ASR-104-V3.1-Policy-for-Transaction-Certificates (Bahasa)

Machine Translated by Google
Kebijakan Sertifikat Transaksi

Kebijakan ini merinci persyaratan dan panduan yang harus diikuti oleh lembaga sertifikasi yang memiliki izin
untuk menerbitkan sertifikat transaksi sesuai dengan standar apa pun yang dimiliki oleh Textile Exchange.
Tujuan dari kebijakan ini – dan templat yang sesuai – adalah untuk menyatukan persyaratan, tata letak,
format, dan teks di antara berbagai lembaga sertifikasi dan standar untuk memungkinkan penanganan dan
verifikasi yang mudah dan praktis bagi semua pengguna sertifikat transaksi. Kebijakan ini
diselaraskan dengan Kebijakan GOTS Penerbitan Sertifikat Transaksi Versi 3.0.
Lembaga sertifikasi harus mematuhi semua persyaratan jaminan prosedural untuk sertifikat transaksi
sebagaimana diuraikan dalam Prosedur Akreditasi dan Sertifikasi ASR-101 untuk Standar Pertukaran
Tekstil dan Prosedur Sertifikasi CCS CCS-102.
Kebijakan Sertifikat Transaksi versi 3.1 menggantikan versi 3.0, berlaku efektif tanggal 15 November 2023,
dan dapat digunakan mulai tanggal tersebut.
Seluruh sertifikat transaksi yang diterbitkan pada atau setelah tanggal 1 Januari 2024 harus sesuai
dengan Kebijakan Sertifikat Transaksi versi 3.1. Lihat bagian C untuk rincian lebih lanjut.
Berbagi dan kerahasiaan data

Kecuali izin tertulis diberikan oleh lembaga sertifikasi, informasi sertifikat transaksi akan diperlakukan sebagai
informasi rahasia oleh Textile Exchange. Pertukaran Tekstil hanya akan membagikan informasi sertifikat
transaksi dengan organisasi yang disebutkan sebagai penjual dan pembeli pada sertifikat dan dengan
lembaga sertifikasi dan badan akreditasi terkait.
Apabila hanya nomor sertifikat transaksi yang diberikan tanpa informasi identitas lain dari sertifikat transaksi,
Bursa Tekstil akan menjaga kerahasiaan identitas penjual dan pembeli. Bursa Tekstil dapat mempublikasikan
daftar nomor sertifikat transaksi yang diubah atau tidak valid kepada publik.
Trackit Digital (dTrackit)

Textile Exchange telah menerapkan sistem database yang dikenal sebagai Digital Trackit (dTrackit).
dTrackit memungkinkan perusahaan bersertifikat dengan standar Textile Exchange serta lembaga sertifikasi
untuk mengakses sertifikat cakupan dan sertifikat transaksinya di satu tempat terpusat untuk satu sumber
validasi, autentikasi, rekonsiliasi, dan ketertelusuran dengan gangguan minimal terhadap proses sertifikasi yang
ada.
Tujuan dTrackit adalah untuk:
• Memusatkan cakupan dan data sertifikasi transaksi dari berbagai lembaga sertifikasi untuk
menciptakan satu sumber kebenaran;
ASR-104-V3.1-2023.10.01 © Pertukaran Tekstil 1

Kebijakan Sertifikat Transaksi, V3.1
• Menyediakan data publik yang akurat, terkini, dan lebih mudah dicari mengenai organisasi
bersertifikat dan penawaran produk mereka;
• Menyediakan satu sumber transaksi untuk verifikasi, rekonsiliasi volume, dan otentikasi; Dan
• Meningkatkan kemampuan Textile Exchange untuk memantau, mengevaluasi, dan terus

meningkatkan dampak standar Textile Exchange
dTrackit adalah bagian dari Sistem Pengukuran Bersama (SMS) Textile Exchange, sebuah struktur data yang
fleksibel dan terukur yang membantu melacak kemajuan menuju tujuan Climate+. dTrackit adalah
tulang punggung SMS, menghubungkan informasi di seluruh rantai pasokan.

Isi
Bagian A - Kriteria Sertifikat Transaksi.................................. ................................ 4
A1. Data Sertifikat Transaksi................................................ ................................................. 4
A2. Struktur Dokumen................................................. ................................................. ............ 5
A3. Format Standar ................................................. ................................................. ............... 5
A4. Otentikasi Sertifikat................................................. ................................................. .... 6
A5. Sertifikat Transaksi Multi-Standar.................................................. ................................. 7
A6. Beberapa Pengiriman pada Sertifikat Transaksi............................................ ...................... 8
A7. Pengecualian terhadap Sertifikat Transaksi................................................ ................................... 9
A8. Batas Waktu Sertifikat Transaksi.................................................. ................................ 10
A9. Perubahan dan Pembatalan Sertifikat Transaksi ........................................ ............ 14
A10. Pengaturan Pengiriman Khusus................................................ ........................................ 15
A11. ID Pertukaran Tekstil (TE-ID) .................................. ................................................. .16
Bagian B - Templat ................................................ ................................................. .................. 17
B1. Isi Umum ................................................. ................................................. ............... 17
B2. Kotak Bernomor ................................................. ................................................. ............ 20
Bagian C - Transisi ke Kebijakan dan Templat Sertifikat Transaksi 3.1 .......... 34
C1. Penerapan Kebijakan Sertifikat Transaksi 3.1................................................ ............... 34
C2. Penggunaan Templat Sertifikat Transaksi 3.1 ............................................ ................................ 35
C3. Pengiriman Data ke Bursa Tekstil ........................................ ................................ 35
Bagian D - Spesifikasi Data................................................. ................................................. ..35
D1. Penyampaian Data Sertifikat Transaksi.................................................. ........................... 35
D2. Data Tambahan Penyampaian Data Sertifikat Transaksi................................................ 36

Bagian A - Kriteria Sertifikat Transaksi
A1. Data Sertifikat Transaksi

Lembaga sertifikasi harus menyerahkan semua data yang diperlukan pada sertifikat transaksi berdasarkan
kebijakan ini ke Bursa Tekstil. Pengiriman akan dilakukan langsung ke database Textile Exchange
(“dTrackit”) pada frekuensi yang ditentukan dan dikomunikasikan oleh Textile Exchange. Lihat Bagian D
untuk rincian lebih lanjut.
Data yang tidak diperlukan pada sertifikat transaksi tercetak juga harus disertakan dalam penyerahan data
jika termasuk dalam Spesifikasi Data Badan Sertifikasi ASR-507.
Semua penyampaian data ke Bursa Tekstil mengenai sertifikat transaksi harus mengidentifikasi negara/wilayah
dengan menggunakan “Kode Negara/area” dan negara bagian/provinsi dengan menggunakan “Kode Negara
Bagian/provinsi”, sebagaimana ditentukan dalam Klasifikasi Geografis ASR-214 (disebut sebagai “ASR- 214”
dalam dokumen ini).
A1.3.1 ASR-214 menentukan negara mana yang wajib memiliki negara bagian/provinsi
data. Untuk semua negara lainnya, data negara bagian/provinsi harus diberikan ketika negara
bagian/provinsi tercantum dalam ASR-214 untuk negara tersebut.
A1.3.2 Apabila data negara bagian/provinsi tidak disediakan, lembaga sertifikasi harus menentukan
kode negara/area menggantikan negara bagian/provinsi dalam penyerahan
data.
Jika alamat fasilitas (termasuk organisasi yang disertifikasi) dicantumkan pada sertifikat transaksi, elemen
berikut harus disertakan: Alamat sipil/jalan (entityAddress1 dan opsional entitasAddress2 dan
entitasAddress3), kota (entityTown), kode pos (entityPostcode) , negara bagian/provinsi jika
diwajibkan oleh ASR-214 (entityStateOrProvince), dan negara/wilayah (entityCountryOrArea).
Ketujuh bidang ini secara kolektif disebut sebagai entitasAddress untuk tujuan kebijakan ini.
A1.4.1 Kata “entitas” digunakan dalam nama kolom alamat di A1.4 sebagai acuan
entitas mana pun (misalnya penjual atau pembeli) memerlukan alamat yang ditentukan.
A1.4.2 Untuk alamat mana pun di negara yang tidak menggunakan kode pos, “na” harus dicantumkan.
Opsi ini tidak boleh digunakan untuk alamat mana pun di negara yang menggunakan kode
pos.
Setiap lembaga sertifikasi diberi Pengidentifikasi CB 3 huruf yang unik oleh Textile Exchange.
Kode lisensi lembaga sertifikasi (entityCbLicensingCode) adalah “CB-” diikuti dengan CB Identifier. Misalnya,
jika Pengidentifikasi CB adalah ABC, kode lisensi lembaga sertifikasi adalah CB-ABC.

A1.5.1 Pelaporan kode lisensi lembaga sertifikasi harus selalu menyertakan

“CB-” selain pengidentifikasi.
A2. Struktur Dokumen

Sertifikat transaksi harus diterbitkan oleh lembaga sertifikasi menggunakan Templat ASR-205 untuk Sertifikat
Transaksi versi terbaru . Referensi ke “templat” mengacu pada dokumen ini.
Semua teks template (tidak disorot) yang muncul pada template akan disertakan pada setiap sertifikat
transaksi, meskipun tidak dirujuk secara langsung dalam kebijakan ini. Semua teks bidang (disorot dengan
warna abu-abu untuk bidang dTrackit dan disorot dengan warna biru muda untuk bidang non-dTrackit) harus
diganti dengan data yang berlaku. Semua teks instruksi (disorot dengan warna hijau muda) harus dihapus.
A2.2.1 Referensi ke kolom data dTrackit tertentu dalam kebijakan ini juga ada
disorot dalam warna abu-abu. Ketika ada beberapa bidang serupa (misalnya untuk
alamat), kata “entitas” digunakan sebagai pengganti. Misalnya entitasAddress1
mencakup sellerAddress1 dan pembeliAddress1.
Informasi dari Kotak 1 sampai Kotak 7 akan muncul pada halaman pertama. Kotak 8 seharusnya muncul di
halaman pertama, namun mungkin muncul atau berlanjut di halaman kedua jika diperlukan lebih banyak ruang.
Halaman kedua dimulai dengan Kotak 8 atau Kotak 9 dan berlanjut hingga halaman sebanyak yang
diperlukan.
Templat sertifikat transaksi dapat dimodifikasi untuk menggunakan font alternatif atau menambahkan
elemen grafis untuk mencerminkan merek lembaga sertifikasi.
Kebijakan ini mengacu pada penggunaan terminologi dan kode yang ditentukan dalam Klasifikasi Bahan,
Proses, & Produk ASR-213 (disebut “ASR-213” dalam dokumen ini). ASR-213 memungkinkan penggunaan
persyaratan khusus pengguna dalam kondisi tertentu.
A3. Format Standar

Sertifikat transaksi resmi akan diterbitkan dalam bahasa Inggris. Versi terjemahan tidak resmi juga dapat
disiapkan oleh lembaga sertifikasi. Terjemahan dapat diberikan kepada organisasi yang disertifikasi, namun
harus diidentifikasi dengan jelas hanya untuk tujuan informasi (misalnya versi non-Inggris tidak boleh
ditandatangani secara digital). Sertifikat cakupan bilingual atau multibahasa tidak diperbolehkan.
Daftar negara/wilayah dan negara bagian/provinsi dari ASR-214 akan digunakan ketika mencantumkan
alamat fasilitas dan asal bahan mentah. Nama pasti wilayah geografis (negara/wilayah dan negara bagian/
provinsi) harus sesuai dengan “Nama negara/wilayah” dan “Nama negara bagian/provinsi” di ASR-214.

CONTOH: Puerto Riko terdaftar sebagai negara/wilayah terpisah dari Amerika Serikat di ASR-214 dan
oleh karena itu tidak akan terdaftar sebagai bagian dari Amerika Serikat. Saat merujuk Amerika Serikat pada
sertifikat ruang lingkup, lebih disukai untuk mengatakan “Amerika Serikat” meskipun “Amerika Serikat” atau
“AS” juga dapat diterima.
Tanggal harus ditentukan menggunakan format ISO 8601: YYYY-MM-DD, misalnya 01-07-2021.
Saat menulis angka, tanda “.” karakter digunakan sebagai koma desimal, dan karakter “,” digunakan
sebagai pemisah ribuan, misalnya 12,345.67.
Pengiriman data dibatasi pada karakter bahasa Inggris, kecuali jika ditentukan.
A4. Otentikasi Sertifikat

Sertifikat transaksi akan diterbitkan sebagai dokumen digital dalam format PDF.
Bursa Tekstil Mengautentikasi halaman web Transaksi bertindak sebagai satu-satunya sumber kebenaran
untuk otentikasi sertifikat transaksi. Lembaga sertifikasi juga dapat menyertakan satu atau lebih hal
berikut ini pada sertifikat transaksinya. Jika lembaga sertifikasi memilih untuk melakukan hal tersebut,
mereka harus memberitahukan kepada Textile Exchange, yang dapat mempublikasikan informasi ini secara
online.
A4.2.1 Dihapus untuk V3.1.
A4.2.3 Referensi bahwa URL akan diberikan pada setiap sertifikat (baik sebagai teks atau sebagai
kode QR), dan spesifikasi nama domain di URL. URL tersebut harus berada pada situs
web yang dikendalikan oleh lembaga sertifikasi, atau tautan langsung ke rincian sertifikat
ruang lingkup di situs web Pertukaran Tekstil (pilihan yang lebih disukai, bila
tersedia). Atau
A4.2.4 Pernyataan yang dapat digunakan untuk sertifikat penandatanganan kriptografi

otentikasi, bersama dengan spesifikasi nama otoritas sertifikat yang menerbitkan sertifikat
penandatanganan kriptografi (lihat A4.3) dan nama perusahaan pemegang sertifikat
penandatanganan kriptografi.
Lembaga sertifikasi dapat memilih untuk menggunakan penandatanganan digital pada sertifikat. Jika begitu,
dokumen PDF harus ditandatangani melalui sertifikat kriptografi yang diterbitkan oleh otoritas sertifikat atau
penyedia layanan perwalian yang ditentukan dalam Adobe Approved Trust List (AATL) atau yang berasal
dari otoritas sertifikat di AATL. Tanda tangan harus diterapkan dengan operasi yang diperbolehkan
pada dokumen terbatas pada pembacaan dan pencetakan. Tidak ada operasi lebih lanjut yang
diperbolehkan setelah penandatanganan. Pemegang

sertifikat penandatanganan kriptografi mungkin merupakan lembaga sertifikasi itu sendiri atau mungkin merupakan
penyedia layanan perwalian.
CATATAN: Untuk daftar otoritas sertifikat terkini, lihat https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-

kepercayaan-daftar1.html.
Jika lembaga sertifikasi secara opsional memilih untuk memelihara alat publik untuk mengautentikasi sertifikat
transaksi, pernyataan harus disertakan bahwa halaman web Pertukaran Tekstil Mengautentikasi Transaksi
adalah satu-satunya sumber resmi untuk mengautentikasi sertifikat transaksi, bersama dengan link ke
halaman web.
Lembaga sertifikasi harus menggunakan halaman web Otentikasi Transaksi Pertukaran Tekstil atau melalui
solusi teknologi lain yang disediakan oleh Textile Exchange (misalnya API) untuk mengautentikasi sertifikat
transaksi yang diterbitkan oleh lembaga sertifikasi lain pada atau setelah tanggal 1 Oktober 2022.
A4.5.1 Lembaga sertifikasi dapat menggunakan database mereka sendiri untuk mengautentikasi sertifikat
transaksi mereka sendiri, dengan ketentuan bahwa sertifikat transaksi tersebut telah
diunggah sepenuhnya ke dTrackit. Ini termasuk sertifikat transaksi yang diterbitkan berdasarkan
akreditasi terpisah kepada lembaga sertifikasi dengan kepemilikan bersama dan sistem database
umum.
A4.5.2 Untuk sertifikat transaksi yang diterbitkan sebelum 1 Oktober 2022, lembaga sertifikasi dapat
mengautentikasi sertifikat transaksi tersebut dengan lembaga sertifikasi penerbit. Hal ini
harus dilakukan dengan metode otomatis (misalnya kode QR) jika memungkinkan.
A5. Sertifikat Transaksi Multi-Standar

Sertifikat transaksi dapat diterbitkan untuk beberapa standar asalkan semua standar tercakup dalam sertifikat
cakupan yang sama untuk penjual.
Sertifikat transaksi multi-standar harus mencakup setidaknya satu produk untuk setiap produk yang terdaftar
standar.
Jika suatu produk tercakup dalam dua sertifikat transaksi terpisah, sertifikat transaksi terkait
(tcProductInfoAssociatedTc atau tcComponentInfoAssociatedtc) harus dipertimbangkan saat menentukan tingkat
label.
CONTOH: Sebuah organisasi memiliki sertifikat cakupan terpisah untuk RWS dan RCS. Sebuah produk
mengandung campuran 70% wol RWS (RM0083) dan 30% wol pra-konsumen (RM0081).
Organisasi perlu mendapatkan dua sertifikat transaksi untuk produk sebagai berikut. Setiap sertifikat
transaksi perlu mengidentifikasi yang lain sebagai sertifikat transaksi terkait.

1. Sertifikat transaksi RWS (tcNo “ABC-RWS-00123”) – komposisi material menyebutkan “70%

wol yang bertanggung jawab (RM0083) + 30% wol (RM0077)”; tcProductStandardLabelGrade adalah
“RWS”; tcProductInfoAssociatedTc adalah “ABC-RCS-00456”
2. Sertifikat transaksi RCS (tcNo “ABC-RCS-00456”) – komposisi bahan menyebutkan “70% wol
(RM0077) + 30% wol pra-konsumen (RM0081)”; tcProductStandardLabelGrade adalah “RCS (RCS
Campuran)"; tcProductInfoAssociatedTc adalah “ABC-RWS-00123”
A6. Beberapa Pengiriman pada Sertifikat Transaksi

Lembaga sertifikasi dapat menerbitkan satu sertifikat transaksi yang mencakup informasi
beberapa pengiriman, asalkan kondisi berikut terpenuhi:
A6.1.1 Penjual, lembaga sertifikasi penjual, dan pembeli setuju untuk memasukkan beberapa
pengiriman dalam satu sertifikat transaksi, dan menyetujui jumlah pengiriman dan/
atau jangka waktu.
A6.1.2 Semua pengiriman dengan satu sertifikat transaksi harus dikirim dari penjual yang
sama di lokasi yang sama (Kotak 2).
A6.1.3 Semua pengiriman dengan satu sertifikat transaksi harus dijual kepada pembeli yang
sama (Kotak 3).
A6.1.4 Sertifikat transaksi tidak boleh mencakup lebih dari 100 pengiriman. Kotak 9)
dan 1000 produk (Kotak 10).
CATATAN: Kata 'produk' mengacu pada setiap daftar produk unik di Kotak 10 dan bukan pada unit individual dari
produk bersertifikat.
A6.1.5 Jangka waktu maksimum yang dapat dicakup oleh satu sertifikat transaksi adalah 90 hari
kalender sejak tanggal pengiriman pertama hingga tanggal pengiriman terakhir.
Jika pemasok suatu merek mengirimkan pesanan individual langsung ke konsumen atas nama
merek tersebut ("dropshipping"), lembaga sertifikasi harus melakukan hal berikut untuk mengidentifikasi
pengiriman pada sertifikat transaksi dari pemasok ke merek tersebut.
A6.2.1 Pengiriman akan dikonsolidasikan dalam jangka waktu tidak lebih dari 30 hari (yaitu
pengiriman 30 hari terdaftar sebagai satu pengiriman). Tanggal pengiriman paling
awal akan digunakan sebagai tanggal pengiriman (tcShipmentDate).
A6.2.2 Hanya satu pengiriman gabungan (yaitu pengiriman hingga 30 hari) yang akan
muncul pada sertifikat transaksi.

A6.2.3 Bidang data diisi sebagai berikut pada sertifikat transaksi dan di
dTrackit. Perhatikan bahwa ejaan peka terhadap huruf besar-kecil (yaitu "dropship" tidak
dapat diganti dengan "Dropship")
A. Nomor pengiriman (tcShipmentNo) - "Dropship";
B. Tanggal pengiriman (tcShipmentDate) - Tanggal pengiriman paling awal

termasuk;
C. Nomor dokumen pengiriman (tcShipmentDocNo) - "Dropship";
D. Berat pengiriman (tcShipmentGrossShippingWeight) - Berat total semua pengiriman

yang disertakan;
e. Referensi faktur pengiriman (tcShipmentInvoiceReferences)-

"Dropship";
F. Nama penerima (nama penerima)- "Dropship";
G. Alamat penerima barang (penerimaAlamat1)- "Dropship";
H. Kota Penerima Barang (Kota Penerima Barang)- "Dropship";
Saya. Kode Pos Penerima (Kode Pos Penerima)- "Dropship";
J. Negara/wilayah penerima (consigneeCountryOrArea) - "00" (mungkin

kosong pada sertifikat transaksi pdf); Dan
k. Negara bagian/provinsi penerima (consigneeStateOrProvince) - "00" (mungkin

kosong pada sertifikat transaksi pdf).
A7. Pengecualian terhadap Sertifikat Transaksi

Sertifikat transaksi tidak akan diterbitkan untuk situasi berikut:
A7.1.1 Penjualan atau pengiriman produk antar lokasi yang termasuk dalam sertifikat cakupan yang
sama (termasuk kelompok); Dan
A7.1.2 Pengiriman dan penerimaan produk antara organisasi dan organisasinya

subkontraktor.
Merek tersertifikasi (yaitu organisasi dengan PR0035 tercantum pada sertifikat cakupannya) tidak
diharuskan meminta sertifikat transaksi keluar. Namun, lembaga sertifikasi harus menerbitkan sertifikat
transaksi yang menyebutkan merek sebagai penjual setelah menerima permohonan yang lengkap
dan valid dari merek yang disertifikasi.

Sertifikat transaksi tidak akan diterbitkan jika materi yang sama tercakup dalam eTransaksi (lihat
Kebijakan ASR-113 untuk Penggunaan eTrackit, disebut sebagai “ASR-113” dalam dokumen ini). Ketika
sistem eTrackit digunakan, sistem ini menggantikan sertifikat transaksi.
A7.3.1 Baik lembaga sertifikasi maupun organisasi yang disertifikasi dianggap memenuhi kriteria
terkait sertifikat transaksi jika eTrackit digunakan sesuai dengan ASR-113 sebagai
pengganti sertifikat transaksi.
CATATAN: Beberapa transaksi tidak mungkin dilindungi oleh sertifikat transaksi sementara transaksi lainnya
dilindungi oleh eTransactions untuk materi yang sama saat bergerak melalui rantai pasokan. Misalnya,
jika pemroses pertama menerima sertifikat transaksi untuk materi tersebut, semua pemroses berikutnya
tidak akan dapat menggunakan eTrackit untuk materi yang sama.
A8. Garis Waktu Sertifikat Transaksi

Lembaga sertifikasi harus menerbitkan sertifikat transaksi dalam waktu 14 hari kalender setelah
diterimanya permohonan yang lengkap dan valid dari penjual bersertifikat yang sertifikat ruang lingkupnya
diterbitkan oleh lembaga sertifikasi yang sama. (Lihat 0 untuk transfer lembaga sertifikasi.)
A8.1.1 Dalam hal permohonan sertifikat transaksi yang diterima tidak lengkap dan sah, lembaga
sertifikasi harus memberitahukan kekurangan dalam permohonan kepada penjual
dalam waktu 14 hari kalender setelah diterimanya permohonan.
A8.1.2 Lembaga sertifikasi harus mengubah sertifikat transaksi dalam waktu 14

hari kalender setelah diterimanya permohonan perubahan sertifikat transaksi yang lengkap
dan sah atau ditemukannya kesalahan pada sertifikat transaksi asli.
CATATAN: Permintaan atau persetujuan dari penjual tidak diperlukan untuk mengubah sertifikat transaksi.
Lembaga sertifikasi tidak boleh menerbitkan sertifikat transaksi kecuali penjual memiliki sertifikat
cakupan yang valid untuk standar tersebut pada tanggal pengiriman yang berlaku. Sertifikat
ruang lingkup yang ditangguhkan, ditarik, atau habis masa berlakunya tidak dianggap sah.
Lembaga sertifikasi harus menerima permohonan yang lengkap dan valid dari penjual sebelum menerbitkan
sertifikat transaksi. Batas waktu berikut ini berlaku, asalkan semua kriteria lain dari bagian ini terpenuhi:
A8.3.1 Lembaga sertifikasi harus menerbitkan sertifikat transaksi jika lengkap dan
permohonan yang sah diterima dalam waktu 90 hari kalender setelah tanggal
pengiriman paling awal.

A8.3.2 Lembaga sertifikasi dapat menerbitkan sertifikat transaksi jika lengkap dan
permohonan yang sah diterima antara 91-180 hari kalender setelah tanggal
pengiriman paling awal.
A8.3.3 Lembaga sertifikasi dapat menerbitkan sertifikat transaksi jika permohonan yang lengkap dan
valid diterima lebih dari 180 hari kalender setelah tanggal pengiriman paling awal jika satu
atau lebih hal berikut ini berlaku:
A. Bursa Tekstil telah menyetujui pengecualian atau pengecualian terhadap

jadwal sertifikat transaksi;
CATATAN: Textile Exchange biasanya hanya akan mengeluarkan pengecualian terhadap jadwal jika terjadi force majeure.
B. Permohonan yang lengkap dan valid diterima tidak lebih dari 60 hari setelah
sertifikat transaksi masukan diterbitkan, dan sertifikat transaksi masukan
diterbitkan sesuai dengan A8.3 (yaitu sertifikat transaksi diterbitkan sesuai batas
waktu yang ditentukan);
C. Semua produk sebelumnya disertakan dalam eTransaction

yang telah dibatalkan untuk memungkinkan penerbitan sertifikat transaksi (lihat
ASR-113);
D. Dalam waktu 365 hari sejak tanggal pengiriman paling awal, jika produk pada
sertifikat transaksi dibatasi pada kategori produk PC0032 (atasan) dan
PC0034 (serat tidak diwarnai), dan pada bahan baku yang diklaim berikut ini:
RM0003 (alpaka organik), RM0007 (bertanggung jawab alpaca),
RM0060 (mohair organik), RM0064 (mohair bertanggung jawab),
RM0079 (wol organik), dan RM0083 (wol bertanggung jawab);
e. Dalam waktu 365 hari sejak tanggal pengiriman paling awal, jika sertifikasi
badan dapat mengotentikasi dokumentasi transportasi secara langsung dengan
penyedia transportasi pihak ketiga (misalnya perusahaan angkutan
umum atau perusahaan pelayaran) atau otoritas pemerintah; atau
CATATAN: A8.3.3.e mengacu pada kasus dimana lembaga sertifikasi dapat melakukan otentikasi secara langsung
dokumentasi. Misalnya lembaga sertifikasi dapat memvalidasi dokumen langsung dari situs web pemerintah atau
menghubungi otoritas terkait (misalnya kantor bea cukai) untuk mengautentikasi dokumentasi pengangkutan.
F. Dalam waktu 365 hari sejak tanggal pengiriman paling awal, jika semua produk
pada sertifikat transaksi adalah produk akhir.
A8.3.4 Apabila sertifikat transaksi diterbitkan lebih dari 180 hari kalender setelah
tanggal pengiriman paling awal, lembaga sertifikasi harus melaporkan pembenarannya

menerbitkan sertifikat transaksi (tcDelayReason). Alasan yang diperbolehkan adalah sebagai

berikut:
A. “E” untuk pengecualian yang dikeluarkan oleh Textile Exchange (lihat A8.3.3.a);
B. “I” untuk sertifikat transaksi masukan yang terlambat diterbitkan (lihat A8.3.3.b);
C. “T” untuk produk yang sebelumnya tercakup dalam eTransaksi (lihat

A8.3.3.c);
D. “A” untuk serat hewani berdasarkan A8.3.3.d;
e. “D” untuk otentikasi dokumentasi pengangkutan yang dapat diterima berdasarkan

A8.3.3.e; atau
F. “F” untuk penjual dengan produk akhir sebagai input berdasarkan A8.3.3.f.
CATATAN: A8.3 mengacu pada tanggal penerimaan permohonan yang “lengkap dan valid”, bukan tanggal penerbitan
sertifikat transaksi. Kriteria ini tidak berlaku untuk amandemen sertifikat transaksi.
Lembaga sertifikasi menerbitkan sertifikat transaksi jika permohonan yang lengkap dan valid diterima
dalam waktu 30 hari kalender setelah sertifikat ruang lingkup habis masa berlakunya tanpa diperbarui atau dicabut
dan tidak menerbitkan sertifikat transaksi jika permohonan yang lengkap dan valid tidak diterima dalam waktu 90
hari kalender. hari setelah sertifikat ruang lingkup habis masa berlakunya tanpa diperbarui atau ditarik. Kriteria
ini tidak berlaku jika organisasi telah disertifikasi dengan standar yang sama oleh lembaga sertifikasi yang
berbeda
(lihat A8.5).
CATATAN: Tabel berikut disediakan sebagai referensi untuk kriteria A8.3 dan A8.4:
Lengkap dan Valid Badan sertifikasi Sertifikat Transaksi Transaksi

Aplikasi diterima Diperlukan untuk Menerbitkan Diizinkan di Sertifikasi Sertifikat Tidak
Sertifikat Transaksi Kebijaksanaan Tubuh Diizinkan
Hari kalender setelah tanggal 0-90 91-180 181+, kecuali

pengiriman paling awal (A8.3): berlaku pengecualian
(A8.3.3)
Hari kalender setelah sertifikat 0-30, asalkan penjual tidak 31-90, dengan syarat penjual 91+
cakupan habis masa bersertifikat dengan yang lain tidak bersertifikat dengan penjual lain
berlakunya atau ditarik (A8.4): badan sertifikasi badan sertifikasi

Sertifikat transaksi harus dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi penjual. Jika penjual melakukan
transfer antar lembaga sertifikasi setelah tanggal pengiriman dan sebelum menerima sertifikat
transaksi (termasuk ketika transfer terjadi pada saat sertifikasi ulang), hal berikut akan berlaku.
Untuk lebih jelasnya, transfer antar lembaga sertifikasi belum dianggap selesai sampai lembaga
sertifikasi berikutnya menerbitkan sertifikat ruang lingkup kepada organisasi.
A8.5.1 Lembaga sertifikasi sebelumnya harus tetap bertanggung jawab atas penerbitannya
sertifikat transaksi tunduk pada batas waktu dalam A8.4 hingga sertifikat ruang
lingkup lembaga sertifikasi berikutnya diterbitkan.
A8.5.2 Lembaga sertifikasi berikutnya bertanggung jawab untuk menerbitkannya

sertifikat transaksi sejak tanggal sertifikat ruang lingkup lembaga sertifikasi
berikutnya diterbitkan kepada penjual.
A8.5.3 Lembaga sertifikasi berikutnya harus memastikan bahwa produk memenuhi

syarat untuk disertakan dalam sertifikat transaksi pada tanggal pengiriman
yang berlaku. Lihat B2.10 untuk lebih jelasnya.
A8.5.4 Lembaga sertifikasi berikutnya harus melakukan rekonsiliasi volume untuk memastikan
bahwa material yang diklaim belum terjual secara berlebihan oleh organisasi,
termasuk menerima data rekonsiliasi volume dari lembaga sertifikasi
sebelumnya atau dari Bursa Tekstil (bila tersedia).
A8.5.5 Lembaga sertifikasi berikutnya harus memenuhi kriteria data berikut:
A. Tentukan nomor sertifikat cakupan lembaga sertifikasi sebelumnya di

scLegacyNo pada penyerahan data dTrackit untuk sertifikat cakupan
lembaga sertifikasi berikutnya;
B. Tentukan lembaga sertifikasi pada saat pengiriman di Kotak 12 dengan

mengacu pada kode lisensi lembaga sertifikasi sebelumnya (misalnya
"Penjual telah disertifikasi oleh CB-ABC pada tanggal pengiriman yang
berlaku."); Dan
C. Pastikan semua sertifikat transaksi masukan yang diterbitkan sebelum

1 Oktober 2022 tersedia di halaman web Otentikasi Transaksi Bursa
Tekstil .
Lembaga sertifikasi tidak boleh menerbitkan sertifikat transaksi jika sertifikat ruang lingkup telah
ditangguhkan atau ditarik karena ketidaksesuaian yang kritis atau besar, termasuk jika sertifikat
ruang lingkup masih berlaku pada tanggal pengiriman.
Apabila lembaga sertifikasi ditangguhkan akreditasinya, maka lembaga akreditasi dapat

memberikan ketentuan bahwa lembaga sertifikasi tidak boleh menerbitkan sertifikat transaksi. Di dalam

dalam hal ini, jangka waktu pada A8.1 tidak mencakup durasi penangguhan dan lembaga sertifikasi
dapat menerbitkan sertifikat transaksi jika dan ketika penangguhan atau ketentuan tersebut
dicabut oleh lembaga akreditasi.
A8.7.1 Lembaga sertifikasi dapat terus meninjau permohonan sertifikat transaksi selama
penangguhan. Garis waktu di A8.1.1 dan A8.3
terus berlaku ketika lembaga sertifikasi ditangguhkan.
CONTOH: Suatu lembaga sertifikasi ditangguhkan pada tanggal 1 Juli oleh badan akreditasi dan tidak diperbolehkan
menerbitkan sertifikat transaksi selama penangguhan tersebut. Penangguhan tersebut dicabut pada tanggal 1 Oktober
tahun yang sama.
1. Pengiriman dilakukan pada tanggal 15 Maret dan aplikasi sertifikat transaksi lengkap dan valid
diserahkan pada tanggal 10 September (179 hari kemudian, lihat A8.3). Lembaga sertifikasi dapat menerbitkan
sertifikat transaksi setelah penangguhan dicabut.
2. Pengiriman dilakukan pada tanggal 1 Maret dan permohonan sertifikat transaksi diajukan oleh penjual pada tanggal 4 Juli
(125 hari kemudian). Lembaga sertifikasi mengidentifikasi bahwa ada dokumen yang hilang dari permohonan
(tidak lengkap dan valid). Lembaga sertifikasi wajib memberi tahu penjual mengenai hal ini paling lambat tanggal
18 Juli (14 hari setelah permohonan, lihat A8.1.1). Asalkan penjual memperbarui aplikasi agar lengkap dan
valid pada tanggal 28 Agustus (180 hari setelah pengiriman, lihat A8.3), lembaga sertifikasi dapat menerbitkan
sertifikat transaksi setelah penangguhan dicabut.
Dalam kedua kasus tersebut, lembaga sertifikasi memiliki waktu 14 hari untuk menerbitkan sertifikat transaksi
setelah penangguhan dicabut (yaitu perlu menerbitkannya paling lambat tanggal 15 Oktober, lihat A8.1 dan A8.7).
Dalam kedua kasus tersebut, lembaga sertifikasi dapat menolak permohonan sertifikat transaksi sejak permohonan
yang lengkap dan valid diterima dalam waktu 91-180 hari setelah tanggal pengiriman (lihat A8.3.2).
Apabila lembaga sertifikasi menarik diri dari sistem (secara sukarela atau karena pencabutan
akreditasi), Bursa Tekstil akan menentukan apakah sertifikat transaksi dapat terus diterbitkan dan
untuk berapa lama.
A9. Perubahan dan Pembatalan Sertifikat Transaksi

Ketika status sertifikat transaksi (tcStatus) berubah, lembaga sertifikasi harus memperbarui
sertifikat transaksi di dTrackit termasuk menyediakan PDF yang diperbarui.
A9.1.1 Ketika sertifikat transaksi ditarik, lembaga sertifikasi tidak diharuskan memberikan PDF
sertifikat transaksi yang diperbarui atau nomor versi (tcVersionNo). Dalam hal
ini catatan data harus diberikan dengan mencerminkan perubahan status.
Lembaga sertifikasi tidak boleh membatalkan sertifikat transaksi untuk menerbitkannya kembali
dengan data yang telah diperbaiki, namun sebaliknya harus mengubah sertifikat transaksi. Dalam hal itu

Jika terjadi kesalahan pada bidang yang tidak diperbolehkan melakukan perubahan, lembaga sertifikasi
harus menghubungi Data@TextileExchange.org untuk dukungan.
Jika sertifikat transaksi diubah untuk menurunkan versi klaim dari GRS ke RCS, atau untuk meningkatkan
klaim dari RCS ke GRS, sellerScNo akan diperbarui kecuali penjual memiliki sertifikat cakupan multi-
standar yang mencakup RCS dan GRS.
Alasan perubahan (tcAmendmentReason) harus ditentukan untuk setiap perubahan

sertifikat transaksi. Alasan yang diperbolehkan adalah sebagai berikut. Lihat Prosedur Sertifikasi CCS
CCS-102-V3.1 E2.2.1 untuk rincian lebih lanjut.
A9.4.1 “R” untuk pengurangan kuantitas material yang diklaim;
A9.4.2 “T” untuk kesalahan ketik dalam waktu empat belas hari kalender setelah penerbitan;
A9.4.3 “G” untuk downgrade dari GRS ke RCS atau upgrade dari RCS ke GRS;
A9.4.4 “B” untuk koreksi informasi nama dan alamat pembeli; Dan
A9.4.5 “E” untuk alasan dimana Bursa Tekstil telah memberikan pengecualian.
Alasan pembatalan (tcInvalidationReason) harus ditentukan untuk setiap sertifikat transaksi yang tidak valid.
Alasan yang diperbolehkan adalah sebagai berikut. Lihat Prosedur Sertifikasi CCS-102-V3.1 CCS
E2.2.2 untuk rincian lebih lanjut.
A9.5.1 "F” untuk dokumen yang dipalsukan atau palsu;
A9.5.2 “C” untuk kesalahan lembaga sertifikasi;
A9.5.3 “I” jika transaksi input yang berlaku tidak valid;
A9.5.4 “M” jika material yang diklaim terbukti tidak memenuhi syarat;
A9.5.5 “S” untuk permintaan dari penjual;
A9.5.6 “E” jika materi yang diklaim/akan disertakan dalam eTransaksi (lihat ASR-113); Dan
A9.5.7 “O” karena alasan lainnya.
A10. Pengaturan Pengiriman Khusus

Apabila material yang diklaim disimpan di fasilitas yang bukan milik pemilik material, fasilitas tersebut
dianggap sebagai subkontraktor untuk penyimpanan, meskipun fasilitas tersebut juga merupakan penjual
pada sertifikat transaksi masuk atau pembeli pada sertifikat keluar.

sertifikat transaksi organisasi pemilik serat. Ketika materi yang diklaim mengubah kepemilikan tanpa
berpindah secara fisik antar fasilitas, tanggal perubahan kepemilikan dapat diterima sebagai
"tanggal pengiriman" (tcShippingDate) untuk tujuan sertifikat transaksi. Perubahan kepemilikan
sah didasarkan pada tanggal faktur ketika tidak ada pengiriman fisik material.
CONTOH:
1. Setelah menjual wol yang belum diolah kepada pembeli, penjual menyimpan wol tersebut selama 87 hari. Pembelinya kemudian
mengatur agar wol diambil dan diangkut ke fasilitas pembeli. Dalam hal ini, "tanggal pengiriman" untuk sertifikat transaksi akan
sama dengan tanggal penjualan, dan penjual kemudian akan bertindak sebagai subkontraktor pembeli untuk penyimpanan wol (87
hari).
2. Kelompok tani mengirimkan mohair yang belum diolah ke fasilitas gerusan, dan fasilitas gerusan menyimpannya
mohair selama 56 hari. Pada akhir 56 hari, kelompok tani menjual mohair ke fasilitas gerusan. Fasilitas scouring bertindak
sebagai subkontraktor selama 56 hari sebelum penjualan. "Tanggal pengiriman" terjadi pada akhir 56 hari untuk keperluan
sertifikat transaksi.
3. Seorang pedagang mengirimkan serat alpaka yang belum diolah ke fasilitas pemrosesan dan menyimpan serat tersebut selama 43 hari. Itu
pedagang kemudian menjual serat tersebut kepada pembeli terpisah (bukan ke fasilitas pemrosesan), membayar fasilitas pemrosesan
untuk memproses serat tersebut, kemudian serat tersebut dikirimkan ke pembeli. Fasilitas pemrosesan bertindak sebagai subkontraktor
penyimpanan dan pemrosesan, dan "tanggal pengiriman" untuk tujuan sertifikat transaksi adalah tanggal ketika serat dikirim
dari fasilitas pemrosesan ke pembeli.
4. Penjual mengekspor benang dan menyimpannya di fasilitas penyimpanan subkontrak selama 32 hari. Penjual kemudian menjual benang
tersebut kepada pembeli yang juga menyimpannya di fasilitas penyimpanan yang sama. Fasilitas penyimpanan bertindak sebagai
subkontraktor bagi penjual dan pembeli, dan “tanggal pengiriman” untuk tujuan sertifikat transaksi adalah tanggal penjualan.
A11. ID Pertukaran Tekstil (TE-ID)

Textile Exchange memberikan pengidentifikasi unik yang dikenal sebagai Textile Exchange-ID atau TE-ID
untuk setiap fasilitas yang disebutkan pada sertifikat transaksi, termasuk pembeli yang tidak bersertifikat. Untuk
informasi lebih lanjut tentang TE-ID, lihat Kebijakan ASR-103-V3.1 untuk Sertifikat Cakupan.
Sebelum menerbitkan sertifikat transaksi, lembaga sertifikasi harus memastikan bahwa TE-ID ditentukan
untuk penjual, dan untuk pembeli serta setiap penerima barang jika pembeli disertifikasi terhadap
Standar. Lembaga sertifikasi harus menentukan TE-ID bila tersedia untuk pembeli, penerima barang,
dan pedagang yang tidak bersertifikat.
CATATAN: Bursa Tekstil diperkirakan akan mewajibkan TE-ID untuk pembeli, penerima barang, dan pedagang yang tidak bersertifikat di
masa depan. Fasilitas-fasilitas ini dapat mendaftar untuk TE-ID.

Bagian B - Templat
B1. Konten Umum
Judul
Dokumen tersebut diberi judul “Sertifikat Transaksi (TC)”. Istilah lain (seperti “sertifikat produk”, “sertifikat
ekspor”, atau “sertifikat inspeksi”) tidak diperbolehkan. Standar (s) (tcStandard) akan diberi nama sebagai:
B1.1.1 Standar Kandungan Organik (OCS);
B1.1.2 Standar Daur Ulang Global (GRS);
B1.1.3 Standar Klaim Daur Ulang (RCS);
B1.1.4 Standar Tanggung Jawab Bawah (RDS);
B1.1.5 Standar Wol yang Bertanggung Jawab (RWS);
B1.1.6 Standar Mohair yang Bertanggung Jawab (RMS);
B1.1.7 Standar Alpaca Bertanggung Jawab (RAS);
B1.1.8 Content Claim Standard (CCS), untuk klaim generik yang disetujui menggunakan CCS
(misalnya negara asal); atau
B1.1.9 Nama standar sertifikasi yang berlaku untuk klaim non-Tekstil

Pertukaran standar menggunakan CCS.
Nomor Sertifikat Transaksi
Setiap sertifikat transaksi harus memiliki nomor sertifikat transaksi alfanumerik unik (tcNo) yang dihasilkan
oleh lembaga sertifikasi.
B1.2.1 Nomor sertifikat transaksi dimulai dengan angka tiga yang unik.
pengidentifikasi karakter yang ditugaskan ke lembaga sertifikasi oleh Textile Exchange.
Kode lisensi yang ditetapkan untuk setiap lembaga sertifikasi adalah “CB-”, diikuti
dengan pengidentifikasi. “CB-” tidak dicantumkan pada awal nomor sertifikat
transaksi.
B1.2.2 Nomor sertifikat transaksi tidak boleh mencantumkan informasi apa pun yang berpotensi
mengungkapkan identitas penjual, termasuk TE-penjual.
PENGENAL.

CONTOH: Contoh format yang disarankan untuk nomor sertifikat transaksi adalah CB-Standard-
Nomor_Urutan. Sertifikat transaksi GRS ke organisasi dengan TE-ID TE-12345678 oleh lembaga
sertifikasi dengan kode lisensi CB-ABC kemudian dapat berupa ABC-GRS-000001. Ini hanyalah
contoh dan bukan format wajib.
B1.2.3 Setiap kali sertifikat transaksi diubah, lembaga sertifikasi harus menetapkan nomor versi unik
(tcVersionNo) yang secara unik mengidentifikasi versi sertifikat transaksi ini. Nomor versi
sertifikat transaksi adalah nomor sertifikat transaksi lengkap yang ditetapkan seperti yang
tercetak pada sertifikat transaksi. Jika sertifikat transaksi belum diperbarui sejak diterbitkan,
tcVersionNo akan cocok dengan tcNo. Versi tcNo
tidak boleh kosong.
CONTOH:
tcNo Versi tcNo tcDateOfIssue* tcTerakhir Diperbarui*
1. TC (ABC-00456) pertama kali diterbitkan pada ABC-00456 ABC-00456 01-01-2024 01-01-2024
01-01-2024
2. TC (ABC-00456) diubah pada 10-01-2024 ABC-00456 ABC-00456 01-01-2024 10-01-2024
oleh lembaga sertifikasi atau
ABC-00789
atau
ABC-00456-V1**
*Lihat B1.3
**Hanya contoh. Ini tidak mewakili semua format yang mungkin. Menentukan nomor revisi saja (misalnya “V1”) sebagai
tcVersionNo tidak diperbolehkan.
Otorisasi
Pernyataan otorisasi akan muncul di bagian bawah setiap halaman sertifikat transaksi.
B1.3.1 Pernyataan otorisasi harus mencakup:
A. Tempat (tcPlaceofIssue) dan Tanggal Penerbitan (tcDateOfIssue);
B. Tanda Tangan Penerima Kuasa;
C. Nama Penandatangan yang Berwenang;
D. Stempel atau Logo Badan Sertifikasi; Dan

e. Logo Standar.
B1.3.2 Logo standar harus dibatasi pada logo produk mana saja
yang dicantumkan dalam sertifikat transaksi berhak untuk diberi label, dengan
pengecualian sebagai berikut:
A. Untuk klaim standar Bursa non-Tekstil yang menggunakan CCS, harus

dicantumkan logo standar yang berlaku dan logo CCS dapat dicantumkan;
Dan
B. Untuk klaim umum terhadap standar Bursa non-Tekstil yang menggunakan

CCS (misalnya negara asal), logo CCS harus dicantumkan.
B1.3.3 Status sertifikat transaksi (tcStatus) sebagai “Valid”, “Amended”, atau

“Tidak valid” dan tanggal pembaruan terakhir (tcLastUpdated) akan disertakan
dengan pernyataan otorisasi pada halaman pertama dan dapat disertakan
dengan pernyataan otorisasi pada halaman berikutnya.
catatan kaki
Footer setiap halaman sertifikat transaksi harus memuat:
B1.4.1 Salah satu pernyataan versi berikut:
A. “Dokumen yang diterbitkan secara elektronik ini adalah versi asli yang sah”;
B. “Terjemahan ini disediakan untuk tujuan informasi saja.” dalam

bahasa dokumen jika dokumen tersebut dalam bahasa apa pun selain
bahasa Inggris.
B1.4.2 TE-ID penjual (sellerTeId); Dan
B1.4.3 Nomor halaman dengan format “Halaman X dari Y” dimana 'X' adalah halaman saat ini dan
'Y' adalah jumlah halaman keseluruhan.
Tajuk
Dimulai dari halaman kedua, setiap halaman harus menyertakan nomor sertifikat transaksi (tcNo),
nomor versi sertifikat transaksi (tcVersionNo), dan “(lanjutan)” di header.

B2. Kotak Bernomor

Kotak 1 – Badan Sertifikasi
Nama lembaga sertifikasi, alamat, dan kode lisensi yang ditetapkan oleh Bursa Tekstil
(tcCbLicensingCode) harus ditentukan.
Kotak 2 – Penjual Produk Bersertifikat
Nama (sellerName) dan alamat (sellerAddress) penjual produk bersertifikat harus dicantumkan.
B2.2.1 Nomor versi sertifikat cakupan terkait penjual (sellerScNo) dan TE-ID (sellerTeId)
harus ditentukan. Jika jangka waktu pengiriman yang termasuk dalam sertifikat
transaksi dicakup oleh beberapa sertifikat cakupan (yaitu telah terjadi
sertifikasi ulang), nomor sertifikat cakupan terbaru harus ditentukan.
B2.2.2 Penjual adalah lokasi yang disebutkan pada sertifikat ruang lingkup. Itu
penjual tidak boleh menjadi subkontraktor.
B2.2.3 Jika penjual bukan organisasi bersertifikat (yaitu lokasi utama yang ditentukan pada
sertifikat cakupan), nama organisasi yang disertifikasi
(sellerCertifiedOrganizationName) harus ditentukan dari halaman sampul sertifikat
cakupan di samping “Menjual atas nama”.
B2.2.4 Jika penjual adalah organisasi tersertifikasi, teks “Menjual atas nama:” dan
sellerCertifiedOrganizationName dapat dihapus. Dalam hal ini, pengiriman
data harus menyertakan sellerCertifiedOrganizationName, yang harus cocok
dengan sellerName.
B2.2.5 Jika pedagang yang tidak bersertifikat membeli produk dari penjual dan menjualnya
mereka kepada pembeli, nama pedagang (sellerNonCertifiedTraderName)
akan dicantumkan. Jika trader memiliki TE-ID (sellerNonCertifiedTraderTeId),
maka harus dicantumkan. (Lihat Standar Klaim Konten CCS-101 untuk rincian
kapan hal ini diizinkan.) Lebih dari satu pedagang tidak bersertifikat dapat
ditentukan jika berlaku.
B2.2.6 Nomor klien lembaga sertifikasi penjual (sellerLicenseNo) dapat ditentukan. Lihat
Kebijakan ASR-103-V3.1 untuk Sertifikat Cakupan B1.5.5 untuk rincian lebih
lanjut.
Kotak 3 – Pembeli Produk Bersertifikat

Nama (buyerName) dan alamat (buyerAddress) pembeli produk bersertifikat harus dicantumkan. Pembeli tidak
diharuskan untuk mendapatkan sertifikasi Standar.
Jika pembeli tersertifikasi dengan Standar:
B2.3.1 TE-ID pembeli (buyerTeId) harus dicantumkan. Jika pembeli tidak bersertifikat namun
memiliki TE-ID, hal ini harus ditentukan di kolom yang sama.
B2.3.2 Pembeli adalah situs yang diberi nama sesuai nama organisasi pembeli
sertifikat ruang lingkup. Pembeli tidak boleh disebutkan sebagai subkontraktor pada
sertifikat ruang lingkup organisasi pembeli.
B2.3.3 Jika pembeli bukan organisasi yang disertifikasi (yaitu lokasi utama yang ditentukan pada
sertifikat cakupan pembeli), nama organisasi yang disertifikasi
(buyerCertifiedOrganizationName) harus ditentukan dari halaman sampul sertifikat
cakupan pembeli di samping “Membeli atas nama ”.
Subkontraktor tidak berhak membeli atas nama organisasi yang disertifikasi.
B2.3.4 Jika pembeli adalah organisasi bersertifikat atau tidak bersertifikat, teks “Membeli
atas nama:” dan pembeliCertifiedOrganizationName dapat dihapus. Dalam hal ini,
penyampaian data harus mencakup
pembeliCertifiedOrganizationName, yang harus cocok dengan nama pembeli.
B2.3.5 Nomor klien lembaga sertifikasi pembeli (Nomor Lisensi Pembeli) dapat ditentukan.
Lihat Kebijakan ASR-103-V3.1 untuk Sertifikat Cakupan B1.5.5 untuk rincian lebih
lanjut.
Kotak 4 – Berat Pengiriman Kotor
Berat total produk yang tercakup dalam sertifikat transaksi termasuk kemasan dan trim harus ditentukan dalam
kilogram (kg) (tcGrossShippingWeight). Jumlah ini harus sama dengan jumlah berat kotor pengiriman untuk
setiap pengiriman yang tercantum dalam Kotak 9 (lihat B2.9.4).
Kotak 5 – Berat Pengiriman Bersih
Berat total produk yang tercakup dalam sertifikat transaksi tidak termasuk kemasan harus dinyatakan dalam
kilogram (kg) (tcNetShippingWeight). Ini termasuk berat bagian produk yang tidak diklaim, termasuk trim. Jumlah
ini harus sama dengan jumlah berat bersih pengiriman untuk setiap produk yang tercantum dalam Kotak 10 (lihat
B2.10.6).
Kotak 6 – Berat Bersertifikat
Berat total bahan yang diklaim dalam produk harus ditentukan dalam kilogram (kg)
(tcCertifiedWeight), tidak termasuk bahan, kemasan, dan bagian yang tidak bersertifikat

produk. Jumlah ini harus sama dengan jumlah bobot bersertifikat untuk setiap produk yang tercantum dalam Kotak
10 (lihat B2.10.7). Bobot tersertifikasi mencakup semua trim tersertifikasi. Untuk sertifikat transaksi multi-
standar, bobot yang disertifikasi harus dicantumkan per standar (tcStandard).
Kotak 7 – Deklarasi Badan Sertifikasi
Pernyataan seperti yang ditentukan pada templat harus digunakan.
B2.7.1 Pernyataan yang diawali dengan “Ini untuk menyatakan bahwa” harus disertakan
referensi diisi dengan nama baku dan akronimnya. Hanya untuk OCS, teks tambahan
“(s) standar pertanian organik yang diakui/diakui” harus disertakan.
B2.7.2 Pernyataan akhir yang diawali dengan “Sertifikat transaksi ini tidak berhak” harus
disertakan dengan mengacu pada akronim standar
(tcStandar).
B2.7.3 Untuk OCS, kotak ini digunakan untuk menyatakan apakah seluruh serat organik digunakan
memenuhi persyaratan sertifikasi standar organik tertentu untuk menyebutnya sebagai
organik.
A. Informasi untuk USDA NOP (Amerika Serikat) akan selalu ada

termasuk, sebagai berikut: “Sertifikasi bahan organik yang digunakan untuk
produk yang terdaftar mematuhi peraturan NOP USDA no” Ya
(bidang pelaporan tcUsdaNopCompliantFlag). Jika produk apa pun yang
disertakan dalam sertifikat transaksi tidak memenuhi aturan NOP USDA,
maka “tidak” akan dicentang.
B. Materi yang sedang dalam konversi tidak akan terdaftar sebagai bahan yang
mematuhi peraturan NOP USDA. Produk yang mengandung bahan
organik dan bahan dalam konversi dapat dicantumkan mematuhi peraturan
NOP USDA asalkan akurat.
C. Standar organik tambahan yang diakui oleh OCS yang persyaratannya

dipenuhi dapat dicantumkan berdasarkan ASR-213
(tcOrganicFarmStandar). Hal ini harus mencakup standar organik nasional untuk
negara pembeli dan penerima barang yang terdaftar
pada sertifikat transaksi.
B2.7.4 Untuk penggunaan CCS untuk klaim generik atau Bursa non-Tekstil yang disetujui
standar, pernyataan “Sertifikasi produk yang termasuk dalam sertifikat transaksi
ini dilakukan sesuai dengan Content Claim Standard (CCS), yang dimiliki oleh
Textile Exchange.” akan disertakan.

Kotak 8 – Referensi Masukan Tersertifikasi
Nomor sertifikat berikut harus ditentukan:
B2.8.1 Nomor sertifikat transaksi (inputTcNo) dari material input yang diklaim ke sertifikat transaksi
ini berdasarkan “Input TC”, dengan pengecualian berikut, dimana “Tidak
Berlaku” harus dinyatakan dalam kolom ini:
A. Masukan ke prosesor pertama OCS (lihat B2.8.2);
B. Sertifikat ruang lingkup pertanian RDS atau RAF, dengan ketentuan tidak
ada bahan yang diklaim telah dibeli dengan klaim sertifikasi;
C. Pendaur ulang material RCS dan GRS yang menggunakan Formulir

Pernyataan Material, kecuali jika pengumpul dan/atau konsentratornya
bersertifikat RCS atau GRS;
D. Organisasi pertama dalam rantai pasokan yang disertifikasi CCS, untuk

penggunaan CCS untuk klaim Bursa non-Tekstil, jika standar yang berlaku
tidak memerlukan sertifikat transaksi masuk pada tahap ini; Dan
e. Masukan dari standar lain dimana Textile Exchange memberikan kesetaraan

penuh, jika standar lain tidak menggunakan sertifikat transaksi.
CATATAN: TE-ID pemasok penjual tidak diperlukan.
B2.8.2 Untuk pemroses pertama OCS, nomor sertifikat cakupan kebun yang berlaku
(inputFarmScNo), nomor sertifikat transaksi kebun
(inputFarmTcNo) untuk transaksi yang berlaku, dan nomor sertifikat transaksi untuk
setiap pembelian yang dilakukan dari pedagang
(inputTraderTcNoForOrganicMaterial) yang tersertifikasi berdasarkan standar
pertanian organik. Jika standar pertanian organik tidak memberikan sertifikat
transaksi, “Tidak Berlaku” harus dicantumkan di tempat yang berlaku.
CATATAN: Sertifikat lingkup pertanian, sertifikat transaksi pertanian, dan sertifikat transaksi pedagang
bahan organik hanya diperlukan untuk pengolah OCS pertama. Informasi ini dapat diteruskan
sepanjang rantai pasokan melalui sertifikat transaksi berikutnya.
B2.8.3 Untuk semua sertifikat transaksi dimana penjualnya bukan merupakan OCS pertama
prosesor dan penjual tidak memilih untuk meneruskan informasi ini dari sertifikat
transaksi masukan, baris untuk “Farm SCs”

(inputFarmScNo), “TC Pertanian” (inputFarmTcNo), dan “TC Trader untuk Bahan

Organik” (inputTraderForNonOrganicMaterial) harus dihapus.
Kotak 9 – Pengiriman
Informasi rinci akan ditentukan per pengiriman yang disertakan dalam sertifikat transaksi, sebagai berikut:
B2.9.1 Nomor pengiriman (tcShipmentNo) – Nomor yang mengidentifikasi kiriman

dalam sertifikat transaksi, yang harus unik dalam sertifikat transaksi. Misalnya
nomor urut (1, 2, dst.) atau nomor dokumen pengiriman (lihat B2.9.3).
B2.9.2 Tanggal pengiriman (tcShipmentDate) – Tanggal pengiriman meninggalkan fasilitas penjual.

Hanya satu tanggal yang diperbolehkan per pengiriman.
B2.9.3 Nomor dokumen pengiriman (tcShipmentDocNo) – Nomor identifikasi dari dokumen

pengiriman yang digunakan untuk mengkonfirmasi rincian pengiriman. Satu nomor
dokumen pengiriman harus ditentukan per pengiriman.
B2.9.4 Berat pengiriman kotor (tcShipmentGrossShippingWeight) – Total

berat produk dalam pengiriman termasuk kemasannya, dalam kilogram (kg).
(Lihat B2.4.)
B2.9.5 Referensi Faktur Penjualan (tcShipmentInvoiceReferences) – milik penjual

nomor faktur penjualan untuk semua faktur penjualan yang disertakan dalam pengiriman. Dan
B2.9.6 Nama penerima (consigneeName) dan alamat (consigneeAddress) –

Nama dan alamat lokasi fisik tujuan pengiriman produk. Setiap pengiriman harus
memiliki satu nama dan alamat penerima.
A. Fasilitas yang tidak memiliki produk secara fisik tidak boleh disebutkan sebagai
penerima barang.
B. Jika pembeli tersertifikasi, penerima barang akan dicantumkan sebagai fasilitas

pada sertifikat cakupan pembeli, kecuali berlaku B2.9.6.c (pembeli yang
mengatur pengiriman) atau A6.2 (dropshipping).
CATATAN: Jika pembeli adalah merek (yaitu ketika kode proses PR0035 termasuk dalam cakupan pembeli
sertifikat), penerima barang dapat merupakan fasilitas penyimpanan merek yang tidak tercantum dalam sertifikat
ruang lingkup apabila sertifikat ruang lingkup merek diterbitkan sebelum tanggal 1 Januari 2025.

CONTOH: Pembelinya adalah pengecer besar dan juga merupakan merek. Penjual mengatur
transportasi ke gudang/pusat distribusi pembeli dan pembeli mengatur transportasi ke toko ritel
individu. Gudang/pusat distribusi pembeli terdaftar sebagai penerima barang.
C. Jika pembeli mengambil kepemilikan atas material yang diklaim di fasilitas

penjual dan mengatur pengiriman (sering dikenal sebagai pengaturan
“ex-works”), fasilitas penjual di mana pembeli mengambil alih
material tersebut akan disebut sebagai penerima barang. Dalam hal ini,
lembaga sertifikasi pembeli bertanggung jawab untuk memverifikasi
dokumentasi pengangkutan untuk menerima sertifikat transaksi ini sebagai
sertifikat transaksi masukan.
D. TE-ID penerima barang (consigneeTeId) harus ditentukan kapan

tersedia.
Kotak 10 – Produk Bersertifikat
Produk hanya akan dicantumkan pada sertifikat transaksi jika produk tersebut juga termasuk dalam sertifikat
cakupan penjual. Suatu produk dapat ditambahkan ke sertifikat cakupan setelah tanggal pengiriman dan
sebelum sertifikat transaksi diterbitkan dengan ketentuan bahwa produk tersebut dapat ditambahkan tanpa
audit tambahan apa pun. Jika produk yang sama disertakan dalam beberapa pengiriman, produk
tersebut harus dilaporkan sebagai produk terpisah per pengiriman pada sertifikat transaksi meskipun
karakteristik lainnya serupa.
Informasi rinci harus ditentukan per produk bersertifikat yang disertakan dalam sertifikat transaksi,
sebagai berikut:
B2.10.1 Nomor produk (tcProductNo) –Nomor yang mengidentifikasi produk dalam sertifikat
transaksi, yang bersifat unik dalam sertifikat transaksi. Misal nomor urut (1, 2,
dst).
B2.10.2 Nomor pesanan (tcProductOrderNo) – Nomor pesanan pembelian pembeli

dengan produk.
B2.10.3 Nomor artikel (tcProductArticleNo) – Nomor untuk mengidentifikasi produk secara

unik di sistem penjual (misalnya nomor lot, EAN, SKU). Apabila produk-
produk yang sama kecuali warna dan/atau ukuran disertakan dalam daftar produk
yang sama, nomor yang mengidentifikasi semua produk yang disertakan (misalnya
nomor lot, nomor model) dapat digunakan.
B2.10.4 Jumlah unit (tcProductNumberOfUnits) – Jumlah unit

produk. Metrik unit (misalnya bal, garmen, gulungan kain) yang digunakan
(tcProductUnitsMetric) harus ditentukan.

B2.10.5 Berat pengiriman bersih (tcProductNetShippingWeight) – Berat total produk tidak

termasuk kemasan, dalam kilogram (kg). (Lihat B2.5.)
B2.10.6 Bobot tambahan (tcProdukTambahanBerat) – Total bobot berikut ini:
A. Hasil akhir yang tidak diklaim tidak termasuk dalam komposisi material; Dan
B. Untuk klaim komponen, berat total produk tidak termasuk komponen yang
diklaim.
CONTOH: Suatu sweter mempunyai kancing-kancing yang tergolong trim. Berat tambahan adalah berat
tombol-tombolnya.
CONTOH: Klaim komponen dibuat untuk pengisian bagian bawah jaket. Berat tambahan adalah berat jaket tanpa isi bulu bawah.
CONTOH: Untuk cangkang kasur bersertifikat, berat tambahannya adalah berat semua trim
termasuk penyangga, bingkai, dan busa. (Perhatikan bahwa ini hanya dapat dilakukan sebagai klaim komponen karena
trim melebihi batas klaim produk. Lihat Standar Klaim Konten CCS-101-V3.0
D4.4 untuk rincian lebih lanjut.)
B2.10.7 Berat tersertifikasi (tcProductCertifiedWeight) – Berat total material yang diklaim dalam
produk, dalam kilogram (kg). (Lihat B2.6.) Jika produk disertifikasi dengan
beberapa standar yang semuanya termasuk dalam sertifikat transaksi multi-standar,
maka ini merupakan total bobot yang disertifikasi untuk semua standar.
B2.10.8 Tanggal produksi (tcProductProductionDate) – Tanggal produksi produk. Jika produk

diproduksi selama beberapa hari, tanggal terakhir yang digunakan. Jika penjual
tidak memproses produk, maka tanggalnya akan disalin dari sertifikat transaksi yang
masuk. Informasi ini harus disertakan untuk produk OCS dan harus disertakan untuk
semua produk lainnya.
B2.10.9 Kategori produk (tcProductCategoryCode) – Produk yang berlaku

kategori dari ASR-213. Kode kategori produk harus dikaitkan dengan produk yang
tercantum pada sertifikat cakupan.
B2.10.10 Detail produk (tcProductDetailCode) – Detail produk yang berlaku dari ASR-213. Kode
detail produk harus dikaitkan dengan produk yang tercantum pada sertifikat
cakupan.
B2.10.11 Komposisi bahan – Komposisi bahan, termasuk bahan baku

kode (tcProductRawMaterialCode) dari ASR-213 dalam tanda kurung untuk

produk atau komponen, termasuk bahan mentah yang diklaim dan tidak diklaim.
A. Pemangkasan dapat dikecualikan jika diizinkan oleh Standar Klaim Konten

CCS-101.
B. Komposisi bahan yang tepat dengan persentase kandungan per bahan mentah
(tcProductRawMaterialPercentage) adalah wajib, dengan pengecualian setiap
trim yang dikecualikan dari perhitungan komposisi. (Lihat Panduan
Pengguna CCS-201 CCS untuk lebih jelasnya.)
C. Komposisi bahan harus dibulatkan ke bilangan bulat terdekat.

Nilai desimal tidak diperbolehkan. Misalnya 50,40% harus dibulatkan menjadi
50%.
D. Komposisi bahan harus mencerminkan perhitungan komposisi (lihat Standar

Klaim Isi CCS-101 D4). Margin kesalahan sebesar ÿ3% untuk bahan
campuran dan ÿ2% untuk bahan non-campuran (yaitu 100% satu serat dalam
perhitungan komposisi; hanya tidak disengaja) diperbolehkan antara
perhitungan komposisi dan pengujian komposisi bahan yang telah diselesaikan.
CATATAN: Lihat B2.11.1 untuk rincian lebih lanjut mengenai komposisi bahan untuk komponen.
CATATAN: B2.10.11.d tidak mensyaratkan dilakukannya pengujian komposisi, namun menjelaskan bagaimana perbedaan
harus diatasi jika pengujian komposisi dilakukan.
CONTOH: Berikut ini adalah contoh penerapan margin kesalahan:
1. Kain terdiri dari 98% katun organik (RM0104) dengan 2% elastane (RM0160). Elastane harus tercermin dalam komposisi
bahan karena ditambahkan dengan sengaja.
2. Benang yang dihitung 100% katun pasca-konsumen (RM0107) terbukti mengandung 1,5% poliester (secara tidak
sengaja) dalam pengujian komposisi. Benang tersebut dapat diklaim sebagai 100% katun pasca-konsumen
(RM0107) karena poliester tidak ditambahkan dengan sengaja.
3. Kain yang dihitung mengandung 90% wol bertanggung jawab (RM0083) + 10% akrilik (RM0156) ditunjukkan melalui
pengujian komposisi mengandung 7% akrilik. Kain tersebut mempunyai komposisi bahan 90% wol
bertanggung jawab (RM0104) + 10% akrilik (RM0156) yang tercantum pada sertifikat transaksi.
B2.10.12 Nama standar (tcStandard) dan kelas label

(tcProductStandardLabelGrade) – Akronim standar dan nilai label yang berlaku. Hanya
nilai label yang berlaku untuk produk tertentu
dan tercantum pada sertifikat ruang lingkup harus ditentukan. Nilai label

harus ditentukan berdasarkan Kebijakan ASR-103-V3.1 untuk Sertifikat Cakupan

Lampiran A – Aturan Kandungan Material.
B2.10.13 Informasi tambahan – Ruang untuk informasi relevan lainnya seperti

kualitas produk. Minimal, pernyataan berikut harus disertakan jika memungkinkan. Teks
label untuk setiap bidang bersifat opsional dan baris yang tidak berlaku harus dihapus.
Untuk klaim komponen, pernyataannya harus dimasukkan dalam ruang yang
berlaku di Kotak 10a untuk setiap komponen.
A. Identifikasi trim apa pun yang dikecualikan dari komposisi material

(tcProductInfoTrimsExcluded).
B. Jika produk juga disertakan dalam sertifikat transaksi lain untuk standar Pertukaran
Tekstil, “Juga bersertifikat Standard_Acronym” atau “Lihat TC terkait”, diikuti dengan
nomor sertifikat transaksi lainnya (tcProductInfoAssociatedTc). Pengiriman data
hanya mencakup nomor sertifikat transaksi terkait.
C. Untuk serat (PC0032, PC0033, PC0034), panjang serat dalam mm, dan
kehalusan serat dalam satuan yang berlaku (tcProductInfoFiberLength).
D. Untuk benang (PC0029, PC0030, PC0031), jumlah benang

(tcProductInfoYarnCount).
e. Untuk kain (PC0025, PC0026, PC0027, PC0028, PC0039),

berat kain dalam gsm (g/m2 ) dan konstruksi kain (misalnya ujung/pemilih per inci,
jumlah benang) (tcProductInfoFabricWeightAndConstruct).
F. Untuk garmen dan produk tekstil jadi, kain gsm untuk semuanya
kain dengan bahan yang diklaim
(tcProductInfoFabricWeightOfFinishedProduct).
G. Untuk semua produk lainnya, spesifikasi teknis produk yang berlaku. Dan
H. Informasi tambahan apa pun yang tidak sesuai dengan bidang yang tercantum
di atas harus disertakan dalam tcProductInfoAdditional.
B2.10.14 Nama prosesor terakhir (tcProductLastProcessorName) dan TE-ID

(tcProductLastProcessorTeId) – Nama fasilitas terakhir yang memproses produk dan TE-
ID organisasi yang sertifikat cakupannya mencakup pemrosesan tersebut. Jika penjual
memilih untuk tidak mencantumkan informasi ini, “Tidak diungkapkan”.

B2.10.15 Negara/wilayah pemroses terakhir (tcProductLastProcessorCountry) – Negara/wilayah

tempat pemrosesan terakhir produk dilakukan. Informasi ini wajib meskipun identitas
prosesor terakhir dirahasiakan.
Kotak 10a – Komponen Bersertifikasi
Jika klaim dibuat berdasarkan komponen, semua komponen yang disertifikasi harus dicantumkan dalam Kotak 10a.
Komponen dapat ditentukan hanya untuk produk akhir dan tidak boleh digunakan untuk produk yang bukan produk
akhir. Jika komponen ditentukan pada sertifikat transaksi, Kotak 10a harus diisi. Komponen yang tidak bersertifikat
tidak boleh dicantumkan dalam Kotak 10a.
CATATAN: Klaim untuk produk akhir dapat dibuat berdasarkan keseluruhan produk (yaitu kotak 10a tidak
berlaku) atau berdasarkan pada satu atau lebih komponen. Lihat Kebijakan Klaim Standar TE-301 untuk rincian lebih
lanjut, dan kelayakan untuk klaim produk dan komponen secara lengkap.
B2.11.1 Pada komposisi bahan pada Kotak 10, dicantumkan nama masing-masing yang disertifikasi
komponen diberi tanda dalam tanda kurung siku ([ ]) diikuti dengan komposisi bahan
untuk komponen tersebut, dan apabila terdapat lebih dari satu komponen maka komposisi
bahan masing-masing komponen dipisahkan dengan tanda titik koma (;). Komposisi
bahan untuk setiap komponen harus sesuai dengan komposisi bahan untuk komponen
tersebut yang tercantum dalam Kotak 10a.
B2.11.2 Setiap komponen yang disertifikasi harus ditentukan secara terpisah dalam Kotak 10a.
B2.11.3 Nomor produk dan nomor komponen (digabungkan menjadi

tcProductComponentNo) – Nomor yang mengidentifikasi komponen dalam sertifikat
transaksi, yang harus unik dalam sertifikat transaksi. Misal nomor urut (1, 2, dst).
B2.11.4 Berat pengiriman bersih (tcComponentNetShippingWeight) – Berat total komponen tidak

termasuk kemasan, dalam kilogram (kg). (Lihat B2.5.)
B2.11.5 Berat tambahan (tcComponentAdditionalWeight) – Total

berat trim yang tidak diklaim tidak termasuk dalam komposisi material komponen.
B2.11.6 Berat bersertifikat (tcComponentCertifiedWeight) – Berat total

bahan yang diklaim dalam komponen, dalam kilogram (kg). (Lihat B2.6.) Jika komponen
disertifikasi terhadap beberapa standar yang semuanya termasuk dalam sertifikat
transaksi multi-standar, maka ini merupakan total bobot yang disertifikasi untuk semua
standar.
B2.11.7 Detail komponen (tcComponentDetail) – Nama komponen, sebagaimana ditentukan pada

sertifikat cakupan.

B2.11.8 Komposisi bahan – Komposisi bahan komponen, sebagaimana dijelaskan

untuk produk pada B2.10.11, termasuk kode bahan baku
(tcComponentRawMaterialCode) dan persentase
(tcComponentRawMaterialPercentage).
B2.11.9 Nama standar (tcStandard) dan nilai label

(tcComponentStandardLabelGrade) – Akronim standar dan nilai label
yang berlaku, sebagaimana ditentukan pada sertifikat cakupan untuk
produk. Nilai label harus ditentukan berdasarkan Kebijakan ASR-103-V3.1 untuk
Cakupan Sertifikat Lampiran A – Aturan Kandungan Material. Dan
B2.11.10 Informasi tambahan – Ruang untuk informasi relevan lainnya seperti

kualitas produk. Lihat B2.10.13 untuk informasi dan instruksi yang diperlukan
untuk bidang (tcComponentInfoTrimsExcluded, tcComponentInfoAssociatedTc,
tcComponentInfoFiberLength, tcComponentInfoYarnCount,
tcComponentInfoFabricWeighAndConstruct,
tcComponentInfoFabricWeightOfFinishedProduct, dan
tcComponentInfoAdditional).
B2.11.11 Apabila tidak ada komponen yang ditentukan, Kotak 10a dapat dikeluarkan dari
templat.
CONTOH:
10. Produk Bersertifikat
Nomor produk.: 1 Kategori Produk: Pakaian wanita (PC0002)
Nomor pesanan.: 12345 Rincian produk: Jaket (PD0001)
Nomor Artikel: XYZ12345678 Komposisi bahan: [Lapisan dalam] 100% poliester pasca-konsumen daur ulang
(RM0189) ; [Mengisi] 100% Bertanggung Jawab (RM0032) ;
[Kulit luar] 100% kapas organik (RM0104)
Jumlah unit: 1000 buah Standar (Kelas Label): GRS; RDS; OCS (OCS 100)
Berat Pengiriman Bersih: 150kg Informasi tambahan: tidak ada
Berat Tambahan: 50 kg Prosesor Terakhir: perusahaan ABC
Berat Bersertifikat: 100kg - TE-ID: TE-12345678
Tanggal produksi: 03-02-2024 - Negara: India
10a. Komponen Bersertifikat
Nomor Produk/Komponen: 1/1 Detil Komponen: Lapisan dalam

Berat Pengiriman Bersih: 25kg Komposisi Bahan: 100% poliester pasca-konsumen daur ulang (RM0189)
Berat Tambahan: 0 kg Standar (Kelas Label): GRS
Berat Bersertifikat: 25kg Informasi tambahan: 60x47 epixppi; 350gsm
Nomor Produk/Komponen: 1/2 Detil Komponen: Isian
Berat Pengiriman Bersih: 50kg Komposisi Material: 100% Bertanggung Jawab (RM0032)
Berat Tambahan: 0 kg Standar (Kelas Label): RDS
Berat Bersertifikat: 50kg Informasi tambahan: 800 daya isi bebek putih ke bawah
Nomor Produk/Komponen: 1/2 Detil Komponen: Cangkang luar
Berat Pengiriman Bersih: 25kg Komposisi Bahan: 100% kapas organik (RM0104)
Berat Tambahan: 0 kg Standar (Kelas Label): OCS (OCS 100)
Berat Bersertifikat: 25kg Informasi tambahan: 60x47 epixppi; 350gsm
Kotak 11 – Bahan Baku Bersertifikat dan Asal Geografis yang Dinyatakan
Setiap bahan mentah yang diklaim dan asal geografisnya harus dicantumkan.
B2.12.1 Informasi berikut harus disertakan:
A. Nama bahan baku;
B. Kode bahan baku dari ASR-213, dalam tanda kurung

(tcCertifiedRawMaterialCode);
C. Total berat bahan baku yang disertifikasi, dalam kilogram (kg)

(tcCertifiedRawMaterialWeight);
D. Masing-masing negara/daerah asal bahan baku tersebut

(tcCertifiedRawMaterialCountryOrArea); Dan
e. Masing-masing negara bagian/provinsi asal bahan baku

(tcCertifiedRawMaterialStateOrProvince), dalam tanda kurung di samping
negara/wilayah yang berlaku, jika diwajibkan untuk negara/wilayah tersebut
(lihat A1.3).
B2.12.2 Informasi asal geografis untuk lingkup primer harus diperoleh dari berikut ini:

A. OCS: Sertifikat lingkup pertanian organik;
B. RCS/GRS: Formulir pernyataan material; Dan
C. RDS/RAF: Lokasi peternakan, sebagaimana ditentukan dalam sertifikat cakupan.
B2.12.3 Dihapus untuk V3.1. Lihat A1.3.
B2.12.4 Jumlah bobot tersertifikasi untuk setiap bahan baku terpisah per
standar harus sama dengan total berat bersertifikat dalam Kotak 6 (lihat B2.6).
B2.12.5 Untuk masukan dari standar yang telah diberikan sepenuhnya oleh Bursa Tekstil
kesetaraan, informasi asal geografis harus diperoleh dari sertifikat transaksi standar lain (jika
berlaku) atau diperoleh dari pemasok penjual.
B2.12.6 Jika terdapat lebih dari satu asal geografis (negara/wilayah dan
negara bagian/provinsi) untuk bahan baku yang sama pada sertifikat transaksi, hal ini dapat
digambarkan dalam salah satu dari dua cara berikut:
A. Pilihan: Berat bersertifikat dipisahkan per bahan mentah dan berdasarkan asal
geografis (negara bagian/provinsi). Apabila berat pastinya tidak tersedia per
asal geografis berdasarkan sertifikat transaksi masukan, hal ini dapat diperkirakan
berdasarkan proporsi keseluruhan bahan mentah pada sertifikat
transaksi masukan.
CONTOH: Sertifikat transaksi mencakup 20.000 kg RM0189 dari provinsi AA dan BB di

Negara1 dan nyatakan CC di Negara2. Sertifikat transaksi menunjukkan bahan baku sebagai berikut:
RM0189 - berat tersertifikasi 10.000 kg - Negara1 (AA)

RM0189 - berat tersertifikasi 3.000 kg - Negara1 (BB)
RM0189 - berat tersertifikasi 7.000 kg - Negara2 (CC)
B. Berat bersertifikat dicantumkan per bahan mentah tetapi tidak dipisahkan

per asal geografis.
CONTOH: Seperti di atas. Sertifikat transaksi menunjukkan bahan baku sebagai berikut:
RM0189 - berat tersertifikasi 20.000 kg - Negara1 (AA); Negara1 (BB); Negara2 (CC)
ATAU
RM0189 - berat tersertifikasi 13.000 kg - Negara 1 (AA); Negara1 (BB)

RM0189 - berat tersertifikasi 7.000 kg - Negara 2 (CC)

CATATAN: Textile Exchange bermaksud untuk menghubungkan asal bahan mentah secara langsung dengan produk di versi mendatang
kebijakan sertifikat transaksi.
B2.12.7 Untuk cakupan sekunder, dimana sertifikat transaksi input tidak

menyertakan informasi asal geografis, lembaga sertifikasi penjual harus:
A. Jika sertifikat transaksi masukan diterbitkan sebelum 1 April 2023, mintalah

informasi asal geografis yang hilang baik dari lembaga sertifikasi yang
menerbitkan sertifikat transaksi masukan atau penjual sebagaimana
tercantum pada sertifikat transaksi masukan.
B. Jika sertifikat transaksi masukan diterbitkan pada atau setelah tanggal 1

April 2023, mintalah lembaga sertifikasi yang menerbitkan sertifikat
transaksi masukan untuk memperbaikinya agar menyertakan
informasi asal geografis (lihat CCS-102-V3.1 Prosedur Sertifikasi
CCS E2.1.11).
C. Tolak permohonan sertifikat transaksi karena tidak lengkap jika

informasi asal geografis tidak teridentifikasi.
Kotak 12 – Pernyataan Penjual Produk Bersertifikat
Kotak ini memberikan ruang untuk pernyataan yang dibuat oleh penjual yang belum diverifikasi oleh
lembaga sertifikasi.
B2.13.1 Penjual harus menyatakan apakah produk yang tercantum dalam sertifikat
transaksi dialihdayakan atau tidak selama dimiliki oleh penjual
(tcOutsourcedToSubkontraktor).
B2.13.2 Penjual dapat menyatakan informasi lebih lanjut tentang pengalihdayaan seperti
nama subkontraktor, langkah pemrosesan, atau produk spesifik yang termasuk
dalam pengalihdayaan (tcSellerProductDeclarations).
B2.13.3 Penjual dapat meminta agar pernyataan lainnya disertakan dalam

tcSellerProductDeclarations dengan syarat tidak mencakup hal-hal berikut:
A. Informasi yang tidak akurat atau menyesatkan;
B. Referensi nama merek;
C. Referensi pada nama dagang (misalnya kapas dataran tinggi);

D. Informasi atau klaim tentang standar sertifikasi atau audit

di luar standar Textile Exchange dan klaim yang disetujui menggunakan CCS.
CONTOH: Deklarasi lain yang diperbolehkan adalah sebagai berikut:
• “Hanya produk 1 dan 2 yang dialihdayakan”;
• “Pemasok untuk produk 1 adalah Pemasok ABC”;
• “Penjual menerapkan label pada produk. Persetujuan klaim untuk produk 1 dicatat dari sertifikasi pembeli
tubuh";
• “Broker ABC terlibat dalam penjualan produk ini”; Dan
• Referensi ke dokumentasi penjualan lainnya yang tidak sepenuhnya disertakan di atas.
B2.13.4 Lembaga sertifikasi tidak boleh memasukkan pernyataan apa pun ke dalam
tcSellerProductDeclarations yang mereka tahu tidak akurat atau menyesatkan.
Lembaga sertifikasi dapat menolak untuk menyertakan pernyataan apa pun dari penjual
kecuali berdasarkan B2.13.1, atau dapat menambahkan pernyataan bahwa pernyataan
tersebut belum diverifikasi oleh lembaga sertifikasi.
Bagian C - Transisi ke Kebijakan dan Templat

Sertifikat Transaksi 3.1
C1. Penerapan Kebijakan Sertifikat Transaksi 3.1

Lembaga sertifikasi harus menerapkan seluruh Kebijakan ASR-104-V3.1 untuk Sertifikat Transaksi
paling lambat tanggal 1 Januari 2024, kecuali sebagaimana ditentukan dalam C1.2.
Bidang data berikut harus disertakan dalam penyampaian data efektif 1 Januari 2024 dan disertakan dalam
penyampaian data efektif 1 April 2024:
C1.2.1 tcAlasan Perubahan (lihat A9.4);
C1.2.2 tcInvalidationReason (lihat A9.5);
C1.2.3 tcProductInfoAdditional (lihat B2.10.13.h);
C1.2.4 tcComponentInfoAdditional (lihat B2.11.10);
C1.2.5 tcApplicationReceived (lihat D2.1.3); Dan
C1.2.6 tcApplicationComplete (lihat D2.1.4).

C2. Penggunaan Templat Sertifikat Transaksi 3.1
Lembaga sertifikasi harus menerapkan seluruh Templat Sertifikat Transaksi ASR-205-V3.1 paling lambat
tanggal 1 Januari 2024, dan melakukannya paling lambat tanggal 1 April 2024.
C3. Pengiriman Data ke Pertukaran Tekstil
Pengiriman data ke Bursa Tekstil harus mencakup semua kolom yang diwajibkan pada sertifikat transaksi
sesuai Templat ASR-205-V3.1 untuk Sertifikat Transaksi paling lambat tanggal 1 Januari 2024.
Bagian D - Spesifikasi Data

D1. Pengiriman Data Sertifikat Transaksi
Lembaga sertifikasi harus menyerahkan data untuk semua sertifikat transaksi ke dTrackit dalam waktu tiga
hari kalender sejak sertifikat transaksi diterbitkan, diubah, atau dibatalkan.
Lembaga sertifikasi juga harus mengirimkan data ringkasan ke

Data@TextileExchange.org tentang jumlah sertifikat transaksi yang diterbitkan pada setiap bulan takwim
paling lambat pada tanggal sepuluh (10) bulan berikutnya. Format untuk ini akan ditentukan oleh Textile
Exchange.
Lembaga sertifikasi harus mengikuti Spesifikasi Data Badan Sertifikasi ASR-507 dan Panduan Sistem
dTrackit ASR-508 untuk pengiriman data ke dTrackit.
Lembaga sertifikasi harus mengunggah salinan PDF sertifikat transaksi ke dTrackit

setiap kali sertifikat transaksi diterbitkan, diubah, atau dibatalkan.
Semua kolom data dTrackit yang tercantum dalam kebijakan ini akan disertakan dalam pengiriman
data ke dTrackit untuk setiap sertifikat transaksi, kecuali jika kolom tersebut diidentifikasi sebagai opsional
atau hanya diperlukan dalam situasi tertentu.
Bidang data dan spesifikasinya yang tercantum dalam kebijakan ini bersifat wajib. Dalam beberapa
kasus, pengaturan dTrackit memungkinkan pengiriman dilakukan tanpa sepenuhnya memenuhi kebijakan
ini (misalnya, pengiriman dapat diterima ke dTrackit tanpa menyertakan kolom wajib, atau dengan entri data
yang tidak valid). Hal ini tidak menandakan bahwa lapangan tersebut tidak diwajibkan untuk memenuhi
kebijakan ini.
Jika suatu bidang dicantumkan sebagai opsional, bidang tersebut dapat disertakan dalam pengiriman data meskipun
bidang tersebut tidak disertakan dalam sertifikat transaksi.

D2. Data Tambahan Pengiriman Data Sertifikat Transaksi
Bidang berikut tidak muncul pada sertifikat transaksi, namun diperlukan untuk pengiriman data sertifikat
cakupan ke dTrackit:
D2.1.1 Penjualan Atas Nama Bendera (sellingOnBehalfOfFlag) – Suatu indikasi jika

penjual adalah situs utama pada sertifikat cakupannya atau tidak. “Y” jika penjualnya tidak
situs utama. “N” jika penjualnya adalah situs utama.
D2.1.2 Membeli Atas Nama Bendera (buyingOnBehalfOfFlag) – Indikasi apakah pembeli adalah situs
utama dalam sertifikat cakupannya atau tidak. “Y” jika pembelinya bukan situs utama. “N”
jika pembeli adalah situs utama atau jika pembeli tidak bersertifikat.
D2.1.3 Tanggal penerimaan permohonan (tcApplicationReceived) – Tanggal

lembaga sertifikasi pertama kali menerima permohonan sertifikat transaksi dari penjual.
D2.1.4 Tanggal penerimaan permohonan yang lengkap dan valid (tcApplicationComplete)

– Tanggal lembaga sertifikasi menerima permohonan sertifikat transaksi yang lengkap dan
valid dari penjual.
D2.1.5 Berat bersertifikat yang digunakan (inputTcCertifiedWeightUsed) – Berat

bahan yang diklaim digunakan untuk produk pada sertifikat transaksi dari setiap sertifikat
transaksi masukan.
Bidang berikut tidak muncul pada sertifikat transaksi, namun diperlukan untuk pengiriman data sertifikat
transaksi ke dTrackit untuk cakupan atau situasi tertentu:
D2.2.1 Untuk semua sertifikat transaksi GOTS yang digunakan sebagai masukan, penyerahan data
sertifikat transaksi GOTS kembali ke sertifikat transaksi keluaran pemroses pertama
tanpa memandang siapa lembaga sertifikasi yang menerbitkannya.
Bidang yang wajib diisi dapat ditemukan di Panduan Sistem ASR-508 dTrackit.
D2.2.2 Untuk semua sertifikat transaksi masukan dari standar selain Tekstil
Standar pertukaran atau GOTS (termasuk input organik untuk OCS dari standar yang
menggunakan sertifikat transaksi), salinan pdf dari sertifikat transaksi input.
Bidang berikut mungkin disertakan pada pengiriman dTrackit tetapi bersifat opsional:
D2.3.1 Ketentuan khusus pengguna, sebagaimana diperbolehkan dalam ASR-213. Ketentuan ini
akan ditambahkan ke sertifikat transaksi jika digunakan.

A. Istilah khusus pengguna kategori produk

(tcProductCategoryUserSpecificTerm); Dan
B. Istilah spesifik pengguna detail produk

(tcProductDetailUserSpecificTerm).
D2.3.2 Nomor pengiriman produk (tcProductShipmentNo) – pengiriman

nomor pada sertifikat transaksi yang terkait dengan setiap produk.
CATATAN: Bidang tambahan akan ditambahkan ke dTrackit untuk memungkinkan ketertelusuran tingkat produk di antaranya
sertifikat transaksi. Tingkat ketertelusuran ini diharapkan menjadi suatu keharusan di kemudian hari.
Textile Exchange akan memberikan rincian lebih lanjut dalam dokumen terpisah.

ASR-104-V3.1-Policy-for-Transaction-Certificates (Bahasa)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

ASR-104-V3.1-Policy-for-Transaction-Certificates (Bahasa)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Machine Translated by Google

Kebijakan Sertifikat Transaksi

Berbagi dan kerahasiaan data

Trackit Digital (dTrackit)

Tujuan dTrackit adalah untuk:

ASR-104-V3.1-2023.10.01 © Pertukaran Tekstil 1

Kebijakan Sertifikat Transaksi, V3.1

• Meningkatkan kemampuan Textile Exchange untuk memantau, mengevaluasi, dan terus

ASR-104-V3.1-2023.10.01 © Pertukaran Tekstil 2

Kebijakan Sertifikat Transaksi, V3.1

A1. Data Sertifikat Transaksi................................................ ................................................. 4

A2. Struktur Dokumen................................................. ................................................. ............ 5

A3. Format Standar ................................................. ................................................. ............... 5

A4. Otentikasi Sertifikat................................................. ................................................. .... 6

A5. Sertifikat Transaksi Multi-Standar.................................................. ................................. 7

A6. Beberapa Pengiriman pada Sertifikat Transaksi............................................ ...................... 8

A7. Pengecualian terhadap Sertifikat Transaksi................................................ ................................... 9

A8. Batas Waktu Sertifikat Transaksi.................................................. ................................ 10

A9. Perubahan dan Pembatalan Sertifikat Transaksi ........................................ ............ 14

A10. Pengaturan Pengiriman Khusus................................................ ........................................ 15

A11. ID Pertukaran Tekstil (TE-ID) .................................. ................................................. .16

Bagian B - Templat ................................................ ................................................. .................. 17

B1. Isi Umum ................................................. ................................................. ............... 17

B2. Kotak Bernomor ................................................. ................................................. ............ 20

Bagian C - Transisi ke Kebijakan dan Templat Sertifikat Transaksi 3.1 .......... 34

C1. Penerapan Kebijakan Sertifikat Transaksi 3.1................................................ ............... 34

C2. Penggunaan Templat Sertifikat Transaksi 3.1 ............................................ ................................ 35

C3. Pengiriman Data ke Bursa Tekstil ........................................ ................................ 35

Bagian D - Spesifikasi Data................................................. ................................................. ..35

D1. Penyampaian Data Sertifikat Transaksi.................................................. ........................... 35

D2. Data Tambahan Penyampaian Data Sertifikat Transaksi................................................ 36

ASR-104-V3.1-2023.10.01 © Pertukaran Tekstil 3

Kebijakan Sertifikat Transaksi, V3.1

Bagian A - Kriteria Sertifikat Transaksi

A1. Data Sertifikat Transaksi

ASR-104-V3.1-2023.10.01 © Pertukaran Tekstil 4

Kebijakan Sertifikat Transaksi, V3.1

A1.5.1 Pelaporan kode lisensi lembaga sertifikasi harus selalu menyertakan

A2. Struktur Dokumen

A3. Format Standar

ASR-104-V3.1-2023.10.01 © Pertukaran Tekstil 5

Kebijakan Sertifikat Transaksi, V3.1

A4. Otentikasi Sertifikat

A4.2.1 Dihapus untuk V3.1.

A4.2.2 Dihapus untuk V3.1.

A4.2.4 Pernyataan yang dapat digunakan untuk sertifikat penandatanganan kriptografi

A4.2.5 Dihapus untuk V3.1.

ASR-104-V3.1-2023.10.01 © Pertukaran Tekstil 6

Kebijakan Sertifikat Transaksi, V3.1

CATATAN: Untuk daftar otoritas sertifikat terkini, lihat https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-

A5. Sertifikat Transaksi Multi-Standar

ASR-104-V3.1-2023.10.01 © Pertukaran Tekstil 7

Kebijakan Sertifikat Transaksi, V3.1

1. Sertifikat transaksi RWS (tcNo “ABC-RWS-00123”) – komposisi material menyebutkan “70%

A6. Beberapa Pengiriman pada Sertifikat Transaksi

ASR-104-V3.1-2023.10.01 © Pertukaran Tekstil 8

Kebijakan Sertifikat Transaksi, V3.1

A. Nomor pengiriman (tcShipmentNo) - "Dropship";

B. Tanggal pengiriman (tcShipmentDate) - Tanggal pengiriman paling awal

C. Nomor dokumen pengiriman (tcShipmentDocNo) - "Dropship";

D. Berat pengiriman (tcShipmentGrossShippingWeight) - Berat total semua pengiriman

e. Referensi faktur pengiriman (tcShipmentInvoiceReferences)-

F. Nama penerima (nama penerima)- "Dropship";

G. Alamat penerima barang (penerimaAlamat1)- "Dropship";