BADAN INFORMASI

GEOSPASIAL

DEPUTI BIDANG INFRASTRUKTUR INFORMASI

GEOSPASIAL
PUSAT PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN
INFORMASI GEOSPASIAL

Standard Operating Procedures

Pembuatan Akun Email

2012

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911
Telepon / Fax : 021-87909587
 DAFTAR ISI

DAFTARISI 2

PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3

RUANG LINGKUP 3

TUJUAN 3

RINGKASAN 3

ISTILAH DAN DEFINISI 3

STANDARD OPERATING PROCEDURES : PEMBUATAN AKUN EMAIL.. .. 5

 PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN

Ruang Lingkup

Ruang lingkup SOP ini mencakrup beberapa proses yang berkaitan dengan
Pembuatan Akun Email baik email pribadi, email jabatan, distribution list,
dan mailing list Badan Informasi Geospasial dari pemberian informasi
pegawai baru atau pengguna mengirimkan permintaan dibuatkan
distribution list/mailing list, helpdesk menerima email permintaan akun
baru, Helpdesk melakukan forwarding email permintaan akun baru kepada
Administrator Email, Administrator Email membuat akun email,
Administrator Email mengirimkan email ke helpdesk akun baru sudah
dibuat, Helpdesk menerima laporan akun sudah dibuat, Helpdesk mengirim
laporan ke bagian kepegawaian bahwa email sudah dapat digunakan.

Ruang Lingkup dari SOP Pembuatan Akun Email adalah Pegawai BIG
sebagai pengguna, bagian kepegawaian, Helpdesk, dan Administrator Email.

Tujuan

Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman bagi

pelaksanaan kegiatan dalam hal Pembuatan Akun Email. Dengan
diterbitkannya SOP ini, Pembuatan Akun Email diharapkan dapat
dilaksanakan oleh pengguna secara jelas, efektif, efisien, dan terukur.
Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh pelaksana khususnya
Administrator Email.

Ringkasan

SOP Pembuatan Akun Email merupakan rangkaian prosedur dimulai dari

pemberian informasi pegawai baru atau pengguna mengirimkan permintaan
dibuatkan distribution list/ mailing list, helpdesk menerima email
permintaan akun baru, Helpdesk melakukan forwarding email permintaan
akun baru kepada Administrator Email, Administrator Email membuat
akun email, Administrator Email mengirimkan email ke helpdesk akun baru
sudah dibuat, Helpdesk menerima laporan akun sudah dibuat, Helpdesk
mengirim laporan ke bagian kepegawaian bahwa email sudah dapat
digunakan.

Istilah dan Definisi

Istilah dan Definisi dari Pembuatan Akun Email perlu ditetapkan agar tidak
terjadi kesimpangsiuran penafsiran dan interpretasi. Berikut istilah dan
definisi yang terkait.

Helpdesk : Individu atau team yang menyediakan dukungan

 bantuan teknis untuk jaringan, perangkat keras dan
perangkat lunak sebuah organisasi.
Email : Sarana mengirimkan surat secara elektronik dengan
media internet
Distribution : Daftar yang berisi beberapa email yang digunakan
List untuk mendistribusikan dokumen.
Mailing List : Suatu daftar yang berisi alamat-alamat email. Mailing
list bersifat diskusi lewat email yang memudahkan
moderator dan pesertanya bertukar pikiran tentang
satu topik bahasan tertentu.
 LAMPIRAN : PERATURAN KERALA BIG
NOMOR
TANGGAL

BADAN INFORMASI GEOSPASIAL

PUSAT PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFORMASI GEOSPASIAL

PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN

STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PEMBUATAN AKUN EMAIL

Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
 Badan Informasi Geospasia | NomorSOP

iSSi DEPUTI BIDANG INFRASTRUKTUR INFORMASI (5EOSPASIAL

PUSAT PENGELOLAAN DAN PENYEBARLUASAN INFOR MASI GEOSPASIAL

Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh
NamaSOP SOP Pembuatan Akun Email

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Perka BIG No. 3 Tahun 2012 Tentang Organisasi dan Tata kerja BIG 1. Pegawai BIG
2. Bagian Kepegawaian
3. Helpdesk
4. Administrator Email

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. SOP Penghapusan Akun Email Pulpen
2. SOP Penyelenggaraan Helpdesk Komputer
Internet
Email

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Apabila tidak dilaksanakan, Pegawai BIG tidak mempunyai email institusi
 Uraian Prosedur Pe aksana Mutu Baku Keterangan
Pengguna Bagian Kepegawaian Helpdesk Administrator Kelengkapan Waktu Output
Email
1 Bagian Kepegawaian memberikan informasi Komputer Permintaan
mengenai pegawai baru ke Helpdesk Internet melalui email
Mulai
Email ke
X
helpdesk@akosurt
anal. go. id
5 Menit
v

J
Pengguna / Pegawai BIG mengirimkan Komputer Permintaan
permintaan distribution list atau mailing list Mulai Internet melalui email
Email ke
I
helpdesk@)akosurt
anal. go. id
5 Menit
\
I

J
V
2 Helpdesk menerima email permintaan akun Komputer
email baru Internet
5 Menit
Email

3 Helpdesk melakukan forwarding email 4- Komputer Permintaan

permintaan akun baru kepada Administrator Internet melalui email
Email Email ke administrator
5 Menit email
I

J
4 Administrator Email membuat akun email 1 Komputer
, | Internet
15 Menit

5 Administrator Email mengirimkan email ke Komputer Laporan meialui

heipdesk akun baru sudah dibuat Internet email
Email ke
sL helpdesk@akosurt

. J 5 Menit
anal. go. id

0
6 Helpdesk menerima laporan akun sudah Komputer
dibuat «%-
{U Internet
Email
5 Menit

7 Helpdesk mengirim laporan ke bagian ••ii- Komputer Laporan melalui

kepegawaian bahwa email sudah dapat Internet email
digunakan, atau laporan ke pegawai bahwa Email ke bagian
5 Menit
mailing list atau distribution list sudah kepegawaian atau
dibuat

8 Bagian kepegawaian mengirimkan informasi

LJ Komputer
ke pengguna

Surat informasi
kepada pegawai baru | Internet pembuatan akun
i Email email

5 Menit

LJ
9 pegawai baru mendapatkan informasi dari Komputer
bagian kepegawaian Internet
<;•
Email
i 5 Menit

Selesai