Nomor : ....... /PP.04.2-SD/3324/KPU-Kab/VI/2020 Tanggal : 25 Juni 2020
PETUNJUK TEKNIS PEMBENTUKAN
KELOMPOK PENYELENGGARA PEMUNGUTAN SUARA PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KENDAL TAHUN 2020
1. PERSYARATAN DAN DOKUMEN PERSYARATAN KPPS
a. Syarat KPPS antara lain : 1. Warga Negara Indonesia 2. Berusia diantara 20 tahun per tanggal 24 November 2020 ( Tgl lahir di KTP tgl 24 Nov 2000) dan hingga maksimal 50 tahun pertanggal 23 Desember 2020 (tgl lahir di KTP tanggal 23 des 1970). Apabila persyaratan usia paling rendah 20 Tahun paling tinggi 50 tahun tidak dapat dipenuhi di wilayah/lokasi TPS yang bersangkutan, komposisi anggota KPPS dapat diambil dari desa/kelurahan yang terdekat. 3. Setia kepada Pancasila sebagai dasar Negara, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia, Bhineka Tunggal Ika, dan Cita-cita Proklamasi 17 Agustus 1945 4. Mempunyai integritas, pribadi yang kuat, jujur dan adil 5. Tidak menjadi Anggota Partai politik dan/atau menjadi tim kampanye peserta Pemilu dan/atau Pemilihan yang dinyatakan dengan surat pernyataan yang sah, atau paling singkat 5 (lima) tahun tidak lagi menjadi anggota partai politik dan/atau menjadi tim kampanye peserta Pemilu dan/atau Pemilihan yang dibuktikan dengan surat keterangan dari pengurus partai politik yang bersangkutan atau surat pernyataan dari yang bersangkutan. Cek di SIPOL dan Daftar Tim Kampanye masing-masing Pasangan Calon, jika ada, lakukan konfirmasi dengan meminta surat keterangan dari parpol atau Tim Kampanye yang bersangkutan terdaftar, atau mengisi surat pernyataan bermaterai. 6. Berdomisili dalam wilayah kerja KPPS, dibuktikan dengan Foto copy KTP atau Surat Keterangan Domisili dari RT/RW atau sebutan lain bagi calon yang alamat domisilinya berbeda dengan alamat yang tertera dalam E-KTP 7. Sehat Jiwa dan tidak memiliki riyawat penyekit degeneratif 8. Mampu secara jasmani, rohani, dan bebas dari penyalahgunaan narkotika Dokumen berupa surat keterangan sehat dari puskesmas atau Rumah Sakit. 9. Berpendidikan paling rendah sekolah menengah atas atau sederajat Apabila FC ijazah tidak legalisir, maka calon KPPS diminta menunjukkan ijazah aslinya dan PPS mendokumentasikannya dg memfoto ijazah tersebut, foto tersebut diprint dan menjadi bagian dokumen berkas calon KPPS Apabila dalam pembentukan KPPS, persyaratan pendidikan paling rendah sekolah menengah atas tidak dapat dipenuhi, komposisi anggota KPPS dapat diisi oleh orang yang mempunyai kemampuan dan kecakapan dalam membaca, menulis dan berhitung yang dibuktikan dengan surat pernyataan sebagai pemenuhan syarat tersebut. 10.Tidak pernah dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih. 11.Tidak pernah dijatuhi sanksi pemberhentian tetap oleh KPU Kabupaten Kendal atau Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilu (DKPP) 12.Belum pernah menjabat 2 (dua) kali dalam jabatan sebagai KPPS yaitu : Periode pertama dimulai dari tahun 2004 s/d 2008 Periode Kedua dimulai dari tahun 2009 s/d 2013 Periode Ketiga dimulai dari tahun 2014 s/d 2018 13.Tidak berada dalam ikatan perkawinan dengan sesama penyelenggara Persyaratan tidak berada dalam ikatan perkawinan, adalah tidak berstatus sebagai suami/istri, yaitu: antara sesama anggota PPK, PPS, dan KPPS; antara anggota PPK, PPS, dan KPPS dengan anggota KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota; antara anggota PPK, PPS, dan KPPS dengan anggota Bawaslu, Bawaslu Provinsi, Panwas Kabupaten/Kota, Panwas Kecamatan, dan PKD; atau antara anggota PPK, PPS, dan KPPS dengan anggota Dewan Kehormatan Penyelenggara Pemilihan Umum. 14.Bersedia mematuhi dan melaksanakan protokol kesehatan pencegahan penyebaran Covid-19 selama bekerja
b. Kelengkapan Dokumen persyaratan KPPS :
1. Foto copy KTP atau Surat Keterangan Domisili dari RT/RW atau sebutan lain bagi calon yang alamat domisilinya berbeda dengan alamat yang tertera dalam E-KTP 2. Surat pernyataan KPPS bermaterai (Lampiran 2) 3. Daftar Riyawat Hidup KPPS (Lampiran 3) 4. FC Ijazah Sekolah Menengah Atas/sederajat yang dilegalisir oleh pejabat berwenang. 5. Surat Pernyataan Kesehatan Khusus Covid-19 bermaterai ( Lampiran 4) 6. Pakta Integritas (Lampiran 5) 7. Surat Keterangan dari Puskesmas atau Rumah Sakit 8. Foto Uk. 3X4 berwarna sejumlah 2 (dua) lembar (1 lembar ditempel di Form DRH)
2. TAHAPAN PEMBENTUKAN KPPS
a. Masa Kerja KPPS adalah 24 November s/d 23 Desember 2020 b. Jumlah KPPS adalah 7 (tujuh) orang untuk setiap TPS, diutamakan bagi yang sebelumnya menjadi PPDP Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati Kendal tahun 2020. c. Dalam pembentukan KPPS, mempertimbangkan komposisi: 1) tokoh masyarakat; 2) masyarakat umum; dan/atau 3) pelajar atau mahasiswa. d. Tahapan Pengumuman dan Pendaftaran KPPS : 1. PPK dan PPS mengumumkan seleksi Calon anggota KPPS di media sosial masing-masing dan ditempelkan di papan Pengumuman Desa/Kelurahan, Papan Pengumuman Kecamatan dan tempat-tempat yang mudah dijangkau dan diakses publik 2. Penerimaan Berkas KPPS dilakukan oleh PPS di sekretariat PPS 3. Petugas penerima berkas mengecek kelengkapan berkas calon KPPS 4. Petugas membuat tanda terima penerimaan berkas sebanyak 2 (dua) lembar, 1 (satu) lembar diserahkan kepada calon anggota KPPS, 1 (satu) lembar disteples di berkas dokumen. 5. Kebutuhan pendaftar adalah 2 (dua) kali kebutuhan KPPS yaitu 14 (empat belas) orang 6. Jika sampai dengan akhir pendaftaran belum memenuhi 2x kebutuhan, maka dilakukan perpanjangan 7. Apabila pada akhir pendaftaran tetap belum memenuhi 2x kebutuhan maka, KPU melalui PPS bekerjasama dengan lembaga pendidikan untuk mendapatkan personil calon KPPS e. Penelitian Administrasi: Dalam tahapan penelitian administrasi, PPS: 1. melakukan penelitian administrasi terhadap kelengkapan persyaratan calon anggota KPPS paling lama 7 (tujuh) Hari setelah masa pendaftaran berakhir; dan 2. dapat melakukan wawancara apabila diperlukan. f. Pengumuman Hasil Seleksi, Masukan dan Tanggapan, serta Klarifikasi 1. PPS mengumumkan hasil seleksi paling lama 7 (tujuh) Hari sejak berakhirnya penelitian administrasi untuk mendapatkan masukan dan tanggapan masyarakat; 2. PPS melakukan klarifikasi terhadap masukan dan tanggapan masyarakat selama 6 (enam) hari termasuk terkait SIPOL; dan 3. PPS mengumumkan hasil klarifikasi selama 3 (tiga) hari. g. Penyampaian Hasil Seleksi KPPS PPS menyampaikan hasil seleksi anggota KPPS kepada KPU Kendal melalui PPK sesuai jadwal yang telah ditentukan. h. Penetapan Anggota PPK, PPS dan KPPS KPU Kabupaten/Kota menetapkan Keputusan KPU Kabupaten/Kota tentang penetapan KPPS yang si tandatangani PPS atas nama Ketua KPU Kendal dengan menggunakan format Keputusan dari KPU Kendal i. Dalam hal terjadi pemberhentian anggota KPPS, PPS wajib melaporkan kepada KPU Kendal melalui PPK. j. Pelaksanaan Rapid Test 1. Pelaksanaan Rapid Test dilaksanakan di Kecamatan setelah KPPS ditetapkan dengan SK PPS atas nama KPU Kabupaten Kendal 2. Jadwal Rapid Test KPPS akan dijadwalkan 3. Apabila hasil Rapid Test/Swab calon Anggota KPPS positif maka dilakukan penggantian urutan dibawahnya
3. JADWAL PEMBENTUKAN KPPS
Pembentukan KPPS dilaksanakan tanggal 01 Oktober s/d 23 November 2020 dengan rincian sebagai berikut :
JADWAL PEMBENTUKAN KPPS PILKADA SERENTAK 2020
TANGGAL KETERANGAN Tanpa Dengan NO KEGIATAN LAMA Perpanjangan Perpanjangan Pendaftaran Pendaftaran 1 Pengumuman 6 Hari 01 s/d 06 Okt - KPU Kabupaten/Kota Pendaftaran 2020 mengumumkan pendaftaran Calon Anggota KPPS melalui laman KPU KPPS Kabupaten/Kota, media social KPU Kabupaten/Kota,papan pengumuman di kantor KPU Kabupaten/Kota, Kantor Kecamatan, Kantor Kelurahan/Desa; dan tempat yang mudah dijangkau atau diakses publik selama 6 hari 2 Penerimaan 7 Hari 07 s/d 13 Okt - PPS menerima berkas Pendaftaran 2020 pendaftaran selama 7 (tujuh) Calon Anggota Hari setelah pengumuman KPPS 2 pendaftaran berakhir. Rangkap Penyampaian dokumen persyaratan calon anggota KPPS dalam bentuk Salinan naskah elektronik melalui Media Daring dan naskah asli yang dilakukan dengan memperhatikan Protokol Kesehatan pencegahan dan pengendalian Covid19 3 Perpanjangan 5 hari - 14 s/d 18 Okt -Jika diperlukan pendaftaran 2020 -Perpanjangan hanya untuk desa / kelurahan yang kekurangan pendaftar 4 Penelitian 7 Hari 14 s/d 20 Okt 19 s/d 25 Okt -Dapat melakukan wawancara Administrasi 2020 2020 apabila diperlukan (untuk Kelengkapan pendaftar lebih dari 7 orang) Persyaratan -Wawancara dapat dilakukan Calon Anggota melalui Media Daring KPPS -Semua pendaftar diwawancarai 5 Pengumuman 7 Hari 21 s/d 27 Okt 26 Okt - 1 Nov PPS mengumumkan hasil Hasil Penelitian 2020 2020 seleksi palinglama 7(tujuh) Administrasi Hari sejak berakhirnya Kelengkapan penelitian administrasi untuk Persyaratan mendapatkan masukan dan Calon Anggota tanggapan masyarakat KPPS 6 Masukan, 6 Hari 21 s/d 26 Okt 26 s/d 31 Okt Tanggapan dan 2020 2020 klarifikasi Masyarakat terhadap Calon Anggota KPPS 7 Pengumuman 3 Hari 27 s/d 29 Okt 01 s/d 03 Nov hasil klarifikasi 2020 2020 8 Penyampaian 2-7 Hari 30 Okt – 05 Nov 04 s/d 05 Nov hasil seleksi 2020 2020 KPPS ke KPU kab/kota 9 Penetapan 2 Hari 06 s/d 07 Nov 2020 PPS menetapkan KPPS anggota KPPS atasnama ketua KPU Kab/Kota 10 Pengumuman 3 Hari 08 s/d 10 Nov 2020 KPU Kabupaten/Kota Hasil Seleksi mengumumkan anggota KPPS calon Anggota terpilih di laman KPU KPPS oleh KPU Kabupaten/Kota, media sosial Kab/kota KPU Kabupaten/Kota, papan pengumuman di Kantor KPU Kabupaten/Kota, Kantor Kecamatan, Kantor Kelurahan/Desadan tempat yang mudah dijangkau atau diakses publik. 11 Rapid tes dan 16 hari dipergunakan untuk : pergantian 1. Pemeriksaan rapid tes anggota KPPS 2. Penggantian KPPS dan penetapan yang reaktif/positif C- SK Perubahan 19 3. Penetapan (batas SK Penetapan perubahan tgl 23/11) 4. KPPS yang reaktif/positif C-19 08 s/d 23 Nov 2020 pada saat masa kerja (24/11-23/12) tidak ada penggantian 5. Tanggal 8-23/11 memilih ketua (ada BA), membuat SK Ketua(SK oleh PPS an ketua KPU Kab/Kot) dan melantik ketua PPS
12 Masa Kerja 30 Hari 24 Nov 2020 sd 23/12/2020
Anggota KPPS .. 4. REKAPITULASI DATA KPPS a. PPS mencatat dan membuat Rekapitulasi daftar nama KPPS yang telah ditetapkan diseluruh TPS di Desa/Kelurahan yang bersangkutan dalam form sesuai format excel dr KPU, ada 2 (dua) format yang harus diisi yaitu : 1. Template Data Badan Adhoc 2. Data KPPS untuk Rapid Test b. PPS mengirimkan Data poin (a) ke KPU Kendal melalui PPK dalam bentuk softcopy. c. PPS mengirimkan data2 KPPS kepada PPK antara lain : Form Template Data Badan Adhoc dalam bentuk hardcopy dan bentuk sofcopy excel. Form Data KPPS untuk Rapid Test dalam bentuk softcopy excel Berkas Dokumen persyaratan KPPS yang telah diperiksa kelengkapan dan kebenarannya. d. PPK bertanggungjawab untuk mengkoordinasikan data KPPS dari PPS antara lain : 1) PPK merangkum daftar nama KPPS untuk Rapid Test se-kecamatan sesuai format 2) PPK merangkum data KPPS se-kecamatan sesuai format Template Data Badan Adhoc 3) PPK mengumpulkan Dokumen KPPS dari PPS, mengelompokkan per Desa/kelurahan dan dikirimkan ke KPU Kendal sesuai jadwal yang ditetapkan. e. PPK mengirimkan seluruh file data KPPS yang telah direkap (poin 4d.1 dan 4d.2) dalam bentuk softcopy ke email pilbupkendal2020@gmail.com dengan nama judul email DataKPPS_nama kecamatan paling lambat tanggal 8 November 2020
5. KETENTUAN LAIN-LAIN a. PPK wajib melakukan supervisi proses pembentukan KPPS di PPS. b. Seluruh proses Pembentukan KPPS wajib memenuhi standar protokol pencegahan Covid-19.