman Beranda Publik
Halaman beranda publik menampilkan informasi sekilas mengenai pondok cokelat hatta
yang dimana informasi detailnya dapat diklik pada pilihan menu bar diatas.
Halaman publik-tentang kami merupakan salah satu halaman yang tersedia untuk publik.
Gambar 1. 5 Tampilan Halaman Publik Tentang Kami
Halaman publik tentang kami berisi tentang informasi perusahan pondok coklat
hatta, dan informasi mengenai lokasi cabang distributor pondok cokelat hatta yang berada di
bebearapa wilayah indonesia.
Tampilan halaman publik-kemitraan merupakan salah satu halaman yang tersedia untuk
publik.
Gambar 1. 6 Tampilan Halaman Publik Tentang Kami
Halaman publik tentang kami adalah yang berisi tentang informasi harga dan penjelasan
paket untuk menjadi mitra di perusahaan pondok coklat hatta
Tampilan halaman merupakan merupakan salah satu halaman yang tersedia untuk
publik.
Gambar 1. 7 Tampilan Halaman Publik Mitra
Tampilan halaman mitra adalah menginformasikan mengenai map lokasi mitra berada.
5. Tampilan Halaman Kontak (Publik)
Tampilan halaman publik-kontak merupakan salah satu halaman yang tersedia untuk
publik.
Tampilan halaman public berita merupakan salah satu halaman yang tersedia untuk
publik.
Tampilahn halaman publik berita adalah halaman informasi yang menampilkan tentang
info terbaru dari pondok coklat hatta yang dimana berita yang di informasikan merupakan
berita yang valid kebenarannya.
PENUTUP
1. Kesimpulan
1. Informasi mengenai lokasi stand, berita mengenai Pondok Cokelat Hatta lebih mudah
didapatkan dan para pengunjung atau calon mitra bisa mencari informasi terbaru dari pihak
pondok coklat hatta.
2. Admin akan mudah dalam melakukan pendataan para calon mitra baru
3. Proses transaksi order ataupun retur order yang dilakukan oleh mitra sudah memiliki format
pemesanan yang baru dan lebih mudah dilakukan dari pada format pemesanan sebelumnya.
4. Sistem informasi kemitraan ini membuat admin meminimalisir kesalahan dalam pengelolaan
transaksi order maupun retur order.
5. Mitra tidak perlu lagi menunggu waktu yang lama untuk mengetahui total pembayaran
transaksi order.
6. Mitra tidak perlu lagi menanyakan status proses order yg sudah terbayarkan kepada admin,
status akan terlihat secara real time di sistem
7. Pengelolaan pelaporan tertata dengan rapi sesuai dengan pengelompokan data yang sesuai.
2. Saran
1. Dalam penginputan data lokasi sistem ini masih menggunakan input koordinat manual,
diharapkan kedepannya menggunakan pin lokasi pada map.
2. Sistem ini masih menggunakan web diharapkan kedepannya berbasis android agar lebih
mudah diakses dan digunakan
3. Dalam pemesanan produk minuman ice blend yang sudah jadi diharapakan bisa dilakukan
oleh pembeli ke stand pondok cokelat hatta berdasarkan stand yang dipilihnya melalui sistem,
jadi tidak hanya mitra saja yang dapat melakukan pemesanan produk ke admin.
REFERENSI