Di dalam laporan ini, termuat deskripsi realisasi kegiatan yang telah dijalankan oleh
Pecinta Alam Ilmu Komputer PALATIKOM 2022 selama perjalanan satu periode.
Laporan ini juga berisi tentang hasil, hambatan, dan saran juga termuat di sini
supaya menjadi evaluasi dan perbaikan kinerja Pecinta Alam Ilmu Komputer
(PALATIKOM) ke depan.
Serta semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat disebut satu persatu.
Tidak lupa pula, terimakasih kami ucapkan kepada semua pengurus Pecinta Alam
Ilmu Komputer (PALATIKOM) 2022 yang telah berjuang dengan mengikhlaskan
waktu, tenaga, dan pikirannya dalam melaksanakan kegiatan. Ucapan terima kasih
juga kami sampaikan kepada semua pihak yang telah mendukung dan membantu
Pandu Amanulah
NIM 4611419083
DAFTAR ISI
SELAYANG PANDANG
UNDERBOW PALATIKOM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
B. OPERASIONAL KERJA
1. Struktur Tata Organisasi
a. Pengurus Harian
● Orientasi Umum: Sarana pengelolaan PALATIKOM baik dalam keuangan,
kesekretariatan dan urusan rumah tangga yang efisien, efektif, dan bertanggung
jawab
● Bidang Kesekretariatan
1. Membuat sistem administrasi di PALATIKOM 2020 yang mudah dan dapat
diakses mahasiswa ilkom, agar dapat terlaksana secara efektif sebagai sarana
komunikasi dan informasi untuk menciptakan sistem manajemen yang
transparan bagi mahasiswa Ilkom FMIPA Unnes yang meliputi: surat masuk,
surat keluar, sertifikat, dll.
2. Melakukan inventarisasi, mengelola, merawat serta menjaga hak milik
PALATIKOM.
3. Menjaga rumah tangga PALATIKOM agar tetap berjalan sesuai GBHO.
● Bidang Kebendaharaan
1. Menyusun rencana anggaran dan pemasukan PALATIKOM selama satu periode
kepengurusan.
2. Menentukan besarnya distribusi anggaran tiap-tiap kegiatan PALATIKOM yang
ada secara menyeluruh dan terperinci selama satu periode kepengurusan.
3. Menyusun dan menentukan mekanisme keuangan PALATIKOM yang efektif
dan efisien dalam sebuah sistem secara transparan sesuai dengan pembagian
anggaran.
4. Setiap pengeluaran dana digunakan untuk aktivitas yang bermanfaat bagi
kepentingan mahasiswa di Jurusan Ilmu Komputer FMIPA UNNES.
5. Semua pengeluaran dana harus dapat dipertanggungjawabkan dan dibuktikan
secara materil dan formil secara yuridis.
a. Ketua
● Bertanggung Jawab penuh terhadap aktivitas dan kinerja PALATIKOM
selama satu periode kepengurusan kepada Hima Ilkom secara khusus dan kepada
mahasiswa Ilkom Secara umum.
● Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh gerak PALATIKOM 2022.
● Pengambil kebijakan tertinggi di PALATIKOM 2022.
● Bertanggung Jawab penuh atas jalannya kepengurusan.
● Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam berjalannya roda
organisasi.
● Berkoordinasi dengan birokrasi, instansi baik dalam lingkup Jurusan, Fakultas,
Universitas, Regional maupun Nasional.
● Memberikan punish and reward kepada fungsionaris.
● Menjaga stabilitas dan kesemangatan tiap fungsionaris PALATIKOM 2022.
● Mengangkat dan memberhentikan pengurus PALATIKOM 2022.
● Mengatur agenda PALATIKOM secara eksternal.
b. Sekretaris
● Bertanggung Jawab dalam pembuatan Standart Operational Procedure (SOP)
PALATIKOM.
● Bertanggung Jawab penuh terhadap aspek administrasi kesekretariatan
organisasi meliputi berkas proposal, surat, peraturan, izin dan dokumentasi
arsip lainnya.
● Melakukan penyusunan jadwal kegiatan kelembagaan PALATIKOM dalam
setiap periodenya.
● Berkoordinasi dengan ketua PALATIKOM dalam pengaturan rapat
● Membuat dan menyusun surat kelembagaan PALATIKOM dan penjadwalan
kegiatan.
● Mencatat setiap agenda rapat yang diadakan pengurus harian PALATIKOM
2022
● LPJ akhir tahun bekerja sama dengan Sekretaris Departemen.
c. Bendahara
● Membuat dan memegang buku besar keuangan PALATIKOM.
● Bertanggung jawab penuh terhadap alur dan lalu lintas (mekanisme
administratif) keuangan PALATIKOM.
● Bertanggung Jawab penuh terhadap pemantauan pengelolaan keuangan dari
departemen.
● Mendampingi bendahara kegiatan.
● Melaporkan keuangan secara berkala baik secara lisan dan atau tertulis
kepada Ketua PALATIKOM.
d. Ketua Departemen
● Bertanggung jawab penuh membantu perumusan dan pengarahan konsep
organisasi serta kegiatan masing-masing organ atau perangkat PALATIKOM.
● Mengatur anggota departemen dalam mewujudkan visi dan misi departemen.
● Melakukan pendampingan dan pengarahan terhadap kegiatan yang
dilaksanakan departemen.
● Melakukan peningkatan kemampuan organisasi serta penjagaan semangat
fungsionaris.
● Bertanggung jawab terlaksananya program kerja dalam departemen
masing-masing.
● Melakukan koordinasi aktif antar perangkat PALATIKOM guna menyokong
berjalannya organisasi.
● Berkoordinasi dengan bendahara terkait pengelolaan keuangan departemen.
● Bersama sekretaris departemen melakukan pengelolaan kas departemen.
● Melaporkan kinerja departemen kepada Ketua PALATIKOM secara berkala.
e. Rumah Tangga
● Bertanggung jawab atas Standart Operational Procedure (SOP) peminjaman alat
Palatikom.
● Bertanggung jawab sebagai perwakilan Palatikom dalam peminjaman alat.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
(AKHIR PERIODE)
PALATIKOM 2022
A. Pendahuluan
Puji Syukur hanya milik Allah yang telah memberikan segala nikmatnya,
sehingga kepengurusan PALATIKOM 2022 bisa menjalankan amanahnya hingga
selesai.
Satu periode bukanlah waktu yang panjang untuk dapat menjadi dan mencetak
arsitek-arsitek peradaban, tetapi dengan waktu yang singkat ini, kami berusaha
senantiasa mengoptimalkan potensi yang dimiliki dengan memberikan kontribusi dan
kinerja dalam lembaga kemahasiswaan. Proses pembelajaran terangkum dalam
berbagai aktivitas di dalam lembaga ini, hingga tiba saatnya
mempertanggungjawabkan amanah yang telah berlangsung selama kurang lebih satu
tahun ini.
Kami menyadari bahwa program kerja yang telah kami rencanakan tidak akan
terlaksana dengan baik tanpa bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak. Maka
perkenankanlah kami mengucapkan terimakasih kepada:
1. Rektor Universitas Negeri Semarang
2. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA)
3. Bapak Alamsyah, S.Si.,M.Kom. selaku Ketua Jurusan Ilmu Komputer.
4. Bapak Much Aziz Muslim, S.Kom., M.Kom. selaku Pendamping Pecinta Alam
Ilmu Komputer (PALATIKOM).
5. Segenap dosen Jurusan Ilmu Komputer, karyawan Tata Usaha FMIPA
Universitas Negeri Semarang.
6. Pengurus Pecinta Alam Ilmu Komputer (PALATIKOM) 2022.
7. Seluruh Ketua Underbow PALATIKOM 2022 beserta pengurus.
8. Segenap mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer.
B. Profil PALATIKOM
b) Pengeluaran : Rp.0
c) Saldo : Rp.0,-
b. Gathering PALATIKOM
1) PJ : Reynaldi
2) Bentuk : Acara keakraban seluruh anggota PALATIKOM
3) Tujuan : Upaya untuk meningkatkan keakraban
antar anggota PALATIKOM
4) Sasaran : Seluruh anggota PALATIKOM
5) Pelaksanaan
a) Hari, tanggal : 25 - 26 Desember 2022
b) Pukul : 15.00- selesai
c) Tempat : Perantunan
d) Peserta : 11 orang
6) Kondisi Realisasi Kegiatan
Mengadakan gathering dengan kegiatan bakar-bakar sate bersama,
dimulai dari merebus daging lalu memotong dan membuat sate,
kemudian ba’da isya bakar-bakar sate dan makan bersama diisi dengan
kegiatan sharing-sharing dan diskusi.
7) Hasil
1. Bertambahnya rasa kekeluargaan dalam PALATIKOM
2. Hilangnya kepenatan anggota
3. Bertambahnya kekompakan dan rasa tolong menolong antar
anggota
8) Evaluasi
a) Kendala
1. Kurangnya persiapan
2. Acara terkesan dadakan
b) Solusi
1. Sebaiknya acara dipersiapkan jauh-jauh hari
2. Saling komunikasi antar anggota
9) Pendanaan
a) Pemasukan:
i. Dana PNBP : Rp 0,-
ii. Dana sponshor: Rp 0,-
iii. Lain-lain :
Iuran Peserta : Rp 0,-
Dana lain : Rp 100.000,-
iv. Jumlah : Rp 100.000,-
b) Pengeluaran : Rp 463.000,-
c) Saldo : Rp 463.000,-
3) Tujuan :
Upaya untuk meningkatkan keakraban antar anggota PALATIKOM.
4) Sasaran : Anggota dan Calon Anggota Palatikom
5) Pelaksanaan
a) Hari, tanggal : -
b) Pukul :-
c) Tempat : -
d) Peserta :-
6) Kondisi Realisasi Kegiatan
Kegiatan berupa pengenalan dan sharing-sharing anggota Palatikom
dan calon anggota PALATIKOM. Berbagi pengalaman dan kenalan
antar masing-masing anggota PALATIKOM. Menerapkan materi
yang telah diberikan. Trekking sampai ke desa Promasan dan
melakukan prosesi pelantikan
7) Hasil
● Menjalin silaturahmi antar anggota dan calon anggota
Palatikom
● Sharing – sharing tentang kepecintaalaman
● Anggota Palatikom bertambah
8) Evaluasi
a) Kendala
● Sempat trekking keluar jalur yang ditentukan
● Tidak tepat waktu saat prosesi pelantikan
b) Solusi
● Mempelajari dan survey lebih lanjut terhadap jalur yang
akan dilalui.
● Segera melakukan prosesi pelantikan setelah keluar jalur
trekking yang membuat waktu menjadi molor
9) Pendanaan
a) Pemasukan
i. Dana PNBP : Rp 0,-
ii. Dana sponsor : Rp 0,-
iii. Lain-lain
● Iuran Peserta :-
● Dana Lain : Rp.0
iv. Jumlah : Rp.0
b) Pengeluaran : Rp.0
c) Saldo : Rp.0,-
F. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban akhir tahun pengurus harian
PALATIKOM kami susun. Inilah yang dapat kami berikan dan kami usahakan. Kami
mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak untuk memperbaiki kinerja
PALATIKOM selanjutnya.
LAMPIRAN
A. Daftar Surat Masuk
2.
01/FOLLOW Undangan LEKMAPALA 9 FOLLOW UP dalam
UP/Pan.PABA/L Septem rangka Penerimaan
EK/IX/22 ber Calon Anggota Baru
2022 BSO LEKMAPALA
angkatan XXIV
LEKMAPALA FT
UNNES
3.
004.5/E/Pan.SIM Undangan AL HUSNA 20 Silaturahmi
AKOM/Al-Husna Oktobe Mahasiswa Ilkom
/Hima r 2022 (SIMAKOM) 1444
Ilkom/VIII/2022 H
4.
003.13/I/Pan.GL Undangan I-Secret 23 Grand Launching
WPKM/I-Secret/ Oktobe Workshop PKM
Hima r 2022
Ilkom/X/2022
5. Screenshot 26
0 0 3 . /ilP an.
1 Undangan 0ktobcr "Training
T.IMiHima Ilkom/S 2022
cr e enShotlXI 2022
Journalistic And
Multimedia "
6.
003.5/I/Pan.Techn Undangan HimaIlkom 29 Technofest 2022
ofest/B-HimaIlko Novem
m/XI/2022 ber
2022
C. Daftar Inventaris
1. Barang Rumah Tangga
15
16
17
18
19
3 Kapas 1 Bungkus
4 Hansaplas 1 Gulung
5 Pita 1 Gulung
6 Oxycan 1 Tabung
8 Norit 1 Pack