WNIEG

LAPORAN KINERJA
SEKRETARIS DINAS
PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Sekretaris Dinas :

Membantu Kepala Dinas Dalam Pengkoordinasian, Penyusunan Program dan Pelaksanaan
evaluasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan
Administratif kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkaran Dinas.
Fungsi Sekretaris Dinas :

Pelaksanaan tata usaha kantor, perlengkapan, urusan rumah tangga dinas, dan administrasi di
lingkungan dinas;
a. Penyusunan rencana kegiatan tahunan dinas;
b. Pengkoordinasian penyusunan rencana strategis, program dan kegiatan dinas serta
penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu;
c. Pengkoordinasian pelaksanaan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (SPIP) di lingkup
dinas;
d. Penyiapan bahan evaluasi tugas-tugas bidang secara terpadu;
e. Pelaksanaan urusan keuangan;
f. Pelaksanaan urusan umum;
g. Pelaksanaan urusan kepegawaian;
h. Pelaksanaan urusan aset dinas;
i. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;
j. Pelaksanaan pelayanan administratif kepada kepala dinas dan bidang-bidang di lingkungan
dinas;
k. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas; dan
l. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Struktur Organisasi Sekretaris Dinas :
SEKRETARIS DINAS
Ka.Subag. Ka. Subag.

Ka.Subag.
UMUM PERENCANAAN KEUANGAN
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN
A. Perjanjian Kinerja
No Sasaran Program Indikator Kinerja Target

1 2 3 4
1. Meningkatnya Akuntabilitas 1. IKM pelayanan A(88,50)
Kinerja Perangkat Daerah administrasi
kependudukan
2. Prosentase PNS yang

100%
mendapat pelayanan
administrasi kepegawaian
3. Prosentase dokumen
laporan keuangan yang 100%
selesai tepat waktu
perencanaan dan
100%
penyelenggaraan
pemerintah yang sesuai
pedoman
Program Anggaran
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 1.939.060.800,00

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp. 1.484.225.000,00
3. Program peningkatan Pengembangan Sistem Rp. 33.275.300,00
Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Jumlah Rp. 3.456.561.100,00
B. Capaian Kinerja
Sasaran Program Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)

1 2 3 4 5
Meningkatnya 1. IKM pelayanan A(88,50) 92,29% 104,28%
Akuntabilitas Kinerja administrasi
Perangkat Daerah kependudukan
2. Prosentase PNS 100% 100% 100%

yang mendapat
pelayanan
administrasi
kepegawaian
3. Prosentase 100% 100% 100%

dokumen laporan
keuangan yang
selesai tepat waktu
4. Prosentase 100% 100% 100%
dokumen
perencanaan dan
penyelenggaraan
pemerintah yang
sesuai pedoman
Capaian
Program Anggaran Realisasi
(%)
Program Pelayanan Rp. 1.939.060.800,00 1.627.189.572,00 83.92
Administrasi Perkantoran
Program Peningkatan Sarana Rp. 1.484.225.000,00 1.423.715.421,00 95.92

dan Prasarana Aparatur
Program peningkatan Rp. 33.275.300,00 26.296.665,00 79.03

Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
Jumlah Rp. 3.456.561.100,00 3.077.201.658,00 89
C. Evaluasi dan Analisis Kinerja

Bagian Sekretariat
1. Secara umum kualitas pelayanan peda Dinas Kependudukan Dan pencatatan Sipil telah
mencapai target IKM tahun 2019 sebesar 88.50% sedangkan nilai yang diperoleh
adalah 92.29%, hal ini diperoleh karena adanya inovasi-inovasi baru, adanya kegiatan
pelayanan keliling jemput bola ke desa-desa, pemangkasan persyaratan dokumen
kependudukan proses pelayanan yang cepat (sehari selesai) serta pelayanan yang
dilakukan secara online. dalam data IKMunsur pelayanan yang dianggap paling
memuaskan adalah unsur biaya/tarif, kompetensi pelaksanaan dan perilaku pelaksana
sedangkan unsur yang dianggap kurang memuaskan adalah sarana, prosedur,
penanganan pengaduan.
2. Meningkatnya Pelayanan Administrasi Umum, Keuangan, dan Pelaporan. Terpenuhinya
pelayanan Surat menyurat pencapaiannya dapat dilihat di prosentase surat yang
terkirim dan terdistribusi sesuai tujuan dan tepat waktu serta menyimpan dan merawat
dokumen surat tersebut dengan rapi dan baik, dan begitu juga dengan aset barang milik
Negara sudah tercatat dan di inventarisasi dengan baik dalam KIB maupun KIR serta
aset tersebut tersimpan digudang dengan rapi sesuai kaidah kearsipan.
Pengelolaan kepegawaian sudah sesuai dengan perencanaan yang dilakukan yaitu
rekapitulasi keseluruhan pegawai, kebenaran dan ketepatan menyusun usulan kenaikan
pangkat, gaji berkala pegawai yang dilakukan dengan benar dan tepat waktu.
3. Laporan keuangan
Keberhasilan telah dicapai dalampeningkatan capaian kinerja pada laporan keuangan
dan dapat dilihat dari terkirimnya laporan keuangan secara rutin dan tepat waktu sesuai
jadwal yang telah ditetapkan dan sudah tertata serta terpilah seluruh dokumen anggaran
(SPJ) sesuai dengan bulan pelaksanaannya dan seluruh dokumen anggaran sudah
sesuai dengan kaidah akuntansi yang berlaku.
4. Prosentase Dokumen
Keberhasilan pembuatan dokumen perencanaan pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Tahun Anggaran 2019 dapat direalisasikan sesuai dengan pedoman
dan petunjuk serta penyelesainnya sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
sehingga capaian kinerja 100%.
D. RENCANA TINDAK LANJUT
Guna Meningkatkan capaian kinerja secretariat Dinas Kependudukan perlu dilakukan
langkah-langkah sebagai berikut :
1. Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan dokumen administrasi kependudukan
diperlukan sumber daya manusia (SDM) yang memiliki kompetensi sesuai dengan
kualitas yang dibutuhkan maka perlu dilakukan Bimbingan Teknis kepada para karyawan
guna meningkatkan kemampuan dan wawasan dalam mendukung melakukan tugas
pokok dan fungsinya.
2. Perlu adanya komitmen dari seluruh bidang yang ada pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo dalam melaksanakan Program dan Kegiatan
yang menjadi tanggung jawabnya.
3. Melaksanakan koordinasi antar bidang yang dilaksanakan secara priodik dan
berkesinambungan dalam rangka untuk mengetahui kondisi perkembangan serta untuk
mengetahui keberhasilan atau hambatan yang ada selanjutnya dilakukan tindakan
perbaikan dalam rangka menjaga dan meningkatkan kinerja yang menjadi tanggung
jawab masing-masing bidang dan pegawai.
E. Tanggapan Atasan Langsung

RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG
Laporan Kurang Baik ………………………………..

Laporan Sudah Baik ………………………………..
Laporan Diperbaiki ………………………………..
Realisasi diteliti ulang ………………………………..
Capaian diteliti ulang ………………………………..
Lain-lain
URAIAN :
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan
sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun
selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk
tahun-tahun mendatang.
Situbondo, 31 Desember 2019

Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Dinas Sekretaris Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo Kabupaten Situbondo
Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si

Pembina Utama Muda NIP. 19661201 199003 2 004
NIP. 19610421 199102 1 002
LAPORAN KINERJA
SUB BAGIAN UMUM PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Sub Bagian Umum :
Melaksanakan ketatausahaan dan tata usaha kepegawaian.
Fungsi Sub Bagian Umum :

a. Pelaksanaan urusan rumah tangga dan protocol Dinas;
b. Pelaksanaan pengadaan kebutuhan barang dan pengaministrasian barang-barang
keperluan dinas dan perbekalan lain;
c. Pelaksanaan urusan surat-menyurat;
d. Penyusunan rencana kebutuhan barang keperluan dinas;
e. Pencatatan dan pelaporan barang inventaris;
f. Pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan;
g. Pembuatan laporan inventarisasi barang (aset) Dinas;
h. Penyelenggaraan tugas kepegawaian dinas yang meliputi pengumpulan data kepegawaian,
pembuatan daftar urut kepangkatan, mempersiapkan usulan-usulan yang menyangkut
keniakan gaji berkala, kenaikan pangkat, mutasi awal, pengangkatan dan pemberhentian
pegawai, cuti pegawai, pemberian tanda penghargaan, penerbitan kartu pegawai, kartu
isteri/suami, kartu tabungan asuransi pension (Taspen), Bapertarum dan kartu asuransi
kesehatan;
i. Penyelenggaraan kesejahteraan pegawai;
j. Penyusunan Laporan kepegawaian ;
k. Pelaksanaan ketatausahaan;
l. Pelaporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris; dan
m. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Struktur Organisasi Sub. Bagian Umum :
KEPALA SUB.
BAGIAN UMUM
PENGELOLA
PENGELOLA PENGADMINISTRASI
BARANG MILIK
KEPEGAWAIAN UMUM NEGARA
BAB II
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
1 2 3 4
1. Meningkatnya Pelayanan 1. Prosentase Jumlah Surat Yang 100%
Administrasi Kepegawaian terdistribusi tepat waktu
2. Jumlah Jenis rekening yang terbayar
4 Jenis
3. Jumlah Kendaraan Dinas Operasional 28 Kendaraan (23

yang terpelihara dan perizinannya roda dua dan 5 roda
selesai empat)
4. Prosentase terbayarnya Honorarium
tenaga jasa keuangan 100%
5. Prosentase terbayarnya honor jasa

kebersihan dan terbelinya peralatan 100%
kebersihan
6. Prosentase serapan belanja Alat tulis
Kantor pada tahun berjalan 90%
7. Prosentase serapan belanja barang

cetakan dan penggandaan tahun 90%
berjalan
cetakan dan penggandaan penerbitan 90%
dokumen kependudukan
cetakan dan penggandaan penerbitan 90%
dokumen Pencatatan Sipil
10. Prosentase digunakannya anggaran
Penyediaan komponen instalasi 90%
listrik / penerangan bangunan kantor
11. Jumlah Penyediaan bahan bacaan dan
peraturan perundang-undangan 2 jenis
12. Jumlah Penyediaan makanan dan

minuman 45 orang
13. Jumlah rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi keluar daerah serta dalam 15 orang
daerah
14. Jumlah Rapat-Rapat Koordinasi dan
Konsultasi Ke Luar Daerah Serta Dalam
Daerah - Koordinasi dan Konsultasi 15 orang
Penyelenggaraan Pelayanan
Administrasi Kependudukan
15. Prosentase terbayarnya Jasa
Keamanan Kantor 100%
16. Prosentase terbayarnya Penyediaan

Jasa Administrasi / Teknis (THL) 100%
17. Prosentase terbayarnya Penyediaan

Jasa Petugas Pelayanan Administrasi 100%
kependudukan
18. Jumlah Pakaian Dinas Beserta
Perlengkapannya -pengadaan pakaian 36 stel
dinas beserta perlengkapannya
19. Jumlah peserta kegiatan peringatan hari
besar agama yang dilaksanakan 50 orang
20. Jumlah Jenis Bendera dan umbul-umbul

yang dibeli 4 Jenis
21. Prosentase Kegiatan harjakasi yang

terlaksana 90%
2. Tercukupinya Sarana dan 1. Jumlah gedung kantor terbangun

Prasarana Aparatur 1 Gedung
2. Prosentase pembangunan paving yang

terserap 90%
3. Jumlah peralatan gedung kantor yang

dibeli 4 Jenis
4. Jumlah Jenis mebeleur yang dibeli

3 jenis
5. Jumlah Gedung Kantor Yang

terpelihara 3 Gedung
6. Jumlah kendaraan dinas/ operasional 28 Kendaraan (23

yang terpelihara roda dua dan 5 roda
empat)
7. Jumlah Jenis Peralatan gedung kantor
yang terpelihara 6 Jenis
8. Jumlah jenis Pemeliharaan Perangkat

SIAK 3 Jenis
9. Jumlah Daya listrik baru yang dipasang

(satu gardu ) 1 Gardu
Program / Kegiatan Anggaran
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 1.939.060.800,00
- Penyediaan jasa surat menyurat Rp. 6.500.000,00
- Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Rp. 228.498.000,00
- Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan Rp.
17.000.000,00
dinas / operasional
- Penyediaan jasa administrasi keuangan Rp. 125.000.000,00
- Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Rp. 109.840.000,00
- Penyediaan alat tulis kantor Rp. 20.000.000,00
- Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Rp. 943.356.700,00
- Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan Rp.
16.000.000,00
bangunan kantor
- Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang- Rp.
12.000.000,00
undangan
- Penyediaan makanan dan minuman Rp. 6.750.000,00
- Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah serta Rp.
dalam daerah 286.524.729,00
- Penyediaan Jasa Keamanan Kantor Rp. 37.436.400,00

- Penyediaan Jasa Administrasi / Teknis (THL) Rp. 59.249.700,00
- Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya -pengadaan Rp.
pakaian dinas beserta perlengkapannya 9.000.000,00
- Dukungan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Agama - Rp.

dukungan pelaksanaan peringatan hari besar agama 7.230.000,00
- Dukungan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Nasional - Rp.

pengadaan bendera dan umbul-umbul 10.000.000,00
- Dukungan Pelaksanaan HARJAKASI – dukungan pelaksanaan Rp. 40.000.000,00

harjakasi
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp. 1.484.225.000,00
- Pembangunan gedung kantor Rp. 280.625.000,00
- Pengadaan peralatan gedung kantor Rp. 848.000.000,00
- Pengadaan mebeler Rp. 15.000.000,00
- Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor Rp. 35.000.000,00
- Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional Rp. 160.000.000,00
- Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor Rp. 60.400.000,00
- Tambah Daya/Pasang Baru Listrik – tambah daya/pasang baru Rp. 85.200.000,00
listrik
Jumlah Rp. 3.423.285.800,00
B. Capaian Kinerja
Capaian
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi
(%)
1 2 3 4 5
1. Meningkatnya 1. Prosentase Jumlah 100% 130% 130%
Pelayanan Surat Yang
Administrasi terdistribusi tepat
Kepegawaian
waktu
2. Jumlah Jenis 4 Jenis 4 jenis 100%

rekening yang
terbayar
3. Jumlah Kendaraan 28 4 roda 4, 18 34.20%
Dinas Operasional Kendaraan roda 2
yang terpelihara (23 roda dua
dan perizinannya dan 5 roda
selesai empat)
4. Prosentase 100% 93.76% 93.76%

terbayarnya
Honorarium tenaga
jasa keuangan
5. Prosentase 100% 99.38% 99.38%

terbayarnya honor
jasa kebersihan
dan terbelinya
peralatan
kebersihan
6. Prosentase 90% 99.93% 99.93%

serapan belanja
Alat tulis Kantor
pada tahun
berjalan
7. Prosentase 90% 81.32% 81.32%

serapan belanja
barang cetakan
dan penggandaan
tahun berjalan
8. Prosentase 90% 75.75% 75.75%

serapan belanja
barang cetakan
dan penggandaan
penerbitan
dokumen
kependudukan dan
pencatatan sipil
9. Prosentase 90% 89.35% 89.35%

digunakannya
anggaran
Penyediaan
komponen instalasi
listrik / penerangan
bangunan kantor
10. Jumlah 2 jenis 1 jenis 50%

Penyediaan bahan
bacaan dan
peraturan
perundang-
undangan
12. Jumlah 45 orang 12 orang 25.61%

Penyediaan
makanan dan
minuman
13. Jumlah rapat-rapat 15 orang 15 orang 100%

koordinasi dan
konsultasi keluar
daerah serta dalam
daerah
14. Jumlah Rapat- 15 orang 15 orang 100%

Rapat Koordinasi
dan Konsultasi Ke
Luar Daerah Serta
Dalam Daerah -
Koordinasi dan
Konsultasi
Penyelenggaraan
Pelayanan
Administrasi
Kependudukan
15. Prosentase 100% 100% 100%

terbayarnya Jasa
Keamanan Kantor
16. Prosentase 100% 100% 100%

terbayarnya
Penyediaan Jasa
Administrasi /
Teknis (THL)
17. Prosentase 100% 100% 100%

terbayarnya
Penyediaan Jasa
Petugas Pelayanan
Administrasi
kependudukan
18. Jumlah Pakaian 37 Stel 36 stel 99,38%

Dinas Beserta
Perlengkapannya -
pengadaan
pakaian dinas
beserta
perlengkapannya
19. Jumlah peserta 50 orang 50 orang 100%

kegiatan
peringatan hari
besar agama yang
dilaksanakan
20. Jumlah Jenis 4 Jenis 4 Jenis 100%

Bendera dan
umbul-umbul yang
dibeli
21. Prosentase 90% 61.48% 61.48%
Kegiatan harjakasi
yang terlaksana
2. Tercukupinya Sarana 1. Jumlah gedung 1 Gedung 1 Gedung 100%

dan Prasarana kantor terbangun
Aparatur
2. Prosentase 90% 90% 100%

pembangunan
paving yang
terserap
3. Jumlah peralatan 4 Jenis 6 jenis 150%

gedung kantor
yang dibeli
4. Jumlah Jenis 3 jenis 2 jenis 79.4%

mebeleur yang
dibeli
5. Jumlah Gedung 3 Gedung 3 gedung 100%

Kantor Yang
terpelihara
6. Jumlah kendaraan 28 25 unit 90%

dinas/ operasional Kendaraan
yang terpelihara (23 roda dua
dan 5 roda
empat)
7. Jumlah Jenis 6 Jenis 5 Jenis 90%

Peralatan gedung
kantor yang
terpelihara
8. Jumlah jenis 3 Jenis 3 Jenis 90%

Pemeliharaan
Perangkat SIAK
9. Jumlah Daya listrik 1 Gardu 1 Gardu 90%

baru yang
dipasang (satu
gardu )
Realisasi Capaian
Program / Kegiatan Anggaran
(%)
Program Pelayanan
1. Rp. 1.939.060.800,00
Administrasi Perkantoran
- Penyediaan jasa surat menyurat Rp. 6.500.000,00 3.896.713,00 59,95
- Penyediaan jasa komunikasi, Rp.
228.498.000,00 199.466.540,00 87,29
sumber daya air dan listrik
- Penyediaan jasa pemeliharaan Rp.
dan perizinan kendaraan dinas / 17.000.000,00 5.814.300,00 34.20
operasional
- Penyediaan jasa administrasi Rp. 125.000.000,00 117.205.150,00 93.76
keuangan
- Penyediaan Jasa Kebersihan Rp.
109.840.000,00 109.160.400,00 99,38
Kantor
- Penyediaan alat tulis kantor Rp. 20.000.000,00 19.987.550,00 99,94
- Penyediaan barang cetakan dan Rp.
943.356.700,00 716.888.315,00 75.99
penggandaan
- Penyediaan komponen instalasi Rp.
listrik / penerangan bangunan 16.000.000,00 14.296.700,00 89.35
kantor
- Penyediaan bahan bacaan dan Rp.
12.000.000,00 7.975.000,00 66.46
peraturan perundang-undangan
- Penyediaan makanan dan Rp.
6.750.000,00 2.241.000,00 33.20
minuman
- Rapat-rapat koordinasi dan Rp.
konsultasi keluar daerah serta 291.200.000,00 286.524.729,00 98.39
dalam daerah
- Penyediaan Jasa Keamanan Rp.
37.436.400,00 35.000.000,00 93.49
Kantor
- Penyediaan Jasa Administrasi / Rp.
59.249.700,00 58.610.175,00 98.92
Teknis (THL)
- Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Rp.
Perlengkapannya -pengadaan
9.000.000,00 8.954.000,00 99,49
pakaian dinas beserta
perlengkapannya
- Dukungan Pelaksanaan Peringatan Rp.
Hari Besar Agama -
dukungan pelaksanaan peringatan 7.230.000,00 7.100.000,00 98.20
hari besar agama
- Dukungan Pelaksanaan Peringatan Rp.

Hari Besar Nasional - pengadaan
10.000.000,00 9.477.000,00 94.77
bendera dan umbul-umbul
- Dukungan Pelaksanaan Rp.

HARJAKASI – dukungan 40.000.000,00 24.592.000,00 61.48
pelaksanaan harjakasi
Program Peningkatan Sarana
2. Rp. 1.484.225.000,00
dan Prasarana Aparatur
- Pembangunan gedung kantor Rp. 280.625.000,00 274.890.070,00 97.96
- Pengadaan peralatan gedung Rp.
848.000.000,00 813.004.830,00 95.87
kantor
- Pengadaan mebeler Rp. 15.000.000,00 11.910.500,00 79.40
- Pemeliharaan rutin/ berkala Rp.
35.000.000,00 33.828.000,00 96.65
gedung kantor
160.000.000,00 147.153.221,00 91.97
kendaraan dinas/ operasional
60.400.000,00 59.213.500,00 98.04
peralatan gedung kantor
- Tambah Daya/Pasang Baru Listrik Rp. 85.200.000,00 83.715.300,00 98.26
– tambah daya/pasang baru listrik
Jumlah Rp. 3.423.285.800,00

Bagian umum dan kepegawaian melaksanakan kegiatan:
1. Pengelolaan Kepegawaian.
Pengelolaan kepegawaian sudah sesuai dengan perencanaan yang dilakukan yaitu
tersusunnya bazzeting egawai, rekapitulasi kebutuhan pegawai, keamanan dan
kerapian menyimpan file perorangan pegawai, kebenaran dan ketelitian mensetting
SKP, Kebenaran dan ketepatan menyusun usulan kenaikan pangkat dan pension serta
kebenaran dalam menyusun usulan formasi kebutuhan pegawai.
2. Pengadministrasian Umum
Terpenuhinya pelayanan surat menyurat yang dapat dilihat dengan prosentase surat
yang terkirim dan terdistribusi tepat waktu, pimpinan segera mengetahui adanya surat
masuk dan surat keluar serta menyimpan dan merawat dokumen surat tersebut secara
rapi dan baik.
3. Pengelolaan Barang Milik Negara
Semua Barang milik Negara bisa tercatat, terawatt baik didalam KIB maupun KIR
dengan teliti ( terpenuhinya arsip data inventarisasi barang ), juga menyimpan barang
barang yang rusak di tempat yang aman sampai ada perintah lebih lanjut.
Semua kegiatan bagian umum dan kepegawaian dapat berjalan lancer karena adanya
kerjasama dari semua bagian dimana akan lebih bagus lagi jika ada gudang yang memadai
baik untuk arsip surat menyurat maupun untuk barang-barang milik Negara.
D. Rencana Tindak Lanjut

Bagian Umum dan Kepegawaian akan terus mengadakan pembenahan baik kwalitas
personil bagian umum dan kepegawaian sendiri maupun semua personil di Dispenduk
Capil melalui kegiatan mengikuti diklat – diklat atau bimtek-bimtek serta perencanaan untuk
gudang arsip.

Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP

Mengetahui,
Atasan Langsung
Sekretaris Kepala Sub. Umum
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si ANA SRI REJEKI

Pembina Tk. I Penata Tk. I
NIP. 19661201 199003 2 004 NIP. 19680505 199312 2 003
FORMAT LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGELOLA KEPEGAWAIAN
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian %

1 2 3 4 5
Terlaksananya Jumlah pegawai 38 Pegawai 38 Pegawai 100%
pelayanan yang naik gaji
administrasi berkala tepat
kepegawaian waktu
Jumlah pegawai 38 Pegawai 38 Pegawai 100%
yang naik
pangkat tepat
waktu
Jumlah Dokumen 38 Pegawai 38 Pegawai 100%
Kepegawaian

Mengetahui,
Atasan Langsung
Ka. SUBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN PENGELOLA KEPEGAWAIAN
Dra. ANA SRI REJEKI KHORIDATUS SHOLEKAH

NIP. 19680505 199312 2 003 NIP. 19940217 201903 2 003
PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA
Capaian
(%)
1 2 3 4 7
Terlaksananya Jumlah
pengelolaan dan Inventarisasi 1 dokumen 1 dokumen 100%
inventarisasi barang barang yang
dilaksanakan

Mengetahui,
Atasan Langsung
Ka. SUBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN PENGELOLA BARANG MILIK NEGARA
Dra. ANA SRI REJEKI AGUS SUSILO

NIP. 19680505 199312 2 003 NIP. 19740927 201001 1 002
PENGADMINISTRASIAN UMUM
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya Jumlah surat yang 5.100 Surat 6.828 surat 134%
pelayanan terdistribusi tepat
administrasi waktu
kepegawaian Jumlah surat yang 5.100 Surat 6.828 surat 134%
tersimpan sesuai
prosedur

Mengetahui,
Atasan Langsung
Ka. SUBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN PENGADMINISTRASIAN UMUM
Dra. ANA SRI REJEKI HARYONO

NIP. 19680505 199312 2 003 NIP. 19740927 201001 1 002
LAPORAN KINERJA
SUB BAGIAN KEUANGAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Sub Bagian Keuangan:

Melaksanakan Tata Usaha Keuangan.
Fungsi Sub Bagian Keuangan:

1. Pelaksanaan Administrasi keuangan Dinas yang meliputi Pembukuan, realisasi anggaran
pendapatan dan belanja dinas serta pembayaran gaji pegawai;
2. Penyiapan laporan pertanggungjawaban keuangan dinas ;
3. Pengurusan penyelesaian tuntutan ganti rugi dan biaya pengeluaran dinas;
4. Pembuatan Laporan bulanan realisasi fisik dan keuangan;
5. Pelaksanaan ketatausahaan;
6. Pelaporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris, dan;
7. Pelaksaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Struktur Organisasi Sub.Bagian Keuangan :
KEPALA SUB.
BAGIAN
KEUANGAN
PENGELOLA DATA
BENDAHARA LAPORAN
KEUANGAN
BAB II
1 2 3 4
1. Meningkatnya pencapaian 1. Prosentase Laporan
akuntabilitas keuangan keuangan semesteran 100%
yang sesuai pedoman
2. Prosentase Laporan
keuangan akhir tahun
100%
yang sesuai pedoman
No Kegiatan Anggaran
1. Penyusunan pelaporan keuangan semesteran

Rp. 1.700.000,00
2. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun
Rp. 3.102.000,00
Jumlah Rp. 4.802.000,00
B. Capaian Kinerja
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya 1. Prosentase Laporan 100% 100% 100%
pencapaian akuntabilitas keuangan
keuangan semesteran yang
sesuai pedoman
2. Prosentase Laporan 100% 100% 100%
keuangan akhir
tahun yang sesuai
pedoman
Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian (%)
1. Penyusunan pelaporan
keuangan semesteran Rp. 1.700.000,00 0 0%
2. Penyusunan pelaporan
keuangan akhir tahun Rp. 3.102.000,00 2.275.625,00 73,36%
Jumlah Rp. 4.802.000,00 2.275.625,00

Dalam rangka untuk mewujudkan keberhasilan sasaran kinerja pada Sub Bagian Keuangan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo adalah dengan selalu
memberikan informasi dan mohon petunjuk kepada atasan langsung yaitu Sekretaris Dinas,
serta berkoordinasi dan konsultasi dengan Bidang-Bidang untuk mengetahui waktu serta
pelaksanaan kegiatan yang ada di masing-masing Bidang .
Peningkatan kualitas kinerja pada Sub Bagian Keuangan diukur dengan beberapa indikator
dengan uraian sebagai berikut :
1. Terealisasinya seluruh anggaran kegiatan Dinas sesuai dengan pos masing-masing
kegiatan dengan asumsi penyerapan sampai dengan bulan Desember sebesar 89.89 %
dari total anggaran sebesar Rp. 8.264.179.692,- atau Rp. 7.428.390.271,- terdiri dari
Belanja tidak langsung dan Belanja Langsung.
2. Terkirimnya laporan keuangan secara rutin dan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang
telah ditentukan .
3. Tertata dan terpilahnya seluruh dokumen anggaran kegiatan yang telah dilaksanakan
sesuai dengan bulan pelaksanaannya.
Keberhasilan yang telah dicapai dalam peningkatan capaian kinerja pada Sub Bagian Keuangan
dengan adanya petunjuk serta arahan dan komitmen dari pimpinan serta kerja keras dari seluruh
unit pelaksana bidang yang ada di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Situbondo.

Guna meningkatkan capaian kinerja pada Sub Bagian Keuangan perlu dilakukan langkah-
langkah dengan melalui :
1. Koordinasi antar bidang yang terus berlanjut dan berkesinambungan untuk terealisasinya
anggaran kegiatan yang tepat waktu dan akurat.
2. Monitoring dan evaluasi unuk meningkatkan kualitas kinerja dan pelaporan
3. Koordinasi dengan seluruh bidang tentang Penyusunan Anggaran dan pelaksanaan
4. Adanya komitmen dari seluruh bagian dalam penyelesaian kegiatan yang menjadi tanggung
jawabnya.
5.
RUANG TANGGAPAN ( DISPOSISI ) ATASAN LANGSUNG
Laporan kurang baik ………………………………..

Laporan sudah baik ………………………………..
Laporan diperbaiki ………………………………..
Lain-lain
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan dengan sebaik-
baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun – tahun selanjutnya
dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun – tahun
mendatang.

Mengetahui,
Atasan Langsung
Sekretaris Dinas Kepala Sub. Bagian Keuangan
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si SOERONO

NIP. 19661201 199003 2 004 NIP. 19620204 198203 1 008
BENDAHARA
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian

(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya tertib Jumlah dokumen laporan 3 laporan 3 Laporan / 100 %
administrasi keuangan keuangan sesuai nominal /dokumen dokumen
dan prinsip akuntansi
Ka. SUBAG. KEUANGAN BENDAHARA
SOERONO TRI MARYATUL ASTUTIK, SE

NIP. 19620204 198203 1 008 NIP. 19790311 201001 2 002
PENGELOLA DATA LAPORAN KEUANGAN
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya tertib Jumlah data keuangan 3 laporan 3 laporan 100%
administrasi keuangan yang dikelola sesuai keuangan
peraturan perundang-
undangan
Ka. SUBAG. KEUANGAN PENGOLAH DATA LAPORAN

KEUANGAN
SOERONO WENY NILASARI

NIP. 19620204 198203 1 008 NIP. 19780814 201001 2 002
VERIFIKATOR KEUANGAN

(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya akurasi Jumlah laporan keuangan 3 Laporan 3 Laporan 100 %
laporan keuangan yang yang sesuai kaidah
sesuai kaidah akuntansi akuntansi dan tepat
dan tepat waktu waktu
Ka. SUBAG. KEUANGAN VERIFIKATOR KEUANGAN
SOERONO
NIP. 19620204 198203 1 008 GANDA EKA PRASETYA, SE
NIP. 19830929 200312 1 003
LAPORAN KINERJA
SUB BAGIAN PERENCANAAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Sub Bagian Perencanaan :
Melaksanakan perencanaan kegiatan, ketatausahaan, Evaluasi dan Pelaporan.
Fungsi Sub Bagian Perencanaan :

1. Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja (Renja) Dinas;
2. Penyusunan dokumen rencana kegiatan dan anggaran serta dokumen pelaksanaan
anggaran;
3. Penyiapan rencana pelaksanaan anggaran dinas;
4. Pengkoordinasian penyelenggaraan budaya kerja di lingkup dinas;
5. Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) di lingkup Dinas;
6. Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Kepala Daerah urusan
administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
7. Penyusunan Evaluasi kegiatan dinas;
8. Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Dinas;
9. Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD);
10. Pelaksanaan Kegiatan Ketatausahaan;
11. Pembuatan Laporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Sekretaris; dan
12. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Struktur Organisasi Sub. Bagian Perencanaan :
KEPALA SUB. BAGIAN

PERENCANAAN
STAF PENGELOLA PENGELOLA DATA

PROGRAM DAN PELAKSANAAN
LAPORAN PROGRAM DAN
ANGGARAN
BAB II
No Sasaran Indikator Kinerja Target

1 2 3 4
1. Meningkatnya kualitas
pelayanan IKM pelayanan 88,50 %
kependudukan administrasi
kependudukan
2. Meningkatnya kualitas dokumen 1. Prosentase dokumen
100%
perencanaan Dinas Kependudukan dan perencanaan yang
Pencatatan Sipil sesuai pedoman
pelaporan yang
100%
sesuai pedoman dan
tepat waktu
Kegiatan Anggaran
1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan Rp. 6.700.000,00
ikhtisar realisasi kinerja SKPD
2. Penyusunan RKA dan DPA - penyusunan RKA Rp. 7.350.000,00
dan DPA
3. Laporan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) - Rp. 11.300.000,00

penyusunan laporan indeks kepuasan
masyarakat
4. Penyusunan Renja SKPD Rp. 3.123.300,00
Jumlah Rp. 28.473.300,00
B. Capaian Kinerja
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya kualitas IKM pelayanan
pelayanan administrasi 88.50 % 92.29% 104.28%
kependudukan kependudukan
Meningkatnya kualitas 1 Prosentase
dokumen perencanaan . dokumen
Dinas Kependudukan perencanaan 100% 100%
100%
dan Pencatatan Sipil yang sesuai
pedoman
2 Prosentase
. dokumen
pelaporan yang
sesuai 100% 100% 100%
pedoman dan
tepat waktu
Capaian
Kegiatan Anggaran Realisasi
(%)
1. Penyusunan laporan capaian
kinerja dan ikhtisar realisasi Rp. 6.700.000,00 5.783.700,00 86.32
kinerja SKPD
2. Penyusunan RKA dan DPA -
penyusunan RKA dan DPA Rp. 7.350.000,00 5.402.690,00 73.51
3. Laporan Indeks Kepuasan

Masyarakat (IKM) -
penyusunan laporan indeks Rp. 11.300.000,00 10.600.275,00 93.81
kepuasan masyarakat
4. Penyusunan Renja SKPD
Rp. 3.123.300,00 2.234.375,00 71.54
Jumlah Rp. 28.473.300,00 24.021.040,00

Guna untuk mewujudkan keberhasilan sasaran kinerja sub.bagian perencanaan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo yaitu meningkatnya kualitas
pelayanan kependudukan serta meningkatnya kualitas dokumen perencanaan yang diukur
dengan 3 (tiga) indikator kinerja dengan uraian sebagai berikut :
1. Survey indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dengan target 88.50%, adapun hasil dari
survey IKM yang dilaksanakan secara digital dan mandiri ditahun 2019 dengan responden
1.108 orang yang ditanyakan kepada masyarakat yang baru menerima Pelayanan
dibidang administrasi Kependudukan, pencapaiannya adalah 92.29% atau mencapai
104.28% dari yang ditargetkan.
Keberhasilan dari indikator kinerja IKM ini di tunjukkan oleh karena adanya perubahan
metode bidang pelayanan yang semula bersifat stelsel pasif berubah menjadi stelsel aktif
dengan kegiatan pelayanan keliling administrasi kependudukan dan cetak ditempat (
pelanduk cepat ) dan pelayanan satu hari selesai masyarakat senang ( Perisai Mas ).
2. Jumlah Dokumen perencanaan sebanyak 5 dokumen di sub bagian perencanaan dapat
diselesaikan, 5 dokumen perencanaan realisasinya sudah sesuai dengan petunjuk atau
pedoman yang berlaku serta penyelesaiannya sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
sehingga capaian kinerjanya 100%.
Dokumen dimaksud adalah dokumen Rencana Kerja Tahunan (RKT) Rencana Kerja
Anggaran Induk dan Perubahan (RKAP) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran induk dan
Perubahan (DPA dan DPPA) tahun anggaran 2019.
3. Jumlah Dokumen pelaporan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang menjadi
tanggung jawab pada Sub Bagian Perencanaan jumlah dokumen 9 dokumen pelaporan
terdiri dari :
 LPPD
 LKIP
 LKPJ
 IKM
 Evaluasi Renja
 Laporan Kinerja
 Laporan Perkembangan Kinerja
 Perjanjian Kinerja
 SAKIP
Dokumen tersebut diatas dapat di realisasikan seluruhnya sesuai dengan pedoman /
aturan yang berlaku dan waktu yang telah ditetapkan, sehingga capaiannya menjadii
100%.
Keberhasilan capaian kinerja pada Sub Bagian Perencanaan ini karena adanya komitmen
dan kerja keras dari pimpinan beserta seluruh bagian yang ada pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk memberikan pelayanan dan pengabdian yang
terbaik kepada pemerintah dan masyarakat.

Untuk meningkatkan capaian kinerja pada Sub Bagian Perencanaan pada Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, perlu dilakukan beberapa
langkah untuk meningkatkan kualitas capaian kinerja, yaitu melalui :
1. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi secara terus menerus, dan berkesinambungan ke
interen dinas Untuk meningkatkan kinerja;
2. Meningkatkan Koordinasi antar Bidang;
3. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi dalam rangka meningkatkan kualitas Pelayanan Publik
dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
4. Mengadakan Koordinasi tentang Penyusunan Anggaran dalam interen Dinas

Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP

Mengetahui,
Atasan Langsung
Sekretaris Dinas Kepala Sub. Bagian Perencanaan
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si SUPATNO, SE

NIP. 19661201 199003 2 004 NIP. 19620404 1992031 004
PENGELOLA PROGRAM DAN LAPORAN
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya kualitas - Jumlah dokumen
dokumen Anggaran perencanaan
Perencanaan 5 Dokumen 5 Dokumen 100%
anggaran
- Jumlah surat
6 SK 6 SK
putusan yang 100%
dibuat
Mengetahui,
Atasan Langsung
KEPALA. SUB. BAGIAN. PERENCANAAN PENGELOLA PROGRAM DAN LAPORAN
SUPATNO, SE ADITYA PRADHANA PUTRA, S.Kom

NIP. 19620404 1992031 004 NIP. 19881107 201503 1 001
PENGELOLA DATA PELAKSANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN
Capaian
100%
1 2 3 4 5
Terlaksananya laporan Jumlah dokumen laporan 5 Dokumen 5 Dokumen 100%
evaluasi perencanaan evaluasi yang di
inventarisasi

Mengetahui,
Atasan Langsung PENGELOLA DATA PELAKSANAAN
KEPALA. SUB. BAGIAN. PERENCANAAN PROGRAM DAN ANGGARAN
SUPATNO, SE PUJIATI
NIP. 19620404 1992031 004 NIP. 19620109 198603 2 005
PENGADMINISTRASIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya kualitas - Jumlah Laporan 2 Laporan 2 Dokumen 100%
dokumen Anggaran IKM
Perencanaan
Mengetahui,
Atasan Langsung PENGADMINISTRASIAN
KEPALA. SUB. BAGIAN. PERENCANAAN PERENCANAAN DAN PROGRAM
SUPATNO, SE PRIMA DEVI RADITYA PUTRA, ST

NIP. 19620404 1992031 004 NIP. 19821227 201001 1 026
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :

Melaksanakan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, koordinasi, pelayanan,
penerbitan dokumen, pengendalian dan evaluasi pelayanan pendaftaran penduduk.
Fungsi Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :

a. penyusunan perencanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
b. perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;
c. pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran
penduduk;
d. pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
e. pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;
f. pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;
g. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk; dan
h. pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;
i. pelaporan hasil pelaksanaan tugas;
j. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.
Struktur Organisasi Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk :
BIDANG PELAYANAN
PENDAFTARAN
PENDUDUK
SEKSI IDENTITAS SEKSI PINDAH DATANG

PENDUDUK DAN PENDATAAN
PENDUDUK
BAB II
1 2 3 4
1. Meningkatnya kepemilikan dokumen 1. Prosentase Keluarga 92.40%
kependudukan yang memiliki Kartu
Keluarga ( KK)
2. Prosentase penduduk 93.90%
yang memiliki Kartu
Tanda Penduduk
Elektronik ( KTP- el)
No Program Anggaran Keterangan
1. Program Penataan Administrasi Rp. 265.241.050,00 DAU/DAK

Kependudukan
Jumlah Rp. 265.241.050,00
B. Capaian Kinerja
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya 1. Prosentase Keluarga yang 92.40% 92.85% 100.49%

kepemilikan memiliki Kartu Keluarga ( KK)
dokumen 2. Prosentase penduduk yang 93.90% 96.11% 102.35%
kependudukan memiliki Kartu Tanda Penduduk
Elektronik ( KTP- el
No Program Anggaran Realisasi Capaian %

1. Program Penataan Rp. 265.241.050,00 239.746.950,00 95.56
Administrasi
Kependudukan
Jumlah Rp. 265.241.050,00 239.746.950,00

1. Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Kependudukan
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memberi petunjuk pada kegiatan administrasi dan
pendaftaran penduduk demi kelancaran pelayanan Publik kepada masyarakat,
Mengendalikan tekhnis kegiatan Administrasi dan pendaftaran penduduk serta.
Mengontrol, mengevaluasi operasional kegiatan dalam peningkatan pelayanan
publik dalam bidang kependudukan bagi masyarakat menjadi lebih baik dalam
melayani, juga mengontrol, mengevaluasi, dan melaporkan hasil proses
pencetakan dokumen penduduk dalam pencapaian target.
2. Pelayanan Dokumen Kependudukan Pelanduk Cepat ( Pelayanan Administrasi
Kependudukan cetak ditempat ), Kegiatan ini dilaksanakan untuk pencapaian
target yang akan dicapai setiap tahunnya oleh karena itu dengan kegiatan
pelayanan keliling memberi kemudahan serta mendekatkan pelayanan kepada
masyarakat terutama masyarakat yang tempat tinggalnya terpencil dalam
pengurusan kepemilikan Dokumen kependudukan. Kegiatan ini juga memberikan
sosialisasi tentang pentingnya dokumen kependudukan.sehingga masyarakat akan
tahu pentingnya dokumen kependudukan seperti surat keterangan pindah dan
surat keterangan pindah datang, KK dan KTP.

1. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam
Negeri telah mencanangkan Gerakan Indonesia Sadar Administrasi
Kependudukan (GISA) dan ditindaklanjuti masing-masing Kabupaten/Kota seluruh
Indonesia.
2. Membentuk dan Menciptakan inovasi-inovasi kegiatan baru yang lebih kreatif
sehingga dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan kepemilikan
dokumen kependudukan seperti KK dan KTP el, serta surat Pindah Datang
penduduk.

Lain-lain
URAIAN :
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan
dengan sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada
tahun-tahun selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan
laporan kinerja untuk tahun-tahun mendatang.

Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Dinas Kepala Bidang
Kepandudukan dan Pencatatan Sipil Pelayanan Pendaftaran Penduduk
Kabupaten Situbondo
Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si NURHAFIATI, S.Sos

Pembina Utama Muda Pembina
NIP. 19610421 199102 1 002 NIP. 19660320 199003 2 005
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Seksi Identitas Penduduk :

Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi
serta pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk.
Fungsi Seksi Identitas Penduduk :

a. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan dan penerbitan dokumen
pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan,
kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan dan penerbitan dokumen
pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan,
kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;
c. penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan dan
penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor
induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;
d. pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi
biodata penduduk, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda
penduduk elektronik;
e. pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan penerbitan dokumen pendaftaran
penduduk;
f. penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan dan penerbitan
dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk
kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik;
g. pelaksanaan ketatausahaan;
h. pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk; dan
i. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Struktur Organisasi Seksi Identitas Penduduk :
SEKSI IDENTITAS
PENDUDUK
Pengelola Sistem
Informasi
Kependudukan
BAB II

1 2 3 4
1. Meningkatnya pelayanan 1. Jumlah dokumen KTP el : 50.000
administrasi kependudukan kependudukan KTP keping
dan KK yang KK : 40.000 lbr
dihasilkan
2. Jumlah tersedianya
data perekaman
dan KTP el yang 35.444 NIK
diterbitkan
3. Jumlah pelayanan
keliling dan cetak 88 kali
langsung di tempat
Kegiatan Anggaran
1. Program Penataan Administrasi Kependudukan
- Pelanduk Cepat ( Pelayanan Administrasi Rp. 141.238.300,00

Kependudukan Cetak di tempat ) bidang
kependudukan
- Peningkatan pelayanan publik dalam bidang Rp. 75.821.750,00
kependudukan - pengadaan printer KTP el
Jumlah Rp. 217.060.050,00
B. Capaian Kinerja
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya 1. Jumlah dokumen KTP el : KTP el : KTP el :
pelayanan kependudukan 50.000 keping 50.858 keping 102%
administrasi KTP dan KK KK : KK : KK :
kependudukan yang dihasilkan 40.000 lbr 46.011 lbr 115%
2. Jumlah 35.444 NIK 51.553 NIK 145 %

tersedianya data
perekaman dan
KTP el yang
diterbitkan
3. Jumlah 88 Kali 88 Kali 100%

pelayanan
keliling dan cetak
langsung di
tempat
No Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian %
1. Program Penataan
Administrasi
Kependudukan
- Pelanduk Cepat ( Rp. 141.238.300,00 134.972.350,00 95.56
Pelayanan
Administrasi
Kependudukan Cetak
di tempat ) bidang
kependudukan
- Peningkatan Rp. 75.821.750,00 62.410.000,00 82,31
pelayanan publik
dalam bidang
kependudukan -
pengadaan printer
KTP el
Jumlah Rp. 217.060.050,00 197.382.350,00

Kegiatan Pelayanan Dokumen Kependudukan (Pelayanan Keliling Pendaftaran
Penduduk – Pelanduk Cepat) ini dilaksanakan untuk memberikan pelayanan publik
kepada masyarakat dan mempermudah masyarakat mendapatkan dokumen
kependudukan yang meliputi Kartu Keluarga, dan KTP el terutama bagi masyarakat
yang tempat tinggalnya jauh dari kota / terpencil. Kegiatan ini juga membantu dalam
pelaporan target menjadi lebih baik lagi setiap tahunnya dan Masyarakat yang tidak
memiliki Dokumen Kependudukan Berkurang.

Untuk meningkatkan capaian kinerja pada Seksi Identitas Penduduk pada Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, perlu dilakukan beberapa
1. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi secara terus menerus, dan berkesinambungan
ke interen bidang Untuk meningkatkan kinerja untuk memenuhi target penerbitan
dokumen;
2. Meningkatkan Koordinasi antar Kecamatan dan Desa dalam pelaksanaan
pelayanan keliling;
3. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi dalam rangka meningkatkan kualitas Pelayanan
Publik dalam Penerbitan Dokumen Kependudukan;
4. Membuat Laporan tentang data perekaman kependudukan dengan lebih baik lagi,
akurat dan tepat waktu.
UANG TANGGAPAN ( DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG

Lain-lain
URAIAN :
BAB III
PENUTUP
Demikian Laporan Kinerja Tahun 2019 yang kami buat semoga dapat dipergunakan
dengan sebaik-baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada
tahun-tahun selanjutnya dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan
laporan kinerja untuk tahun-tahun mendatang.
Mengetahui, Situbondo, 31 Desember 2019

Atasan Langsung
Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Kepala Seksi Identitas Penduduk
Penduduk
NURHAFIATI, S.Sos Dra. PRIYANTINI

Pembina Penata Tingkat I
NIP. 19660320 199003 2 005 NIP. 19661127 199302 2 001
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Seksi Pindah Datang dan Pendataan Penduduk :

Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi
serta pelaksanaan pelayanan pindah datang dan pendataan penduduk.
Fungsi Seksi Pindah datang dan pendataan penduduk :

a. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan pindah datang penduduk
dan pendataan penduduk;
b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan pindah datang dan
pendataan penduduk;
c. penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pindah
datang dan pendataan penduduk;
d. pelaksanaan pelayanan pindah datang dan pendataan penduduk;
e. penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksananan pelayanan pindah datang dan
pendataan penduduk.
f. pelaksanaan ketatausahaan;
g. pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran
Penduduk;
h. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan
Pendaftaran Penduduk sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Struktur Organisasi Seksi Pindah Datang Dan Pendataan Penduduk :
SEKSI PINDAH DATANG

DAN PENDATAAN
PENDUDUK
PENGELOLA
MUTASI
PENDUDUK
BAB II

1 2 3 4
1. Meningkatnya kualitas pelayanan dan 1 Prosentase Surat pindah 100%
pengelolaan mutasi penduduk .datang yang terdistribusi
No Kegiatan Anggaran
1. Program Penataan Administrasi Kependudukan
- Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Rp. 48.181.000,00,-

Kependudukan
Jumlah Rp. 48.181.000,00,-
B. Capaian Kinerja
1 2 3 4 5
Meningkatnya Prosentase Surat 100 % 100 % 100 %
kualitas pelayanan pindah datang yang
dan pengelolaan terdistribusi
mutasi penduduk
No Program Anggaran Realisasi Capaian

%
1. Program Penataan
Administrasi Kependudukan
Peningkatan Pelayanan Publik Rp. 48.181.000,00,- 42.364.600,00 87,93
Dalam Bidang Kependudukan
Jumlah Rp. 48.181.000,00,- 42.364.600,00

Dalam Pengadministrasian Kependudukan Tersusunnya bahan kebutuhan yang
diperlukan dalam memberikan pelayanan serta menunjang pekerjaan, memberikan
fasilitas yang memadai, membuat laporan bulanan SKPWNI/SKDWNI Kependudukan
hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban, Dan
dalam Pengelola Mutasi Penduduk dapat menerima, mengumpulkan berkas dan
mendistribusikan produk Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia / Surat
Keterangan Datang Warga Negara Indonesia lebih baik lagi sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, Mencatat Surat Keterangan Pindah Warga Negara
Indonesia (SKPWNI) untuk bahan pengklasifikasian serta menyimpan dan merawat
Arsip surat Pindah Datang tersebut secara rapi dan baik.

Rencana tindak lanjut akan terus mengadakan pembenahan baik kwalitas personil bagian
Pengadministrasian dan pengelola mutasi Penduduk untuk memberikan pelayanan lebih
baik lagi kepada masyarakat agar masyarakat merasa puas, melaksanakan pelaporan
serta menyimpan dan merawat Arsip surat Pindah Datang tersebut secara rapi dan lebih
baik lagi.

Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP
Tanggal, 31 Desember 2019

Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Kepala Seksi Pindah Datang dan
Penduduk Pendataan Penduduk
NURHAFIATI, S.Sos DESTYANA HARLIYANTY, SE

Penata Tingkat I Penata
NIP. 19660320 199003 2 005 NIP. 19781223 201001 2 001
PENGELOLA SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN

1 2 3 4 5
Terlaksananya 1. Jumlah berkas 50.000 keping KTP el: 50.858 KTP el :
tertib administrasi permohonan KTP-el keping 102%
kependudukan KTP-el yang
sesuai ketentuan
2. Jumlah berkas 40.000 lbr KK KK : 46.011 KK : 115%

permohonan KK Lbr
yang sesuai
ketentuan
KASI. IDENTITAS PENDUDUK PENGELOLA SISTEM INFORMASI

KEPENDUDUKAN
Dra. PRIYANTINI DYAH FATMAWATI

NIP. 19661127 199302 2 001 NIP. 19841212 201903 2 002
PENGELOLA MUTASI PENDUDUK

1 2 3 4 5
Terlaksananya 1. Jumlah Surat pindah 4.000 surat 6.535 100
pelayanan datang yang
dokumen surat diterbitkan
pindah datang
Pihak Kedua Pihak Pertama

KASI. PINDAH DATANG PENGELOLA MUTASI PENDUDUK
DAN PENDATAAN PENDUDUK
NURHAFIATI, S.Sos INA SUNARYATI, SE

NIP. 19660320 199003 2 005 NIP. 19710625 200903 2 001
LAPORAN KINERJA
KEPALA BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan pencatatan setiap

terjadinya peristiwa penting yang dialami penduduk antara lain pencatatan kelahiran, pencatatan
kematian, pencatatan perkawinan, pencatatan perceraian, pencatatan pengangkatan anak, pengakuan
anak, pengesahan anak, pencatatan perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan peristiwa
penting lainnya. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan tekhnis dan pelaksanaan kebijakan pelayanan
pencatatan sipil dengan menyelenggarakan fungsi :
1. Penyusunan Perencanaan pelayanan pencatatan sipil;

2. Perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;
3. Pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
4. Pelaksanaan pelayanan Pencatatan Sipil;
5. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;
6. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;
7. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil;
8. Pelaksanaan kegiatan Ketatausahaan;
9. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas ; dan
10. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Struktur Organisasi
Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil :
KEPALA BIDANG
PELAYANAN
PENCATATAN SIPIL
KEPALA SEKSI
KEPALA SEKSI PERKAWINAN,
KELAHIRAN DAN PERCERAIAN, PERUBAHAN
KEMATIAN
STATUS ANAK DAN
PEWARGANEGARAAN
BAB II
1 2 3 4
1. Meningkatnya Kepemilikan Dokumen 1. Persentase Penduduk yang 89.90%
Pencatatan Sipil memiliki akta kelahiran
2. Persentase Penduduk yang 54.80%
memiliki akta kematian
Program Anggaran
1. Program Penataan Administrasi Pencatatan Sipil Rp. 441.494.000,00
Jumlah Rp. 441.494.000,00
B. Capaian Kinerja
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya 1. Persentase 89.90% 89.38% 99.42 %
Kepemilikan Dokumen Penduduk yang
Pencatatan Sipil memiliki akta
kelahiran
2. Persentase 54.80% 57.03% 104.07 %
Penduduk yang
memiliki akta
kematian
No Capaian
(%)
Program Penataan Administrasi
Kependudukan
1. Program Penataan Administrasi Rp. 441.494.000,00 376.353.300,00 84.16 %
Pencatatan Sipil

1. Perlunya pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan bagi seluruh staf Bidang
Pelayanan Pencatatan Sipil
2. Perlunya penambahan SDM yang memadai khususnya tenaga yang menguasai aplikasi dan
jaringan Tekhnologi Informasi / IT
3. Perlunya penambahan sarana dan prasarana perangkat lunak khususnya yang berkaitan
dengan aplikasi dan jaringan Informasi Tekhnologi / IT
4. Perlunya penambahan sarana transportasi kendaraan dinas dalam upaya memperlancar /
mempermudah kegiatan pelayanan jemput bola / Pelayanan Cetak Ditempat ( PELANDUK
CEPAT ) yang dilengkapi dengan perangkat Tekhnologi Informasi / IT
5. Perlu ditingkatkannya kerjasama dengan lintas sektor dalam upaya mempercepat cakupan
kepemilikan akta pencatatan sipil seperti kerjasama dengan Dinas Pendidikan, Dinas
Kesehatan dan Jaringannya, Kementerian Agama, Pengadilan Agama dan Instansi Lainnya
atau lembaga-lembaga dan organisasi kemasyarakatan yang ada.
D. Rencana Tindak Lanjut :

1. Dalam upaya meningkatkan cakupan kepemilikan akta-akta pencatatan sipil tahun 2019
akan dilaksanakan program KIA ( Kartu Identitas Anak ) yang akan disandingkan dengan
penerbitan dokumen lain 3 in 1 seperti dengan penerbitan Kartu Keluarga ( KK ), Akta
Kelahiran.
2. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri telah
mencanangkan Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan (GISA) dan
ditindaklanjuti masing-masing Kabupaten / Kota seluruh Indonesia .
3. Membentuk dan menciptakan inovasi-inovasi kegiatan baru yang lebih kreatif sehingga
dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan cakupan kepemilikan akta-akta
pencatatan sipil.

Lain-lain
Uraian :
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
BAB III
PENUTUP
baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun - tahun selanjutnya
dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun - tahun
mendatang.

Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Dinas Plh. Kepala Bidang
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Pelayanan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si Dra.Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si

Pembina Utama Muda NIP. 19661201 199003 2 004
NIP. 19610421 199102 1 002
LAPORAN KINERJA
KEPALA SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian :

Melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi
serta pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian
Fungsi Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian :

1. Penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;
3. Penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran
dan kematian;
4. Pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;
5. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan kelahiran dan kematian;
6. Penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran dan
kematian ;
7. Pelaksanaan ketatausahaan ;
8. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pencatatan Sipil ; dan
9. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya
Struktur Organisasi
Kepala Seksi Kelahiran dan Kematian:
Kepala Seksi
Kelahiran dan Kematian
Pengolah Data Akta Pengolah Data Akta

Kelahiran dan Kematian Kelahiran dan Kematian
BAB II
1 2 3 4
1. Meningkatnya Kepemilikan 1. Persentase Dokumen Akta 89.90 %
Dokumen Akta-Akta Pencatatan Kelahiran yang diterbitkan
Sipil
2. Persentase Dokumen Akta 54.80 %
Kematian yang diterbitkan
No Program Anggaran Keterangan

Kependudukan
1. - Pelanduk cepat ( Pelayanan Administrasi Rp. 156.494.000,00 DAK Non
Kependudukan Cetak di Tempat ) bidang Fisik
pencatatan sipil
Jumlah Rp. 156.494.000,00
B. Capaian Kinerja
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya 1. Persentase 89.90 % 89.38 % 99.42 %
Kepemilikan Dokumen Akta
Dokumen Akta-Akta Kelahiran yang
Pencatatan Sipil
diterbitkan
2. Persentase 54.80 % 57.03 % 104.07 %

Dokumen Akta
Kematian yang
diterbitkan
No
Program Anggaran Realisasi Capaian
Program Penataan Administrasi Kependudukan
1. Pelayanan Dokumen Kependudukan Rp. 156.494.000,00 136.494.250,00 87.22 %
(Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil
– Pelanduk Cepat)
Jumlah Rp. 156.494.000,00 136.494.250,00 87.22 %
1. Perlunya pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan administrasi kependudukan
bagi Seksi Kelahiran dan Kematian.
3. Perlunya penambahan sarana dan prasarana perangkat lunak khususnya yang berkaitan
dengan aplikasi dan jaringan Informasi Tekhnologi / IT
kepemilikan akta Kelahiran seperti kerjasama dengan Dinas Pendidikan, Dinas Kesehatan
dan Jaringannya, Kementerian Agama, Pengadilan Agama dan Instansi Lainnya atau
lembaga-lembaga dan organisasi kemasyarakatan yang ada.

1. Dalam upaya meningkatkan cakupan kepemilikan akta kelahiran tahun 2019 akan
dilaksanakan program KIA ( Kartu Identitas Anak ) yang akan disandingkan dengan
penerbitan dokumen lain 3 in 1 seperti dengan penerbitan Kartu Keluarga ( KK ), Akta
Kelahiran.
dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan cakupan kepemilikan akta
kelahiran.

Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP
mendatang.

Mengetahui,
Atasan Langsung
Plh. Kepala Bidang Kepala Seksi
Pelayanan Pencatatan Sipil Kelahiran dan Kematian
Dra.Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si PARININDIAN KURNIA HANDAYANI,SH

NIP. 19661201 199003 2 004 NIP. 19761026 200801 2 018
LAPORAN KINERJA
KEPALA SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN, PERUBAHAN STATUS ANAK
DAN PEWARGANEGARAAN
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan
Pewarganegaraan:
Melakukan Penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi
serta pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian, pengangkatan anak, pengakuan
anak dan perubahan status kewarganegaraan
Fungsi Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan
Pewarganegaraan:
1. penyiapan bahan penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian,
pengankatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan perubahan status
kewarganegaraan;
2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian,
kewarganegaraan;
3. Penyiapan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan
perkawinan, perceraian, pengankatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan
perubahan status kewarganegaraan;
4. Pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian, pengankatan anak, pengakuan
anak, pengesahan anak dan perubahan status kewarganegaraan;
5. Pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan perkawinan, perceraian,
kewarganegaraan;
6. Penyiapan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan,
perceraian, pengankatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan perubahan status
kewarganegaraan;
7. Pelaksanaan ketatausahaan;
8. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada kepala bidang pelayanan Pencatatan Sipil; dan
9. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan
Sipil sesuai dengan tugas dan fungsinya;
Struktur Organisasi
Kepala Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan :
Kepala Seksi
Perkawinan dan Perceraian,
Perubahan Status Anak dan
Pewarganegaraan
Pengolah Data Pengolah Data

BAB II
1 2 3 4
1. Meningkatnya Kepemilikan 1. Jumlah dokumen 25 perkawinan
Dokumen Akta-akta pencatatan Perkawinan dan perceraian 5 Perceraian
Sipil
2. Jumlah dokumen perubahan 30 perubahan status

status anak dan anak, 1 dokumen
kewarganegaraan kewarganegaraan
3. Jumlah kepemilikan Kartu 3.000 KIA
Identitas Anak Berbasis
NIK (KIA) dari usia 0 s/d <
17 thn
Kegiatan Anggaran
1. Program Penataan Administrasi Pencatatan

Sipil
- Peningkatan pelayanan publik dalam Rp. 285.000.000,00
bidang pencatatan sipil
Jumlah Rp. 285.000.000,00
B. CapaianKinerja
Capaian
Sasaran IndikatorKinerja Target Realisasi
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya 1. Jumlah dokumen 25 perkawinan 32 128%
Kepemilikan Perkawinan dan 5 Perceraian perkawinan, perkawin
Dokumen Akta-akta perceraian 12 perceraian an, 240%
pencatatan Sipil
2. Jumlah dokumen 30 perubahan 662
perubahan status status anak, 1 perubahan
anak dan dokumen status anak 2.207 %
kewarganegaraan kewarganegara
an
3. Jumlah 3.000 KIA 5.693 KIA 190%
kepemilikan Kartu
Identitas Anak
Berbasis NIK
(KIA) dari usia 0
s/d < 17 thn
No Capaian
(%)
Kependudukan
1. - Peningkatan pelayanan publik
dalam bidang pencatatan sipil Rp. 285.000.000,00 239.859.050,00 84.16
Jumlah Rp. 285.000.000,00 239.859.050,00

1. Perlunya pemahaman terhadap peraturan perundang-undangan administrasi kependudukan
bagi Seksi Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan
3. Perlunya penambahan ruang / tempat khusus pencatatan perkawinan
kepemilikan akta perkawinan seperti pengurus gereja dan pemuka-pemuka agama non
muslim.

1. Dalam upaya meningkatkan cakupan kepemilikan akta perkawinan tahun 2019 akan
dilaksanakan pendataan pasangan suami istri non muslim yang belum memiliki akta
perkawinan.
dapat menunjang dalam upaya mempercepat peningkatan cakupan kepemilikan akta
perkawinan.

Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP
mendatang.

Mengetahui,
Atasan Langsung Kepala Seksi
Plh. Kepala Bidang Perkawinan dan Perceraian, Perubahan Status
Pelayanan Pencatatan Sipil Anak dan Pewarganegaraan
Dra.Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si SUCIK FITRIYAH, S.Sos

NIP. 19661201 199003 2 004. NIP. 19660125 199103 2 009
PENGOLAH DATA AKTA KEMATIAN DAN AKTA KELAHIRAN
Capaian
(%)
2 3 4 5 6
Terlaksananya tertib 1. Jumlah berkas 15.000 13.931 93
administrasi pencatatan permohonan akta Berkas Berkas
sipil kelahiran
2. Jumlah berkas 1.000 1.760 176

permohonan akta Berkas Berkas
kematian
SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN PENGOLAH DATA AKTA KELAHIRAN

DAN KEMATIAN
PARININDIAN KURNIA HANDAYANI, SH MITA NOVIANDJARI

NIP. 19761026 200801 2 018 NIP. 19771124 200801 2 012
PENGOLAH DATA AKTA KEMATIAN DAN AKTA KELAHIRAN
Capaian
(%)
2 3 4 5 6
Terlaksananya tertib 1. Jumlah berkas 13.931 93
administrasi pencatatan 15.000 Berkas
permohonan akta Berkas
sipil kelahiran
2. Jumlah berkas 1.760 176

permohonan akta 1.000 Berkas Berkas
kematian
SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN PENGOLAH DATA AKTA KELAHIRAN

DAN KEMATIAN
PARININDIAN KURNIA HANDAYANI, SH JAMHURI

NIP. 19761026 200801 2 018 NIP. 19630715 198403 1 010
PENGOLAH DATA
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya tertib 1. Jumlah berkas 25 perkawinan 32 128%
administrasi pencatatan permohonan akta 5 Perceraian perkawinan, perkawina
sipil perkawinan, Jumlah 12 perceraian n, 240%
berkas permohonan
akta perceraian
2. Jumlah dokumen 30 perubahan 662 2.207 %

anak dan dokumen status anak
kewarganegara
kewarganegaraan
an
3. Jumlah kepemilikan 3.000 KIA 5.693 KIA 190%
Kartu Identitas Anak
Berbasis NIK (KIA)
dariusia 0 s/d < 17 thn
SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN PENGOLAH DATA

DAN STATUS ANAK, DAN
KEWARGANEGARAAN
SUCIK FITRIYAH, S.Sos SUHANDI

NIP. 19761026 200801 2 018 NIP. 19640603 199101 1 002
PENGOLAH DATA
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Terlaksananya tertib 1. Jumlah berkas 25 32 128%
administrasi pencatatan permohonan akta perkawinan perkawinan, perkawinan,
sipil perkawinan, Jumlah 5 Perceraian 12 perceraian 240%
berkas permohonan
akta perceraian
2. Jumlah dokumen 30 perubahan 662 2.207 %

anak dan dokumen status anak
kewarganega
kewarganegaraan
raan
3. Jumlah kepemilikan 3.000 KIA 5.693 KIA 190%
Kartu Identitas Anak
Berbasis NIK (KIA)
dariusia 0 s/d < 17 thn
SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN DAN PENGOLAH DATA

STATUS ANAK, DAN
KEWARGANEGARAAN
SUCIK FITRIYAH, S.Sos AGUS SUPARLAN

NIP. 19761026 200801 2 018 NIP. 19770817 201001 1 021
LAPORAN KINERJA
PEJABAT ADMINISTRATOR ( ESELON III )
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK )
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Situbondo
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Pokok Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK ) adalah

Melaksanakan penyusunan perencanaan, merumuskan kebijakan teknis pengolahan dan penyajian
data Kependudukan, melaksanakan pembinaaan dan koordinasi dalam rangka pengembangan
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK), pengendalian dan evaluasi di Bidang
Pengolahan Informasi Administrasi Kependudukan
Fungsi Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK ):
a. Merencanakan operasional anggaran kegiatan bidang Pengelolaan Informasi Administrasi

Kependudukan;
b. Mengkaji, menganalisa dan mengevaluasi pengelolaan data dalam penyusunan laporan informasi
Kependudukan;
c. Mengkaji, menganalisa data kependudukan hasil pemutakhiran data melalui sistem informasi
kependudukan;
d. Menetapkan jadwal, memberi petunjuk dan sosialisasi peraturan – peraturan tentang Administrasi
Kependudukan bagi Petugas Registrasi;
e. Menetapkan jadwal dan memimpin rapat koordinasi pelaksanaan kegiatan kependudukan;
f. Menilai Prestasi Kerja bawahan dalam melaksanakan tugas;
g. Membaca dan mendisposisi surat masuk;
h. Melaksanakan penjagaan kerahasiaan Data Elektronik Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan yang tersimpan dan pengendalian penggunaannya;
i. Melaksanakan pengembangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan dalam menunjang
penyusunan data base kependudukan;
j. Melaksanakan fasilitas kebutuhan Data Informasi untuk keperluan Dinas dan pelayanan
masyarakat secara tertib dan prosedural;
k. Merumuskan kebijakan teknis pengelolaan Data Kependudukan;
l. Penyusunan Buku Data Penduduk per Semester;
m. Pengolahan Sistem Administrasi Kependudukan ( SIAK ) berupa penyusunan Profil
Kependudukan.
n. Melaksanakan tugas Dinas lain yang diperintahkan oleh Atasan Langsung baik secara tertulis
maupun lisan;
Struktur Organisasi Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan ( PIAK ):
KEPALA BIDANG
PENGELOLAAN INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
(PIAK)
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DATA KEPENDUDUKAN
BAB II
A. PERJANJIAN KINERJA
No. Sasaran Indikator Kinerja Target

1 2 3 4
1 Meningkatnya kualitas Persentase pelaporan data 100%
pelaporan Data Kependuduan Kepedudukan yang sesuai
pedoman dan tepat waktu
2 Meningkatnya kualitas dan Presentase OPD yang memiliki 100%
Kependudukan di OPD data Kependudukan
3 Meningkatnya penyusunan Presentase data Kependudukan 100%
Buku Data Penduduk yang sesuai dengan hasil
Persemester Konsolidasi dari Kemendagri
Keterangan
No. Program Anggaran
1 Pengembangan Jaringan Komunikasi Data Rp. 184.862.200,- DAU/DAK

dan Informasi Administrasi Kependudukan.
Jumlah Rp. 184.862.200,-
B. CAPAIAN KINERJA

1 2 3 4 5
Meningkatnya kualitas Persentase pelaporan data 100% 100% 100%
pelaporan Data Kepedudukan yang sesuai
Kependuduan pedoman dan tepat waktu
Meningkatnya kualitas Presentase OPD yang 100% 100% 100%
dan Kependudukan di memiliki data
OPD Kependudukan
Meningkatnya Presentase data 100% 100% 100%
penyusunan Buku Data Kependudukan yang
Penduduk Persemester sesuai dengan hasil
Konsolidasi dari
Kemendagri
No. Program Anggaran Realisasi Capaian

1 Pengembangan Jaringan Rp. 184.862.200,- Rp. 177.031.577,- 95.76%
Komunikasi Data dan
Informasi Administrasi
Kependudukan.
Jumlah Rp. 184.862.200,- Rp. 177.031.577,-

C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA.
1. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan.
Kegiatan ini dilaksanakan untuk menambah wawasan dan kemampuan para petugas
Registrasi Desa / Kelurahan sehingga Pencatatan dan Pelaporan Administrasi
Kependudukan berjalan dengan baik, benar dan tepat waktu, sehingga tercipta data
perkembangan kependudukan yang akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.
2. Penyusunan Profil Kependudukan.

Manfaat buku Profil Kependudukan ini untuk mempermudah masyarakat atau pihak lain
yang membutuhkan tentang informasi data Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Situbondo serta dapat dipergunakan oleh Pemerintah dalam menentukan Kebijakan dalam
Pembangunan diwilayah Kabupaten Situbondo.
3. Penyusunan Buku Data Penduduk Per Semester.

Penyusunan Buku Data Kependudukan berskala Kabupaten Situbondo Semester II tahun
2018 dan Semester I tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten
Situbondo oleh Kementrian Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan ( SIAK ) sehingga seluruh OPD dan Instansi Vertikal lainnya dapat
memanfaatkan data Kependudukan.
ANALISIS KINERJA.
Keberhasilan dari Program Kegiatan Bidang PIAK.
 Desa / Kelurahan telah memiliki Buku Induk Penduduk yang telah dievaluasi dan direvisi
oleh Petugas Registrasi Desa / Kelurahan yang diketahui oleh Kepala Desa / Kelurahan.
 Data Penduduk dimanfaatkan sebagai Pelayanan Publik, Perencanaan Pembangunan,

Alokasi Anggaran, Pembangunan Demokrasi, Penegakan Hukum serta Pencegahan
Kriminal.
 Adanya data ganda di Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) yang harus
segera dibersihkan oleh Administrator Data Base (ADB ) sehingga menjadi penunggalan
data.
 Diharapkan adanya Line Siak di seluruh Desa / Kelurahan dan tentunya Desa / Kelurahan
mempunyai SDM khusus IT.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.

Langkah – langkah yang dipergunakan untuk meningkatkan Capaian Kinerja.
 Tahun 2020 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil akan memberikan Pelayanan
Administrasi Kependudukan kepada masyarakat secara mandiri dengan menggunakan ADM
( Anjungan Dukcapil Mandiri ).
 Adanya Tenaga Operator SIAK di 17 kantor Kecamatan dan diharapkan masyarakat

mengurus Administrasi Kependudukan bisa dilayani di Kantor Kecamatan yang terdekat.
 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memberi pelayanan Jemput Bola dan Simpel
Puter.
 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menuntaskan penduduk wajib KTP-el yang
masih belum melakukan perekaman.
E. TANGGAPAN ( DISPOSISI ) ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik ………………………….

Laporan sudah baik ………………………….
Laporan diperbaiki ………………………….
Realisasi diteliti ulang ………………………….
Capaian diteliti ulang ………………………….
Lain – Lain :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
BAB III
PENUTUP
Kesimpulan :

Kegiatan ini berupa Rapat Koordinasi dengan Kepala Seksi Pemerintahan seluruh Kantor
Kecamatan dan Petugas Registrasi Desa/Kelurahan se Kabupaten Situbondo dilaksanakan 4
(empat) kali Rapat Koordinasi selama 1 (satu) Tahun Anggaran.

Untuk penyusunan Profil Kependudukan ini berupa buku Profil Kependudukan Kabupaten
Situbondo tahun 2018.
3. Penyusunan Buku Data Penduduk.

Kegiatan ini berupa buku data penduduk Semester II tahun 2018 dan data pemduduk Semester 1
tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten Situbondo oleh Kementrian
Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.

Mengetahui,
Atasan Langsung Kepala Bidang
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pengelolaan Informasi Administrasi
Kabupaten Situbondo. Kependudukan (PIAK)
Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si Dra. LUKY GUNARTININGRUM

Pembina Utama Muda Pembina Tingkat I
NIP. 19610421 199102 1 002 NIP. 19620418 199203 2 003
LAPORAN KINERJA
PEJABAT PENGAWAS ( ESELON IV )
Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK )
Kabupaten Situbondo
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Pokok Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) adalah

Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan sistem informasi administrasi kependududkan.
Fungsi Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ):

a. Menyusun Data dan bahan Informasi dalam rangka Penyusunan Laporan Informasi
Kependudukan;
b. Menginformasikan Data Kependudukan hasil pemutakhiran data melalui Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan;
c. Menyusun bahan untuk pelaksanaan pengembangan data Informasi Kependudukan dari Petugas
Registrasi Desa/ Kelurahan;
d. Melaksanakan jadwal pelaksanaan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan;
e. Melaksanakan pengembangan data Administrasi Kependudukan;
f. Menilai Prestasi Kerja bawahan dalam melaksanakan tugas;
g. Membaca dan mendisposisi Surat Masuk;
h. Menyusun Rencana Kerja Kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi
Kependudukan;
i. Menyiapkan rapat Koordinasi dan Sosialisasi dengan Instansi Terkait tentang Sistem Informasi
Administrasi Kependudukan;
j. Memantau pemeliharaan perangkat lunak Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
k. Menyiapkan pelaksanaan pembinaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
l. Menyiapkan Pengolahan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan tentang Penyusunan
Profil Kependudukan;
m. Memberikan Informasi Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada masyarakat
melalui Media Elektronik;
n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh Atasan Langsung baik secara
tertulis maupun lisan;
Struktur Organisasi Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ):
KEPALA SEKSI
SISTEM INFORMASI
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
(SIAK)
PENGELOLA
SISTEM INFORMASI PENGADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN KEPENDUDUKAN
BAB II

1 2 3 4
1 Meningkatnya kualitas Persentase pelaporan data 100%
pelaporan Data Kependuduan Kepedudukan yang sesuai
pedoman dan tepat waktu
No. Kegiatan Anggaran
1 Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Rp. 80.000.000,-

Kependudukan.
Jumlah Rp. 80.000.000,-
B. CAPAIAN KINERJA

1 2 3 4 5
No. Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian
1 Koordinasi Pelaksanaan Rp. 80.000.000,- Rp. 74.102.950,- 92,63%

Kebijakan Kependudukan.
Jumlah Rp. 80.000.000,- Rp. 74.102.950,-

Kegiatan ini dilaksanakan akan semakin menambah wawasan dan kemampuan para petugas
Registrasi Desa / Kelurahan sehingga Pencatatan dan Pelaporan Administrasi
Kependudukan berjalan dengan baik, benar dan tepat waktu, sehingga tercipta data
perkembangan kependudukan yang akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.
ANALISIS KINERJA.
Keberhasilan dari Program Kegiatan Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan :
 Desa / Kelurahan telah memiliki Data Penduduk yang dapat digunakan sebagai kebutuhan
pembuatan Profil Perkembangan Penduduk Desa serta untuk menentukan besarnya ADD.
 Selalu memberikan Informasi kepada Masyarakat/Petugas Registrasi tentang Administrasi
Kependudukan.
 Adanya data ganda di Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) yang harus
segera dibersihkan oleh Administrator Data Base (ADB ) sehingga menjadi penunggalan
data.
 Diharapkan adanya Line Siak di seluruh Desa / Kelurahan dan tentunya Desa / Kelurahan
mempunyai SDM khusus IT.


Puter.

Lain – Lain :
BAB III
PENUTUP
Kesimpulan :

Kegiatan ini berupa Rapat Koordinasi dengan Kepala Seksi Pemerintahan seluruh Kantor
Kecamatan dan Petugas Registrasi Desa/Kelurahan se Kabupaten Situbondo dilaksanakan 4
(empat) kali Rapat Koordinasi selama 1 (satu) Tahun Anggaran.
2. Permasalahan data ganda dan data anomali diselesaikan dengan cara dievaluasi oleh Petugas
Registrasi agar menjadi penunggalan data oleh Administrator Data Base ( ADB ) pada Database
Kependudukan melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK )
3. Penduduk yang meninggal dunia harus dibuktikan dengan surat kematian dari Desa, dan
diterbitkan akte kematian sehingga ADB bisa menghapus data yang bersangkutan

Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Kepala Seksi
Administrasi Kependudukan (PIAK) Sistem Informasi Administrasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kependudukan (SIAK)
Kabupaten Situbondo.
Dra. LUKY GUNARTININGRUM R E S T UN I

Pembina Tingkat I Penata Tingkat I
NIP. 19620418 199203 2 003 NIP. 19620601 198203 2 005
LAPORAN KINERJA
PEJABAT PENGAWAS ( ESELON IV )
Kepala Seksi Pengolahan Dan Penyajian Data Kependudukan
Kabupaten Situbondo
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Pokok Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan ( P2DK ) adalah
Menyiapkan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan pengolahan dan penyajian Data Kependudukan.
Fungsi Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan ( P2DK ):
a. Mengolah dan menyajikan Data Kependudukan;

b. Memproses Data Kependudukan per semester;
c. Menilai prestasi kerja bawahan dalam melaksanakan tugas;
d. Membaca dan mendisposisi surat masuk;
e. Menyiapkan koordinasi pengolahan dan penyajian data kependudukan;
f. Menyiapkan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis pengolahan dan penyajian data
Kependudukan;
g. Melaksanakan tugas Dinas lain yang diperintahkan oleh Atasan Langsung baik secara tertulis
maupun lisan.
Struktur Organisasi Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan :
KEPALA SEKSI
PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN
DATA KEPENDUDUKAN
PENGELOLA DATA PENGADMINISTRASI DATA

PENYAJIAN DAN PUBLIKASI
BAB II

1 2 3 4
1 Meningkatnya kualitas dan Presentase OPD yang memiliki 100%
Kependudukan di OPD data Kependudukan
2 Meningkatnya penyusunan Presentase data Kependudukan 100%
Buku Data Penduduk yang sesuai dengan hasil
Persemester Konsolidasi dari Kemendagri
No. Kegiatan Anggaran
1 Penyusunan Profil Kependudukan. Rp. 64.253.800,-
2 Penyusunan Buku Data Penduduk Rp. 40.608.400,-

Persemester
Jumlah Rp.104.862.200,-
B. CAPAIAN KINERJA

1 2 3 4 5
OPD Kependudukan
Konsolidasi dari
Kemendagri
No. Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian

1 Penyusunan Profil Rp. 64.253.800,- Rp. 62.653.100,- 97,50%
Kependudukan.
2 Penyusunan Buku Data Rp. 40.608.400,- Rp. 40.275.527,- 99.18%
Penduduk Persemester
Jumlah Rp. 104.862.200,- Rp. 102.928.627,-

Manfaat buku Profil Kependudukan ini untuk mempermudah masyarakat atau pihak lain
yang membutuhkan tentang informasi data Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Situbondo serta dapat dipergunakan oleh Pemerintah dalam menentukan Kebijakan dalam
Pembangunan diwilayah Kabupaten Situbondo.

Penyusunan Buku Data Kependudukan berskala Kabupaten Situbondo Semester II tahun
2018 dan Semester I tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten
Situbondo oleh Kementrian Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan ( SIAK ) sehingga seluruh OPD dan Instansi Vertikal lainnya dapat
memanfaatkan data Kependudukan.
ANALISIS KINERJA.
Keberhasilan dari Program Kegiatan Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan :
 Petugas Registrasi secara rutin memberikan pelayanan pelaporan peristiwa Kependudukan
dan peristiwa penting serta pengelolaan dan penyajian data Kependudukan.
 Buku Data Kependudukan Semester II Tahun 2018 maupun Semester I Tahun 2019
berisikan Data jumlah Penduduk menurut Jenis Kelamin, Kepala Keluarga, Struktur Umur,
Status Perkawinan, Status Pekerjaan, Status Pendidikan, Agama dan Kepercayaan, Wajib
KTP-el, Akte Kelahiran, Perekaman KTP-el, Akte Kelahiran berdasarkan Status Hubungan
Keluarga dan Akte Kelahiran berdasarkan struktur Umur yang sudah dikonsolidasikan Data
Base Kependudukan Kabupaten Situbondo oleh Kementrian Dalam Negeri RI melalui
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)
 Data Penduduk dimanfaatkan sebagai Pelayanan Publik, Perencanaan Pembangunan,

Alokasi Anggaran, Pembangunan Demokrasi, Penegakan Hukum serta Pencegahan
Kriminal.
 Membuat Laporan Data Kependudukan Lahir, Mati, Pindah, Datang (Lampid) dan Data
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan ( SIAK ) secara rutin dan dilaporkan kepada
Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Kependudukan Propinsi Jawa
Timur.


Puter.

Lain – Lain :
Uraian :
BAB III
PENUTUP
Kesimpulan :

Untuk penyusunan Profil Kependudukan ini berupa buku Profil Kependudukan Kabupaten
Situbondo tahun 2018.

Kegiatan ini berupa buku data penduduk Semester II tahun 2018 dan data pemduduk Semester 1
tahun 2019 dari hasil Konsolidasi Database Kependudukan Kabupaten Situbondo oleh Kementrian
Dalam Negeri RI melalui Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.
3. Laporan Data Kependudukan dan Pencatatan Sipil setiap bulan.

Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Bidang Kepala Seksi
Pengelolaan Informasi Administrasi Pengolahan dan Penyajian Data
Kependudukan (PIAK) Kependudukan (P2DK)
Dra. LUKY GUNARTININGRUM AYUNG WARNINDA. S.Sos

Pembina Tingkat I Pembina Tingkat I
NIP. 19620418 199203 2 003 NIP. 19680909 199003 2 005
LAPORAN KINERJA
PEJABAT PELAKSANA
Pengelola Sistem Informasi Kependudukan
Kabupaten Situbondo

1 2 3 4 5

Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Seksi Pejabat Pelaksana
Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Pengelola Sistem Informasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kependudukan
R E S T UN I MOCH. TAUFAN ARIEF HUTOMO

Penata Tingkat I Pengatur
NIP. 19620601 198203 2 005 NIP. 19830820 201001 1 003
LAPORAN KINERJA
PEJABAT PELAKSANA
Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi
Kabupaten Situbondo

1 2 3 4 5
OPD Kependudukan
Konsolidasi dari
Kemendagri
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Seksi Pejabat Pelaksana
Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan Pengadministrasi Data Penyajian dan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Publikasi
AYUNG WARNINDA. S.Sos NUR ROIS

Penata Tingkat I Penata Muda Tk. I
NIP. 19680909 199003 2 005 NIP. 19640815 198803 1 016
LAPORAN KINERJA
PEJABAT PELAKSANA
Pengelola Data
Kabupaten Situbondo

1 2 3 4 5
OPD Kependudukan
Konsolidasi dari
Kemendagri

Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Seksi
Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan Pejabat Pelaksana
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pengelola Data
AYUNG WARNINDA. S.Sos FAJAR SUSY YANTI. S.Sos

Penata Tingkat I Penata Tingkat I
NIP. 19680909 199003 2 005 NIP. 19641121 199003 2 007
LAPORAN KINERJA
KEPALA BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melaksanakan analisis,
mengkoordinasikan, membina, dan memfasilitasi pelaksanaan serta penyiapan perumusan kebijakan
teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang Kerjasama, Pemanfaatan data dan dokumen
Kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan dengan menyelenggarakan
fungsi :
1. Penyusunan perencanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan, kerjasama serta

inovasi pelayanan administrasi kependudukan
2. Perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen kependududukan, kerja sama
serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
3. Pelaksanaan pembinaan pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen, kerjasama serta
inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
4. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;
5. Pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;
6. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
7. Pengendalian dan evaluasi, pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan,
kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
8. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;
9. Pelaporan hasil pelaksanaan tugas, dan
10. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Dari Tugas Pokok dan Fungsi diatas dapat kami jabarkan sebagai berikut :
a. Penyusunan rencana program dan kegiatan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi
Pelayanan,
b. Pelaksanaan sosialisasi, bimbingan tekhnis, advokasi, supervisi, konsultasi, koordinasi
pemanfaatan data
c. Penyusunan bahan pelaksanaan fasilitasi, sosialisasi, bimbingan tekhnis, supervisi,
konsultasi, koordinasi pemanfaatan data,
d. Pendokumentasian laporan hasil pelayanan administrasi kependudukan dalam
pemanfaatan data kependudukan
e. Pelaksanaan monitoring evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada Bidang
Pemnafaatan Data dan Inovasi Pelayanan
Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan inovasi
pelayanan administrasi kependudukan dengan menyelenggarakan fungsi :
1. Penyiapan koordinasi kerjasama dan inovasi pelayanan,

2. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis kerjasama dan inovasi
pelayaanan,
3. Penyiapan dan pelaksanaan kerjasama dan inovasi pelayanan,
4. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan kerjasama dan inovasi pelayanan,
5. Pelaksanaan Ketatausahaan,
6. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi
Pelayanan; dan
7. Pelaksanaan tugas kedinisan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
a. Menyusun bahan pelaksanaan, koordniasi secara terpadu dengan OPD, Instansi

Vertikal, lembaga dan Badan Usaha lainnya,
b. Menyusun bahan publikasi, sosialsasi administrasi kependudukan,
c. Melakukan pengelolaan Website secara terpadu,
d. Melakukan penyusunan Perjanjian Kerjasama dengan OPD, Instansi Vertikal, Lembaga
dan Badan Usahan lainnya
e. Melaksanakan pengumpulan berkas-berkas kependudukan dan Pencatan Sipil
f. Melaksanakan Penyajian data dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
g. Melaksanakan analisis dalam prosedur pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
h. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada seksi kerjasama
dan Inovasi Pelayanan
Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan dengan menyelenggarakan fungsi :
1. Penyiapan koordinasi pemanfaatan data dan dokumen kependudukan,

2. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan,
3. Penyiapan pelaksanaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan,
4. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan,
Pelayanan; dan
7. Pelaksanaan tugas kedinisan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data
dan Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
a. Menyusun bahan perencanaan program dan kegiatan pada Seksi Pemanfaatan Data
dan Dokumen Kependudukan,
b. Menyusun bahan perumusan kebijakan tekhnis pemanfaatan data dan Dokumen
Kependudukan
c. Melaksanakan pemeliharaan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil secara
rutin, berkala maupun Insidentil kependudukan dan pencatatan sipil,
d. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Pengolahan
dan Penyajian Data
STRUKTUR ORGANISASI BUDANG PDIP :
KEPALA BIDANG PEMANFAATAN

DATA DAN INOVASI PELAYANAN
KASI KERJASAMA DAN INOVASI KASI PEMANFAATAN DATA DAN

PELAYANAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
BAB II

1 2 3 4
1. Meningkatnya kepemilikan 1 Waktu penyelesaian dokumen 2 hari
dokumen kependudukan . kependudukan
2 Prosentase pengaduan layanan yang
100%
. ditindak lanjuti
3 Jumlah Inovasi pelayanan
1 inovasi
. administrasi kependudukan
Prosentase pemanfaatan data
4
penduduk oleh lembaga pelayanan 20%
.
pemerintah dan swasta
No PROGRAM Anggaran Keterangan

1. Program Pemanfaatan data dan inovasi Rp. 364.497.100,00
pelayanan
Jumlah Rp. 364.497.100,00
B. CAPAIAN KINERJA
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya Waktu penyelesaian 2 hari 2 hari 100%
kepemilikan dokumen kependudukan
dokumen Prosentase pengaduan
layanan yang ditindak 100% 100 % 100 %
kependudukan
lanjuti
Jumlah Inovasi pelayanan
administrasi 1 inovasi 1 inovasi 100 %
kependudukan
Prosentase pemanfaatan
data penduduk oleh 30% 150%
20%
lembaga pelayanan
Capaian
No Program Anggaran Realisasi
(%)
1. Program Pemanfaatan data
Rp. 364.497.100,00 331.840.975,00 95
dan inovasi pelayanan
Jumlah Rp. 364.497.100,00 331.840.975,00
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
1. Perlunya penambahan sarana dan prasana berupa computer, agar seluruh kasi mampu
menjalankan tugasnya dengan berbasis IT,
2. Tidak memiliki kendaraan operasional baik berupa mobil maupun sepeda motor sehingga
mengakibatkan lambannya kegiatan di lapangan terkait dengan pelaksanaan monitoring dan
evaluasi kegiatan
3. Tenaga administrasi kurang, mengakibatkan pekerjaan tidak optimal ( kurang staf 2 orang )
4. Kerjasama dan konsultasi antar staf agar lebih ditingkatkan, guna mencapai target secara
maximal,
5. Seluruh staf agar mampu menguasai IT, guna menunjang pekerjaannya sesuai dengan
bidang tugasnya masing-masing,
6. Kekompakan Kerja Tim dalam bidang sangat perlu ditingkatkan,
Untuk meningkatkan capaian kinerja pada Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Situbondo, perlu dilakukan beberapa
1. Pembinaan, Monitoring, Evaluasi secara terus menerus, dan berkesinambungan pada
seluruh Kasi dan staf untuk meningkatkan kinerja;
2. Meningkatkan Koordinasi antar Bidang;
3. Meningkatkan konsultasi dan konsolidasi dengan kepala dinas ;
4. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan Organisasi Perangkat Daerah dan Dinas
Instansi Vertikal
5. Mengadakan Pembinaan, supervisi, Monitoring, Evaluasi dalam rangka meningkatkan
kualitas Pelayanan Publik dalam bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;
6. Meningkatkan sosialiasasi pada seluruh masyarakat, organisasi kemasyarakatan dan OPD
dalam bidang Pemanfaatan Data dan Hak akses ;
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG

√ Laporan Sudah Baik ………………………………..
Lain-lain
Uraian :
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................
BAB III
PENUTUP
baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun selanjutnya
dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun-tahun
mendatang.

Atasan Langsung
Kepala Dinas Kepala Bidang Pemanfaatan Data
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Dan Inovasi Pelayanana
Kabupaten Situbondo Dispendukcapil Kab. Situbondo
Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si HANAFI ADIWIJAYA, S.H

Pembina Utama Muda Pembina
NIP. 19610421 199102 1 002 NIP. 19660626 198602 1 005
LAPORAN KINERJA
SEKSI PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
BAB I
PENDAHULUAN
Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta
pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan .
Dalam melaksanakan tugas, Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan
menyelenggarakan fungsi :
a. Penyiapan koordinasi pemanfaatan data dan dokumen kependudukan ;
b. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan ;
c. Penyiapan pelaksanaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan dokumen
kependudukan ;
d. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan pengolahan dan penyajian pemanfaatan data dan
dokumen kependudukan ;
e. Pelaksanaan ketatausahaan ;
f. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan ;
dan
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
STRUKTUR ORGANISASI
SEKSI PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN
KASI PEMANFAATAN DATA DAN

DOKUMEN KEPENDUDUKAN
PENGELOLA DATA PENGADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN
BAB II

1 2 3 4
1. Meningkatnya kepemilikan dokumen 1. Waktu penyelesaian 2 hari
kependudukan dokumen kependudukan
2. Prosentase pemanfaatan
data kependudukan oleh 20%
lembaga pelayanan
No Kegiatan Anggaran Keterangan

Program Pemanfaatan Data dan
Inovasi Pelayanan
1. - Pengelolaan data kependudukan - ( DAK Rp. 134.044.700,00 DAK Non
Non Fisik ) Fisik
2. - Pengelolaan data kependudukan – Rp. 133.436.000,00 DAK Non

tentang Sosialisasi Dokumen Fisik
Kependudukan dan Pencatatan Sipil (
DAK Non Fisik )
Jumlah Rp. 267.480.700,00
B. CAPAIAN KINERJA
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya Waktu penyelesaian 2 hari Tercapai 100%
kepemilikan dokumen kependudukan
dokumen
kependudukan
Prosentase pemanfaatan 20% 30% 100%
data kependudukan oleh
lembaga pelayanan
Capaia
No Kegiatan Anggaran Realisasi
n%
Inovasi Pelayanan
1. - Pengelolaan data kependudukan - Rp. 134.044.700,00 130.076.425,00 97
( DAK Non Fisik )
2. - Pengelolaan data kependudukan - Rp. 133.436.000,00 120.574.000,00 90
tentang Sosialisasi Dokumen
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil ( DAK Non Fisik )
Jumlah Rp. 267.480.700,00 250.650.425.00
1. Perlunya penambahan sarana dan prasana berupa computer, meja dan kursi untuk staf yang
layak
2. Perlunya penambahan staf sebagai operator yang PNS
maximal,

seluruh staf untuk meningkatkan kinerja;
2. Meningkatkan Koordinasi dengan Kepala Bidang dan Kasi terkait;
3. Meningkatkan konsultasi dan konsolidasi dengan kepala Bidang ;
4. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan Organisasi Perangkat Daerah dan Dinas
Instansi Vertikal
6. Meningkatkan sosialiasasi pada seluruh masyarakat, organisasi kemasyarakatan dan OPD
dalam bidang Pemanfaatan Data dan Hak akses ;

√ Laporan Sudah Baik …sesuai rencana kerja………..
Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP
baiknya dan dapat digunakan sebagai acuan agar capaian kinerja pada tahun-tahun selanjutnya
dapat meningkat serta dijadikan rujukan dalam penyusunan laporan kinerja untuk tahun-tahun
mendatang.

Atasan Langsung
Kepala Bidang Pemanfaatan Data Kepala Seksi Pemanfaatan Data
Dan Inovasi Pelayanan dan Dokumen Kependudukan
Dispendukcapil Kab. Situbondo
HANAFI ADIWIJAYA,SH ROSIDA SALIJANA, S.Sos

Pembina NIP. 19761228 199703 2 002
NIP. 19660626 198602 1 005
LAPORAN KINERJA
SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN
KABUPATEN SITUBONDO
BAB I
PENDAHULUAN
Seksi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan inovasi
pelayanan administrasi kependudukan dengan menyelenggarakan fungsi :
1. Penyiapan koordinasi kerjasama dan inovasi pelayanan,
2. Penyiapan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan teknis kerjasama dan inovasi
pelayaanan,
3. Penyiapan dan pelaksanaan kerjasama dan inovasi pelayanan,
4. Penyiapan dan pelaksanaan pembinaan kerjasama dan inovasi pelayanan,
Pelayanan; dan
7. Pelaksanaan tugas kedinisan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pemanfaatan Data
dan Inovasi Pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
a. Menyusun bahan pelaksanaan, koordniasi secara terpadu dengan OPD, Instansi
Vertikal, lembaga dan Badan Usaha lainnya,
b. Menyusun bahan publikasi, sosialsasi administrasi kependudukan,
c. Melakukan pengelolaan Website secara terpadu,
d. Melakukan penyusunan Perjanjian Kerjasama dengan OPD, Instansi Vertikal,
Lembaga dan Badan Usahan lainnya
e. Melaksanakan pengumpulan berkas-berkas kependudukan dan Pencatan Sipil
f. Melaksanakan Penyajian data dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil,
g. Melaksanakan analisis dalam prosedur pelayanan Kependudukan dan Pencatatan
Sipil,
h. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas pada seksi
kerjasama dan Inovasi Pelayanan
STRUKTUR ORGANISASI SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI PELAYANAN
KASI KERJASAMA DAN INOVASI

PELAYANAN
PENGELOLA PENGOLAH DATA PENGADMINISTRASI

INFORMASI PELAYANAN KEPENDUDUKAN
KERJASAMA
BAB II

1 2 3 4
1. Meningkatnya kepemilikan dokumen 1. Jumlah Inovasi 1 inovasi / thn
kependudukan Pelayanan
No Kegiatan Anggaran Keterangan

Inovasi Pelayanan
1. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Rp. DAU
20.000.000,-
administrasi kependudukan
2. Sosialisasi kebijakan kependudukan Rp. 77.021.400,- DAK Non Fisik
(Sosialisasi kegiatan kependudukan)
Jumlah Rp. 97.021.400,-
B. CAPAIAN KINERJA
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya Jumlah Inovasi 1 1 inovasi / thn 100%
kepemilikan Pelayanan inovasi
dokumen / thn
kependudukan
No Kegiatan Anggaran Realisasi Capaian %

Inovasi Pelayanan
1. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Rp. 20.000.000,- 19.308.400,- 99 %
administrasi kependudukan
2. Sosialisasi kebijakan kependudukan Rp. 77.021.400,- 61.886.150,- 95 %
(Sosialisasi kegiatan kependudukan)
Jumlah Rp. 97.021.400,- 81.194.550,-

1. Perlunya penambahan sarana dan prasana berupa computer, meja dan kursi untuk staf
yang layak
2. Perlunya penambahan staf sebagai operator yang PNS
maximal,
seluruh staf untuk meningkatkan kinerja;
2. Meningkatkan Koordinasi dengan Kepala Bidang dan Kasi terkait;
3. Meningkatkan konsultasi dan konsolidasi dengan kepala Bidang ;
4. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan Organisasi Perangkat Daerah dan
Dinas Instansi Vertikal
6. Meningkatkan sosialiasasi pada seluruh masyarakat, organisasi kemasyarakatan dan
OPD dalam bidang Pemanfaatan Data dan Hak akses ;
√ Laporan Sudah Baik ………………………………..
Lain-lain
Uraian :
BAB III
PENUTUP

Atasan Langsung
Kepala Bidang Pemanfaatan Data Plh. Kepala Seksi Kerjasama dan Inovasi
Dan Inovasi Pelayanan Pelayanan
HANAFI ADIWIJAYA,SH ROSIDA SALIJANA, S.Sos

Pembina NIP. 19761228 199703 2 002
NIP. 19660626 198602 1 005
LAPORAN KINERJA PEJABAT PELAKSANA
PENGELOLA DATA PELAYANAN
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
Meningkatnya Jumlah media 7 media 7 Media 100%
kesadaran sosialisasi yang
digunakan
masyarakat tentang
kegunaan dan
manfaat
administrasi
kependudukan

Atasan Langsung
Plh. Kepala Seksi Kerjasama Pengolah Data Pelayanan
Dan Inovasi Pelayanan Dispendukcapil Kab. Situbondo
ROSIDA SALIJANA,S.Sos YULI WAGE ASTUTIK

NIP. 19761228 199703 2 002 NIP. 19780718 200801 2 013
PENGELOLA DATA
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
digunakan
masyarakat tentang
kegunaan dan
manfaat
administrasi
kependudukan

Atasan Langsung
Plh. Kepala Seksi Kerjasama Pengolah Data
ROSIDA SALIJANA,S.Sos DIANA LUKI HANDIYANI

NIP. 19761228 199703 2 002 NIP. 19750829 201001 2 001
PENGADMINISTRASI DATA PENYAJIAN DAN PUBLIKASI
Capaian
(%)
1 2 3 4 5
digunakan
masyarakat tentang
kegunaan dan
manfaat
administrasi
kependudukan

Atasan Langsung
Plh. Kepala Seksi Kerjasama Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi
ROSIDA SALIJANA,S.Sos BUDI ARIANTO, S.Sos

NIP. 19761228 199703 2 002 NIP. 19780520 200801 1 020

WNIEG

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

WNIEG

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN KINERJA

Tugas Sekretaris Dinas :

Fungsi Sekretaris Dinas :

Struktur Organisasi Sekretaris Dinas :

Ka.Subag. Ka. Subag.

No Sasaran Program Indikator Kinerja Target

2. Prosentase PNS yang

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 1.939.060.800,00

Jumlah Rp. 3.456.561.100,00

Sasaran Program Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian (%)

2. Prosentase PNS 100% 100% 100%

3. Prosentase 100% 100% 100%

Program Peningkatan Sarana Rp. 1.484.225.000,00 1.423.715.421,00 95.92

Program peningkatan Rp. 33.275.300,00 26.296.665,00 79.03

Jumlah Rp. 3.456.561.100,00 3.077.201.658,00 89

C. Evaluasi dan Analisis Kinerja

E. Tanggapan Atasan Langsung

Laporan Kurang Baik ………………………………..

Situbondo, 31 Desember 2019

Drs. H. SOFWAN HADI, M.Si Dra. Ec. TUTIK PRIHANDAYANI, M.Si

Tugas Sub Bagian Umum :

Melaksanakan ketatausahaan dan tata usaha kepegawaian.

Fungsi Sub Bagian Umum :

3. Jumlah Kendaraan Dinas Operasional 28 Kendaraan (23

5. Prosentase terbayarnya honor jasa

7. Prosentase serapan belanja barang

12. Jumlah Penyediaan makanan dan

13. Jumlah rapat-rapat koordinasi dan

16. Prosentase terbayarnya Penyediaan

17. Prosentase terbayarnya Penyediaan

20. Jumlah Jenis Bendera dan umbul-umbul

21. Prosentase Kegiatan harjakasi yang

2. Tercukupinya Sarana dan 1. Jumlah gedung kantor terbangun

2. Prosentase pembangunan paving yang

3. Jumlah peralatan gedung kantor yang

4. Jumlah Jenis mebeleur yang dibeli

5. Jumlah Gedung Kantor Yang

6. Jumlah kendaraan dinas/ operasional 28 Kendaraan (23

8. Jumlah jenis Pemeliharaan Perangkat

9. Jumlah Daya listrik baru yang dipasang

- Penyediaan Jasa Keamanan Kantor Rp. 37.436.400,00

- Dukungan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Agama - Rp.

- Dukungan Pelaksanaan Peringatan Hari Besar Nasional - Rp.

- Dukungan Pelaksanaan HARJAKASI – dukungan pelaksanaan Rp. 40.000.000,00

2. Jumlah Jenis 4 Jenis 4 jenis 100%

4. Prosentase 100% 93.76% 93.76%

5. Prosentase 100% 99.38% 99.38%

6. Prosentase 90% 99.93% 99.93%

7. Prosentase 90% 81.32% 81.32%

8. Prosentase 90% 75.75% 75.75%

9. Prosentase 90% 89.35% 89.35%

10. Jumlah 2 jenis 1 jenis 50%

12. Jumlah 45 orang 12 orang 25.61%

13. Jumlah rapat-rapat 15 orang 15 orang 100%

14. Jumlah Rapat- 15 orang 15 orang 100%

15. Prosentase 100% 100% 100%

16. Prosentase 100% 100% 100%

17. Prosentase 100% 100% 100%

18. Jumlah Pakaian 37 Stel 36 stel 99,38%

19. Jumlah peserta 50 orang 50 orang 100%

20. Jumlah Jenis 4 Jenis 4 Jenis 100%

2. Tercukupinya Sarana 1. Jumlah gedung 1 Gedung 1 Gedung 100%

2. Prosentase 90% 90% 100%

3. Jumlah peralatan 4 Jenis 6 jenis 150%