Modul Alur Kerja APPK - PUJK
Modul Alur Kerja APPK - PUJK
Generasi 2
Modul PUJK 1
Klarifikasi Pengaduan
Modul PUJK 1
Klarifikasi Pengaduan
Memeriksa dan Menjawab
Permintaan Klarifikasi Pengaduan dari OJK
6
2. Masukkan alamat email yang telah
didaftarkan sebagai Username
7
3. Masukkan “password”
5. Klik Log in
8
9 10
11 12 13
14
15 Scroll Kebawah
17
16
14. Setelah klik kalimat permintaan klarifikasi, user akan masuk ke halaman
Layanan Pengaduan dimaksud
18
19
Scroll Kebawah
20
19. Detail permintaan dan dokumen terkait dapat dilihat pada kolom
“PERTANYAAN” dan “DOKUMEN KLARIFIKASI OJK”
Scroll Kebawah
21
22
23
24
21. Unggah dokumen dengan klik tombol “Pilih File”. PUJK hanya dapat
mengunggah 1 file dengan maksimal ukuran 10MB
22. File yang berhasil terunggah akan muncul pada tabel “Nama File”
25
26 27
27. Angka pada kolom “Sisa SLA” akan hilang saat permintaan klarifikasi
telah dijawab
OTORITAS
JASA
KEUANGAN
Modul PUJK 1
Permintaan Klarifikasi
Pengaduan
Meminta Perpanjangan Waktu
Menjawab Permintaan Klarifikasi
6
2. Masukkan alamat email yang telah
didaftarkan sebagai Username
7
3. Masukkan “password”
5. Klik Log in
8
9 10
11 12 13
14
Scroll ke bawah
16
15 Geser ke kanan
15. Arahkan kursor ke bagian bawah tabel agar menggeser (scroll) tabel
ke arah kanan
17
18
19
20
21
Scroll Kebawah
22
23
24
22. Apabila berhasil, maka nama file akan muncul pada tabel
23. Apabila ingin mengganti dokumen, klik tombol “Hapus” dan ulangi
proses unggah dokumen
25
26
27
27. Jika SLA minus, PUJK tidak dapat meminta perpanjangan waktu ke OJK.
Ketika klik tombol “View” pada kolom “Permintaan Perpanjangan”,
tombol “Proses Permintaan Perpanjangan Waktu” tidak akan muncul
pada pop up box
OTORITAS
JASA
KEUANGAN
Modul PUJK 2
Klarifikasi Pertanyaan
Modul PUJK 2
Klarifikasi Pertanyaan
Memeriksa dan Menjawab
Permintaan Klarifikasi Pertanyaan dari OJK
6
2. Masukkan alamat email yang telah
didaftarkan sebagai Username
3. Masukkan “password” 7
5. Klik Log in
8
9 10
11 12 13
14
Scroll Kebawah
15 16 17
14. Setelah klik kalimat permintaan klarifikasi, user akan masuk ke halaman
Layanan Pertanyaan dimaksud
18
19
Scroll Kebawah
20
19. Detail permintaan dan dokumen terkait dapat dilihat pada kolom
“PERTANYAAN” dan “DOKUMEN KLARIFIKASI OJK”
Scroll Kebawah
21
22
23
24
21. Unggah dokumen dengan klik tombol “Pilih File”. PUJK hanya dapat
mengunggah satu file dengan maksimal ukuran 10MB
22. File yang berhasil terunggah akan muncul pada tabel “Nama File”
25
26 27
27. Angka pada kolom “Sisa SLA” akan hilang saat permintaan klarifikasi
telah dijawab
OTORITAS
JASA
KEUANGAN
Modul PUJK 2
Permintaan Klarifikasi
Pernyataan
Meminta Perpanjangan Waktu
Menjawab Permintaan Klarifikasi
6
2. Masukkan alamat email yang telah
didaftarkan sebagai Username
3. Masukkan “password” 7
5. Klik Log in
8
9 10
11 12 13
14
Scroll ke bawah
16
15 Geser ke kanan
15. Arahkan kursor ke bagian bawah tabel agar menggeser (scroll) tabel
ke arah kanan
17
18
19
20
21
Scroll Kebawah
22
23
24
22. Apabila dokumen berhasil diunggah, maka nama file akan muncul
pada tabel
23. Apabila ingin mengganti dokumen, klik tombol “Hapus” dan ulangi
proses unggah dokumen
25
26
27
27. Jika SLA minus, PUJK tidak dapat meminta perpanjangan waktu ke OJK.
Ketika klik tombol “View” pada kolom “Permintaan Perpanjangan”, tombol
“Proses Permintaan Perpanjangan Waktu” tidak akan muncul pada
pop up box
OTORITAS
JASA
KEUANGAN
Modul PUJK 3
Surat Peringatan
(SP)
Modul PUJK 3
Surat Peringatan
(SP)
Memeriksa dan Menindaklanjuti
Surat Peringatan
3. Masukkan “password”
5. Klik Log in
6
6. Untuk memeriksa daftar penyampaian
Surat Peringatan (SP) dari OJK, pilih menu
“Surat Peringatan”
A. Memeriksa dan Menindaklanjuti 37
Surat Peringatan
8 9 10 11 12
12. Kotak berwarna hijau menunjukkan jumlah seluruh Surat Peringatan (SP)
yang telah selesai ditindaklanjuti PUJK
A. Memeriksa dan Menindaklanjuti 38
Surat Peringatan
13 14 15
16
17
18
Scroll Kebawah
13. Klik pada “Nomor Surat Peringatan” untuk melihat detail SP yang
diberikan OJK
14. Terdapat kolom yang memuat deskripsi, jenis SP, nomor tiket pengaduan
terkait, tanggal SP, status, tahapan, serta sisa SLA tindak lanjut SP
16. Setelah klik nomor SP pada dashboard, user akan masuk ke halaman berisi
detail SP dimaksud
19 20
21
19. Klik nomor yang tercantum pada tabel “Nomor Ticket” untuk masuk ke
halaman Pengaduan guna menindaklanjuti SP
20. Indikator tindak lanjut SP akan muncul pada tabel “Sudah Ditanggapi”.
Apabila sudah ditanggapi akan ada tand checklist
22
23
22. SP yang belum ditindaklanjuti akan memiliki “Status: Tindak Lanjut PUJK” dan
“Tahapan: Menunggu Tindak Lanjut PUJK SP xx”. PUJK diberi SLA 20HK untuk
menindaklanjuti SP. Apabila belum ada tindak lanjut sedangkan SLA sudah
minus, maka dapat dikenakan SP Lanjutan (SP 2 atau SP 3)
23. SP yang sudah ditindaklanjuti akan memiliki “Status: Selesai” dan “Tahapan:
Sudah Ditindaklanjuti PUJK”. Kolom SLA akan menjadi kosong
OTORITAS
JASA
KEUANGAN
Modul PUJK 4
Sanksi
Non Keterlambatan
Modul PUJK 4
Sanksi
Non Keterlambatan
Menindaklanjuti Pengenaan
Sanksi Non Keterlambatan dari OJK
3. Masukkan “password”
5. Klik Log in
8 9 10 11
11. Kotak berwarna hijau menunjukkan jumlah seluruh pengenaan sanksi yang
telah selesai proses penanganannya
A. Menindaklanjuti Pengenaan 45
Sanksi Non Keterlambatan dari OJK
12 13
Scroll Kebawah
14
15
16
17
12. Klik pada “Nomor Surat Sanksi” atau kalimat pada kolom “Deskripsi” untuk
menindaklanjuti pengenaan Sanksi
13. Terdapat kolom yang memuat Status dan Tahapan tindak lanjut
pengenaan sanksi
14. Setelah klik nomor surat sanksi atau kalimat deskripsi pada dashboard,
user akan masuk ke halaman berisi detail SP dimaksud
15. Terdapat kolom Nomor Sanksi dan Catatan Pengenaan Sanksi yang
disampaikan OJK
16. Terdapat kolom berisi informasi Nomor Tiket Pengaduan, Nama Konsumen,
dan Judul Pengaduan
18
19
20 21
18. Apabila telah terdapat tindaklanjut atas pengenaan sanksi OJK, tuliskan
catatan tindaklanjut yang akan dilakukan pada kolom “Solusi Sanksi PUJK”
19. Unggah dokumen yang terkait dengan tindak lanjut penyelesaian pada
kolom yang tersedia
21. Klik “Simpan dan Kirim Tindak Lanjut” apabila sudah final dan ingin
menyampaikan kepada OJK
A. Menindaklanjuti Pengenaan 47
Sanksi Non Keterlambatan dari OJK
22
23
24
25
22. Akan muncul notifikasi “Berhasil” dan penyampaian tindaklanjut telah terkirim
ke OJK untuk ditelaah
23. Status dan Tahapan pada sanksi yang telah ditindaklanjuti tersebut akan
menjadi “Menunggu Tanggapan OJK” dan “Menunggu Tanggapan Sanksi”
24. Apabila status yang tercantum adalah “Solusi Ditolak”, PUJK perlu menyampaikan
tindaklanjut kembali sebagaimana proses yang telah dilakukan sebelumnya
25. Apabila OJK menerima bentuk tindaklanjut yang telah disampaikan, kolom
Status akan menjadi “Ditutup” dan Tahapan menjadi “Solusi Diterima”
OTORITAS
JASA
KEUANGAN
Modul PUJK 5
Sanksi Keterlambatan
Modul PUJK 5
Sanksi Keterlambatan
Menindaklanjuti Pengenaan
Sanksi Keterlambatan dari OJK
3. Masukkan “password”
5. Klik Log in
8 9
10 11
8. Kotak merah menunjukkan jumlah pengenaan sanksi denda yang belum dibayar
9. Kotak ungu menunjukkan jumlah pengenaan sanksi denda yang sudah dibayar
10. Klik pada “Nomor Sanksi” atau kalimat pada kolom “Deskripsi” untuk
meninjau detail sanksi dan untuk menindaklanjuti pembayaran sanksi denda
yang telah dilakukan
11. Terdapat tabel yang menunjukkan total denda, total pembayaran denda, serta
indikator pelunasan dan ada/tidak bukti bayar sanksi denda
A. Menindaklanjuti Pengenaan Sanksi 52
Keterlambatan (Denda) dari OJK
12
13
Scroll Kebawah
14
16 15 Scroll Kebawah
12. Setelah klik “Nomor Sanksi” atau kalimat pada kolom “Deskripsi”, user akan
masuk ke halaman detail pengenaan sanksi
13. Terdapat kolom berisi nomor surat sanksi serta catatan pengenaan sanksi yang
disampaikan oleh OJK
14. Terdapat tabel yang berisi detail nomor pengaduan, permintaan klarifikasi yang
mengalami keterlambatan, jumlah hari keterlambatan, serta nominal denda
* 1 nomor surat sanksi denda dapat memuat lebih dari satu pengenaan sanksi
16. Untuk menanggapi permintaan klarifikasi tersebut, user dapat klik pada nomor
tiket untuk masuk ke halaman pengaduan dan menjawab permintaan klarifikasi
pada kolom yang tersedia
A. Menindaklanjuti Pengenaan Sanksi 53
Keterlambatan (Denda) dari OJK
17
18
Scroll Kebawah
19 20
21
22
18. Apabila sudah melakukan pembayaran denda, unggah dokumen bukti bayar
dengan klik tombol “Bukti Bayar”
19. Apabila file berhasil terunggah, nama file akan muncul pada tabel
20. Apabila terdapat kesalahan unggah dokumen dan hendak diganti, klik tombol
“Hapus” dan ulangi proses unggah dokumen
21. Klik tombol “Simpan Bukti Bayar” untuk menyimpan dokumen yang telah sesuai
* Saat ini APPK telah terkoneksi dengan Sistem Informasi Penerimaan OJK
(SIPO). Oleh karena itu, status pembayaran denda yang dilakukan oleh
PUJK dapat terlacak pada APPK
25
24
23. User juga dapat melakukan pengecekan status pembayaran denda pada SIPO
dengan klik tombol “Update Status Sanksi”
24. Apabila pembayaran telah berhasil, maka status dan keterangan pembayaran
pada tabel akan terisi