Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi

Kebijakan ini merinci persyaratan dan panduan yang harus diikuti oleh lembaga sertifikasi yang memiliki izin
untuk menerbitkan sertifikat transaksi sesuai dengan standar apa pun yang dimiliki oleh Bursa Tekstil. Tujuan
dari kebijakan ini – dan template yang sesuai – adalah untuk menyatukan persyaratan, tata letak, format, dan
teks di antara berbagai badan sertifikasi dan standar untuk memungkinkan penanganan dan verifikasi yang
mudah dan praktis bagi semua pengguna sertifikat transaksi. Kebijakan ini diselaraskan denganKebijakan
GOTS untuk Penerbitan Sertifikat Transaksi Versi 3.0.

Lembaga sertifikasi harus memenuhi semua persyaratan jaminan prosedural untuk sertifikat
transaksi sebagaimana diuraikan dalam:Prosedur Akreditasi dan Sertifikasi ASR-101 untuk
Standar Pertukaran TekstildanProsedur Sertifikasi CCS-102 CCS.

Berbagi data dan kerahasiaan: Kecuali jika persetujuan tertulis diberikan oleh lembaga sertifikasi,
informasi sertifikat transaksi akan diperlakukan sebagai informasi rahasia oleh Textile Exchange.
Pertukaran Tekstil hanya akan membagikan informasi sertifikat transaksi dengan organisasi yang
disebut sebagai penjual dan pembeli pada sertifikat dan dengan badan sertifikasi dan badan
akreditasi terkait.

Apabila hanya nomor sertifikat transaksi yang diberikan tanpa informasi identitas lain dari sertifikat
transaksi, Bursa Tekstil akan merahasiakan identitas penjual dan pembeli. Pertukaran Tekstil dapat
menyediakan untuk umum daftar nomor sertifikat transaksi yang diubah atau tidak valid. Kebijakan
tersebut berlaku efektif 13 September 2021 dan dapat segera digunakan. Kriteria menjadi wajib
dalam implementasi bertahap antara1 Januari dan1 Juli 2022. Lihat Bagian C dari kebijakan ini
untuk rincian lengkapnya.

Bagian A - Kriteria Sertifikat Transaksi

A1. Data Sertifikat Transaksi
Lembaga sertifikasi harus menyerahkan semua data yang diperlukan pada sertifikat transaksi
berdasarkan kebijakan ini ke Bursa Tekstil. Pengajuan harus dilakukan langsung ke database
Textile Exchange (“dTrackit”) pada frekuensi yang ditentukan dan dikomunikasikan oleh Textile
Exchange.

Data yang tidak disyaratkan pada sertifikat transaksi yang dicetak juga dimasukkan dalam
pengiriman data jika termasuk dalamSpesifikasi Data Badan Sertifikasi ASR-504.

Semua pengiriman data ke Bursa Tekstil mengenai sertifikat transaksi harus mengidentifikasi negara/
wilayah menggunakan “kode negara/area” dan negara bagian/provinsi menggunakan “Negara/provinsi

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 1

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

kode”, sebagaimana ditentukan dalamKlasifikasi Geografis ASR-214(disebut sebagai "ASR-214” dalam

dokumen ini).

A2. Struktur Dokumen

Sertifikat transaksi harus diterbitkan oleh lembaga sertifikasi menggunakan versi terbaru
dariTemplate ASR-205 untuk Sertifikat Transaksi. Referensi ke "templat" mengacu pada
dokumen ini.

Semua teks template (tidak disorot) yang muncul pada template harus disertakan pada setiap sertifikat
transaksi, meskipun tidak secara langsung dirujuk dalam kebijakan ini. Semua teks bidang (
disorot dalam warna abu-abu ) harus diganti dengan data yang berlaku. Semua teks instruksi
( disorot dalam warna hijau muda ) akan dihapus.

Informasi dari Kotak 1 sampai Kotak 7 akan muncul di halaman pertama. Kotak 8 seharusnya muncul di
halaman pertama, tetapi mungkin muncul atau berlanjut di halaman kedua jika diperlukan lebih banyak
ruang. Halaman kedua dimulai dengan Kotak 8 atau Kotak 9 dan berlanjut ke halaman sebanyak yang
diperlukan.

Templat sertifikat transaksi dapat dimodifikasi untuk menggunakan font alternatif atau menambahkan
elemen grafis untuk mencerminkan merek lembaga sertifikasi.

Kebijakan ini mengacu pada penggunaan terminologi dan kode yang ditentukan dalamKlasifikasi Bahan,
Proses, & Produk ASR-213(disebut sebagai "ASR-213” dalam dokumen ini).ASR-213memungkinkan
penggunaan Persyaratan Khusus Pengguna dalam kondisi tertentu.

A3. Format Standar

Sertifikat transaksi resmi akan diterbitkan dalam bahasa Inggris. Versi terjemahan tidak resmi juga
dapat disiapkan oleh lembaga sertifikasi. Terjemahan dapat diberikan kepada organisasi
bersertifikat, tetapi harus diidentifikasi dengan jelas hanya untuk tujuan informasi (misalnya versi
non-Inggris tidak boleh ditandatangani secara digital). Sertifikat cakupan bilingual atau multibahasa
tidak diperbolehkan.

Daftar negara/wilayah dan negara bagian/provinsi dariASR-214harus digunakan saat

mencantumkan alamat fasilitas dan asal bahan baku. Nama persis wilayah geografis (negara/
wilayah dan negara bagian/provinsi) harus cocok dengan “Nama negara/wilayah” dan “Nama
negara bagian/provinsi” diASR-214.

CONTOH: Puerto Riko terdaftar sebagai negara/wilayah terpisah dari Amerika Serikat diASR-214dan
oleh karena itu tidak akan terdaftar sebagai bagian dari Amerika Serikat. Saat merujuk Amerika Serikat pada
sertifikat ruang lingkup, lebih disukai untuk mengatakan "Amerika Serikat" meskipun "Amerika Serikat" atau "AS"
juga dapat diterima.

Tanggal harus ditentukan menggunakan format ISO 8601: YYYY-MM-DD, misalnya 2021-07-01.

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 2

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

Saat menulis angka, "." karakter harus digunakan sebagai titik desimal, dan
karakter "," digunakan sebagai pemisah ribuan, misalnya 12.345,67.

A4. Otentikasi Sertifikat

Sertifikat transaksi diterbitkan dalam bentuk dokumen digital dalam format PDF.

Lembaga sertifikasi harus memberi tahu Pertukaran Tekstil tentang bagaimana sertifikat mereka
dapat diautentikasi. Textile Exchange akan mempublikasikan informasi tentang bagaimana
sertifikat dapat diautentikasi secara online diwww.TextileExchange.org/Certifiates , yang dirujuk
pada sertifikat. Satu atau lebih dari alternatif berikut harus digunakan oleh setiap lembaga
sertifikasi:

A4.2.1 Alamat email tertentu yang akan ditanggapi oleh lembaga sertifikasi untuk
mengonfirmasi validitas sertifikat dalam dua hari kerja;

A4.2.2 Alamat (URL) dari satu halaman web yang dapat dikunjungi untuk mencari
sertifikat yang valid;

A4.2.3 Referensi bahwa URL akan diberikan pada setiap sertifikat (baik
sebagai teks atau sebagai kode QR), dan spesifikasi nama domain di
URL;

A4.2.4 Pernyataan bahwa sertifikat penandatanganan kriptografi dapat digunakan

untuk otentikasi, bersama dengan spesifikasi nama otoritas sertifikat yang
menerbitkan sertifikat penandatanganan kriptografi (lihat A4.3) dan nama
perusahaan pemegang sertifikat penandatanganan kriptografi; atau

A4.2.5 Metode otentikasi lain yang disetujui oleh Textile Exchange.

Jika lembaga sertifikasi menggunakan penandatanganan digital untuk memungkinkan otentikasi sertifikat,
dokumen PDF harus ditandatangani dengan sertifikat kriptografi yang dikeluarkan oleh otoritas sertifikat
atau penyedia layanan perwalian yang ditentukan pada Daftar Kepercayaan yang Disetujui Adobe (AATL)
atau yang berasal dari otoritas sertifikat pada AATL. Tanda tangan harus diterapkan dengan operasi yang
diizinkan pada dokumen yang dibatasi untuk membaca dan mencetak. Tidak ada operasi lebih lanjut yang
diperbolehkan setelah penandatanganan. Pemegang sertifikat penandatanganan kriptografi dapat berupa
badan sertifikasi itu sendiri atau mungkin merupakan penyedia layanan perwalian.

CATATAN: Untuk daftar terkini dari otoritas sertifikat ini, lihathttps://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-

daftar kepercayaan1.html .

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 3

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

A5. Sertifikat Transaksi Multi-Standar

Sertifikat transaksi dapat diterbitkan untuk beberapa standar asalkan semua standar
tercakup dalam sertifikat lingkup yang sama untuk penjual.

Sertifikat transaksi multi-standar harus mencakup setidaknya satu produk per standar yang
terdaftar.

A6. Beberapa Pengiriman pada Sertifikat Transaksi

Lembaga sertifikasi dapat mengeluarkan sertifikat transaksi tunggal yang
mencakup informasi beberapa pengiriman, asalkan kondisi berikut terpenuhi:

A6.1.1 Penjual, lembaga sertifikasi penjual, dan pembeli setuju untuk menyertakan
beberapa pengiriman pada satu sertifikat transaksi, dan menyetujui jumlah
pengiriman dan/atau jangka waktu.

A6.1.2 Semua pengiriman pada satu sertifikat transaksi akan dikirim dari penjual
yang sama di lokasi yang sama (Kotak 2).

A6.1.3 Semua pengiriman pada satu sertifikat transaksi harus dijual kepada pembeli
yang sama (Kotak 3).

A6.1.4 Sertifikat transaksi tidak boleh mencakup lebih dari 100 pengiriman Kotak 9)
dan 1000 produk (Kotak 10).

CATATAN: Kata 'produk' mengacu pada setiap daftar produk unik di Kotak 10 dan bukan unit individual dari a
produk bersertifikat.

A6.1.5 Jangka waktu maksimum yang dapat dicakup oleh satu sertifikat transaksi adalah
90 hari kalender dari tanggal pengiriman pertama hingga tanggal pengiriman
terakhir.

A7. Pengecualian untuk Sertifikat Transaksi

Sertifikat transaksi tidak akan diterbitkan untuk situasi berikut:

A7.1.1 Penjualan atau pengiriman produk antar lokasi yang termasuk dalam sertifikat
lingkup yang sama (termasuk kelompok); dan

A7.1.2 Mengirim dan menerima produk antara organisasi dan

subkontraktornya.

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 4

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

Bersertifikatmerektidak diharuskan untuk meminta sertifikat transaksi keluar. Namun, lembaga

sertifikasi harus menerbitkan sertifikat transaksi yang menyebutkan merek sebagai penjual setelah
menerima permohonan yang lengkap dan sah dari merek bersertifikat.

A8. Batas Waktu untuk Sertifikat Transaksi

Lembaga sertifikasi harus menerbitkan sertifikat transaksi dalam waktu 14 hari kalender setelah
diterimanya permohonan yang lengkap dan sah dari organisasi bersertifikat yang sertifikat ruang
lingkupnya diterbitkan oleh lembaga sertifikasi yang sama.

Lembaga sertifikasi tidak boleh menerbitkan sertifikat transaksi kecuali organisasi yang disertifikasi
memiliki sertifikat ruang lingkup yang valid untuk standar dengan lembaga sertifikasi yang sama pada
tanggal pengiriman yang berlaku. Sertifikat ruang lingkup yang ditangguhkan, ditarik, atau kedaluwarsa
tidak dianggap valid.

Lembaga sertifikasi harus menerbitkan sertifikat transaksi jika aplikasi yang lengkap dan valid
diterima dalam waktu90 hari kalender setelah tanggal pengiriman paling awal dan A8.4 terpenuhi,
dan tidak akan menerbitkan sertifikat transaksi jika aplikasi yang lengkap dan sah tidak diterima
dalam180 hari kalender setelah tanggal pengiriman paling awal.

Lembaga sertifikasi harus menerbitkan sertifikat transaksi jika aplikasi yang lengkap dan valid
diterima dalam waktu30 hari kalender setelah sertifikat ruang lingkup kedaluwarsa tanpa
diperbarui atau ditarik dan tidak akan menerbitkan sertifikat transaksi jika aplikasi yang lengkap
dan valid tidak diterima dalam waktu90 hari kalender setelah sertifikat cakupan kedaluwarsa
tanpa diperpanjang atau ditarik.

CATATAN: Tabel berikut disediakan sebagai acuan untuk kriteria A8.3 dan A8.4:

Lengkap dan Valid Badan sertifikasi Transaksi Transaksi

Aplikasi diterima Diperlukan untuk Mengeluarkan Sertifikat Diizinkan di Sertifikat
Transaksi Badan Sertifikasi Tidak Diizinkan
Sertifikat Kebijaksanaan

Kalender hari setelahnya 0-90 91-180 181+

tanggal pengiriman paling awal

(A8.3):

Hari kalender setelah sertifikat 0-30 31-90 91+

cakupan kedaluwarsa atau
ditarik (A8.4):

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 5

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

Jika organisasi bersertifikat mengubah lembaga sertifikasi, setiap sertifikat transaksi harus
diterbitkan oleh lembaga sertifikasi yang menerbitkan sertifikat ruang lingkup yang berlaku pada
tanggal pengiriman yang berlaku.

Lembaga sertifikasi tidak boleh menerbitkan sertifikat transaksi jika sertifikat ruang lingkup telah
ditangguhkan atau ditarik karena ketidaksesuaian kritis atau utama, termasuk jika sertifikat ruang
lingkup berlaku pada tanggal pengiriman.

Bagian B - Template
B1. Konten Umum
Judul

Dokumen tersebut diberi judul “Sertifikat Transaksi (TC)”. Istilah lain (seperti “sertifikat produk”,
“sertifikat ekspor”, atau “sertifikat inspeksi”) tidak diperbolehkan. Standar (s) akan dinamai
sebagai:

B1.1.1 Standar Kandungan Organik (OCS);

B1.1.2 Standar Daur Ulang Global (GRS);

B1.1.3 Standar Klaim Daur Ulang (RCS);

B1.1.4 Tanggung Jawab Down Standard (RDS);

B1.1.5 Standar Wol Bertanggung Jawab (RWS);

B1.1.6 Standar Mohair yang Bertanggung Jawab (RMS);

B1.1.7 Standar Alpaca Bertanggung Jawab (RAS);

B1.1.8 Content Claim Standard (CCS), untuk klaim umum yang disetujui menggunakan
CCS (misalnya negara asal); atau

B1.1.9 Nama standar sertifikasi yang berlaku untuk klaim standar Non-
Textile Exchange menggunakan CCS.

Nomor Sertifikat Transaksi

Setiap sertifikat transaksi harus memiliki nomor sertifikat transaksi alfanumerik unik yang
dibuat oleh lembaga sertifikasi.

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 6

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

B1.2.1 Nomor sertifikat transaksi harus dimulai dengan pengidentifikasi tiga karakter
unik yang diberikan kepada lembaga sertifikasi oleh Bursa Tekstil. Kode lisensi
yang ditetapkan untuk setiap lembaga sertifikasi adalah “ diikuti oleh CB- ”,
pengenal.

B1.2.2 Nomor sertifikat transaksi tidak boleh menyertakan informasi apa

pun yang berpotensi mengungkapkan identitas penjual, termasuk
nomor lisensi penjual.

CONTOH: Contoh format yang disarankan untuk nomor sertifikat transaksi adalahCB-Standar-
Nomor_Urutan . Sertifikat transaksi GRS ke organisasi dengan nomor lisensi TE-12345678 oleh
lembaga sertifikasi dengan kode lisensi CB-ABC kemudian dapatABC-GRS-000001 . Ini hanya
contoh dan bukan format yang diperlukan.

Otorisasi

Pernyataan otorisasi akan muncul di bagian bawahsetiap halaman dari sertifikat

transaksi.

B1.3.1 Pernyataan otorisasi harus mencakup:

sebuah. Tempat dan tanggal diterbitkan;

b. Tanda Tangan Penerima Kuasa;

c. Nama Penandatangan yang Berwenang;

d. Stempel atau Logo Lembaga Sertifikasi; dan

e. Logo Standar.

B1.3.2 Logo standar harus dibatasi pada logo produk yang termasuk dalam
sertifikat transaksi yang memenuhi syarat untuk diberi label, dengan
pengecualian berikut:

sebuah. Untuk klaim atas standar Pertukaran non-Tekstil menggunakan CCS,

logo standar yang berlaku harus disertakan dan logo CCS dapat
disertakan; dan

b. Untuk klaim umum untuk standar Bursa non-Tekstil menggunakan

CCS (misalnya negara asal), logo CCS harus disertakan.

catatan kaki

Catatan kaki darisetiap halaman dari sertifikat transaksi meliputi:

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 7

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

B1.4.1 Salah satu pernyataan versi berikut:

sebuah. “Dokumen yang diterbitkan secara elektronik ini adalah versi asli yang valid”;

b. “Terjemahan ini disediakan untuk tujuan informasi saja.” jika

dokumen dalam bahasa lain selain bahasa Inggris.

B1.4.2 Nomor lisensi penjual; dan

B1.4.3 Nomor halaman dalam format “Halaman X dari Y” di mana 'X' adalah halaman saat ini
dan 'Y' adalah jumlah total halaman.

Tajuk

Dimulai dengan halaman kedua, setiap halaman harus mencantumkan nomor sertifikat transaksi dan
“(lanjutan)” pada header.

B2. Kotak bernomor

Kotak 1 – Lembaga Sertifikasi

Nama lembaga sertifikasi, alamat, dan kode lisensi yang ditetapkan Bursa Tekstil harus
dicantumkan.

Kotak 2 – Penjual Produk Bersertifikat

Nama dan alamat penjual produk bersertifikat harus disebutkan.

B2.2.1 Nomor sertifikat lingkup dan nomor lisensi terkait penjual harus
ditentukan. Jika jangka waktu pengiriman yang termasuk dalam
sertifikat transaksi dicakup oleh beberapa sertifikat cakupan (yaitu
sertifikasi ulang telah terjadi), nomor sertifikat cakupan terbaru
harus ditentukan.

B2.2.2 Penjual harus menjadi situs yang disebutkan pada sertifikat ruang lingkup. Penjual
tidak boleh menjadi subkontraktor.

B2.2.3 Jika penjual bukan organisasi bersertifikat (yaitu situs utama yang ditentukan pada
sertifikat ruang lingkup), nama organisasi bersertifikat harus dicantumkan dari
halaman sampul sertifikat ruang lingkup di samping “Menjual atas nama”.

B2.2.4 Jika penjual adalah organisasi bersertifikat, teks “Menjual atas nama:”
harus dihapus.

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 8

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

B2.2.5 Jika pedagang tidak bersertifikat membeli produk dari penjual dan
menjualnya kepada pembeli, nama pedagang harus dicantumkan. (Melihat
Standar Klaim Konten CCS-101untuk perincian kapan ini diizinkan.)

Kotak 3 – Pembeli Produk Bersertifikat

Nama dan alamat pembeli produk bersertifikat harus disebutkan. Jika pembeli disertifikasi
dengan standar:

B2.3.1 Nomor lisensi pembeli harus ditentukan.

B2.3.2 Pembeli harus merupakan situs yang diberi nama pada sertifikat ruang lingkup
organisasi pembeli. Pembeli tidak boleh disebutkan sebagai subkontraktor pada
sertifikat ruang lingkup organisasi pembeli.

B2.3.3 Jika pembeli bukan organisasi bersertifikat (yaitu situs utama yang
ditentukan pada sertifikat ruang lingkup pembeli), nama organisasi
bersertifikat harus dicantumkan dari halaman sampul sertifikat ruang
lingkup pembeli di samping “Membeli atas nama”. Subkontraktor tidak
berhak membeli atas nama organisasi bersertifikat.

B2.3.4 Jika pembeli adalah organisasi bersertifikat, teks “Membeli atas nama:”
akan dihapus.

Kotak 4 – Berat Pengiriman Kotor

Berat total produk yang tercakup dalam sertifikat transaksi termasuk kemasan dan trim harus
ditentukan dalam kilogram (kg). Ini harus sama dengan jumlah berat kotor pengiriman untuk setiap
pengiriman yang tercantum dalam Kotak 9 (lihat PP2.9.4).

Kotak 5 – Berat Pengiriman Bersih

Berat total produk yang dicakup oleh sertifikat transaksitidak termasuk kemasan harus dinyatakan
dalam kilogram (kg). Ini termasuk berat bagian produk yang tidak diklaim termasuk:trims. Ini harus
sama dengan jumlah berat pengiriman bersih untuk setiap produk yang tercantum dalam Kotak 10 (lihat
PP2.10.6).

Kotak 6 – Bobot Bersertifikat

Berat total bahan yang diklaim dalam produk harus dinyatakan dalam kilogram (kg), tidak termasuk bahan
yang tidak bersertifikat, kemasan, dan bagian produk yang tidak bersertifikat. Ini harus sama dengan jumlah
berat bersertifikat untuk setiap produk yang tercantum dalam Kotak 10 (lihat PP2.10.7). Bobot bersertifikat
termasuk trim bersertifikat. Untuk sertifikat transaksi multi-standar, bobot bersertifikat harus dicantumkan per
standar.

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 9

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

Kotak 7 – Pernyataan oleh Lembaga Sertifikasi

Deklarasi sebagaimana ditentukan pada template harus digunakan.

B2.7.1 Pernyataan yang diawali dengan “Dengan ini menyatakan bahwa” harus
disertakan dengan referensi yang diisi dengan nama baku dan akronim.
Hanya untuk OCS, teks tambahan “(suatu) standar pertanian organik yang/
diakui oleh” harus disertakan.

B2.7.2 Pernyataan akhir yang dimulai dengan “Sertifikat transaksi ini tidak
memberikan hak” harus disertakan dengan mengacu pada akronim standar.

B2.7.3 Untuk OCS kotak ini harus digunakan untuk menyatakan jika semua serat organik
yang digunakan memenuhi persyaratan sertifikasi standar organik spesifik untuk
merujuknya sebagai organik.

sebuah. Informasi untuk USDA NOP (Amerika Serikat) harus selalu disertakan,
sebagai berikut: “Sertifikasi bahan organik yang digunakan untuk produk
yang terdaftar sesuai dengan aturan USDA NOP ya tidak”.

b. Materi dalam konversi tidak boleh dicantumkan sebagai mematuhi aturan

USDA NOP.

c. Standar organik tambahan yang diakui oleh OCS yang persyaratannya

terpenuhi dapat dicantumkan berdasarkan:ASR-213. Ini harus
mencakup standar organik nasional untuk negara pembeli dan
penerima yang tercantum pada sertifikat transaksi.

B2.7.4 Untuk penggunaan CCS untuk klaim generik yang disetujui atau standar
non-Pertukaran Tekstil, pernyataan “Sertifikasi produk yang termasuk
dalam sertifikat transaksi ini dilakukan sesuai dengan Standar Klaim
Konten (CCS), yang dimiliki oleh Bursa Tekstil.” harus disertakan.

Kotak 8 – Referensi Masukan Bersertifikat

Nomor sertifikat berikut harus ditentukan:

B2.8.1 Nomor sertifikat transaksi dari bahan masukan yang diklaim ke sertifikat
transaksi ini di bawah "TC Masukan", dengan pengecualian berikut, di mana
"Tidak Berlaku" harus dinyatakan dalam bidang ini:

sebuah. Input ke prosesor pertama OCS (lihat B2.8.2);

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 10

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

b. Sertifikat lingkup pertanian RDS atau RAF, asalkan tidak ada bahan
yang diklaim telah dibeli dengan klaim sertifikasi;

c. pendaur ulang material RCS dan GRS di mana Formulir Pernyataan

Material digunakan, kecuali kolektor dan/atau konsentrator
bersertifikat RCS atau GRS;

d. Organisasi pertama dalam rantai pasokan yang disertifikasi ke CCS,

untuk penggunaan CCS untuk klaim Pertukaran non-Tekstil, jika
standar yang berlaku tidak memerlukan sertifikat transaksi masuk
pada tahap ini; dan

e. Masukan dari standar lain di mana Bursa Tekstil memberikan

kesetaraan penuh, jika standar lain tidak menggunakan sertifikat
transaksi.

CATATAN: Nomor lisensi pemasok penjual tidak/tidak diperlukan.

B2.8.2 Untuk pemroses pertama OCS, nomor sertifikat cakupan pertanian yang
berlaku, nomor sertifikat transaksi pertanian untuk transaksi yang berlaku,
dan nomor sertifikat transaksi untuk setiap pembelian yang dilakukan dari
pedagang yang disertifikasi di bawah standar pertanian organik. Jika standar
pertanian organik tidak menyediakan sertifikat transaksi, “Tidak Berlaku”
harus dicantumkan di tempat yang berlaku.

CATATAN: Sertifikat lingkup tambak, sertifikat transaksi tambak, dan sertifikat transaksi pedagang untuk
bahan organik hanya diperlukan untuk prosesor pertama OCS. Informasi ini dapat diteruskan di
sepanjang rantai pasokan melalui sertifikat transaksi berikutnya.

B2.8.3 Untuk semua sertifikat transaksi di mana penjual bukan pemroses

pertama OCS, baris untuk “Farm SCs”, “Farm TCs”, dan “Trader TCs for
Organic Material” akan dihapus.

Kotak 9 – Pengiriman

Informasi rinci harus ditentukan per pengiriman yang disertakan pada sertifikat transaksi, sebagai
berikut:

B2.9.1 Nomor pengiriman – Nomor urut (1, 2, dll.) yang mengidentifikasi

pengiriman dalam sertifikat transaksi.

B2.9.2 Tanggal pengiriman.

B2.9.3 Nomor dokumen pengiriman – Nomor identifikasi dari dokumen

pengiriman yang digunakan untuk mengonfirmasi detail pengiriman.

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 11

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

B2.9.4 Berat pengiriman kotor - Berat total produk dalam pengiriman

termasuk kemasan, dalam kilogram (kg). (Lihat B2.4.)

B2.9.5 Referensi faktur – Nomor faktur untuk semua faktur yang disertakan dalam
pengiriman. Dan

B2.9.6 Nama dan alamat penerima barang – Nama dan alamat lokasi fisik
tujuan pengiriman produk. Fasilitas yang tidak memiliki fisik produk
tidak boleh disebut sebagai penerima barang. Jika pembeli mengatur
sebagian atau seluruh transportasi, alamat di mana pembeli
mengambil produk bersertifikat harus ditentukan sebagai penerima
barang.

CONTOH: Pembeli mengatur transportasi dari fasilitas penjual. Fasilitas penjual terdaftar sebagai
penerima barang.

CONTOH: Penjual mengatur transportasi ke pelabuhan di negara pembeli. pembeli mengatur

transportasi dari pelabuhan. Pelabuhan terdaftar sebagai penerima barang kecuali penjual
menyerahkan dokumen pengangkutan dari pelabuhan ke tujuan akhir.

CONTOH: Pembeli adalah pengecer besar dan mungkin juga merek. Penjual mengatur transportasi ke
gudang/pusat distribusi pembeli dan pembeli mengatur transportasi ke toko ritel individu.
Gudang/pusat distribusi pembeli terdaftar sebagai penerima barang.

Kotak 10 – Produk Bersertifikat

Produk hanya akan dicantumkan pada sertifikat transaksi jika produk tersebut juga disertakan pada sertifikat
ruang lingkup penjual. Informasi rinci harus ditentukan per produk bersertifikat yang disertakan pada
sertifikat transaksi, sebagai berikut:

B2.10.1 Nomor produk – Nomor urut (1, 2, dll.) yang mengidentifikasi

produk dalam sertifikat transaksi.

B2.10.2 Nomor pesanan – Nomor faktur penjual atau nomor pesanan

pembelian pembeli dengan produk.

B2.10.3 Nomor artikel – Nomor untuk mengidentifikasi produk secara unik dalam sistem
penjual (misalnya nomor lot, EAN, SKU). Jika produk yang sama kecuali untuk
warna dan/atau ukuran termasuk dalam daftar produk yang sama, nomor yang
mengidentifikasi semua produk yang disertakan (misalnya nomor lot, nomor
gaya) dapat digunakan.

B2.10.4 Jumlah unit – Jumlah unit produk. Metrik unit (misalnya bal,
garmen, gulungan kain) yang digunakan harus ditentukan.

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 12

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

B2.10.5 Berat pengiriman bersih – Berat total produktidak termasuk

kemasan, dalam kilogram (kg). (Lihat B2.5.)

B2.10.6 Berat tambahan – Berat total berikut ini:

sebuah. Tidak diklaimtrimsdikecualikan dari komposisi material; dan

b. Untuk klaim komponen, berat total produk tidak termasuk

komponen yang diklaim.

CONTOH: Sweater memiliki kancing yang diklasifikasikan sebagai trim. Berat tambahan adalah berat
tombol.

CONTOH: Klaim komponen dibuat untuk pengisian bawah jaket. Berat tambahan adalah
berat jaket tanpa pengisian ke bawah.

CONTOH: Untuk cangkang kasur bersertifikat, berat tambahan adalah berat semua trim
termasuk penyangga, rangka, dan busa. (Perhatikan bahwa ini hanya dapat dilakukan sebagai klaim komponen
karena trim melebihi batas untuk klaim produk. LihatStandar Klaim Konten CCS-101-V3.0 D4.4 untuk rincian
lebih lanjut.)

B2.10.7 Berat bersertifikat – Berat total bahan yang diklaim dalam produk, dalam
kilogram (kg). (Lihat B2.6.) Jika produk disertifikasi untuk beberapa standar
yang semuanya termasuk dalam sertifikat transaksi multi-standar, ini akan
menjadi total berat bersertifikat untuk semua standar.

B2.10.8 Tanggal produksi – Tanggal produksi produk. Jika produk diproduksi

selama beberapa hari, tanggal terbaru harus digunakan. Jika penjual
tidak memproses produk, tanggal akan disalin dari sertifikat transaksi
yang masuk. Informasi ini opsional.

B2.10.9 Kategori produk – Kategori produk yang berlaku dariASR-213. Kode kategori
produk harus dikaitkan dengan produk yang tercantum pada sertifikat ruang
lingkup.

B2.10.10Detail produk – Detail produk yang berlaku dariASR-213. Itu

kode detail produk harus dikaitkan dengan produk yang tercantum pada
sertifikat ruang lingkup.

B2.10.11Komposisi bahan – Komposisi bahan, termasuk bahan baku

kode dariASR-213dalam tanda kurung untuk produk atau komponen,
termasuk bahan baku yang diklaim dan tidak diklaim. Trim dapat
dikecualikan jika diizinkan oleh Standar Klaim Konten. Komposisi bahan
yang tepat dengan kandungan persentase per bahan baku adalah
wajib, dengan pengecualian trim yang dikecualikan dari perhitungan
komposisi. (MelihatPanduan Pengguna CCS-201 CCSuntuk lebih

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 13

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

rincian.) Lihat B2.11.1 untuk rincian lebih lanjut tentang komposisi bahan untuk
komponen.

B2.10.12Nama standar dan kelas label – Singkatan standar dan

kelas label yang berlaku, seperti yang ditentukan pada sertifikat ruang lingkup untuk
produk.

B2.10.13Informasi tambahan – Ruang untuk informasi lain yang relevan seperti

kualitas produk. Setidaknya, pernyataan berikut harus disertakan
jika berlaku. Untuk klaim komponen, deklarasi harus dimasukkan
dalam ruang yang berlaku di Kotak 10a untuk setiap komponen.

sebuah. Identifikasi trim yang dikecualikan dari komposisi

material;

b. Jika produk juga disertakan pada sertifikat transaksi lain untuk

standar Pertukaran Tekstil, “Juga” Standar_Akronim bersertifikat.”,
diikuti oleh salah satu "Lihat terpisah" Standar_Akronim TC.” atau “Lihat
Standar_Akronim TC TC_Nomor . ”;

c. Untuk serat (PC0033, PC0034), panjang serat dalam mm, dan kehalusan serat
dalam satuan yang berlaku;

d. Untuk benang (PC0029, PC0030, PC0031), jumlah benang;

e. Untuk kain (PC0025, PC0026, PC0027, PC0028, PC0039), kain gsm (berat
dalam g/m2) dan konstruksi kain (misalnya ujung/pengambil per inci,
jumlah benang); dan

f. Untuk garmen dan produk tekstil jadi, kain gsm untuk semua kain
dengan bahan yang diklaim.

B2.10.14Nama prosesor terakhir dan nomor lisensi – Nama fasilitas terakhir

untuk memproses produk dan nomor lisensi organisasi yang sertifikat ruang
lingkupnya mencakup pemrosesan. Jika penjual memilih untuk tidak mencantumkan
informasi ini, “Tidak diungkapkan”.

B2.10.15Negara/area prosesor terakhir – Negara/area tempat terakhir

pengolahan produk terjadi. Informasi ini wajib bahkan jika identitas
prosesor terakhir tidak diungkapkan.

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 14

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

Kotak 10a – Komponen Bersertifikat

Komponen dapat ditentukan untukproduk akhirsaja dan tidak boleh digunakan untuk produk yang
bukan produk akhir.

B2.11.1 Dalam komposisi material dalam Kotak 10, nama setiap komponen yang
disertifikasi harus dicantumkan dalam tanda kurung siku ([ ]) diikuti dengan
komposisi material untuk komponen tersebut, dan jika lebih dari satu
komponen disertakan, komposisi material setiap komponen harus dipisahkan
dengan titik koma (;). Komposisi material untuk setiap komponen harus sesuai
dengan komposisi material untuk komponen yang termasuk dalam Kotak 10a.

B2.11.2Setiap komponen bersertifikat harus ditentukan secara terpisah dalam Kotak 10a.

B2.11.3 Nomor produk/komponen – Nomor produk yang berlaku diikuti

dengan nomor urut (1, 2, dll.) yang mengidentifikasi komponen dalam
sertifikat transaksi.

B2.11.4 Berat pengiriman bersih – Berat total komponentidak termasuk

kemasan, dalam kilogram (kg). (Lihat B2.5.)

B2.11.5 Berat tambahan – Berat total yang tidak diklaimtrimsdikecualikan dari

komposisi materialdari komponen .

B2.11.6 Berat bersertifikat – Berat total bahan yang diklaim dalam komponen, dalam
kilogram (kg). (Lihat B2.6.) Jika komponen disertifikasi untuk beberapa standar
yang semuanya termasuk dalam sertifikat transaksi multi-standar, ini akan
menjadi total bobot bersertifikat untuk semua standar.

B2.11.7 Detail komponen – Nama komponen, sebagaimana ditentukan pada

sertifikat cakupan.

B2.11.8 Komposisi bahan – Komposisi bahan dari komponen, seperti yang

dijelaskan untuk produk dalam B2.10.11.

B2.11.9 Nama standar dan nilai label – Akronim standar dan nilai label yang
berlaku, sebagaimana ditentukan pada sertifikat ruang lingkup untuk
produk. Dan

B2.1.10Informasi tambahan – Ruang untuk informasi lain yang relevan seperti

kualitas produk. Lihat B2.10.13 untuk informasi yang diperlukan.

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 15

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

B2.11.11Jika tidak ada komponen yang ditentukan, Kotak 10a dapat dilepas dari
template.

CONTOH:

10. Produk Bersertifikat

Nomor produk.: 1 Kategori Produk: Pakaian Wanita(PC0002)

Nomor pesanan.: 12345 Rincian produk: Jaket(PD0001)

Artikel No.: XYZ12345678 Komposisi bahan: [Lapisan dalam] 100% poliester pasca-konsumen daur ulang
(RM0189) ;[Mengisi] 100% Bertanggung jawab turun (RM0032);
[Cangkang luar] 100% katun Organik (RM0104)

Jumlah unit: 1000 (buah) Standar (Label Grade): GRS (GRS); RDS (RDS); OCS (OCS100)

Berat Pengiriman Bersih: 150 kg Informasi tambahan: tidak ada

Berat Tambahan: 50 kg Prosesor Terakhir: perusahaan ABC

Berat bersertifikat: 100 kg - Nomor lisensi: CBN12345678

India
Tanggal produksi: 2021-07-21 - Negara:

10a. Komponen Bersertifikat

Produk/Komponen No.: 1/1 Rincian komponen: lapisan dalam

Berat Pengiriman Bersih: 25 kg Komposisi bahan: 100% poliester pasca-konsumen daur ulang(RM0189)

Berat Tambahan: 0 kg Standar (Label Grade): GRS (GRS)

Berat bersertifikat: 25 kg Informasi tambahan: 60x47 epixppi ; 350 gsm

Produk/Komponen No.: 1/2 Rincian komponen: Isian

Berat Pengiriman Bersih: 50 kg Komposisi bahan: 100% Bertanggung jawab (RM0032)

Berat Tambahan: 0 kg Standar (Label Grade): RDS (RDS)

Berat bersertifikat: 50 kg Informasi tambahan: 800 isi daya bebek putih turun

Produk/Komponen No.: 1/2 Rincian komponen: Cangkang luar

Berat Pengiriman Bersih: 25 kg Komposisi bahan: 100% katun organik (RM0104)

Berat Tambahan: 0 kg Standar (Label Grade): OCS (OCS100)

Berat bersertifikat: 25 kg Informasi tambahan: 60x47 epixppi ; 350 gsm

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 16

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

Kotak 11 – Bahan Baku Bersertifikat dan Asal Geografis yang Dinyatakan

Setiap bahan mentah dan asal geografisnya harus dicantumkan.

B2.12.1 Informasi berikut harus disertakan:

sebuah. Nama bahan baku;

b. Kode bahan baku dariASR-213, dalam kurung;

c. Total berat bersertifikat bahan baku, dalam kilogram (kg);

d. Setiap negara/daerah asal bahan baku; dan

e. Setiap negara bagian/provinsi asal bahan baku, dalam tanda kurung di

samping negara/wilayah yang berlaku.

B2.12.2 Informasi asal geografis untuk lingkup utama harus diperoleh

dari berikut ini:

sebuah. OCS: Sertifikat lingkup pertanian organik;

b. RCS/GRS: Formulir pernyataan materi; dan

c. RDS/RAF: Lokasi tambak, sebagaimana ditentukan pada sertifikat ruang lingkup.

B2.12.3 Informasi negara bagian/provinsi diperlukan untuk semua negara dengan

negara bagian/provinsi yang terdaftar diKlasifikasi Geografis ASR-214.

B2.12.4 Jumlah berat bersertifikat untuk semua bahan baku per standar harus sama
dengan total berat bersertifikat dalam Kotak 6 (lihat B2.6).

B2.12.5 Untuk input dari standar yang telah diberikan kesetaraan penuh oleh
Bursa Tekstil, informasi asal geografis harus diperoleh dari sertifikat
transaksi standar lainnya (jika berlaku) atau diperoleh dari pemasok
penjual.

Kotak 12 – Pernyataan oleh Penjual Produk Bersertifikat

Kotak ini menyediakan ruang untuk pernyataan yang dibuat oleh penjual yang belum diverifikasi oleh
lembaga sertifikasi.

B2.13.1 Penjual harus menyatakan apakah produk yang termasuk dalam

sertifikat transaksi dialihdayakan saat dimiliki oleh penjual.

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 17

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

B2.13.2 Si penjualmungkin menyatakan informasi lebih lanjut tentang outsourcing seperti nama
subkontraktor, langkah-langkah pemrosesan, atau produk tertentu yang termasuk dalam
outsourcing.

B2.13.3 Penjual dapat meminta agar pernyataan lain disertakan asalkan tidak
termasuk salah satu dari berikut ini:

sebuah. Informasi yang tidak akurat atau menyesatkan;

b. Referensi untuk nama merek;

c. Referensi untuk nama dagang (misalnya kapas dataran tinggi);

d. Informasi atau klaim tentang standar sertifikasi atau audit di luar

standar Textile Exchange dan klaim yang disetujui menggunakan
CCS.

CONTOH: Deklarasi lain yang diizinkan termasuk yang berikut:

• “Hanya produk 1 dan 2 yang di-outsource”;

• “Pemasok untuk produk 1 adalah Pemasok ABC”;

• “Penjual menerapkan label pada produk. Persetujuan klaim untuk produk 1 ada dalam arsip dari lembaga sertifikasi pembeli”;

• “Broker ABC terlibat dalam penjualan produk ini”; dan

• Referensi ke dokumentasi penjualan lainnya yang tidak sepenuhnya disertakan di atas.

B2.13.4 Lembaga sertifikasi tidak boleh mencantumkan pernyataan apapun yang mereka
ketahui tidak akurat atau menyesatkan. Lembaga sertifikasi dapat menolak untuk
menyertakan pernyataan apapun dari penjual kecuali berdasarkan B2.13.1, atau dapat
menambahkan pernyataan bahwa pernyataan tersebut belum diverifikasi oleh
lembaga sertifikasi.

Bagian C - Transisi ke Kebijakan dan Template untuk

Sertifikat Transaksi 3.0
C1. Penerapan Kebijakan Sertifikat Transaksi 3.0
Lembaga sertifikasi harus menerapkan semua:Kebijakan ASR-104-V3.0 untuk
Sertifikat Transaksipaling lambat 1 Januari 2022, dan paling lambat 1 Juli 2022.

Lembaga sertifikasi harus menerapkan unsur-unsur berikut:ASR-104-V3.0paling

lambatJanuari 1, 2022:

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 18

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

C1.2.1 Penyertaan semua data yang dibutuhkan oleh keduanyaASR-104-V2.2danASR-104-V3.0

pada semua sertifikat transaksi;

C1.2.2 Menginformasikan Textile Exchange tentang metode otentikasi yang akan

digunakan, meskipun belum sepenuhnya diterapkan (lihat A4);

C1.2.3 Penggunaan terminologi dan kode yang ditentukan dalamASR-213-V1.1(melihat A2.5);

C1.2.4 Penggunaan klasifikasi geografis sebagaimana dimaksud dalamASR-214(melihat A3.2);

C1.2.5 Memastikan bahwa nomor sertifikat transaksi tidak mengidentifikasi

penjual (lihat PP1.2.2); dan

C1.2.6 Pencantuman nomor pengiriman (lihat PP2.9.1), nomor produk (lihat

PP2.10.1), dan nomor komponen (lihat PP2.11.3) sebagaimana berlaku.

Lembaga sertifikasi harus menerapkan unsur-unsur berikut:ASR-104-V3.0paling

lambatApril 1, 2022:

C1.3.1 Format tanggal dan penomoran (lihat A3.3 dan A3.4);

C1.3.2 Format nomor sertifikat transaksi yang diperbarui (lihat PP1.2);

C1.3.3 Format dan data yang diperbarui untuk pengiriman (lihat PP2.9), produk (lihat
PP2.10), dan komponen (lihat PP2.11);

Wilayah asal bahan mentah (lihat B2.12) dapat diagregasikan sebagaimana diizinkan oleh:
ASR-104-V2.2untuk ruang lingkup sekunder di mana sertifikat transaksi masuk tidak
mencantumkan informasi ini per bahan baku sampai dengan 1 Juli 2022. Untuk ruang lingkup
primer atau di mana sertifikat transaksi masuk menyertakan informasi ini, ditetapkan per bahan
baku per 1 Januari 2022.

C2. Penggunaan Templat Sertifikat Transaksi 3.0

Lembaga sertifikasi harus menerapkan semua:Template ASR-205-V3.0 untuk
Sertifikat Transaksipaling lambat 1 Januari 2022, dan paling lambat 1 Juli 2022.

Jika data spesifik diperlukan sebelum 1 Januari 2022 atau 1 April 2022 berdasarkan C1, data tersebut
harus disertakan pada sertifikat transaksi pada tanggal yang sama.

Pemformatan umum sertifikat transaksi termasuk nomor kotak yang diperbarui akan diterapkan
paling lambat 1 April 2022.

C3. Pengiriman Data ke Pertukaran Tekstil

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 19

Kebijakan untuk Sertifikat Transaksi, V3.0

Pengiriman data ke Textile Exchange harus mencakup semua bidang yang diperlukan pada
sertifikat transaksi denganTemplate ASR-205-V3.0 untuk Sertifikat Transaksipaling lambat 1
Januari 2022, dan paling lambat 1 April 2022.

Untuk lembaga sertifikasi yang berpartisipasi dalam proyek percontohan Textile Exchange untuk
dTrackit, jadwal pengiriman data yang lebih awal dapat dinegosiasikan dan disepakati antara Textile
Exchange dan lembaga sertifikasi.

Kolom berikut tidak wajib diisi dalam pengiriman data hingga 1 April 2022:

C3.3.1 Nama pedagang tidak bersertifikat (lihat B2.2.5);

C3.3.2 Daftar standar pertanian organik yang berlaku (lihat B2.7.3);

C3.3.3 Nomor dokumen pengiriman, berat pengiriman kotor per pengiriman, dan
referensi faktur pengiriman (lihat PP2.9);

C3.3.4 Nomor pesanan produk, nomor artikel, jumlah unit, berat tambahan,
tanggal produksi, informasi tambahan, dan informasi pengolah las
(lihat PP2.10);

C3.3.5 Rincian komponen (lihat PP2.11); dan

C3.3.6 Pernyataan oleh penjual mengenai outsourcing (lihat PP2.13.1).

Lembaga sertifikasi dapat menggunakan kode lisensi sebelumnya hingga 1 Juli 2022.

Dimana asal geografis bahan baku tidak diketahui per bahan baku bersertifikat (yaitu tidak
termasuk pada TC yang masuk, dan sertifikat ruang lingkup adalah untuk ruang lingkup
sekunder), bahan dapat dikumpulkan dengan kode RM0258 hingga 1 Juli 2022. Setelah ini
tanggal, asal geografis per bahan baku diperlukan pada semua sertifikat transaksi.

ASR-104-V3.0-2021.09.13 © Pertukaran Tekstil 20