SISTEM INFORMASI SARANA DAN PRASARANA

Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan
Dosen Pengampu : Slamet Riyadi, S.Kom., M.Kom

Disusun Oleh :

M Rizki Septianto (2111160144)

Melati (2111160131)

Rizka Nabila Munawarah (2111160138)

Nora Viawandani (2111160133)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALANGKA RAYA
PALANGKA RAYA
2023
FLOWCHART SISTEM INFORMASI SARANA DAN PRASARANA

Mulai

Perencanaan

Pengadaan

Pemeliharaan

Inventarisasi

Penghapusan

Selesai
 SUB SISTEM ATAU UNSUR KOMPONEN SISTEM
PERENCANAAN

Kepala SMA TPK Dewan Pendidik MGMP Sekolah Komite Sekolah

Mulai

Membentuk dan
menugaskan Tim
Kerja (SK)

Memberi arahan teknis

Menyusun perencanaan Membagi tugas untuk identifikasi sarana
analis standar sarana dan
dan jadwal kegiatan prasarana
prasarana

Menyusun draft
analisis

Membahas draft analis standar sarana dan prasarana

Tidak
Merevisi dan
mendefenisikan
lLayak ? hasil analisis

Ya

Merangkum hasil
analisis
 Mereview dan finalisasi dokumen analisis standar sarana dan prasarana

Dokumen
Mengerjakan dokumen Menggandakan dokumen analisis
analisis standar sarana dan analisis standar sarana dan sarana dan Selesai
prasarana prasarana prasarana
sekolah

SUB SISTEM PENGADAAN

Tim Pengadaan Kepsek SMA

TPK Wakasek SMA
Barang

Mulai

Menganalisis Mengajukan usulan Mengirim surat ke

kebutuhan dan pengadaan barang unit kerja tentang
fungsi sarpras kepada kepsek SMA kebutuhan barang

Meninjau kelayakan
untuk mendapatkan
persetujuan

Rapat pembahasan
anggaran pengadaan
barang

Evaluasi dan
pematrikan untuk
pengadaan barang
 Verifikasi RAB
kebutuhan barang
dalam anggaran
tahunan

Barang yang sudah

Pendistribusian diterima didaftar dalam
barang ke SMA barang inventaris
sekolah

Membuat
laporan
Selesai
pengadaan
barang

SUB SISTEM INVENTARISASI

Penerima Barang TPK MGMP Sekolah Kepsek SMA

Mulai

Menerima surat
penyerahan
barang

Memberikan surat Menandatangani

kepada kepsek dan mengesahkan
SMA surat

Mencatat data
pengiriman ke
dalam buku induk
 Membuat Mengecek
pedoman barang penempatan
yang akan barang dan data
ditempel

Mencatat
keberadaan
barang

Mencatat ke Mennyimpan tanda

dalam buku atau bukti
inventaris pengiriman barang

Menyimpan
laporan Selesai

SUB SISTEM PEMELIHARAAN

TPK Kepsek SMA MGMP Sekolah

f
Mulai

Melaporkan kerusakan Mencatat laporan kerusakan

sarana dan prasarana sarana dan prasarana

Membuat dan
Memeriksa
menunjuk tim
kerusakan
kerja (SK)
 Ya Tidak
lLayak ?

Melakukan Melakukan laporan

Perbaikan pengadaan barang
baru

Membuat permintaan Tersedia di gudang

untuk barang stok

Membuat Selesai
laporan

SUBSISTEM PENGHAPUSAN

Tim pengurus Panitia Menteri

Kepala dinas
penghapusan Kepsek SMA penghapusan pendidikan
pendidikan
sarpras sarpras nasional

Mulai

Menyusun
daftar barang
yang akan
dihapus
Mengusulkan Mengusulkan
penghapusan Pembentukan
penghapusan kepada Meneliti barang yang
kepada kepsek panitia
kepala dinas akan dihapus
SMA penghapusan
pendidikan

Ya
Membuat berita
acara penelitian

Keputusan
penghapusaan
Dilelang dan
di lelang
hasilnya
disetorkan ke kas
negara

Dimusnahkan dan
Tidak
dikeluarkan dari
buku induk
inventaris sekolah

Selesai

2. DESIGN INPUT DAN OUTPUT