1.

Pernyataan Ruang Lingkup Proyek

1.2. Lingkup Masalah
SIPMAS (Sistem Informasi dan Pengaduan Masyarakat) merupakan Sistem Informasi
dan Pengaduan Masyarakat berbasis web untuk membuat pengaduan masyarakat dapat di
respon dengan cepat dan baik dan dapat mempermudah penyaluran informasi dari pusat
kepada masyarakat dengan efisien.

1.3. Batasan Perancangan

SIPMAS dapat dijalankan di berbagai macam sistem operasi baik linux maupun
windows, Karena akan menggunakan scripting language PHP,JAVASCRIPT maka web
server yang digunakan adalah Apache dan untuk DBMS dapat menggunakan Mysql
maupun Postgre karna SIPMAS sudah menerapkan yang namanya Migration dan Seeder.
Modifikasi informasi dan penerimaan pengaduan hanya dapat dilakukan oleh pengguna
yang memiliki hak akses administrator.

2. Jabatan
 Project Manager
 System Analis
 Designer
 Web Develover
 Database
Tanggung Jawab

 Project Manager
1. Merencanakan Proyek sesuai Tujuan Perusahaan.
2. Mengarahkan Tim untuk Mencapai Tujuan Bersama.
3. Membangun Visi Bersama.
4. Memantau Kemajuan Proyek dan Menetapkan Tenggat Waktu.
5. Menyusun Rencana Cadangan.
6. Memecahkan Masalah yang Muncul dalam Proyek.
7. Mendelegasikan Pekerjaan secara Efektif
8. Menjaga Kekompakan Tim
9. Mengelola Seluruh Sumber Daya secara Efektif
10. Memastikan Kepuasan Stakeholder
11. Mengelola Dokumentasi dan Laporan Proyek
12. Mengevaluasi Kinerja Proyek

 System Manager
1. Memelihara dan mengatasi data warehouse dan sistem penyimpanan data
2. Melakukan riset tren teknologi
3. Mengidentifikasi kebutuhan organisasi dari sistem TI
4. Merancang dan mengimplementasikan solusi teknologi khusus
5. Meningkatkan fungsionalitas dan kinerja sistem serta jaringan komputer yang ada
6. Menguji sistem baru
7. Mempersiapkan dan menganalisa laporan cost and benefit untuk peningkatan kualitas
8. Mengkomunikasikan keputusan strategis dengan karyawan di departemen TI lainnya
9. Melatih pengguna akhir dan menulis instruksi manual
 Designer
1. Memadukan unsur seni, visual, dan bahasa dalam sebuah desain untuk menyampaikan
suatu pesan.
2. Membuat desain yang komunikatif dan mudah dipahami dari tampilan visualnya.
3. Menyampaikan pesan dengan cara yang unik dan kreatif
4. Melakukan pendayagunaan elemen desain, layout, dan proses teknis, sehingga tercipta
karya desain grafis yang sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan.
5. Memberikan solusi atas suatu permasalahan yang timbul dalam ruang lingkup tertentu
6. Mengikuti perkembangan zaman agar inovasi desain yang diciptakan sesuai dengan
kebutuhan zaman.

 Web Develover
1. Membuat rancangan konsep layout wireframing maupun visual
2. Membuat dan melakukan konversi layout visual HTML dan CSS
3. Menambahkan efek tambahan sesuai kebutuhan
4. Mengevaluasi dan menganalisa dengan teliti kode yang sudah benar
5. Membuat rencana pembangunan web
6. tarmuka pemrograman aplikasi sebagai protokol komunikasi, menyederhanakan
implementasi, dan pemeliharaan perangkat lunak
7. Membangun situs melalui satu atau lebih bahasa pemrograman,
8. Melakukan pengetesan situs.

 Database
1. Mengidentifikasi kebutuhan user dan mengelola database
2. Memastikan bahwa database dapat beroperasi secara efisien dan tanpa error
3. Membuat dan melakukan tes terhadap modifikasi struktur database ketika diperlukan
4. Mengelola database dan memperbarui permissions
5. Menggabungkan database lama dengan yang baru
6. Mencadangkan dan mengembalikan data untuk mencegah kehilangan data (data loss)