PERJANJIAN PELATIHAN

ELEMENTARY DEVELOPMENT PROGRAM MEKANIK

DENGAN IKATAN DINAS
(No: 003/EXT/HCGD/IV/21)

Perjanjian calon karyawan yang akan mengikuti program Pelatihan Elementary

Development Program Mekanik (ELP - Mekanik) ini dibuat dan ditandatangani pada
tanggal ………………, oleh dan antara:
1. PT. Bumitama Gunajaya Agro, yang dalam hal ini diwakili oleh Agus Sutrisno
selaku Human Capital Group Dept. Head PT. Bumitama Gunajaya Agro,
berkedudukan dan beralamat di Jl. Melawai Raya No. 10 Jakarta Selatan,
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama, dan

2. Nama :
Tempat/Tgl Lahir :
Alamat :
No KTP :
Almamater :

Selanjutnya didalam perjanjian ini disebut sebagai Pihak Kedua.

Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara bersama-sama selanjutnya disebut Para Pihak.

Menimbang :
▪ Bahwa Pihak Pertama adalah Perusahaan yang bergerak dibidang perkebunan
kelapa sawit dengan kebutuhan akan karyawan yang menyelenggarakan program
Pelatihan Elementary Development Program Mekanik (ELP-Mekanik)
(selanjutnya disebut juga “Program Pelatihan).
▪ Bahwa Pihak Kedua adalah calon karyawan Pihak Pertama yang telah lulus
seleksi peserta untuk mengikuti Program Pelatihan.

Maka karena itu, berdasarkan prinsip-prinsip tersebut, Para Pihak selanjutnya setuju dan
sepakat untuk membuat dan menandatangani Perjanjian Program Pelatihan ini dengan
syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan sebagai berikut.

Pasal 1
MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud dari perjanjian ini adalah pelaksanaan program bagi Pihak Kedua untuk
mengikuti Program Pelatihan yang diselenggarakan oleh Pihak Pertama.
2. Tujuan Program Pelatihan ini adalah untuk menyeleksi dan memenuhi kebutuhan
karyawan terlatih bagi Pihak Pertama.

1
 Pasal 2
RUANG LINGKUP PERJANJIAN

1. Pelaksanaan Program Pelatihan akan berlangsung selama 4 bulan terhitung sejak

bulan Mei 2021 dan berakhir pada bulan Agustus 2021 dan/atau pelatihan dinyatakan
selesai oleh Pihak Pertama.
2. Pelaksanaan Program Pelatihan didasarkan pada penerapan sistem manajemen mutu.
3. Apabila menurut penilaian Pihak Pertama hasil evaluasi pelaksanaan Program
Pelatihan Pihak Kedua belum memuaskan, maka jangka waktu pelatihan bagi Pihak
Kedua dapat diperpanjang selama 1 bulan maksimum 2 kali perpanjangan.
4. Apabila dalam perpanjangan jangka waktu program sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 2 Ayat 3 tersebut hasil evaluasi terhadap Pihak Kedua tetap tidak memuaskan
dan sesuai dengan kriteria sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini maka Pihak
Kedua dinyatakan tidak dapat melanjutkan Program Pelatihan.
5. Program Pelatihan ini dilaksanakan di Pundu Learning Academy (PNLA) milik Pihak
Pertama yang berlokasi di Desa Pundu, Kalimantan Tengah
6. Status Pihak Kedua:
a. Selama menjalani Program Pelatihan:
i. Selama mengikuti atau menjadi peserta Program Pelatihan, status Pihak
Kedua adalah sebagai calon karyawan dari Pihak Pertama dan dianggap
berstatus keluarga lajang (belum menikah).
ii. Masa pelatihan yang diikuti oleh Pihak Kedua tidak diperhitungkan sebagai
masa kerja pada Pihak Pertama.
b. Setelah dinyatakan lulus Program Pelatihan:
i. Pihak Kedua diangkat menjadi karyawan Pihak Pertama.
ii. Masa kerja sebagai karyawan dihitung berdasarkan Surat Keputusan
Pengangkatan sebagai karyawan yang dikeluarkan oleh Pihak Pertama.
iii. Setelah menjadi karyawan semua hak dan kewajiban dari Pihak Kedua
tunduk pada Peraturan Perusahaan PT Bumitama Gunajaya Agro dan
kebijakan-kebijakan lainnya yang berlaku di lingkungan PT Bumitama
Gunajaya Agro.
7. Pihak Kedua akan terikat pada suatu Ikatan Dinas/Kerja dengan Pihak Pertama
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 Perjanjian.

Pasal 3
LOKASI PENERIMAAN

Selama menjadi peserta Program Pelatihan, lokasi penerimaan (point of hire) Pihak
Kedua ditetapkan di Jakarta kecuali untuk peserta yang berasal dari Kalimantan, lokasi
penerimaan ditetapkan di Palangka Raya dan Pontianak dan Sumatera di Pekanbaru.

Pasal 4
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

1. Hak dan Kewajiban Pihak Pertama:

a. Mengembangkan dan menyelengarakan Program Pelatihan dengan sebaik-
baiknya, dalam rangka pengembangan kompetensi Pihak Kedua.
b. Memberikan uang saku dan tunjangan-tunjangan kepada Pihak Kedua sesuai
dengan kebijakan yang ditentukan Pihak Pertama.

2
 c. Menerima peserta Program Pelatihan yang telah dinyatakan lulus, sebagai
karyawan dan/atau posisi lain berdasarkan kebijakan Pihak Pertama.
d. Menerima keseriusan, tanggung jawab, dan upaya maksimal dari peserta selama
mengikuti Program Pelatihan.
e. Menerima hasil kerja terbaik dari Pihak Kedua dan mengikat Ikatan Dinas/Kerja
setelah diangkat menjadikaryawan .

2. Hak dan Kewajiban Pihak Kedua:

a. Pihak Kedua telah mendapatkan penjaminan atas pelaksanaan Perjanjian dari
orang tua / wali Pihak Kedua dimana Surat Pernyataan dan Jaminan tersebut akan
dilekatkan dan menjadi satu-kesatuan yang tidak terpisahkan dalam Perjanjian ini.
b. Menaati segala kewajibannya sebagaimana diatur dalam Perjanjian.
c. Mengikuti seluruh kegiatan / aktifitas dengan serius dan bertanggung jawab
didalam maupun diluar kelas dan menaati segala peraturan dan ketentuan terkait
dengan Program Pelatihan sebagaimana pedoman dan peraturan Program
Pelatihan yang ditetapkan oleh Pihak Pertama.
d. Mentaati setiap ketentuan-ketentuan yang diberlakukan di Pundu Learning
Academy (PNLA) termasuk petunjuk-petunjuk dan perintah-perintah dari
pengurus Pundu Learning Academy (PNLA) atau pelatih (trainer) Program
Pelatihan yang di tunjuk Pihak Pertama.
e. Memberikan upaya maksimum sehingga dapat menguasai setiap materi yang
diberikan didalam Program pelatihan.
f. Mendapatkan pelatihan untuk mengembangkan kompetensi pribadi sebagai calon
.Mendapatkan uang saku dan tunjangan-tunjangan yang telah dijanjikan didalam
perjanjian ini.
g. Diangkat sebagai karyawan Pihak Pertama setelah berhasil lulus Program
Pelatihan.
h. Terikat dala suatu Ikatan Dinas/Kerja dengan Pihak Pertama.

Pasal 5
BIAYA PENYELENGGARAAN

1. Seluruh biaya penyelenggaraan Program Pelatihan sepenuhnya ditanggung oleh Pihak

Pertama.
2. Biaya perjalanan dan akomodasi yang wajar dan dikeluarkan Pihak Kedua
sehubungan keberangkatannya ke lokasi pelaksanaan Program Pelatihan dan
didasarkan pada bukti pembayaran yang benar dan valid akan dibayarkan oleh Pihak
Pertama dengan sistem reimbursement.

Pasal 6
TUNJANGAN PESERTA

1. Pihak Pertama akan memberikan Uang Saku kepada Pihak Kedua sebesar Rp.
500.000,00 (lima ratus ribu rupiah) per bulan selama pelaksanaan Program Pelatihan.
2. Tunjangan diberikan setiap bulan sesuai dengan ketentuan Pihak Pertama dan akan
dipotong dengan kewajiban - kewajiban lain dari Pihak Kedua bila ada.
3. Pihak Pertama akan menyediakan akomodasi yang layak sesuai standar yang berlaku
di Pusat Pelatihan bagi Pihak Kedua selama mengikuti Program Pelatihan.
4. Pihak Pertama akan memberikan pelayanan serta tunjangan kesehatan dan
pengobatan bagi Pihak Kedua yang didasarkan kepada aturan dan kebijakan terkait
yang berlaku dan ditetapkan di lingkungan Pihak Pertama.
3
 Pasal 7
IKATAN KERJA/DINAS

1. Setelah lulus dari Program Pelatihan, Pihak Kedua wajib menjalankan ikatan
kerja/dinas (“Ikatan Dinas”) sebagai karyawan di Pihak Pertama selama 2 (dua)
tahun, terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai karyawan seperti yang
tercantum didalam Surat Keputusan Pengangkatan sebagai karyawan yang
dikeluarkan oleh Pihak Pertama
2. Selama terikat didalam Ikatan Dinas maka Pihak Kedua berjanji untuk tetap bekerja
pada Pihak Pertama dan dilarang untuk terikat perjanjian kerja dengan perusahaan
lain selain Pihak Pertama dan/atau afiliasinya.
3. Pihak Kedua setuju dan sepakat untuk tunduk pada ketentuan dan aturan Ikatan Dinas
yang berlaku dan ditetapkan Pihak Pertama dari waktu ke waktu.

Pasal 8
GANTI RUGI / KOMPENSASI

1. Apabila didalam masa pelatihan Program Pelatihan atau Ikatan Dinas Pihak Kedua
menyatakan pengunduran diri (resign) secara sukarela sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 9 Ayat 1 huruf (b) atau Pihak Kedua diberhentikan oleh Pihak Pertama akibat
pelanggaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 Ayat 2 huruf (b), (c) dan (d),
sehingga Perjanjian diakhiri sebelum waktunya berakhir, maka Pihak Kedua
diwajibkan mengganti seluruh biaya biaya Program Pelatihan beserta biaya- biaya
lainnya yang telah dikeluarkan oleh Pihak Pertama termasuk tidak terbatas pada biaya
tunjangan sebagaimana diatur dalam Pasal 6 Perjanjian yang telah dikeluarkan oleh
Pihak Pertama.

2. Apabila Pihak Kedua dinyatakan lulus, maka akan memasuki masa Ikatan Dinas dan
diberikan SK penetapan setelah menandatangani Perjanjian Bersama yang berisi
kesediaan mematuhi peraturan perusahaan dan tidak akan melanggar pilar-pilar BGA.
Dan apabila pihak Kedua dengan sengaja melanggar serta sengaja untuk
mengkondisikan diri tidak perform selama Ikatan Dinas maka akan dinyatakan resign
sepihak dan wajib membayar ganti rugi.

3. Pengggantian atas biaya / kompensasi yang harus dibayar oleh Pihak kedua
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 Ayat 1dan 2 diatas, adalah dengan patokan
biaya Program Pelatihan sebesar Rp. 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah)
sebagai berikut:

I. Pada saat Program Pelatihan

i. Penggantian atas perhitungan biaya proses perekrutan, termasuk tidak terbatas
pada Tes Kesehatan, tiket dan akomodasi yang telah dikeluarkan oleh Pihak
Pertama bagi kepentingan Pihak Kedua (apabila ada).
ii. Pada saat dimulainya Program Pelatihan sampai dengan bulan ke-1 (kesatu)
masa pelatihan Program Pelatihan:
a. 50% atau sama dengan Rp. Rp 7.500.000 (Tujuh Juta Lima Ratus Ribu
Rupiah);
b. Uang Saku yang telah diterima Pihak Kedua; dan
c. Transportasi dan Akomodasi yang telah diterima Pihak Kedua.
iii. Pada saat masa pelatihan Program Pelatihan bulan ke-2 (kedua):
4
 a. 100% atau sama dengan Rp. Rp. 15.000.000 (Lima Belas Juta Rupiah);
b. Uang Saku yang telah diterima Pihak Kedua; dan
c. Transportasi dan Akomodasi yang telah diterima Pihak Kedua.

II. Pada saat masa Ikatan Dinas

i. Pada saat masa kerja bulan ke-1 (satu) sampai dengan masa kerja bulan ke-6
(enam) ganti rugi sebesar 80% atau sama dengan Rp.12.000.000 (Dua Belas
Juta Rupiah);
ii. Pada saat masa kerja bulan ke-7 (tujuh) sampai dengan masa kerja bulan ke-
12 (dua belas) ganti rugi sebesar 65% atau sama dengan Rp.9.000.000
(Sembilan Juta Rupiah);
iii. Pada saat masa kerja bulan ke-13 (tiga belas) sampai dengan masa kerja bulan
ke-18 (delapan belas) ganti rugi sebesar 50% atau sama dengan Rp.
7.500.000 (Tujuh Juta Lima Ratus Rupiah);
iv. Pada saat masa kerja bulan ke-19 (sembilan belas) sampai dengan masa kerja
bulan ke-24 (dua puluh empat) ganti rugi sebesar 35% atau sama dengan Rp.
5.250.000 (Lima Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah);

4. Pihak Kedua setuju dan sepakat untuk tunduk pada perhitungan berdasarkan
pencatatan pembukuan Pihak Pertama dan pembayaran atas uang penggantian biaya
tersebut wajib dibayarkan Pihak Kedua dan diterima Pihak Pertama pada hari dan
tanggal yang sama ketika Pihak Kedua mengundurkan diri serta diselesaikan
sebelum meninggalkan pusat pelatihan (Pundu Learning Academy) atau diselesaikan
di unit kerja jika sudah ditempatkan dan bekerja dalam Ikatan Dinas.

Pasal 9
BERAKHIRNYA PERJANJIAN

1. Perjanjian ini berakhir apabila:

a. Jangka waktu Perjanjian berakhir dan telah dipenuhinya seluruh hak dan
kewajiban Para Pihak berdasarkan Perjanjian; atau
b. Pihak Kedua mengundurkan diri dalam pelaksanaan Perjanjian sebelum jangka
waktu Perjanjian berakhir; atau
c. Pemutusan sepihak Perjanjian oleh Pihak Pertama yang disebabkan pada hal-hal
yang dimaksud dalam Pasal 9 Ayat 2; atau
d. Salah satu Pihak dinyatakan dan ditetapkan pailit atau ditetapkan berada dibawah
pengampuan berdasarkan penetapan hukum yang berlaku.
2. Pihak Pertama dapat melakukan pemutusan Perjanjian secara sepihak sebelum
masa/periode pelatihan berakhir dengan ketentuan dan berdasarkan penilaian dari
pimpinan perusahaan/Pihak Pertama di lapangan bahwa Pihak Kedua tersebut :
a. Berdasarkan penilaian yang wajar Pihak Pertama bahwa Pihak Kedua tidak dapat
melanjutkan dan/atau tidak mampu/terampil meskipun telah diberikan
kesempatan seluas-luasnya dalam mengikuti Program Pelatihan; atau
b. Melakukan pelanggaran disiplin sebagaimana diatur dalam Pedoman dan
Peraturan Program Pelatihan yang ditetapkan oleh Pihak Pertama dan/atau
pelanggaran displin dalam arti kata yang seluas-luasnya; atau
c. Melakukan pelanggaran dan/atau wanprestasi atas kewajibannya sebagaimana
diatur dalam Perjanjian ini; atau
d. Melakukan suatu tindakan pelanggaran hukum, norma-norma, etika, kesusilaan
yang berlaku maupun suatu tindakan yang sengaja dan serta merta dapat
merugikan Pihak Pertama.

5
3. Terhadap pemutusan Perjanjian oleh Pihak Pertama sebagaimana dimaksud dalam
pasal 9 ayat 1 (c) dan (d), maka Pihak Kedua tetap dibebankan untuk mengganti
biaya-biaya yang telah dikeluarkan dan atas pemutusan perjanjian pelatihan ini
sebagaimana perhitungan ganti rugi/kompensasi sebagaimana diatur dalam Pasal 8
Perjanjian.
4. Terhadap pemutusan Perjanjian secara sepihak oleh Pihak Pertama, Para Pihak
sepakat untuk melepaskan ketentuan dalam Pasal 1266 Kitab Undang-Undang
Hukum Perdata dalam hal pengakhiran perjanjian oleh keputusan Pengadilan.

Pasal 10
JAMINAN

1. Selama menjalankan Program Pelatihan dan Ikatan Dinas/Kerja Pihak Kedua wajib
menyerahkan dan untuk disimpan oleh PIHAK PERTAMA dokumen berupa:
a. Ijasah asli SMU/K, dan
b. Dokumen lain yang dianggap perlu oleh Pihak Pertama.
-(selanjutnya dokumen-dokumen terebut disebut juga sebagai “Dokumen”) sebagai
jaminan pelaksanaan seluruh kewajiban Pihak Kedua kepada Pihak Pertama, sampai
dengan seluruh kewajiban Pihak Kedua yang diatur dalam Perjanjian ini dipenuhi
oleh Pihak Kedua.
2. Pihak Pertama bertanggung jawab terhadap Dokumen yang dijaminkan oleh Pihak
Kedua. Apabila selama penguasaan oleh Pihak Pertama terjadi kerusakan atau
kehilangan atas Dokumen, maka Pihak Pertama akan melakukan proses pengurusan
ke pihak terkait dan mengganti seluruh biaya yang dikeluarkan selama proses
pengurusan Dokumen tersebut.

Pasal 11
PERSELISIHAN PENDAPAT

1. Bila terjadi perselisihan atau perbedaan pendapat Para Pihak setuju untuk
menyelesaikan dengan cara musyawarah.
2. Mengenai penyelesaian masalah perjanjian ini dan segala akibatnya, para pihak
memilih tempat tinggal yang tetap dan seumumnya di Pengadilan Negeri Jakarta
Selatan.

Demikian Perjanjian Pelatihan ini dibuat dalam keadaan sadar, tanpa tekanan maupun
paksaan, dibuat rangkap 2 (dua) asli bermaterai cukup serta mempunyai kekuatan hukum
yang sama sebagai asli dan mengikat Para Pihak

Pihak Pertama, Pihak Kedua

PT. Bumitama Gunajaya Agro

Materai 6000

Agus Sutrisno
Human Capital Group Dept. Head (…………………………..)