2.

Keterlambatan Pencatatan Aset Tetap dan Aset Dalam Proses (ADP)

No. Uraian Nilai (Rp) Tanggal Tanggal Tanggal Tanggal Buku Catatan
BAST Pengakuan Aset Perolehan SIMAK BMU
(Berdasarkan SIMAK BMU
Pembayaran)

1 Pengadaan Peralatan Pelayanan Penelitian di UPT Laboratorium Terpadu 4.545.000.000 29/03/2022 08/04/2022 05/04/2022 08/04/2022
Tahun 2021 Paket 1 sesuai Surat Perjanjian nomor :
11.29.011/UN7.PPK/BJ/SP/2021 tanggal 29
November 2021 dan BA Pembayaran nomor :
03.29.006/UN7.PPK/BJ/BA/2022 tanggal 29 Maret 2022
2 Pengadaan Acces Point Universitas Diponegoro sesuai dengan Surat Perjanjian 2.901.137.500 07/11/2022 16/12/2022 13/12/2022 16/12/2022
Nomor
1130/PBJ.B4.SI/LK/2022 tanggal 4 Agustus 2022 dengan nilai kontrak sebesar
Rp2.901.137.500,00 kepada PT.PINS Indonesia
3 Pengadaan Peralatan Laboratorium Paket 2 Fakultas Teknik Universitas 2.732.788.476 16/11/2022 14/12/2022 03/12/2022 14/12/2022
Diponegoro Tahun 2022 sesuai dengan Surat Perjanjian no :
06.21.001/UN7.PPK/BJ/SP/2022 tanggal 21 Juni 2022, Addendum no :
07.01.006/UN7.PPK/BJ/SP/2022 tanggal 1 Juli 2022 dan BA Pembayaran no :
11.16.009/UN7.PPK/BJ/BA/2022 tanggal 11 November 2022
4 Pengadaan Perangkat Akses Universitas Diponegoro Tahun 2022 sesuai SPK 2.056.953.000 22/11/2022 16/12/2022 05/12/2022 16/12/2022 Nilai Kontrak
No. 2.245.752.000
1560/PBJ.B4.SI/LK/2022 tanggal 26 Oktober dan BAP No.
1713//PBJ.B4.SI/LK/2022 tanggal 23 November 2022
5 Pengadaan Mebel Pembelajaran Tahun 2022 Fakultas Kedokteran Undip, sesuai 479.117.000 16/06/2022 13/07/2022 06/07/2022 13/07/2022
SPK No. 3340/UN7.5.4/SP/2022 Tanggal 18 April 2022 dan B.A.Pembayaran
No.
5099/UN7.F4.8/BA/2022 Tanggal: 17 Juni 2022.
6 Pengadaan Meubelair Rumah Sakit Nasional Diponegoro Tahun 2021 sesuai 130.000.000 28/12/2021 26/01/2022 15/12/2021 31/12/2021 Dicatat sebagai KDP
SPK No. 2836/UN7.9.1.4/PL/2021 tgl 15 Desember 2021 kepada CV Hakis Tahun 2021
Sukses Makmur (Hutang), Reklas
Aset Tetap ketika
pelunasan th 2022
7 Pengadaan Alat Kesehatan Mata Rumex Phaco Set E-Katalog Rumah Sakit 60.513.935 26/08/2022 27/10/2022 17/10/2022 27/10/2022
Nasional Diponegoro Tahun 2022 sesuai SPK No.
159/UN7.L.1.2.4/AS/VIII/2022 tgl 12 Agustus
2022 dan BAP No. 273/UN7.L.1.2.4/AS/VIII/2022 tgl 26 Agustus 2022 kepada
PT Pancaraya Krisnamandiri
8 Pengadaan Pembelian NVR CCTV Rumah Sakit Nasional Diponegoro Tahun 13.082.000 28/11/2022 26/12/2022 22/12/2022 26/12/2022
2022 sesuai SPK No. 80A/UN7.L.1.2.4/AS/XI/2022 tgl 9 November 2022 dan
BAP No.
276A/UN7.L.1.2.4/AS/XI/2022 tgl 28 November 2022 kepada CV Solusi Arya
Prima

Tanggapan:

Berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Diponegoro No. 491/UN7.A/HK/XII/ 2022 tentang kebijakan
akuntansi Pengakuan Aset Tetap Aset tetap diakui pada saat telah diterima ataau diserahkan hak kepemilikannya
dan/ atau pada saat penguasaanya berpindah dari pihak lain ke PTN Badan hukum Undip. Pengakuan aset
pada saat SPM sudah ditandatangani dan atau Berita Acara Serah Terima (BAST) atau dokumen yang
menunjukan bahwa undip sah memanfaatkan, menggunakan, dan/atau menguasai aset tetap.

Untuk saat ini sistem pencatatan SIMAK BMU mengakui aset setelah SPM sudah ditandatangani, dimana
secara terintegrasi kuitansi yang sudah selesai ditandatangani muncul diaplikasi SIMAK BMU untuk dilakukan
pencatatan aset.
3. Permasalahan pencatatan Aset Dalam Proses (ADP)

a. Terdapat Aset Dalam Proses yang belum terealisasi dari 2016

KDP- KDP yang sudah tidak akan dilanjutkan kembali masih dalam proses pengajuan penghapusan berdasarkan
peraturaan rektor no . . .

Untuk beberapa KDP masih dalam tahap proses pekerjaan akan dilakukan reklasifikasi aset tetap ketika proses
pekerjaanya sudah selesai dikerjakan (Gedung GSG, Dekanat FPP)

 Berdasarakan kebijakan pengadaan barang jasa terkait pencairan uang muka . . . .

 Berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Diponegoro No. 491/UN7.A/HK/XII/ 2022 tentang
kebijakan akuntansi Pengakuan Aset Tetap Aset tetap diakui pada saat telah diterima ataau diserahkan
hak kepemilikannya dan/ atau pada saat penguasaanya berpindah dari pihak lain ke PTN Badan hukum
Undip. Pengakuan aset pada saat SPM sudah ditandatangani dan atau Berita Acara Serah Terima
(BAST) atau dokumen yang menunjukan bahwa undip sah memanfaatkan, menggunakan, dan/atau
menguasai aset tetap.
Sehingga ketika ada proses pengajuan UM Pekerjaan dan proses SPM sudah ditandatangani sistem
pencatatan SIMAK BMU mencatatnya sebagai KDP sebesar uang muka yang dikeluarkan

Tanggapan:
 1. Pengembangan Asrama Teluk Awur pada tahun 2022 yang terdiri dari Pekerjaan Perencanaan,
Honorarium POKJA dan Tim Teknis, Pembayaran Uang Muka dilakukan kapitalisasi memperhatikan
aset asrama yang teluk awur yang sudah ada dalam pencatatan dan manfaat yang sudah diterima
(Kecuali uang muka)
2. Berdasarakan kebijakan pencatatan Hutang dalam bentuk belanja modal, pada tahun 2022 sudah
dilakukan pencatatan dengan tanggal perolehan 30-12-2022, dicatat sebagai KDP selanjutnya pada
tanggal 17-01-2023 dilakukan reklasifikasi menjadi aset tetap.

3. Perhitungan beban penyusutan aset tetap belum melalui sistem SIMAK BMU

Aplikasi SIMAK BMU setiap tahun masih dalam proses penyempurnaan agar lebih baik dan informatif
termasuk menyajikan data beban penyusutan aset tetap.
Akan kami terapkan formulasi Perhitungan Penyusutan atas Penambahan Kapitalisasi Aset dengan
berkoordinasi dengan Tim IT Undip untuk dapat diterapkan pada aplikasi SIMAK BMU.