NOMOR : 440/031/SK/A/PKM-AG/VIII/2020 TANGGAL : 06 AGUSTUS 2020
URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
PENGELOLA BARANG
A. Menyusun rencana kegiatan pengelolaan barang medis dan non medis
1. Menyiapkan bahan kerja. 2. Menyusun rencana kegiatan pengelolaan barang medis dan non medis (termasuk rencana pemeliharaan dan perbaikan). 3. Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada Pimpinan.
B. Melakukan perencanaan kebutuhan barang persediaan dan barang inventaris
1. Melakukan perencanaan kebutuhan barang persediaan untuk kerumahtanggaan Puskesmas (non medis). 2. Melakukan perencanaan kebutuhan barang inventaris untuk kerumahtanggaan (non medis). 3. Melakukan perencanaan kebutuhan barang persediaan untuk obat, reagent, vaksin dan alat medis pakai habis (medis). 4. Melakukan perencanaan kebutuhan barang inventaris untuk alat - alat kesehatan (medis). 5. Membuat laporan hasil perencanaan kebutuhan barang persediaan dan barang inventaris kepada Pimpinan.
C. Melakukan verifikasi jumlah dan kualitas barang yang diterima
1. Meneliti dan mencatat jumlah dan kualitas barang persediaan non medis yang diterima sesuai dengan dokumen yang sah (faktor pengiriman barang, nota pembelian, berita acara serah terima barang). 2. Meneliti dan mencatat jumlah dan kualitas barang inventaris non medis yang diterima sesuai dengan dokumen yang sah (faktor pengiriman barang, nota pembelian, berita acara serah terima barang). 3. Meneliti dan mencatat jumlah dan kualitas barang persediaan medis (obat, reagent, alat medis pakai habis, vaksin) yang diterima sesuai dengan dokumen yang sah (faktor pengiriman barang, nota pembelian, berita acara serah terima barang, LPLPO). 4. Meneliti dan mencatat jumlah dan kualitas barang inventaris medis (alat kesehatan) yang diterima sesuai dengan Dokumen Berita Acara Penyerahan Barang). 5. Membuat laporan hasil verifikasi jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan perencanaan kepada Pimpinan.
6. Menandatangani Berita Acara Pemeriksaan Barang dan Berita Acara Serah
Terima Barang. 7. Mengarsip semua dokumen hasil verifikasi jumlah dan kualitas barang medis dan non medis yang diterima.
D. Melakukan pencatatan barang persediaan dan barang inventasis yang dibeli
atau diterima 1. Mencatat barang persediaan non medis yang dibeli atau diterima ke dalam daftar pengadaan barang, kartu barang dan kartu persediaan barang. 2. Mencatat barang inventaris non medis yang dibeli atau diterima ke dalam daftar pengadaan barang, kartu barang dan kartu inventaris barang. 3. Mencatat barang persediaan medis yang dibeli atau diterima ke dalam daftar pengadaan barang, kartu barang dan kartu persediaan barang. 4. Mencatat barang inventaris medis yang dibeli atau diterima ke dalam daftar pengadaan barang, kartu barang dan kartu inventaris barang. 5. Membuat laporan kegiatan pencatatan barang persediaan dan barang inventaris yang dibeli atau diterima kepada Pimpinan.
E. Melaksanakan pendistribusian barang persediaan dan barang inventaris sesuai
kebutuhan 1. Mendistribusikan barang persediaan untuk kerumahtanggaan (non medis) sesuai kebutuhan. 2. Mendistribusikan barang inventaris non medis sesuai kebutuhan. 3. Mendistribusikan barang persediaan medis (obat, reagent, alat medis pakai habis, vaksin) sesuai kebutuhan. 4. Mendistribusikan barang inventaris medis sesuai kebutuhan. F. Melaksanakan pencatatan barang persediaan dan barang inventaris yang didistribusikan 1. Mencatat barang persediaan non medis yang didistribusikan ke dalam kartu barang dan kartu persediaan barang. 2. Mencatat barang inventaris non medis yang didistribusikan ke dalam kartu barang dan kartu inventaris barang. 3. Mencatat barang persediaan medis yang didistribusikan ke dalam kartu barang dan kartu persediaan barang. 4. Mencatat barang inventaris medis yang didistribusikan ke dalam kartu barang dan kartu inventaris barang. 5. Membuat laporan hasil pendistribusian barang persediaan dan barang inventaris sesuai kebutuhan secara bulanan kepada Pimpinan. 6. Membuat laporan hasil pendistribusian barang persediaan dan barang inventaris sesuai kebutuhan secara semesteran kepada Pimpinan.
G. Melaksanakan validasi/ verifikasi / inventarisasi fisik barang persediaan
1. Melakukan validasi/ verifikasi/ inventarisasi fisik barang persediaan non medis. 2. Melakukan validasi/ verifikasi/ inventarisasi fisik barang persediaan medis. 3. Membuat laporan hasil validasi/ verifikasi/ inventarisasi fisik barang persediaan berupa laporan administrasi bulanan persediaan.
H. Melaksanakan validasi/ verifikasi/ inventarisasi fisik barang inventaris
1. Melakukan validasi/verifikasi/inventarisasi fisik barang inventaris non medis. 2. Melakukan validasi/verifikasi/inventarisasi fisik barang inventaris medis. 3. Menyusun BukuInventaris, KartuInventarisBarangdanKartuInventaris Ruangan untuk barang inventaris non medis. 4. Menyusun BukuInventaris, KartuI nventaris Barang dan Kartu Inventaris Ruangan untuk barang inventaris medis. 5. Membuat laporan Semesteran sesuai dengan Permendagri nomor 17 tahun 2007 berupa Laporan Mutasi Barang dan Rekapitulasi Laporan Mutasi Barang untuk barang medis dan non medis. 6. Membuat laporanTahunan sesuai Permendagri nomor 17 tahun 2007 berupa Daftar Mutasi Barang, Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang, Buku inventaris, Rekapitulasi Buku Inventaris untuk barang medis dan non medis.. 7. Menyampaikan semua laporan pengelolaan barang ke SKPD. I. Melaksanakan pengelolaan sisa barang persediaan 1. Membuat laporan sisa barang persediaan non medis yang dikelola secara bulanan. 2. Membuat laporan sisa barang persediaan medis yang dikelola secara bulanan melalui LPLPO. 3. Melakukan rekapitulasi sisa barang persediaan dan menyampaikan hasil rekap kepada penyimpan barang SKPD setiap bulan.