BAB V

Pencatatan Siklus Akuntansi Bagi BUMDes Usaha Dagang

A. Pencatatan Transaksi Akuntansi BUMDes Usaha Dagang

Pencatatan transaksi akuntansi BUMDes usaha dagang sama
halnya dengan pencatatan transaksi akuntansi BUMDes usaha-
usaha lainnya yaitu merupakan langkah awal yang dilakukan
dalam menyusun sebuah laporan keuangan, hanya saja
dikarenakan adanya perbedaan terhadap jenis usaha yang sedang
dilaksanakan. Tentunya ada pembeda dari pencatatan siklus
akuntansi suatu jenis usaha dibanding jenis usaha lainnya pada
Badan usaha Milik Desa. Pada BUMDes usaha dagang
menyediakan barang dan dalam pencatatan transaksi akuntansi
BUMDes usaha dagang yaitu terdapat adanya persediaan barang
yang dijual. Tentunya hal ini bertujuan untuk mengetahui
persediaan barang yang ada.

B. Pencatatan Jurnal Transaksi BUMDes Usaha Dagang

Jurnal merupakan suatu langkah pertama yang dilakukan
dalam siklus akuntansi, dengan cara pencatatan sistematis serta
kronologis dari semua transaksi keuangan yang dilakukan pada
suatu Badan Usaha Milik Desa (BUMDes). Hal demikian
dilaksanakan dengan maksud dapat menampilkan secara
menyeluruh semua transaksi yang sudah dilaksanakan oleh suatu
Badan Usaha Milik Desa (BUMDes). Jurnal sebagai catatan atas
laporan yang meliputi keterangan atas transaksi yang dilakukan
serta memuat debet dan kredit. Selain itu jurnal berisi kolom
dengan memuat tanggal, nama rekening dan referensi.

C. Posting ke Buku Besar Transaksi BUMDes Usaha Dagang

Posting adalah pengelompokkan berdasar akun yang sama
dan sesuai dengan tanggal transaksi pada waktu kejadian dengan
cara memindahkan dari jurnal ke buku besar. Lalu buku besar
merupakan suatu akun dengan telah dilakukan penjumlahan nilai
uang dan sudah dikelompokkan. Pada pemostingan ini tentunya
terdapat langkah-langkah yang harus terpenuhi yaitu pemindahan
38
 pada tanggal transaksi ke dalam jurnal ke tanggal akun buku besar
apabila jurnal akun yang diposting terdapat pada debet maka pada
saat dipindah ke akun buku besar tetap pada debet dan berlaku
juga pada kredit tetap disesuaikan dan dilakukan berdasarkan
akun yang sama.

D. Neraca Saldo dan Penyesuaian Transaksi BUMDes Usaha

Dagang
Neraca saldo dan penyesuaian transaksi pada BUMDes usaha
dagang sebenarnya sama dengan neraca saldo dan penyesuaian
transaksi BUMDes usaha lainnya. Neraca saldo adalah buku yang
memuat pengelompokkan pos akun masing-masing yang
digunakan untuk mengetahui dari setiap saldo. Lalu dalam
penyesuaian transaksi merupakan kegiatan yang dilakukan
dengan tujuan dilakukan perhitungan fisik antara akun dan saldo.

E. Laporan Laba Rugi BUMDes Usaha Dagang

Dalam BUMDes usaha dagang penggunaan laporan laba rugi
bertujuan untuk memperoleh laba yaitu suatu laporan laba rugi
memaparkan laporan kemampuan Badan Usaha Milik Desa
(BUMDes) secara sesungguhnya. Hal tersebut laporan laba rugi
disusun dengan cara yang sistematis dengan memuat beban,
penghasilan, laba rugi dalam jangka tertentu pada suatu Badan
Usaha Milik Desa (BUMDes).

F. Laporan Perubahan Ekuitas BUMDes Usaha Dagang

Perlu diketahui, sebuah laporan perubahan ekuitas atau yang
sering disebut dengan laporan perubahan modal menempati
peran yang penting sehingga menjadi bagian yang tidak bisa
ditinggalkan, karena laporan perubahan ekuitas ini memiliki
fungsi untuk mengetahui kinerja entitas dalam pengalokasian
dana yang digunakan dalam masa satu periode berjalan. 16

16Jerry Sonny Lintong, dkk. “Laporan Keuangan Berdasarkan SAK ETAP

pada BUMDes “Kineauan” Desa Wawona Kabupaten Minahasa Selatan”.
Volume 16, No. 1, 2020, hlm. 99.
39
G. Neraca BUMDes Usaha Dagang
Suatu laporan neraca pada BUMDes usaha dagang dibuat
dengan cara yang sistematis dengan upaya agar dengan mudah
diketahuinya suatu posisi keuangan pada suatu Badan Usaha Milik
Desa (BUMDes) dengan menggambarkan suatu posisi aset,
kewajiban serta ekuitas. Suatu laporan neraca secara sistematis
memuat atas aktiva, aset kewajiban, modal sendiri dan utang.

H. Laporan Arus Kas BUMDes Usaha Dagang

Dalam BUMDes usaha dagang penggunaan laporan arus kas
membantu dalam mengetahui kemampuan Badan Usaha Milik
Desa (BUMDes) dalam kewajiban-kewajibannya dengan sebab
demikian memerlukan aliran kas yang ada. Dalam hal ini laporan
arus kas memaparkan hasil dari keluar masuknya suatu kas bersih
yaitu dalam periode tertentu dengan hasil dari kegiatan
operasional suatu Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) tersebut.

I. Catatan Atas Laporan Keuangan BUMDes Usaha Dagang

Catatan atas laporan keuangan adalah suatu bagian dari
laporan keuangan dengan memiliki fungsi sebagai pelengkap dari
sebuah informasi nominal. Sehingga dalam laporan keuangan
tersebut dapat diketahui dengan mudah suatu catatan atas
laporan keuangannya.

J. Contoh Kasus dan Latihan Soal

a. Contoh Kasus :
Badan usaha milik desa (BUMDes) Toto Mekar Jaya ialah
salah satu BUMDes yang memperjual-belikan pupuk dan pestisida
untuk masyarakat sekitar yang bermata pencaharian sebagai
petani dengan pembayaran baik itu secara kredit maupun tunai.
Adapun transaksi yang berlangsung aelama bulan Agustus 2020
sebagai berikut.

40
 Tanggal Transaksi
01-08-2020 Mendapat dana hibah desa secara tunai Rp.
10.000.000
03-08-2020 Membeli pestisida dari PT. XYZ sebesar 50 botol @
Rp. 35.000 dengan total Rp. 1.750.000 dan masih
membayar Rp. 500.000
04-08-2020 Membeli pupuk dari UD. ABC sebanyak 100 kg @ Rp.
12.000 dengan total Rp. 1.200.000 dan masih
membayar Rp. 700.000
06-08-2020 Penjualan pestisida secara kredit kepada Bapak Agus
sejumlah 20 botol @ Rp. 50.000 (Rp. 1.000.000)
08-08-2020 Penjualan pupuk secara tunai kepada Bapak Anwar
sejumlah 5 kg @ Rp. 16.000 (Rp. 80.000)
11-08-2020 Membayar biaya listrik Rp. 75.000
13-08-2020 Penjualan secara tunai kepada Bapak Bagus berupa
pupuk 3 kg @ Rp. 16.000 (Rp. 48.000) dan pestisida 1
botol @ Rp. 50.000
15-08-2020 Penjualan secara kredit kepada Bapak Joko berupa
pupuk 7 kg @ Rp. 16.000 (Rp. 112.000)
19-08-2020 Membayar angsuran utang kepada PT XYZ sebesar
Rp. 300.000
20-08-2020 Penjualan secara tunai kepada Bapak Handoko
berupa pestisida 15 botol @ Rp. 50.000 (Rp. 750.000)
24-08-2020 Pelunasan tagihan dari UD. ABC sebesar Rp. 500.000
28-08-2020 Membayar gaji karyawan toko Rp. 400.000

41
Adapun tahap pencatatannya adalah sebagai berikut :
BUMDes Toto Mekar Jaya
Jurnal Umum (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Tanggal Ket. Ref D K
(Rp) (Rp)
01-08-2020 Kas 10.000
Modal 10.000
03-08-2020 Persediaan Pestisida 1.750
Kas 500
Utang Dagang 1.250
04-08-2020 Persediaan Pupuk 1.200
Kas 700
Utang Dagang 500
06-08-2020 Piutang Dagang 1.000
Penjualan Pestisida 1.000
Harga Pokok Penjualan 700
Pestisida
Persediaan Pestisida 700
08-08-2020 Kas 80
Penjualan Pupuk 80
Harga Pokok Penjualan 60
Pupuk
Persediaan Pupuk 60
11-08-2020 Beban Listrik 75
Kas 75
13-08-2020 Kas 98
Penjualan Pupuk 48
Penjualan Pestisida 50
Harga Pokok Penjualan 35
Pestisida
Harga Pokok Penjualan 36
Pupuk
Persediaan Pupuk 36
Persediaan Pestisida 35
42
 Tanggal Ket. Ref D K
(Rp) (Rp)
15-08-2020 Piutang Dagang 112
Penjualan Pupuk 112
Harga Pokok Penjualan 84
Persediaan Pupuk 84
19-08-2020 Utang Dagang 300
Kas 300
20-08-2020 Kas 750
Penjualan Pestisida 750
Harga Pokok Penjualan 525
Persediaan Pestisida 525
24-08-2020 Utang Dagang 500
Kas 500
28-08-2020 Beban Gaji Karyawan 400
Kas 400
Jumlah 17.705 17.705
BUMDes Toto Mekar Jaya
Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Kas No. Akun : 100
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
01-08-2020 Dana hibah desa 10.000 10.000
03-08-2020 Membeli pestisida 500 9.500
04-08-2020 Membeli pupuk 700 8.800
08-08-2020 Penjualan kepada 80 8.880
Bapak Anwar
11-08-2020 Membayar listrik 75 8.805
13-08-2020 Penjualan kepada 98 8.903
Bapak Bagus
19-08-2020 Membayar 300 8.603
angsuran PT. XYZ
20-08-2020 Penjualan kepada 750 9.353
Bapak Handoko
43
 Tanggal Ket. K D Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
24-08-2020 Pelunasan tagihan 500 8.853
UD ABC
28-08-2020 Membayar gaji 400 8.453
karyawan

BUMDes Toto Mekar Jaya

Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Piutang Dagang No. Akun : 120
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
06-08-2020 Piutang Bapak Agus 1.000 1.000
15-08-2020 Piutang Bapak Joko 112 1.112

BUMDes Toto Mekar Jaya

Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Persediaan Pestisida No. Akun : 130
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
04-08-2020 Pembelian dari PT 1.750 1.750
XYZ
06-08-2020 Penjualan kepada 700 1.050
Bapak Agus
13-08-2020 Penjualan kepada 35 1.015
Bapak Bagus
20-08-2020 Penjualan kepada 525 490
Bapak Handoko

44
 BUMDes Toto Mekar Jaya
Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Persediaan Pupuk No. Akun : 131
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
04-08-2020 Pembelian dari UD 1.200 1.200
ABC
08-08-2020 Penjualan kepada 60 1.140
Bapak Anwar
13-08-2020 Penjualan kepada 36 1.104
Bapak Bagus
15-08-2020 Penjualan kepada 84 1.020
Bapak Joko

BUMDes Toto Mekar Jaya

Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Utang Dagang No. Akun : 200
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
03-08-2020 Utang kepada PT XYZ 1.250 1.250
14-08-2020 Utang kepada UD ABC 500 1.750
19-08-2020 Angsuran kepada PT XYZ 300 1.450
24-08-2020 Pelunasan tagihan UD 500 950
ABC

45
 BUMDes Toto Mekar Jaya
Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Modal No. Akun : 300
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
01-08-2020 Dana hibah desa 10.000 10.000

BUMDes Toto Mekar Jaya

Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Penjualan Pestisida No. Akun : 401
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
06-08-2020 Penjualan kepada 1.000 1.000
Bapak Agus
13-08-2020 Penjualan kepada 50 1.050
Bapak Bagus
20-08-2020 Penjualan kepada 750 1.800
bapak Handoko

BUMDes Toto Mekar jaya

Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Penjualan Pupuk No. Akun : 402
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
08-08-2020 Penjualan kepada 80 80
Bapak Anwar
13-08-2020 Penjualan kepada 48 128
Bapak Bagus
15-08-2020 Penjualan kepada 112 240
Bapak Joko

46
 BUMDes Toto Mekar Jaya
Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Harga Pokok Penjualan Pestisida No. Akun : 403
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
06-08-2020 Penjualan kepada 700 700
bapak Agus
13-08-2020 Penjualan kepada 35 735
bapak Bagus
20-08-2020 Penjualan kepada 525 1.260
bapak Handoko

BUMDes Toto Mekar Jaya

Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Harga Pokok Penjualan Pupuk No. Akun : 404
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
08-08-2020 Penjualan kepada 60 60
Bapak Anwar
13-08-202 Penjualan kepada 36 96
Bapak Bagus
15-08-202 Penjualan kepada 84 180
Bapak Joko

BUMDes Toto Mekar Jaya

Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Pembelian Pestisida No. Akun : 501
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
03-08-2020 Pembelian dari PT 1.750 1.750
XYZ

47
 BUMDes Toto Mekar Jaya
Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Pembelian Pupuk No. Akun : 502
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
04-08-2020 Pembelian dari UD 1.200 1.200
ABC

BUMDes Toto Mekar Jaya

Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Beban Listrik No. Akun : 601
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
11-08-2020 Pembayaran Listrik 75 75

BUMDes Toto Mekar Jaya

Buku Besar (dalam ribuan)
Bulan Agustus 2020
Nama Akun : Beban Gaji No. Akun : 602
Tanggal Ket. D K Saldo
(Rp) (Rp) (Rp)
28-08-2020 Pembayaran Gaji 400 400

48
 BUMDes Toto Mekar Jaya
Laporan Laba Rugi
Untuk periode yang berakhir pada 31 Agustus 2020
Penjualan
Penjualan Pestisida 1.800.000
Penjualan Pupuk 240.000
Jumlah Penjualan 2.040.000
Harga Pokok Penjualan Pestisida 1.260.000
Harga Pokok Penjualan Pupuk 180.000
Jumlah Harga Pokok Penjualan (1.440.000)
Laba Kotor 600.000
Beban
Beban Listrik 75.000
Beban Gaji Karyawan 400.000
Jumlah Beban (475.000)
Laba Bersih 125.000

BUMDes Toto Mekar Jaya

Laporan Perubahan Modal
Untuk periode yang berakhir pada 31 Agustus 2020
Modal Awal 1 Agustus 2020 10.000.000
Laba Bersih 125.000
Modal Akhir 31 Agustus 2020 10.125.000

49
 BUMDes Toto Mekar Jaya
Neraca
Per pada 31 Agustus 2020
Aktiva Liabilitas dan Ekuitas
Aktiva Lancar Liabilitas
Kas 8.453.000 Hutang Dagang 950.000
Piutang Dagang 1.112.000 Ekuitas
Persediaan Pestisida 490.000 Modal 10.125.000
Persediaan Pupuk 1.020.000
Jumlah Aktiva Lancar 11.075.000
Aktiva Tetap -

Jumlah liabilitas
Jumlah Aktiva 11.075.000 dan ekuitas 11.075.000

b. Contoh Soal :
Badan Usaha Milik Desa (BUMDes) Ngudi Luhur
merupakan BUMDes berkegiatan menjalankan atau dengan
berkegiatan utamanya adalah jual beli sembako seperti beras,
minyak dan gula. Adapun transaksi yang dilakukan di Bulan
Maret 2020 adalah sebagai berikut :

Tanggal Transaksi
01-03-2020 Mendapatkan dana sumbangan dari
Pemerintah Desa sebasar Rp. 7.500.000
02-03-2020 Membeli beras dari pemasok sebanyak 100 kg
@ Rp. 7.400 dengan total Rp. 740.000
03-03-2020 Membeli gula 50 kg @ Rp. 9.800 dan minyak
curah 30 liter @ Rp. 10.500 dan masih dibayar
Rp. 450.000 sisanya dibayar kemudian hari
03-03-2020 Membeli plastik kemasan sebesar Rp. 50.000
04-03-2020 Membeli alat timbangan secara tunai Rp.
125.000
06-03-2020 Penjualan beras secara tunai kepada Ngatemi
sejumlah 15 kg @ Rp. 10.000

50
 Tanggal Transaksi
08-03-2020 Penjualan minyak 5 liter @ Rp. 13.500 dan
gula 5 kg @ Rp. 12.000 secara tunai
10-03-2020 Penjualan beras kepada Asmuni sebanyak 25
kg @ Rp. 10.000 dan gula 7 kg @ Rp. 12.000
13-03-2020 Penjualan minyak 13 liter @ Rp. 13.500 secara
tunai kepada Asih
15-03-2020 Membayar biaya listrik Rp. 54.000
18-03-2020 Membeli gula 15 kg @ Rp. 9.500 dan minyak
15 liter @ Rp. 10.300 secara tunai
20-03-2020 Penjualan beras 24 kg @ Rp. 10.000, gula 3 kg
@ Rp. 12.000, dan minyak 5 liter Rp. 13.500
25-03-2020 Pembayaran gaji karyawan Rp. 450.000
28-03-2020 Penjualan beras 10 kg @ Rp. 10.000 dan gula 7
kg @ Rp. 12.000 kepada Srini
30-03-2020 Penjualan beras 17 kg @ Rp. 10.000 kepada
Surti secara tunai

Dari data diatas, diminta :

a. Buatlah jurnal umum untuk transaksi BUMDes Ngudi Luhur
selama bulan Maret 2020.
b. Posting ayat jurnal ke dalam buku besar.
c. Buatlah laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan
laporan neraca.

51