Kementerian Keuangan

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PEBENDAHARAAN

PENGENDALIAN TUP
AKHIR TAHUN 2020

Jakarta, November 2020

1
 LATAR BELAKANG DAN TUJUAN

Meningkatnya nilai pembayaran dengan

mekanisme UP/TUP yang menjadi tanggung
jawab Bendahara

Menjaga ketersediaan kas pada akhir Tahun

Anggaran

Meningkatnya tren outstanding UP/TUP

Telah disusun petunjuk teknis pengendalian TUP

sesuai nota dinas Direktur PKN nomor ND-
1477/PB.3/2020 tanggal 18 November 2020

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
TANGGAL PENTING TERKAIT TUP
Proses Rekonsiliasi dan Permohonan Persetujuan
TUP
Mulai awal Desember 2020
Batas Akhir Pengajuan SPM TUP
7 Desember 2020
Penyetoran Sisa UP/TUP
1 2 1. Bendahara Pengeluaran wajib melakukan pencocokkan data dengan KPPN;
Surat persetujuan Surat Pernyataan 2. Bendahara Pengeluaran harus menyetorkan sisa dana UP/TUP Tahun Anggaran 2020
Penggunaan TUP Pada ke Kas Negara:
pemberian TUP
Akhir Tahun Anggaran  Paling lambat 23 Des 2020 atau
 Pada 4 Januari 2021 untuk yang disetujui menggunakan TUP pada 24-31 Des 2020
3. Bendahara Pengeluaran menyampaikan fotokopi BPN yang disahkan oleh KPA ke
KPPN

Batas penerbitan SP2D: 9 Desember 2020

Penggunaan

Pencocokan Data
Penyelesaian UP/TUP
 Pengajuan SPM-GUP Nihil/PTUP paling lambat 8 Januari 2021 diberi tgl 31
Desember 2020.
Wajib disetorkan Dapat disetorkan
tanggal 4 Januari  SP2D GUP Nihil/PTUP diterbitkan KPPN paling lambat 12 Januari 2021
paling lambat 23
DesemberKEUANGAN
KEMENTERIAN 2021
2020 REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 ALUR TAHAPAN PENGENDALIAN TUP

Rekonsiliasi dan Pelaporan

Rekonsiliasi dan
pengajuan persetujuan TUP
penelitian Pengajuan SPM-
permohonan oleh
permohonan TUP oleh Satker
persetujuan TUP KPPN/Kanwil
TUP oleh KPPN
oleh Satker DJPb

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 5
ALUR TAHAPAN PENGENDALIAN TUP
Dalam melakukan tahapan pengendalian TUP, KPPN agar memastikan:

01 TUP sebelumnya telah dilakukan

pertanggungjawaban/penihilan
03 Sisa dana TUP disetorkan paling lambat 23
Desember 2020.
Apabila digunakan s.d. 31 Desember 2020,
Satker melampirkan Surat Pernyataan
Penggunaan TUP pada akhir TA

02 Apabila terdapat pengajuan TUP di atas TUP,

seluruh TUP yang belum dipertanggungjawabkan
04
agar diperhitungkan dalam pemberian TUP
Desember 2020.
Nilai pengajuan SPM-TUP tidak melebihi
pagu DIPA setelah dikurangi rencana
pembayaran melalui mekanisme UP dan LS

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 REKONSILIASI DAN PENGAJUAN PERMOHONAN
PERSETUJUAN TUP OLEH SATKER
Dokumen-dokumen yang dilampirkan meliputi:
Pengajuan rekonsiliasi
1. Form Daftar Perhitungan Tambahan Uang dan permohonan
1. Persediaan
Form Daftar Perhitungan
(Lampiran Tambahan
C Perdirjen Nomor Uang
PER- persetujuan TUP
Persediaan (Lampiran C Perdirjen Nomor PER-
20/PB/2020). dilakukan secara
20/PB/2020).
2. Daftar Rencana Penggunaan TUP (Lampiran B.1 bersamaan
2. Perdirjen
Daftar Rencana Penggunaan TUP (Lampiran B.1
Nomor PER-20/PB/2020).
Perdirjen
3. Surat NomorKPA,
Pernyataan PER-20/PB/2020).
dapat menggunakan contoh
3. pada
Surat Pernyataan KPA, dapat
Lampiran II Nota Dinas menggunakan
Direktur contoh
Pelaksanaan
pada Lampiran
Anggaran Nomor IIND-496/PB.2/2020
Nota Dinas Direktur Pelaksanaan
tanggal 29 Mei
Anggaran
2020. Nomor ND-496/PB.2/2020 tanggal 29 Mei
2020. Dokumen poin 1, 2, dan 4
4. Form Rekapitulasi Data Dukung Dalam Rangka disampaikan juga dalam
4. Pengajuan
Form Rekapitulasi Data Dukung
TUP Desember Dalam Rangka
2020 (Lampiran III.5 Juknis
Pengajuan TUP Desember 2020 (Lampiran III.5 Juknis bentuk excel untuk
Pengendalian TUP) memudahkan perhitungan
Pengendalian TUP)
di KPPN

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 7

DOKUMEN REKONSILIASI TUP

(Lampiran C PER-20/PB/2020)

Disampaikan saat proses rekonsiliasi

dalam bentuk PDF yang sudah
ditandatangani dan excel

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 8

Lampiran Permohonan
Persetujuan TUP (1)
(Lampiran II Nota Dinas Direktur PA
Nomor ND-496/PB.2/2020)

Disampaikan saat proses permohonan

persetujuan TUP dalam bentuk PDF
yang sudah ditandatangani

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 9

Lampiran Permohonan
Persetujuan TUP (2)

(Lampiran B.1 PER-20/PB/2020)

Disampaikan saat proses permohonan

persetujuan TUP dalam bentuk PDF
yang sudah ditandatangani dan excel

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 PETUNJUK PADA APLIKASI OM-SPAN UNTUK Lampiran B.1

1. Login dengan user Satker pada website https://spanint.kemenkeu.go.id/

2. Memilih menu “Sisa Pagu” pada “Modul Penganggaran”

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 Memilih “Output” yang akan diajukan TUP dan menekan link terkait “Output” tersebut pada kolom “Akun”

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 Menggunakan 4 (empat) angka pertama pada kolom “Öutput” untuk mengisi kode kegiatan (6), 3 (tiga)
angka terakhir pada kolom “Output” untuk mengisi kode output (7). 6 (enam) angka pada kolom “Akun”
untuk mengisi kode akun (8), dan nilai rupiah terkait pada kolom “Dana Tersedia” untuk mengisi data Sisa
Pagu sebelum TUP (9).

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN KEUANGAN RI FORM REKAPITULASI DATA DUKUNG DALAM
RANGKA PENGAJUAN TUP DESEMBER 2020
(Lampiran Permohonan Persetujuan TUP [3])
No. Deskripsi
(5) Nilai Sisa Pagu
(6) Nilai TUP Outstanding
(Lampiran III.5 ND Juknis
Pengendalian TUP)
(7) Nilai UP Outstanding
Form disampaikan dalam Nilai Sisa Pagu setelah
bentuk pdf yang telah dikurangi UP dan TUP
(8)
ditandatangani KPA dan dalam Outstanding (5) – (6) –
(7)
format excel untuk Rencana Pengajuan
memudahkan perhitungan di SPM LS atas belanja
KPPN (9) yang dapat dilakukan
dengan mekanisme
UP/TUP
Rencana pengajuan
(10)
SPM UP/GUP
Rencana Pengajuan
(11)
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA TUP
DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
Jumlah (Rp.) Keterangan
Diisi dengan data nilai Rupiah yang dapat diperoleh dari kolom
Dana Tersedia, menu Data Ketersediaan Dana per Jenis
10.000.000
Belanja pada OM-SPAN, yang mana nilainya sudah dikurangi
nilai pencadangan outstanding kontrak
Diisi dengan data nilai Rupiah yang dapat diperoleh dari kolom
4.000.000 Sisa TUP, menu Karwas TUP, Modul Pembayaran pada OM-
SPAN
Diisi dengan data nilai Rupiah yang dapat diperoleh dari kolom
1.000.000 Sisa UP, menu Karwas UP, Modul Pembayaran pada OM-
SPAN
5.000.000 Diisi dengan hasil perhitungan atas rumus berikut: (5) – (6) – (7)
Diisi dengan hasil perhitungan jumlah pembayaran LS
kontraktual yang belum didaftarkan kontraknya ke KPPN,
3.000.000 ditambah rencana pembayaran LS non-kontraktual rutin seperti
gaji, lembur, listrik, air, dan belanja rutin lainnya, serta ditambah
dengan rencana pembayaran LS relevan lainnya.
Diisi dengan hasil perhitungan nilai UP yang sudah menjadi
kuitansi/uang muka namun belum dipertanggungjawabkan dan
500.000
estimasi penggunaan dana UP yang belum menjadi
kuitansi/uang muka.
Diisi dengan nilai rencana pengajuan TUP yang sama dengan
1.000.000 nilai pada Daftar Rencana Penggunaan TUP (Lampiran B.1
PER-20/PB/2020).
 PETUNJUK PADA APLIKASI OM-SPAN UNTUK Lampiran III.5
Memilih menu “Data Ketersediaan Dana (Fund Available) Per Jenis Belanja”

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 Menggunakan data pada kolom “Dana Tersedia” untuk mengisi data
(5)

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 Memilih menu “Karwas TUP”pada “Modul Pembayaran”

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 FORM SURAT PERNYATAAN
PENGGUNAAN TUP PADA AKHIR TAHUN
(Lampiran SPM-TUP)

(Lampiran B.2 PER-20/PB/2020)

Format Surat Pernyataan Penggunaan TUP

Pada Akhir Tahun dilampirkan dalam SPM-
TUP oleh Satker yang akan menggunakan TUP
pada tanggal 24 Desember 2020 sampai dengan
31 Desember 2020.
Untuk memudahkan proses pengendalian TUP,
KPPN juga dapat meminta Satker untuk
melampirkan Surat Pernyataan Penggunaan
TUP pada Akhir Tahun, bersamaan dengan
proses permohonan persetujuan TUP.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN
 18
PENYAMPAIAN SURAT PERMOHONAN PERSETUJUAN TUP

1. Surat Permohonan Persetujuan TUP (Tanda Tangan KPA)

2. Form Daftar Perhitungan Tambahan Uang Persediaan (Lampiran C)
3. Daftar Rencana Penggunaan TUP (Lampiran B.1)
4. Surat Pernyataan KPA
5. Form Rekapitulasi Data Dukung Dalam Rangka Pengajuan TUP Desember 2020
(Lampiran III.5)
6. Format Surat Pernyataan Penggunaan TUP Pada Akhir Tahun dilampirkan dalam
SPM-TUP (Khusus Satker yang akan menggunakan TUP pada tanggal 24
Desember 2020 sampai dengan 31 Desember 2020)

Dikirim ke email tup.jkt5@gmail.com

Paling lambat tanggal 4 Desember 2020 Pukul 17.00 WIB

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN