Star Energy

PROPRIETARY AND PRIVATE

The information contained in this document or item is the property of Star

Energy and/or its affiliates (collectively "Star Energy") and must be kept in
strict confidence. Such information or items shall not be published,
disclosed to others, or used for sale, or for any purpose; and this document
or item shall not be reproduced in whole or in part except for the purpose
for which it was made available to the recipient. This legend must be
included in any such reproduction. This document or itemmust be returned
to Star Energy upon request. Any recipient so agrees by acceptance of this
document or item.

Informasi yang terdapat pada dokumen atau item ini merupakan hak milik
Star Energy dan/atau afiliasinya (secara bersama “Star Energy”) dan harus
dijaga kerahasiaannya. Informasi atau item tersebut tidak boleh
dipublikasikan, ditunjukkan pada pihak lain, atau diperjualbelikan, atau
untuk tujuan apapun; dan dokumen atau item ini tidak boleh diperbanyak
sebagian atau keseluruhannya kecuali untuk tujuan yang mana dokumen ini
disediakan kepada penerima. Catatan ini harus selalu ada pada setiap hasil
reproduksi di atas. Dokumen atau item ini harus dikembalikan kepada Star
Energy jika diminta. Dengan diterimanya dokumen ini, semua penerima
menyetujui ketentuan-ketentuan tersebut.

One Envelope
Bid Document Submission System

Document No. C-STD-BSS-1E

Sistem Pemasukan Dokumen Penawaran

Satu Sampul

INSTRUCTION TO BIDDERS
INSTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER
ONE-ENVELOPE BID DOCUMENT SUBMISSION SYSTEM
SISTEM PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN SATU SAMPUL
1. BID PROCESS
1.1 In this Tender system, the bid submission is
conducted at one time in a place
predetermined by the Tender Committee and
communicated to the Bidder through a
Tender announcement and/or invitation
and/or other written notice. Bidder must
enclose Bidder’s Bid Document in an
envelope (for Technical and Commercial
Bid).
1.2 After the expiry term of the Bid Document
submission period, the Tender Committee
will conduct a Bid Opening Meeting. In such
meeting, Tender Committee will open the
Bid Document envelope and check the
completeness of the Bid Document.
1.3 After conducting the Bid Document
evaluation, the Tender Committee will
announce the Bidder who passes and fails the
Bid Document evaluation and the Bid
Winner.
2. BID ENVELOPE
2.1 Envelope to submit the bid submitted to
Tender Committee must be closed and
sealed. In the front part of such cover, it is
only allowed to include address of Tender
Committee/Internal Team stipulated in the
Tender Document, title and reference number
of Tender.
2.2 Bidder must enclose one (1) set original Bid
Document and set copy(ies) of the Bid
Document in quantity as required in
One-Envelope Bid Document Submission System /Sistem Pemasukan Dokumen Penawaran Satu Sampul
Document No.
C-STD-BSS-1E
1. PROSES PENAWARAN
1.1 Dalam sistem Tender ini, pemasukan
penawaran dilakukan pada suatu waktu dan
tempat yang telah ditentukan Panitia Tender
dan disampaikan kepada Peserta Tender
melalui pengumuman dan/atau undangan
Tender dan/atau pemberitahuan tertulis
lainnya. Peserta Tender memasukkan
Dokumen Penawarannya pada sebuah
sampul (untuk Penawaran Teknis dan
Harga).
1.2 Setelah berakhirnya masa pemasukan
Dokumen Penawaran, Panitia Tender akan
mengadakan Rapat Pembukaan Penawaran.
Dalam rapat tersebut, Panitia Tender akan
membuka sampul Dokumen Penawaran dan
memeriksa kelengkapan Dokumen
Penawaran.
1.3 Setelah melakukan evaluasi Dokumen
Penawaran, Panitia Tender akan
mengumumkan Peserta Tender yang lulus
dan tidak lulus evaluasi Dokumen Penawaran
dan Pemenang Pelelangan.
2. SAMPUL PENAWARAN
2.1 Sampul untuk memasukkan penawaran yang
diserahkan kepada Panitia Tender harus
dalam keadaan tertutup dan disegel. Di
bagian depan sampul tersebut hanya boleh
dicantumkan alamat Panitia Tender/Tim
Internal yang ditentukan dalam Dokumen
Tender, judul dan nomor Tender dimaksud.
2.2 Peserta Tender harus memasukkan 1 (satu)
set Dokumen Penawaran asli beserta set
salinan Dokumen Penawaran dengan jumlah
sebagaimana ditentukan dalam lampiran 1
halaman 1 dari 4

INSTRUCTION TO BIDDERS
INSTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER
attachment 1 of the ITB Cover Letter into its
bid envelope.
2.3 If the Bidder is requested to provide copy(ies)
of Bid Document, such copy(ies) must be
enclosed in an envelope, sealed and marked
with title and reference number of Tender,
and remarks "COPY" or "SALINAN". In the
event set copy(ies) of Bid Document not
covered and/or sealed, Bidder may cover and
seal such document(s) on the bid opening
meeting.
2.4 Such Bid Document(s) should be arranged in
accordance to the sequence of document that
must be submitted by the Bidder, is provided
with a table of contents, separators, in a file
holder or binder.
2.5 To assist the Bidder in checking the
completeness of documents, in the event it is
provided by the Tender Committee, Bidder
may attach the Bid Document Check List, E-
SPC-DCL-1E, the last revision applicable, in
Bidder’s Bid Document. However, fulfilling
the requirement to the documents as
mentioned in the Bid Document Check List,
does not release the obligation of the Bidder
to comply with all requirements in the Tender
Document and does not release the Bidder
from the consequences of failing to do so,
including Bidder’s Bid Document is
disqualified.
3. BID DOCUMENT SUBMISSION
3.1 Bidder submits Technical and Commercial
Bid Document in the Bid envelope. Each set
shall contain the following documents:
(A) Bid Letter, using model document No. G-
STD-BL-1E, the last revision applicable,
One-Envelope Bid Document Submission System /Sistem Pemasukan Dokumen Penawaran Satu Sampul
Document No.
C-STD-BSS-1E
dari Surat Pengantar IPT ke dalam sampul
penawarannya.
2.3 Apabila Peserta Tender diminta
menyediakan salinan Dokumen Penawaran,
salinan tersebut harus disampul, disegel dan
dicantumkan judul dan nomor Tender, dan
tulisan ”COPY” atau ”SALINAN”. Dalam
hal set salinan Dokumen Penawaran tidak
disampul dan/atau disegel, Peserta Tender
dapat menambahkan sampul dan segel pada
saat rapat pembukaan penawaran.
2.4 Dokumen(-Dokumen) Penawaran tersebut
disusun sesuai urutan dokumen yang harus
disampaikan Peserta Tender, diberi daftar isi,
pemisah, dan disusun di dalam map atau
binder.
2.5 Untuk membantu Peserta Tender mengecek
kelengkapan dokumen, apabila disediakan
oleh Panitia Tender, Peserta Tender dapat
melampirkan Daftar Cek Dokumen
Penawaran, E-SPC-DCL-1E, revisi terakhir
yang berlaku, dalam Dokumen Penawaran
Peserta Tender. Tetapi, memenuhi
kelengkapan dokumen yang disebutkan
dalam Daftar Cek Dokumen Penawaran
tersebut tidak melepaskan kewajiban Peserta
Tender untuk memenuhi semua ketentuan
dalam Dokumen Tender dan tidak
melepaskan Peserta Tender dari konsekuensi
atas tidak terpenuhinya ketentuan tersebut
termasuk Dokumen Penawaran Peserta
Tender dinyatakan gagal.
3. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
3.1 Peserta Tender menyampaikan Dokumen
Penawaran Teknis dan Harga dalam sampul
penawaran. Masing-masing set harus berisi
dokumen-dokumen sebagai berikut:
(A) Surat Penawaran, menggunakan model
dokumen No. G-STD-BL-1E, revisi terakhir
yang berlaku, yang ditandatangani di atas
halaman 2 dari 4

INSTRUCTION TO BIDDERS
INSTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER
signed over a duty stamp by Bidder
Authorized Officer.
(B) Technical proposal for technical evaluation
purpose of this Tender Process herein.
(C) The Bid Bond, if required.
(D) Bid Price sheets which are filled completely
as required in document No. L-SPC-BPS, if
any, for this Tender Process herein.
(E) Form of Domestic Content Commitment -
Service/Goods, which are filled completely
as required in document No. O-SPC-TKDN.
Note:
Form of TKDN are submitted at the time of
commercial bid documents submission. If
Bidder do not submit the Form of TKDN at
the commercial bid documents submission,
then the Form of TKDN must be available at
the time it is required by Star Energy.
If Bidders do not submit the Form of TKDN
after being requested, then Bidder should
submit the Form of TKDN at the time of
signing the Contract, if was appointed as the
Bid Winner.
3.2 If there are additional requirements, it will be
stated in document No. D-SPC-BSS-AR.
3.3 The envelopes must be placed in one bid
envelope into the Bid Box available at the
location as mentioned in the announcement
and/or other written notice. In the event Bidder
find difficulty in submitting the Bid Document
into the above mentioned Bid Box, Bidder
may contact Star Energy authorized tender
administration officer.
One-Envelope Bid Document Submission System /Sistem Pemasukan Dokumen Penawaran Satu Sampul
Document No.
C-STD-BSS-1E
meterai yang cukup oleh Pejabat
Berwenang Peserta Tender.
(B) Proposal Teknis untuk keperluan evaluasi
teknis dalam Proses Tender ini.
(C) Jaminan Penawaran, apabila disyaratkan.
(D) Lembar-lembar Harga Penawaran yang telah
diisi lengkap sebagaimana disyaratkan dalam
dokumen No. L-SPC-BPS, apabila ada,
untuk Proses Tender ini.
(E) Formulir Komitmen Tingkat Komponen
Dalam Negeri - Jasa/Barang, yang telah diisi
lengkap sebagaimana disyaratkan dalam
dokumen No. O-SPC-TKDN.
Catatan:
Formulir TKDN diserahkan pada saat
pemasukan dokumen penawaran komersial.
Jika Peserta Tender tidak menyerahkan
Formulir TKDN pada saat pemasukan
dokumen penawaran komersial, maka
Formulir TKDN tersebut harus tersedia pada
saat diminta oleh Star Energy.
Apabila Peserta Tender tidak menyerahkan
Formulir TKDN setelah diminta, maka
Peserta Tender harus menyerahkan Formulir
TKDN pada saat menandatangani Kontrak,
apabila ditunjuk sebagai Pemenang Tender.
3.2 Apabila ada persyaratan tambahan,
persyaratan tersebut akan dinyatakan pada
dokumen No. D-SPC-BSS-AR.
3.3 Sampul-sampul tersebut harus dimasukkan
dalam satu sampul penawaran ke dalam Bid
Box yang disediakan pada tempat
sebagaimana ditentukan dalam pengumuman
dan/atau pemberitahuan tertulis lainnya.
Dalam hal Peserta Tender mendapat kesulitan
untuk memasukkan Dokumen Penawaran ke
dalam Bid Box tersebut di atas, Peserta Tender
halaman 3 dari 4

INSTRUCTION TO BIDDERS
INSTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER
3.4 In the event Tender Process is conducted 3.4
through e-bidding, beside adhering the above
provisions, Bidder must also submit the Bid
Document electronically through e-bidding.
End of Document
One-Envelope Bid Document Submission System /Sistem Pemasukan Dokumen Penawaran Satu Sampul
Document No.
C-STD-BSS-1E
dapat menghubungi petugas administrasi
lelang Star Energy yang berwenang.
Dalam hal Proses Tender dilakukan melalui
e-bidding, di samping mengikuti ketentuan-
ketentuan di atas, Peserta Tender juga harus
memasukkan Dokumen Penawaran secara
elektronik melalui e-bidding.
Akhir dari Dokumen
halaman 4 dari 3