PANITIA PENJARINGAN DAN PENYARINGAN

PERANGKAT DESA PANDANSARI

KEC. PONCOKUSUMO KAB. MALANG
Alamat : Jl. Raya Pandansari RT 003 RW 007 kode pos 65157

TATA TERTIB
PENJARINGAN DAN PENYARINGAN PERANGKAT DESA PANDANSARI
Nomor : 02/TATIB/PAN-PDS/2022
I. PENDAHULUAN
Guna memberikan pelayanan maksimal kepada masyarakat dibutuhkan tenaga pelayanan
yang lengkap sebagaimana diatur dalam peraturan perundangan, baik dari sisi kwalitas maupun
kwantitas tenaga pelayanan.
Sehubungan dengan adanya kekosongan jabatan Perangkat Desa Pandansari Kecamatan Poncokusumo
antara lain Kepala Urusan Perencanaan dan Kepala Seksi Pelayanan, maka perlu segera dilakukan
pengisian kekosongan jabatan Perangkat Desa tersebut melalui mekanisme penjaringan dan
penyaringan dengan membuka pendaftaran bakal calon Perangkat Desa.
Adapun pendaftar bakal calon Perangkat Desa dimaksud adalah warga setempat yang memenuhi
persyaratan sebagaimana peraturan perundangan yang berlaku.

II. LANDASAN HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa;
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 67 Tahun 2017 tentang Perubahan atas Peraturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 83 Tahun 2015 tentang Pengangkatan dan Pemberhentian
Perangkat Desa ;
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 84 Tahun 2015 tentang Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Pemerintahan Desa;
4. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2016 tentang Desa sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah
Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2016 tantang Desa;
5. Peraturan Bupati Malang Nomor 81 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengangkatan Dan
Pemberhentian Perangkat Desa
6. Peraturan Bupati Malang Nomor 03 Tahun 2018 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Pemerintah Desa;
7. Peraturan Desa Pandansari Nomor 1 Tahun 2019 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Pemerintah Desa Pandansari.
8. Berita Acara Rapat Musyawrah Desa Pandansari Tanggal 7 bulan Juli tahun 2022 Nomor 14
9. Keputusan Kepala Desa Pandansari Tanggal 12 Juli 2022 Nomor 12 tentang Pembentukan Panitia
Penjaringan dan Penyaringan Perangkat Desa Pandansari Kecamatan Poncokusumo.
III. PERSYARATAN UMUM PENDAFTARAN
a. Warga Negara Republik Indonesia
b. Penduduk Setempat Berusia 20 (dua puluh) tahun sampai dengan 42 (empat puluh dua) tahun pada
saat pendaftaran.
c. Terdaftar sebagai penduduk Desa dan bertempat tinggal di desa tersebut paling kurang 1 (satu)
tahun sebelum pendaftaran;
d. Berpendidikan paling rendah Sekolah Menengah Umum atau sederajat
e. Tidak sedang menjalani pidana penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah
mempunyai kekuatan hukum tetap;
 f. Tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan Putusan Pengadilan yang telah mempunyai
kekuatan hukum tetap.
g. Bebas Narkotika dan Obat Berbahaya (NARKOBA)
h. Sehat jasmani dan rohani.
i. Mampu mengoperasikan komputer (Minimal Microsoft Office)
j. Mempunyai pengetahuan dibidang Pemerintahan dan Organisasi
k. Mengambil dan melengkapi segala berkas persyaratan pendaftaran.
l. ………………………………………………………………………
IV. TEMPAT DAN WAKTU PENDAFTARAN
1. Pengambilan formulir pendaftaran : tanggal ............. s/d .....................
2. Pengembalian formulir dan berkas pendaftaran : tanggal ............. s/d .....................
3. Pengambilan dan pengembalian formulir pendaftaran Pukul ......... s/d .......... WIB
4. Penutupan Pendaftaran : tanggal ............... Pukul ...............
5. Tempat Pendaftaran : Kantor Desa Pandansari
V. PERSYARATAN DAN BERKAS PENDAFTARAN
1. Surat permohonan Bakal Calon Perangkat Desa ditulis di atas kertas bermaterai cukup yang diajukan
kepada Kepala Desa melalui Tim Seleksi Perangkat Desa. *
2. surat pernyataan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa yang dibuat oleh yang bersangkutan di
atas kertas bermaterai cukup; *
3. surat pernyataan memegang teguh dan mengamalkan Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara
Republik Indonesia Tahun 1945, mempertahankan dan memelihara keutuhan Negara Kesatuan
Republik Indonesia dan Bhinneka Tunggal Ika, yang dibuat oleh yang bersangkutan diatas kertas
bermaterai cukup; *
4. tidak sedang menjalani pidana penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah
mempunyai kekuatan hukum tetap;
5. berpendidikan paling rendah Sekolah Menengah Umum atau yang sederajat (dibuktikan dengan
melampirkan fotokopi Ijazah pendidikan dari tingkat dasar sampai dengan ijazah terakhir yang
dilegalisir oleh pejabat berwenang; *
6. berusia 20 (dua puluh) tahun sampai dengan 42 (empat puluh dua) tahun pada saat pendaftaran;
7. terdaftar sebagai penduduk Desa Pandansari dan bertempat tinggal di desa paling kurang 1 (satu)
tahun sebelum pendaftaran yang dibuktikan dengan melampirkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk
atau Surat Keterangan yang dilegalisir oleh Perangkat Daerah yang menyelenggarakan urusan
Pemerintahan di bidang kependudukan; *
8. Surat pernyataan bersedia ditempatkan dalam jabatan apapaun dalam struktur Pemerintahan ;*
9. fotokopi Akte Kelahiran yang dilegalisir oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil atau
keterangan lahir dari desa; *
10. surat pernyataan tidak pernah dijatuhi pidana penjara berdasarkan Putusan Pengadilan yang telah
mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindakan pidana penjara paling singkat 2
(dua) tahun dan atau bukan sebagai pelaku kejahatan yang berulang-ulang bermaterai cukup; *
11. Surat Keterangan Catatan Kepolisian dari Kepolisian setempat; *
12. surat Keterangan berbadan sehat dari Rumah Sakit Umum Daerah atau dari Puskesmas setempat; *
13. surat keterangan bebas narkoba dari Badan Narkotika Kabupaten Malang;
14. surat ijin tertulis dari pejabat yang berwenang bagi pendaftar yang berasal dari ASN, TNI dan Polri; *
15. surat pernyataan sanggup bertempat tinggal didesa yang bersangkutan diatas kertas yang
bermaterai cukup; *
16. daftar riwayat hidup; *
17. Surat pernyataan mampu mengoperasikan microsoft office bermaterai cukup; *
18. surat pernyataan bersedia menerima hasil tes bermaterai cukup; *
 19. Bagi Peserta yang pernah ikut organisasi dibuktikan dengan surat keterangan dari Pengurus
organisasi. ( bisa lebih dari satu organisasi yang pernah di ikuti ) *
20. surat pernyataan bahwa berkas-berkas pendaftaran yang diberikan kepada panitia menjadi milik
panitia dan tidak dapat ditarik kembali (bermaterai cukup); *
21. foto terbaru ukuran 4 x 6 cm sebanyak 6 lembar (warna dasar/background Biru kemeja Putih ) *
22. semua berkas peryaratan dibuat rangkap tiga ( 1 asli dan 2 fotokopi ) masing masing dimasukan
dalam map snail warna kuning, *

VI. KETENTUAN TENTANG PENDAFTARAN BAKAL CALON PERANGKAT DESA

1. Panitia membuka pendaftaran bakal Calon Perangkat Desa selama 7 (tujuh) hari dimulai tanggal ......
sampai dengan tanggal ........
Apabila dalam kurun waktu 7 (tujuh) hari masih belum ada bakal calon yang mendaftar, maka
panitia akan membuka kembali pendaftaran
2. Apabila sampai dengan saat penutupan pendaftaran masih ditemukan berkas
pendaftaran yang belum lengkap, kepada yang bersangkutan diberikan waktu untuk melengkapi
berkas pendaftaran tersebut selama 6 ( enam ) Hari kerja (sampai dengan tanggal ………….).
Apabila sampai dengan batas waktu yang diberikan tidak dapat memenuhi persyaratan, maka
kepada yang bersangkutan pendaftarannya dianggap batal atau mengundurkan diri dan tidak lolos
administrasi;
3. Bagi bakal calon Perangkat Desa yang dinyatakan lolos seleksi administrasi namun persyaratan
pendaftaran masih dalam proses penyelesaian pada dinas terkait (Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil / Badan Narkotika Nasional / Pengadilan Negeri dan lain-lain), maka kepada bakal calon
Perangkat Desa yang bersangkutan diberikan batasan waktu penyelesaian selama 7 ( Tujuh ) hari
kerja setelah pengumuman hasil seleksi administrasi (sampai dengan tanggal ……………..) atau
sampai dengan yang bersangkutan bisa menunjukkan bukti pengurusan surat-surat yang diperlukan.
Apabila sampai batas waktu yang ditentukan yang bersangkutan tidak dapat memenuhi persyaratan
tersebut tanpa alasan yang bisa dipertanggungjawaban, maka pendaftarannya dianggap
batal/gugur.
4. Penetapan bakal calon Perangkat Desa yang berhak mengikuti ujian seleksi calon Perangkat Desa
adalah pendaftar yang telah menyetorkan berkas persyaratan pendaftaran sebagai bakal calon
Perangkat Desa secara lengkap dan benar serta memenuhi persyaratan administrasi setelah
dilakukan verifikasi berkas persyaratan oleh panitia;
5. Apabila semua bakal calon dianggap tidak lolos seleksi administrasi maka panitia membuka kembali
pendaftaran bakal calon Perangkat Desa selama 7 ( tujuh ) hari kerja.
6. Berkas Persyaratan dan Berkas Pendaftaran yang bertanda * Wajib di penuhi pada saat pendaftaran
VII. KETENTUAN TENTANG UJIAN
1. Materi Ujian :
a. Ujian Tulis meliputi : Pancasila dan UUD 1945, pengetahuan umum, pengetahuan yang
berkaitan dengan pemerintahan desa, pengetahuan berkaitan dengan jabatan yang dibutuhkan
oleh Pemerintah Desa, Pengetahuan tentang wilayah desa/geografis, keorganisasian,
Keagamaan dan pengetahuan lainnya.
b. Ujian wawancara meliputi : Mental spiritual, pengetahuan umum, penguasaan tupoksi,
loyalitas, wawasan kebangsaan, pemerintahan Desa, Geografis, Keorganisasian,
Kepemimpinan, Keagamaan dan Kemasyarakatan.
c. Ujian ketrampilan komputer adalah pengetahuan dan kemampuan mengolah data dalam
melaksanakan/menyelesaikan tugas sehari-hari sekurang-kurangnya penguasaan penggunaan
microsoft office.
2. Jadwal ujian dilaksanakan pada hari dan tanggal yang telah ditetapkan oleh panitia sebagaimana
hasil rapat koordinasi.
 3. Tata Tertib ujian
a. Peserta ujian harus hadir 30 menit sebelum ujian dilaksanakan.
b. Peserta yang datang terlambat tidak ada penambahan waktu.
c. ATK disediakan panitia
d. Komputer dan Printer disediakan oleh Panitia
e. Peserta ujian wajib berpakaian rapi, baju putih, bawah gelap dan bersepatu,
f. Pada saat ujian, peserta dilarang membawa dan menggunakan alat komunikasi (HP)
g. Dan ketentuan lain dari panitia.
VIII. PENETAPAN
1. Calon Perangkat Desa yang telah mengikuti seleksi/ ujian berhak mendapatkan salinan rekapitulasi
hasil penilaian yang telah dilakukan;
2. Calon Perangkat Desa yang dinyatakan lulus ujian harus mendapatkan nilai diatas nilai ambang
batas yang telah ditetapkan oleh panitia;
3. Ambangh batas nilai seleksi / ujian adalah sebagai berikut :
a. Ambang batas nilai ujian tulis sebesar 70 ( Tujuh Puluh )
b. Ambang batas nilai ujian wawancara (7 variabel) sebesar 490 (empat ratus Sembilan puluh)
c. Ambang batas nilai ujian ketrampilan (4 variabel) sebesar 280 (dua ratus delapan puluh)
d. Nilai ahir minimal 70.
4. Calon Perangkat Desa yang mendapatkan nilai dibawah ambang batas pada 2 (dua) unsur penilaian
atau lebih dianggap tidak memenuhi syarat dan dinyatakan gugur.
5. Nama-Nama calon Perangkat Desa yang dinyatakan lulus seleksi / ujian akan disampaikan kepada
Kepala Desa dalam bentuk rangking sebagai dasar penetapan calon Perangkat Desa terpilih.
IX. PENDANAAN
Segala biaya yang diperlukan terkait proses pengisian jabatan Perangkat Desa ini dibebankan pada
Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa Pandansari Tahun Anggaran 2022
X. PENUTUP
1. Ketentuan yang belum diatur dalam Tata Tertib ini akan diatur kemudian.
2. Keputusan Panitia Tidak dapat diganggu gugat.
Pandansari, 05 Agustus 2022
Panitia Penjaringan dan Penyaringan Perangkat Desa Pandansari
Ketua, Wakil Ketua Sekretaris

MIFTAHUL KHOIR KHOIRUL SLAMET EDI HARYANTO

Anggota Anggota

ANAS SHOLIH H. SUWARNO

Mengetahui,
Kepala Desa Pandansari

AHMAD ZAINUL ABIDIN,S.Ag.