2019 - LPJ Akhir Periode I-Secret
2019 - LPJ Akhir Periode I-Secret
DAFTAR ISI
SELAYANG PANDANG
UNDERBOW I-SECRET
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Misi :
1. Berprestasi : Berperan aktif dalam meningkatkan kualitas
mahasiswa Ilmu Komputer yang berprestasi melalui penguatan budaya
ilmiah dan pemberdayaan potensi di bidang teknologi informasi dan
keilmiahan.
2. Terintegritas : Menciptakan sistem kerja yang profesional dalam
bingkai kekeluargaan yang harmonis.
3. Unggul : Menjadikan mahasiswa Ilmu Komputer yang unggul
dalam softskill maupun hardskill, berjiwa nasionalisme, dan konservatif
serta dapat mengharumkan Almamater dan Bangsa.
B. OPERASIONAL KERJA
1. Struktur Tata Organisasi
Prodi/
No. Nama Jabatan NIM CP
angkatan
1.
Ibnu Azam Ketua I-Secret 085642993300
4611417051 TI/2017
Alfansuri 2019
2. Bondan Eka Wakil Ketua
4611417065 TI/2017 082324383996
Nugraha
3. Qomariah Sekretaris 1
4611417078 TI/2017 085774765754
Najmi
4. Sayidah Sekretaris 2
Rohmatul 4612418008 SI/2018 081333695444
Hidayah
4. Ranah Kerja
a. Ketua
Bertanggung jawab penuh terhadap aktivitas dan kinerja I-Secret selama
satu periode kepengurusan kepada Hima Ilkom secara khusus dan kepada
mahasiswa Ilkom Secara umum.
Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh gerak I-Secret 2019.
Pengambil kebijakan tertinggi di I-Secret 2019.
Bertanggung jawab penuh atas jalannya kepengurusan.
Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam berjalannya roda
organisasi.
Berkoordinasi dengan birokrasi, instansi baik dalam lingkup jurusan,
fakultas, universitas, regional maupun nasional.
Memberikan punish and reward kepada fungsionaris.
Menjaga stabilitas dan kesemangatan tiap fungsionaris I-Secret 2019.
Mengangkat dan memberhentikan pengurus I-Secret 2019.
Mengatur agenda I-Secret secara eksternal.
b. Wakil Ketua
Bertanggung jawab penuh membantu ketua selama satu periode
kepengurusan serta berwenang dalam membantu menjalankan roda
organisasi I-Secret.
Menjalankan roda koordinasi dan komunikasi antar organ/perangkat
kelembagaan I-Secret.
Melakukan pemantauan dan pendampingan pelaksanaan kegiatan I-Secret.
Membantu pelaksanaan fungsi dan tugas ketua apabila berhalangan.
Mendampingi ketua dalam menjalankan tugasnya.
Mengatur agenda I-Secret secara internal.
Membangun suasana kondusif dalam kepengurusan I-Secret.
Mengontrol, memantau, memonitor, melaporkan kinerja, dan
mengoptimalkan fungsi kesekretariatan, bendahara, dan departemen
kepada ketua I-Secret.
Bersama fungsionaris Hima Ilkom membangun komunikasi yang baik
dengan seluruh elemen civitas akademika.
c. Sekretaris
Bertanggung jawab dalam pembuat.an Standard Operational Procedure
(SOP) I-Secret.
Bertanggung jawab penuh terhadap aspek administrasi kesekretariatan
organisasi meliputi berkas proposal, surat, peraturan, izin dan dokumentasi
arsip lainnya.
Melakukan penyusunan jadwal kegiatan kelembagaan I-Secret dalam
setiap periodenya.
Berkoordinasi dengan Wakil ketua I-Secret dalam pengaturan kumpul
bareng.
Membuat dan menyusun surat kelembagaan I-Secret dan penjadwalan
kegiatan.
Mencatat setiap agenda rapat yang diadakan pengurus harian I-Secret
2019.
Mendampingi sekretaris kegiatan.
Melaporkan kinerja secara berkala baik lisan dan atau tertulis kepada
Ketua I-Secret 2019.
d. Bendahara
Membuat dan memegang buku besar keuangan I-Secret.
Bertanggung jawab penuh terhadap alur dan lalu lintas (mekanisme
administratif) keuangan I-Secret.
Bertanggung jawab penuh terhadap pemantauan pengelolaan keuangan
dari divisi.
Mendampingi bendahara kegiatan.
Melaporkan keuangan secara berkala baik secara lisan maupun tertulis
kepada ketua I-Secret.
Mencairkan semua dana I-Secret yang berasal dari Hima Ilkom.
Aktif melaporkan perkembangan pencairan dana kepada Ketua underbow.
Melakukan pengelolaan (penerimaan dan pemasukan) kas (keuangan)
lembaga I-Secret 2019.
Mendampingi bendahara kegiatan dalam pembuatan SPJ kegiatan.
Melaporkan keuangan secara berkala baik secara lisan maupun tertulis
kepada ketua I-Secret.
e. Ketua Divisi
Bertanggung jawab penuh membantu perumusan dan pengarahan
konsep organisasi serta kegiatan masing-masing organisasi atau perangkat
I-Secret.
Mengatur anggota divisi dalam mewujudkan visi dan misi divisi.
Melakukan pendampingan dan pengarahan terhadap kegiatan yang
dilaksanakan divisi.
Melakukan peningkatan kemampuan organisasi serta penjagaan semangat
fungsionaris.
Bertanggung jawab terlaksananya program kerja dalam divisi masing-
masing.
Melakukan koordinasi aktif antar perangkat I-Secret guna menyokong
berjalannya organisasi.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
(AKHIR PERIODE)
I-SECRET 2019
|Laporan Pertanggungjawaban Akhir Periode I-Secret 2019 11
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KOMPUTER
I-SECRET
Sekretariat: Gd. PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran, Semarang 50229, HP. 085642993300
A. Pendahuluan
Puji Syukur hanya milik Allah yang telah memberikan segala nikmatnya,
sehingga kepengurusan I-Secret 2019 bisa menjalankan amanahnya hingga selesai.
Satu periode bukanlah waktu yang panjang untuk dapat menjadi dan mencetak
arsitek-arsitek peradaban, tetapi dengan waktu yang singkat ini, kami berusaha
senantiasa mengoptimalkan potensi yang dimiliki dengan memberikan kontribusi dan
kinerja dalam lembaga kemahasiswaan yaitu I-Secret 2019. Proses pembelajaran
terangkum dalam berbagai aktivitas di dalam lembaga ini, hingga tiba saatnya
mempertanggungjawabkan amanah yang telah berlangsung selama kurang lebih satu
tahun ini.
Kami menyadari bahwa program kerja yang telah kami rencanakan tidak akan
terlaksana dengan baik tanpa bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak. Maka
perkenankanlah kami mengucapkan terima kasih kepada:
1. Dr. Parmin S.Pd., M.Pd. (Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan/WD III).
2. Alamsyah, S.Si.,M.Kom. (Ketua Jurusan Ilmu Komputer).
3. Alamsyah, S.Si.,M.Kom. (Pendamping I-Secret 2019).
4. Keluarga I-Secret 2019.
5. Semua pihak yang telah membantu program kerja kami yang tidak dapat kami
sebutkan satu persatu.
Kesempurnaan hanyalah milik-Nya, tiada yang sanggup untuk menandinginya.
Dalam setiap langkah, pasti pernah kami torehkan sebuah kesalahan, begitu juga
dalam perjalanan satu periode kepengurusan kami yang harus kami
pertanggungjawabkan dengan laporan pertanggungjawaban ini.
Dengan diiringi niat untuk memberikan yang terbaik dan penuh keikhlasan,
kami Pengurus Harian (PH) membuat laporan pertanggungjawaban ini sebagai
sebuah komitmen, konsekuensi dan bentuk tanggung jawab atas amanah kami di
dunia dan semoga dapat menjadi bekal kami kelak. Kami berharap laporan ini dapat
menjadi bahan evaluasi dan introspeksi untuk dapat menata dan merancang langkah-
langkah gerak I-Secret ke depan.
B. Profil I-Secret
Capaian kerja dari I-Secret 2019 selama satu periode kepengurusan mencapai
90% dengan pertimbangan dari 13 kegiatan I-Secret yang direncanakan telah
terlaksana 8 kegiatan dengan baik walaupun sepenuhnya belum maksimal.
No. Nama Bentuk Waktu Tujuan Indikator Anggaran PJ (nama asli dan
Kegiatan Kegiatan Pelaksanaan Keberhasila lengkap)
n
1 Upgrading Kegiatan 6 April 2019 Untuk Kegiatan Rp Bondan Eka N
keakraban memperk terlaksana 535.000,0
fungsionar uat sesuai dengan 0
is solidarita rencana
s meskipun ada
keluarga beberapa
I-Secret anggota yang
tidak dapat
ikut serta
2 Emblemis Pembuata 9 September Untuk Kegiatan Rp Ananta Kwarta D
asi n PDH 2019 identitas terlaksana 2.640.000,
untuk dari sesuai dengan 00
fungsionar fungsion rencana
is aris I-
Secret
3 Kas Kas 1 bulan sekali Untuk Kegiatan Rp Arif Hayati Indah
Fungsiona Fungsiona pemasuk terlaksana 395.500,0 Lestari dan Riela
ris ris an sesuai dengan 0 Meiva Annisa
rencana
4 Larut Latihan Kegiatan Kegiatan Angga Adiansya
Programm rutin tidak tidak
ing programm terlaksan terlaksana
Internal ing untuk a
fungsionar
is I-Secret
5 Larut Latihan Kegiatan Kegiatan Pahala Bima
Networking rutin tidak tidak Pramudya
Internal networkin terlaksan terlaksana
g untuk a
fungsionar
is I-Secret
6 Larut Latihan 21 & 28 Belajar Kegiatan Ananta Kwarta D
Programmi rutin Oktober, 4 & bersama terlaksana
ng programm 11 November sesuai dengan
Eksternal ing untuk 2019 rencana
mahasiswa
Ilkom
7 Larut Latihan Kegiatan Kegiatan Rp. Ivan Permana
Networking rutin tidak tidak 50.000,00
Eksternal networkin terlaksan terlaksana
g untuk a
mahasiswa
Ilkom
8 Foto Foto Kegiatan Kegiatan Angga Adiansya
Bersama bersama tidak tidak
fungsionar terlaksan terlaksana
is I-Secret a
9 Sertifikat Sertifikat Kegiatan Kegiatan Rp. Sayidah Rohmatul H
Fungsiona untuk belum belum 50.000,00
ris fungsionar terlaksan terlaksana
is a
5) Pelaksanaan
a) Hari, tanggal : Sabtu, 6 April 2019
b) Pukul : 09.00 – 21.00 WIB
c) Tempat : Wallclimbing UKM
d) Peserta : 27
6) Kondisi Realisasi Kegiatan
Upgrading I-Secret 2019 berjalan dengan lancar dalam upgrading
tersebut berisi sharing-sharing tentang pengalaman pribadi
fungsionaris serta game dengan tujuan agar antar fungsionaris saling
akrab. Namun hanya beberapa yang bisa ikut dalam upgrading.
7) Hasil
93% anggota I-Secret hadir dalam makrab dan upgrading I-Secret
2019.
8) Evaluasi
a) Kendala
- Tidak semua anggota I-Secret 2019 hadir pada acara tersebut
karena ada agenda dan kepentingan yang lain.
- Hujan membuat sebagian agenda pada Upgrading batal
dilakukan.
b) Solusi
Makrab dan upgrading diadakan pada waktu yang sekiranya
anggota I-Secret dapat mengikuti di waktu yang sama.
9) Pendanaan
a) Pemasukan
Dana PNBP : Rp 0,-
Dana sponsor : Rp 0,-
Lain-lain
Iuran Fungsionaris : Rp 535.000,00
Jumlah : Rp 535.000,00
b) Pengeluaran : Rp 328.500,00
c) Saldo : Rp 206.500,00
b. Emblemisasi
1) PJ : Ananta Kwarta D
2) Bentuk : Pembuatan PDH untuk fungsionaris.
3) Tujuan : Untuk identitas dari fungsionaris I-Secret
4) Sasaran : Seluruh fungsionaris I-Secret 2019
5) Pelaksanaan
a) Hari, tanggal : Senin, 9 September 2019
b) Pukul : 21.00 WIB
c) Tempat : Gedung PKM
d) Peserta : 22
6) Kondisi Realisasi Kegiatan
PDH dibagikan kepada anggota yang belum memilikinya.
7) Hasil
22 fungsionaris baru I-Secret mendapatkan PDH sebagai identitas
keanggotaan
8) Evaluasi
a) Kendala
PDH tidak dapat dibagikan secara bersamaan karena adanya
kesibukan dari masing-masing fungsionaris.
b) Solusi
PDH dibagikan dengan menghubungi PJ terlebih dahulu.
9) Pendanaan
a) Pemasukan
Dana PNBP : Rp 0,-
Dana sponsor : Rp 0,-
Lain-lain
Iuran Fungsionaris : Rp 2.640.000,00
Jumlah : Rp 2.640.000,00
b) Pengeluaran : Rp 2.640.000,00
c) Saldo : Rp 0,-
c. Kas Fungsionaris
1) PJ : Arif Hayati Indah Lestari dan Riela Meiva Annisa
2) Bentuk : Kas Fungsionaris.
3) Tujuan : Untuk pemasukan
4) Sasaran : Seluruh fungsionaris I-Secret 2019
5) Pelaksanaan
a) Hari, tanggal : Setiap 1 bulan sekali
b) Pukul :-
c) Tempat :-
d) Peserta : 29
6) Kondisi Realisasi Kegiatan
Kas fungsionaris berjalan dengan lancar meskipun terkadang terjadi
keterlambatan dalam pembayaran.
7) Hasil
Seluruh fungsionaris melalukan pembayaran kas.
8) Evaluasi
a) Kendala
-
b) Solusi
-
9) Pendanaan
a) Pemasukan
Dana PNBP : Rp 0,-
Dana sponsor : Rp 0,-
Lain-lain
Kas : Rp 395.500,00
Jumlah : Rp 395.500,00
b) Pengeluaran : Rp 0,-
c) Saldo : Rp 395.500,00
d. Larut Programming Eksternal
1) PJ : Ananta Kwarta D
Jumlah : Rp 725.000,00
b) Pengeluaran : Rp 638.000,00
c) Saldo : Rp 87.000,00
f. Workshop PKM 5 Bidang
1) PJ : Fikry Maulana
2) Bentuk : Pelatihan terkait PKM 5 Bidang khususnya
PKM-KC, disertai dengan tindak lanjut khusus bagi mahasiswa
Ilkom.
3) Tujuan : Untuk memberikan pelatihan kepada mahasiswa
umum terkait PKM 5 bidang.
4) Sasaran : Mahasiswa Ilkom dan umum.
5) Pelaksanaan
a) Hari, tanggal : Minggu, 20 Oktober 2019
b) Pukul : 07.30 – 13.00 WIB
c) Tempat : D12 Lantai 3 FMIPA UNNES
d) Peserta : 110
6) Kondisi Realisasi Kegiatan
1) PJ : Sayidah Rohmatul H
2) Bentuk : Pembuatan sertifikat untuk fungsionaris.
1) PJ : Hatif M Fawwaz
2) Bentuk : Talkshow mengenai skripsi bagi mahasiswa
Ilkom dan umum.
3) Tujuan : Untuk memberikan pengetahuan kepada
mahasiswa umum terkait skripsi.
4) Sasaran : Mahasiswa Ilkom dan umum
5) Evaluasi
a) Kendala
Penuhnya jadwal kegiatan dari mahasiswa ilmu komputer sehingga
sulit dalam mencari waktu yang tepat.
b) Solusi
6) Rencana Anggaran : Rp 750.000,00
b. Foto Bersama
1) PJ : Angga Adiansya
2) Bentuk : Foto bersama fungsionaris I-Secret.
3) Tujuan : Sebagai dokumentasi.
4) Sasaran : Fungsionaris I-Secret
5) Evaluasi
a) Kendala
Penuhnya jadwal kegiatan dari mahasiswa ilmu komputer sehingga sulit
dalam mencari waktu yang tepat.
b) Solusi
6) Rencana Anggaran : Rp 0,-
c. Larut Programming Internal
1) PJ : Angga Adiansya
5. Penutup
Semarang, 15 Desember
2019
LAMPIRAN
C. Daftar Inventaris
1. Barang Rumah Tangga
1 - - - - -
D. Laporan Keuangan
1. Pemasukan
2. Pengeluaran
No. Tanggal Kegiatan Kredit Sumber Dana
1 3/1/2019 DP PDH 1,400,000 Iuran
2 3/29/2019 PDH Lunas 1,240,000 Iuran
3 4/6/2019 Upgrading 328,500 Iuran
Sub Total 2,968,500
Program Kerja Divisi Programming
11 - - - -
Sub Total - -
Program Kerja Divisi Networking
13 - - - -
Subtotal - -
Program Kerja Divisi Riset dan Teknologi
19 5/25/2019 Peningkatan Mutu Internal 638,000 Iuran+Kas
Sumber
Tanggal Keperluan Debet Kredit Saldo PJ
Dana
10/20/2019 Dana PNBP 800,000 1,518,500
Lain-lain
- - - - - - -
Program Kerja 1
2/6/2019 Kas 300,000 300,000
Fungsionaris
5/30/2019 Kas 40,000 565,000
Fungsionaris
6/30/2019 Kas 40,000 605,000
Fungsionaris
7/30/2019 Kas 40,000 645,000
Fungsionaris
Arif Hayati
8/30/2019 Kas 40,000 685,000
Indah Lestari
Fungsionaris Iuran
dan Riela
9/30/2019 Kas 33,500 718,500 Meiva Annisa
Fungsionaris
10/30/2019 Kas 30,000 1,258,500
Fungsionaris
11/30/2019 Kas 30,000 1,288,500
Fungsionaris
12/30/2019 Kas 30,000 1,318,500
Fungsionaris
Program Kerja 2
3/1/2019 Iuran PDH 2,640,000 2,940,000
3/1/2019 DP PDH 1,400,000 1,540,000
Ananta
3/29/2019 PDH Lunas 1,240,000 300,000 Iuran
Kwarta D
Program Kerja 3
4/1/2019 Iuran 260,000 560,000 Sikwi Puspita
Upgrading Sari
4/6/2019 Sisa 206,500 766,500 Iuran
Upgrading