UNIVERSITAS JAMBI

PROSEDUR
Prosedur : No. Dokumen : Tanggal terbit : Revisi :
Pendaftaran Email @unja.ac.id SOP-LPTIK-DAT-004
untuk Unit kerja, Kegiatan
Mahasiswa, Dosen, Tenaga
Pendidikan, Mahasiswa, Event
1. TUJUAN 2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam membantu Prosedur ini mencakup kegiatan pendaftaran dan pembuatan
pelaksanaan pendaftaran email @unja.ac.id untuk unit email @unja.ac.id untuk unit kerja, kegiatan mahasiswa, dosen,
kerja, kegiatan mahasiswa, dosen, tenaga pendidikan, tenaga pendidikan, mahasiswa, event.
mahasiswa, event.
3. ISTILAH  Dokumen Surat Permohonan
 Cross Cek : Pemeriksaan dengan dua metode  Standar Data
 SMS : Pesan Singkat melalui handphone
 Email : Surat dalam bentuk digital

4. TANGGUNG JAWAB 5. LAMPIRAN

Dilakukan sepenuhnya oleh Petugas Pegolah Data Email Lembaran Surat
6. PERUBAHAN DOKUMEN TANGGUNG JAWAB
 Nama Dokumen : PROSEDUR Pendaftaran email
@unja.ac.id
 Nomor Dokumen : SOP-SMM-PPITIK-
NO. REV. TGL. REV URAIAN PERUBAHAN DISUSUN DIPERIKSA DISAHKAN

7. FLOWCHART Pembuatan Akun Email pada LPTIK Universitas Jambi

Proses PIC Detail Proses Waktu Dokumen

Petugas Help Menerima form 5 menit Form
Mulai
Desk Email permohonan secara permohonan
offline.

Surat Permohonan Pembuatan Akun Email

Petugas/Staf Melakukan pengecekan 5 menit -
Layanan Email terhadap surat
permohonan untuk
Pengecekan dan Verifikasi form Permohonan pembuatan email
Petugas/Staf Melakukan cross cek 5 menit Checklist
Layanan Email alamat email yang sudah kelengakapan
ada untuk melihat apakah dokumen dan
Ada Masalah Persetujuan permohonan alamat email hasil
Terhadap Ketua
Permintaan Email LPTIK ??? sudah dipakai atau belum verifikasi.
Tidak
dan meminta persetujuan
ketua LPTIK
Dikonfirmasikan
ke User Ya Petugas/Staf Jika ada masalah dalam 5 menit -
Layanan Email permintaan pembuatan
Melakukan Pembuatan Email email akan menghubungi
pemohon
Petugas/Staf Jika Ya, melakukan proses 20 menit -
Selesai
Memberikan Alamat Email dan Layanan Email pembuatan email sesuai
password ke Pemohon via SMS
dengan surat permohonan
perubahan/penambahan
Petugas/Staf Melakukan pengiriman 5 menit -
 Layanan Email alamat email ke pemohon
via SMS

8. URAIAN TAMBAHAN
Pekerjaan yang dikelola oleh Petugas yang ditunjuk pada Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK)
Universitas Jambi
PENGESAHAN
DISUSUN OLEH DIPERIKSA OLEH DISAHKAN OLEH
TANGGAL 31 Januari 2017
NAMA Edi Saputra, S.T., M.Sc. Tri Suratno, S.Kom., M.Kom. Drs. Jefri Marzal, M.Sc., D.I.T.
Kapus Layanan Data dan
.JABATAN Sekretaris LPTIK Ketua LPTIK
Informasi LPTIK

TANDA TANGAN

NIP. 19850108 201504 1 003 19831030 200604 1 002 19680602 199303 1 004