See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/329589288

PANDUAN PENGGUNAAN dan PEMBUATAN DASHBOARD PADA STUDI KASUS

LIST DAN GRAFIK JUMLAH BARANG WARUNG GLACHANDAR

Book · December 2018

CITATIONS READS

0 407

8 authors, including:

Soetam Rizky Wicaksono Chandra Waskita

Ma Chung University Ma Chung University
143 PUBLICATIONS   61 CITATIONS    2 PUBLICATIONS   0 CITATIONS   

SEE PROFILE SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

USER GUIDE - DASHBOARD TENTANG STATISTIK DAN GRAFIK PENDAPATAN View project

Ujian Akhir Semester - Tutorial IT For Human Resource - Universitas Ma Chung View project

All content following this page was uploaded by Chandra Waskita on 12 December 2018.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

PANDUAN PENGGUNAAN dan PEMBUATAN DASHBOARD

PADA STUDI KASUS LIST DAN GRAFIK JUMLAH BARANG

WARUNG GLACHANDAR

Ujian Akhir Semester

Dosen Pembimbing :
Dr. Soetam Rizky Wicaksono, S.Kom., MM., MCP., MCTS., MOSM.

Mata Kuliah :
IT For Human Resource

Disusun Oleh :
Albertus Gondokusumo 111610003
Chandra Waskita U. P. 111610016

UNIVERSITAS MA CHUNG

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

DESEMBER 2018
Panduan Penggunaan Dashboard

Daftar Isi
1. Gambaran Umum ............................................................................... 1
2. Langkah-langkah ............................................................................... 2
a. Penggunaan Dashboard .................................................................. 2

b. Pembuatan Dashboard ................................................................... 4

i
Panduan Penggunaan Dashboard Gambaran Umum

1. Gambaran Umum

“Warung Glachandar“ merupaka sebuah coffe kecil yang bertempat di Jalan

Tidar Utara No.32, Kota Malang. “Warung Glachandar“ memberikan tempat untuk
nongkrong bagi anak remaja dengan beragam menu yang diberikan oleh “Warung
Glachandar“. pembuatan dashboard ini bertujuan untuk memudahkan pemilik
“Warung Glachandar“ untuk mengetahui berapa pendapatan setiap bulan dalam satu
tahun. “Warung Glachandar“ memiliki kesusahan dalam mengolah axcel untuk
mengetahui pendapatan per bulannya.
Dashboard yang diberikan oleh kelompok ke “Warung Glachandar“ terdapat
grafik, sehingga pemilik “Warung Glachandar“ juda dapat mengetahui peningkatan
atau penurunan setiap bulan.

1
Panduan Penggunaan Dashboard Langkah-langkah

2. Langkah-langkah

a. Penggunaan Dashboard
Dashboard ini digunakan untuk mengetahui total pendapatan dalam setahun,
pendapatan tertinggi besertakan dengan jumlahnya, skala dan grafik produk terlaris
berdasarkan bulan yang telah ditentukan. Perlu diketahui untuk kali ini data yang
kami gunakan adalah data fiktif.

Gambar 2.1 Data Rangkuman pada Halaman Pertama

Untuk mengetahui data pada tiap bulannya, maka bisa digunakan combo box
yang telah disediakan.

Gambar 2.2 Lokasi Combo Box

Setelah bulan dipilih, maka data rangkuman akan menyesuaikan data
berdasarkan bulan tersebut. Misalkan minuman terlaris pada bulan Maret adalah
“Tubruk” maka jika bulannya diganti menjadi April maka akan disesuaikan menjadi
minuman terlaris pada bulan April.

2
Panduan Penggunaan Dashboard Langkah-langkah

Gambar 2.3 Data setelah Bulan Diganti

Berikut pula grafik untuk melihat data penjualan barang tiap bulan. Grafik
akan berubah sesuai dengan bulan yang telah ditentukan oleh combo box tersebut.
Berikut adalah grafik-grafiknya.

Gambar 2.3 Grafik Jumlah Pendapatan

Gambar 2.4 Grafik Minuman yang Terjual

3
Panduan Penggunaan Dashboard Langkah-langkah

Gambar 2.5 Grafik Makanan yang Terjual

Gambar 2.6 Grafik Rokok yang Terjual

b. Pembuatan Dashboard
Pembuatan dashboard pada perusahaan ini menggunakan list harga barang,
jumlah unit barang yang terjual dan juga jumlah penjualan tiap bulannya yang akan
dibahas satu-persatu. Pertama kita harus membuat dulu format list harga
barang/satuan yang akan kita jual.

Gambar 2.6 List Harga Barang Warung Glachandhar

4
Panduan Penggunaan Dashboard Langkah-langkah

Setelah itu kita bisa buat pada tab berikutnya format transaksi tiap bulannya.
Berikut adalah format transaksi pada Warung Glachandhar.

Gambar 2.7 Format Transaksi tiap Bulannya

Format transaksi disini terdiri dari nomor, tanggal, nama barang, jumlah unit
yang terjual, harga satuannya dan juga total harga. Kolom Harga Satuan
berdasarkan dengan data pada list harga yang telah kita buat. Lokasi list harga pada
warung ini berada pada tab LH+Rumus. Untuk itulah untuk mempermudah
penggantian harga satuan untuk seluruh transaksi kedepannya digunakanlah rumus
vlookup. Rumusnya adalah “=VLOOKUP(D5,'LH+Rumus'!$C$6:$D$300,2,FALSE)”.
Dimana D5 adalah kriteria yang perlu diperhatikan (yang disini adalah nama
barang), tabel yang perlu diperhatikan (disini adalah tabel list harga), nomor kolom
pada tabel list harga (nomor dua dipilih karena kita ingin menampilkan kolom harga
yang berada di kolom nomor dua), kemudian FALSE yang berati angka yang
ditampilkan harus sesuai dengan data. Kolom Total Harga adalah berdasarkan
perkalian dari Unit dengan Harga Satuan (bisa menggunakan * atau product).
Format ini dibuat pada tiap worksheet baru dari awal Januari hingga bulan akhir
yaitu Desember (Peletakan kolom pada tiap bulannya harus sama). Kemudian di
bagian paling bawah transaksi ada kolom bernama Total yang menjumlahkan
keseluruhan Total Harga dari tiap transaksi (rumus yang digunakan adalah
“=SUM(G5:G1004)”.

5
Panduan Penggunaan Dashboard Langkah-langkah

Gambar 2.8 Bagian Bawah Format Transaksi

Kelemahan dashboard untuk Warung Glachandhar kali ini adalah pengiputan

transaksi yang harus sesuai dengan nama barang. Jadi apabila nama barang tidak
sesuai dengan list yang kita buat sebelumnya maka harga satuan yang telah kita
buat rumusnya bisa kacau.

Setelah format transaksi telah dibuat, maka kita akan membuat rumus untuk
menentukan jumlah barang berdasarkan transaksi pada tiap bulan. Pertama kita
perlu membuat kolom total penjualan pada worksheet LH+Rumus. Berikut adalah
formatnya.

Gambar 2.9 Format Total Penjualan pada Rumus

Alasan mengapa kolom jumlah ada dua kolom mengapit kolom bulan karena
rumus yang kita pakai harus menggunakan format ini. Masing-masing kolom jumlah
langsung kita tautkan pada kolom total yang berada pada tiap worksheet transaksi.

6
Panduan Penggunaan Dashboard Langkah-langkah

Kedua, kita akan membuat format untuk jumlah barang pada kolom
LH+Rumus. Berikut adalah kolomnya.

Gambar 2.10 Format Barang Terjual pada Rumus

Sama dengan sebelumnya, alasan mengapa kolom jenis dan nama produk
mengapit kolom bulan karena rumus yang kita pakai harus menggunakan format
ini. Kolom jumlah pada tabel ini menggunakan rumus khusus yang cukup panjang.
Sebelum itu kita harus kembali dulu ke kolom Summary (kolom dimana kumpulan
data dan grafik ditampilkan). Hal yang harus kita lakukan adalah membuat Combo
Box. Untuk membuat Combo Box, cari terlebih dahulu tab Developer (bila tidak ada
bisa diadakan lewat option).

Gambar 2.11 Lokasi Developer

7
Panduan Penggunaan Dashboard Langkah-langkah

Klik insert kemudian pilih combo box bagian form controls.

Gambar 2.11 Lokasi Form Controls

Combo Box bersifat aktif dan tidak terikat dengan sel. Ketika sudah dibuat,
kita bisa langsung mengisi perintah combo box dengan cara mengklik kanan pada
combo box yang telah kita buat kemudian pilih Format Control.

Gambar 2.12 Bentuk Format Control

Combo Box ini bertujuan untuk membuat list bulan pada kolom awal. Input
Range adalah lokasi nama list bulan yang akan kita tampilkan (Januari, Februari,
dst.), Cell Link adalah data hasil pilihan kita (akan muncul angka yang akan
mewakili input range, kali ini diletakan dibawah kolom rumus total harga), dan yang
terakhir adalah Down drop lines yang menunjukan berapa data dari yang kita blok
yang akan kita tampilkan. Kemudian klik OK.

8
Panduan Penggunaan Dashboard Langkah-langkah

Gambar 2.13 Combo Box yang Telah Dibuat

Gambar 2.14 Lokasi Cell Link

Setelah Combo Box telah dibuat, baru kita bisa membuat rumus untuk jumlah
barang tiap bulan pada kolom terjual pada worksheet LH+Rumus. Karena
rumusnya yang cukup panjang, silahkan perhatikan rumus berikut.

“=IF($P$18=1,SUMIF(Jan!$D$5:$D$1004,'LH+Rumus'!F6,Jan!$E$5:$E$1004)
,IF($P$18=2,SUMIF(Feb!$D$5:$D$1004,'LH+Rumus'!F6,Feb!$E$5:$E$1004),IF($P$
18=3,SUMIF(Mar!$D$5:$D$1004,'LH+Rumus'!F6,Mar!$E$5:$E$1004),IF($P$18=4,S
UMIF(Apr!$D$5:$D$1004,'LH+Rumus'!F6,Apr!$E$5:$E$1004),IF($P$18=5,SUMIF(M
ei!$D$5:$D$1004,'LH+Rumus'!F6,Mei!$E$5:$E$1004),IF($P$18=6,SUMIF(Jun!$D$5
:$D$1004,'LH+Rumus'!F6,Jun!$E$5:$E$1004),IF($P$18=7,SUMIF(Jul!$D$5:$D$100
4,'LH+Rumus'!F6,Jul!$E$5:$E$1004),IF($P$18=8,SUMIF(Agu!$D$5:$D$1004,'LH+R
umus'!F6,Agu!$E$5:$E$1004),IF($P$18=9,SUMIF(Sep!$D$5:$D$1004,'LH+Rumus'!
F6,Sep!$E$5:$E$1004),IF($P$18=10,SUMIF(Okt!$D$5:$D$1004,'LH+Rumus'!F6,Okt
!$E$5:$E$1004),IF($P$18=11,SUMIF(Nov!$D$5:$D$1004,'LH+Rumus'!F6,Nov!$E$5
:$E$1004),SUMIF(Des!$D$5:$D$1004,'LH+Rumus'!F6,Des!$E$5:$E$1004)))))))))))
)”

Disini rumus yang digunakan adalah rumus IF dan SUMIF. Rumus IF

digunakan sebagai acuan pemilihan data. Jadi apabila Cell Link menunjukan angka
1, maka secara otomatis data yang dirujuk pada rumus SUMIF adalah data pada
worksheet bulan Januari, begitu pula dengan seterusnya. Fungsi SUMIF sendiri

9
 Panduan Penggunaan Dashboard Langkah-langkah

adalah menjulahkan barang dengan nama produk yang sama. Dasar dari IF adalah
(ketentuan,apabila ketentuan benar, dan apabila salah). Pada bagian ketentuan
apabila salah, diinput lagi rumus IF untuk bulan berikutnya dan itu berlangsung
hingga bulan Desember. Dasar dari SUMIF adalah acuan kriteria data yang dilihat,
kriteria, data yang dijumlahkan. Apabila rumus sudah benar, maka akan muncul
nilai sesuai dengan pada gambar 2.10.

Setelah rumus IF dan SUMIF dibuat, maka kita bisa membuat tabel seperti
pada gambar 2.1. Total pendapatan terkini berdasarkan pada penjumlahan total
pada kolom transaksi pada tiap bulannya. Jumlah pada pendapatan tertinggi
menggunakan rumus MAX pada tabel total pendapatan di worksheet LH+Rumus.
Kemudian nama bulan untuk Jumlah pendapatan tertinggi menggunakan VLOOKUP
menggunakan Jumlah Tertinggi Tiap Bulan sebagai acuannya.

Jumlah Minuman terlaris menggunakan konsep yang sama yaitu rumus MAX
dan pada tabel total pendapatan di worksheet LH+Rumus dan VLOOKUP. Untuk
dari menggunakan SUM dari seluruh jumlah barang pada worksheet LH+Rumus.
Dengan demikian data akan berubah sesuai dengan bulan yang kita pilih dan
transaksi yang dilakukan. Grafik yang akan dibuatpun akan langsung berubah sesuai
dengan bulan yang kita pilih pada Combo Box tersebut. Contoh untuk membuat
tabel jumlah barang bisa kita dilihat dibawah ini.

Gambar 2.15 Cara Pembuatan Grafik Jumlah Makanan

Blok tabel Jenis Makanan Terjual Klik Insert kemudian pilih jenis tabel
yang diinginkan. Pada dashboard ini, jenis grafik yang digunakan adalah jenis Line.

10

View publication stats