Dasar Hukum
Quality Concept
Gap / dibawah
Quality Perception Enrichment
= Quality
= Cost
= Delivery
= Service
= Safety – Nature Friendly
= Empaty
= IT Informasi Teknologi
= Inovasi & Perbaikan berkelanjutan
= Risk Base Thinking
= Moral responsibility
12.11.2020
Perbaikan Berkelanjutan dengan Sistem Manajemen Mutu
KINERJA
Internationally Recognized Company,
International Benchmark Company VISI
• Customer Satisfaction
• Network Reliability
• Product / Service Reliability
• Revenue and Profits
• Etc.
A P
C D
QMS
A
D
P C
17
11/12/2020
ISO 9001 : 2015
18
11/12/2020
Manfaat Penerapan ISO 9001
di Dunia Pendidikan…
1. Menyediakan sistem manajemen yang
berfungsi secara efektif dalam mengidentifikasi
dan mengelola sumberdaya serta berbagai
proses yang saling berhubungan dan
berinteraksi yang diperlukan untuk mencapai
sasaran organisasi
2. Menyediakan ‘kendaraan’ untuk
membawa organisasi ke arah
kesempurnaan
3. Mengurangi perbedaan kapasitas antar unit
dalam organisasi
Manfaat Penerapan ISO 9001 di
Dunia Pendidikan…
1. Mencapai dan memelihara mutu luaran
lembaga pendidikan (PT, Sekolah,
Madrasah)
2. Meningkatkan atmosfir akademik &
pengelolaan pengetahuan
3. Mendirikan basis untuk perbaikan
berkelanjutan
4. Menyediakan pengukuran kinerja institusi
MANFAAT ISO 9001 : 2015 SECARA UMUM
Manfaat yang diperoleh bagi organisasi
– Sistem Kerja di organisasi lebih baik, karena memiliki sistem yang
jelas dan terstandar.
– Meningkatkan Kualitas dan kompetensi Sumberdaya Manusia
– Meningkatkan Kepercayaan bagi Customer, Masyarakat dan
pemangku kepentingan.
– Perbaikan moralitas kerja dilingkungan organisasi
– Meningkatkan stabilitas keberlangsungan organissi
– Memperkecil tingkat kesalahan kerja dalam organisasi.
– Mampu memprediksi tingkat kesalahan kerja dan kerugian krja lebih
dini.
– Organisasi lebih stabil karena tidak tergantung perssonil akan tetapi
semua mengacu pada standar sistem yang telah ditetapkan.
– Efesiensi waktu kerja lebih baik dan terprogram.
– Organisasi mempunyai kesetaraan dan pengakuan secara
internasional.
– Sistem kerja akan lebih stabil karena dilakukan audit internal dan
eksternal oleh lembaga independen yaitu lembaga sertifikasi sistem
mutu.
– Organisasi mendapatkan sertifikat jaminan mutu ISO 9001 : 2015.
MANFAAT ISO 9001 : 2015
Manfaat yang diperoleh oleh Pegawai di organisasi
– Kondisi kerja yang lebih baik, karena memiliki sistem kerja yang jelas dan
terstandar.
– Kepuasan kerja menjadi lebih besar
– Perbaikan terhadap kinerja dan loyalitas yang lebih baik
– Perbaikan moralitas
– Meningkatkan kebanggan dalam bekerja.
Mahasisw
Lembag a/
Tetapkan siapa DUD pelajar DUD
1 a
pelanggan anda I I
Pendidika
? Persyaratan terpenuhi
Identifikasi n
2 Pelanggan ?
need,
Organisasi atau orang
wants & hope yang menerima produk
?
3 Identifikasi atau jasa
kekuatan Kompeten
organisasi anda Lembag siKurikulu
Tetapkan Mh Mh
4
? a m
persyaratan s s
Pendidika
pelanggan ? Persyaratan terpenuhi
n
?
SISTEM MANAJEMEN MUTU
S I P O C
Supplie Input Proces Outpu Cust
r s t .
Teaching,
Supplie Learning Custome
r Input & Outpu r
Assessment t
Dikti Kurikulu Measurement
m , Monitoring Kurikulu Mhs/Ortu
DuD Need m
i s and Studen DuD
Mhs/Ortu Need Continual t i
s Improvement
“Process
Approach”…
Memahami dan
memenuhi persyaratan Menetapkan
pelanggan target
dan organisasi
SKSG UI
“Process Approach” Identifikasi
Urutan Proses
SKSG UI
“Process Approach”
Identifikasi Kelompok Proses Ekstenal
SKSG UI
“Process Approach”
Tetapkan Key Performance Indicator (KPI)
SKSG UI
Keluarga QMS ISO
9000
Quality Management
ISO
Systems : Fundamentals
9000:2005
and Vocabulary
Quality Management
ISO
Systems : Requirements
9001:2008/2015
Quality Management Systems
ISO
:
9004:2009
A Quality Management
Guidelines on Quality and/or
Approach
ISO
Environmental Management Systems
19011:2011
Auditing
Jenis Sertifikasi ISO dan Fungsinya
I
• i
I ISO/SNI 9001 : 2015
STANDARD SISTEM MANAJEMEN MUTU
PERUSAHAAN/ORGANISASI
I
I ISO/SNI 37001 : 2016 STANDARD SISTEM MANAJEMEN ANTI SUAP
AKREDITASI LABORATORIUM
I I
ISO/SNI 17025
I : 2017 I
LABORATORIUM :
1. PENGUJIAN
2. KALIBRASI
3. SAMPLING
AKREDITASI LEMBAGA INSPEKSI
I
I
ISO/SNI 17020 : 2012
LEMBAGA INSPEKSI :
1. Bidang Konstruksi
2. Bidang Perminyakan
3. Alat Angkat dan Angkut
4. Boiler
5. Inspeksi HACCP
6. Bidang Pertanian
7. Bidang Kesehatan
8. Bidang K3
9. Bidang Lingkungan
10. Bidang Peraturan dan Per UU
11. Dll.
AKREDITASI LEMBAGA SERTIFIKASI PERSON/LSP
I
I
ISO/SNI 17024 : 2012
LSP BIDANG :
1. KESEHATAN
2. KONSTRUKSI
3. PERMINYAKAN & GAS
4. PETERNAKAN
5. PERTANIAN
6. PERIKANAN
7. PENDIDIKAN
8. INDUSTRI
9. DLL
AKREDITASI LAB UJIPROFISIENSI
I
ISO/SNI 17043I : 2012 : 2010
LINGKUP PRODUK :
1. MAKANAN
2. MINUMAN
3. OBAT
4. KOSMETIK
5. JAMU
Proses Sertifikasi ISO
9001:2015
Initial Maintenanc
Certification e
Kekuata
n
Potential Problem
(Opportunity For
Laporan Improvement) Certificatio
Audit n:
Good Point No
Kelemahan NC
Non-Conformance
(NC) Areas Of
Concern
Darimana Kita Memulai…
SKSG UI
Darimana Kita Memulai…
SKSG UI
Evolusi ISO 9001
Untuk menjadi cukup generik, namun masih relevan untuk semua jenis dan ukuran
organisasi, terlepas dari industri atau sektor mereka
Untuk mencerminkan perubahan dalam kerja yang semakin kompleks dan dinamis
dalam lingkungan di mana organisasi beroperasi
Untuk menerapkan struktur yang seragam, teks inti dan definisi yang ditetapkan
dalam Annex SL dari Petunjuk ISO (Struktur Tingkat Tinggi) untuk memastikan
kompatibilitas dengan sistem manajemen ISO lain (misalnya ISO 14001)
Pada versi 2015 konsep ini dibuat lebih explisit (dimasukan dalam
standard ISO 9001:2015)
Dengan tujuan untuk mencapai sistem manajemen mutu yang efektif.
Pada dasarnya pemikiran berdasarkan risiko adalah sesuatu yang kita
semua lakukan secara otomatis dan sering tanpa sadar
Konsep pemikiran berbasis risiko telah tersirat dalam edisi
sebelumnya, misalnya dalam melakukan tindakan preventif untuk
menghilangkan ketidaksesuaian potensial, menganalisis setiap
ketidaksesuaian yang terjadi, dan mengambil tindakan untuk
mencegah terulang kembali
agar sesuai dengan persyaratan standar ini, organisasi perlu untuk
merencanakan dan menerapkan tindakan untuk mengatasi risiko dan
peluang
0.1 Umum
• Penerapan sistem manajemen mutu adalah suatu keputusan strategis
bagi suatu organisasi yang dapat membantu organisasi untuk
meningkatkan kinerjanya secara keseluruhan dan menyediakan dasar
yang kuat untuk inisiatif pembangunan berkelanjutan. Manfaat potensial
suatu organisasi yang mengimplementasikan sistem manajemen
kualitas berdasarkan standar internasional adalah :
• 1. Kemampuan untuk menyediakan produk dan jasa secara konsisten
yang memenuhi kebutuhan pelanggan dan persyaratan hukum serta
peraturan yang berlaku;
• 2. Memfasilitasi peluang untuk meningkatkan kepuasan pelanggan;
• 3. Menangani risiko dan peluang yang terkait dengan konteks dan
tujuannya;
• 4. Kemampuan untuk menunjukkan kesesuaian terhadap persyaratan
• sistem manajemen mutu yang ditentukan.
Prinsip-Prinsip Manajemen Mutu
•The quality management principles are:
•Prinsip-prinsip manajemen mutu tersebut adalah :
•— customer focus;
•— Fokus kepada pelanggan;
•
•— leadership;
•— Kepemimpinan;
•
•— engagement of people;
•— Keterlibatan orang;
•
•— process approach;
•— Pendekatan proses;
•
•— improvement;
•— Peningkatan;
•
•— evidence-based decision making;
•— Pengambilan keputusan berbasis bukti;
•
•— relationship management.
• — Manajemen hubungan.
PERSYARATAN ISO/SNI 9001 : 2015
1. Ruang Lingkup
2. Acuan Normatif
3. Istilah dan Definisi
4. Konteks Organisasi
4.1 Memahami Organisasi dan Konteksnya .
4.2 Memahami kebutuhan dan harapan dari pihak-pihak yang berkepentingan
4.3 Menentukan ruang lingkup sistem manajemen mutu .
4.4 Sistem manajemen mutu dan proses-prosesnya .
5. Kepemimpinan .
5.1 Kepemimpinan dan komitmen
5.2 Kebijakan .
5.3 Peran Organisasi, tanggung jawab dan otoritas .
6. Perencanaan
6.1 Tindakan untuk menangani risiko dan peluang
6.2 Sasaran mutu dan perencanaan untuk mencapainya
6.3 Perencanaan perubahan
7. Dukungan .
7.1 Sumber Daya
7.2 Kompetensi
7.3 Kesadaran
7.4 Komunikasi
7.5 Informasi Terdokumentasi
PERSYARATAN ISO/SNI 9001 : 2015
8. Operasional ...................................................................................
8.1 Perencanaan dan pengendalian operasional
8.2 Persyaratan untuk produk dan layanan
8.3 Desain dan pengembangan produk dan layanan
8.4 Pengendalian produk dan layanan eksternal yang disediakan
8.5 Produksi dan penyediaan layanan
8.6 Pelepasan atas produk dan layanan
8.7 Kendali atas output yang tidak sesuai
9. Evaluasi kinerja
9.1 Pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi
9.2 Audit internal
9.3 Tinjauan Manajemen
PERSYARATAN ISO/SNI 9001 : 2015
10. Evaluasi kinerja
10.1 Umum
10.2 Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan
10.3 Peningkatan terus-menerus
LAMPIRAN A (Informasi)
A1. Struktur dan Terminogi
A2. Produk dan layanan
A3. Peningkatan terus-menerus
A4. Pemikiran berbasis risiko
A5. Penerapan
A6. Informasi Terdokumentasi
A7. Pengetahuan Organisasi
A8. Kendali atas penyediaan proses, produk, dan layanan eksternal
Questions & Answers
Thank You