A.

MENYUSUN WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

1. Identifikasikan Proyeknya

2. Identifikasikan kategori biayanya sesuai ICMS, International Construction Measurement

Standard (Konstruksi, Renewal, Maintenance, Operasional, Pengakhiran).

3. Inventarisasikan seluruh pekerjaan yang mungkin ada sesuai gambar yang nantinya akan kita
jadikan judul atau bagian dari Bab.

4. Susun Bab seluruh pekerjaan yang terkandung dalam gambar tsb sesuai struktur utama
biaya dengan mengacu ICMS.

5. Inventarisasikan sub pekerjaan atau sub Bab, yang mungkin ada sesuai gambar.

6. Buka aplikasi Excel

7. Buatlah Sheet “BQ” dengan kolom2 Nomor, Uraian Pekerjaan, Kuantitas, Satuan, Harga
Satuan (Rp), Jumlah harga (Rp)

8. Masukkan Bab dan Sub Bab Pekerjaan ke Kolom Uraian pekerjaan.

B. MENGHITUNG KUANTITAS

1. Buatlah sheet “DAFTAR KUANTITAS” dengan kolom2 Nomor, Pekerjaan, Panjang (m),
Lebar (m), Tinggi (m), Diameter (m), Jari2 (m), Unit (buah), Luas (m2), Volume (m3 atau
liter), berat (kg)

2. Hitung jumlahnya bila satuannya unit (buah), masukkan dalam kolom yang sesuai.

3. Ukur dimensinya (Panjang, lebar, tinggi) bila satuannya satuan panjang (m/feet) dan
masukkan pada kolom yang sesuai.

4. Hitung turunan dari dimensi tsb diatas (Luas m2, volume m3 atau liter), masukkan dalam
kolom yang sesuai.

Hitung turunan dari dimensi tsb bila satuannya satuan berat (kg) atau lihat dari tabel2 yg
tersedia, masukkan hasilnya pada kolom yang sesuai

C. MEMBUAT DOKUMEN BQ

1. Tautkan (link) antara kolom Kuantitas pada Sheet “BQ” dengan kolom2 Unit (buah), Luas
(m2), Volume (m3 atau liter), berat (kg) pada Sheet “DAFTAR KUANTITAS”

2. Pada kolom Jumlah Harga pada sheet “BQ”, masukkan rumus perkalian antara sel kolom
Kuantitas dan sel kolom Harga Satuan.

3. Pada Sheet “BQ”masukkan rumus penjumlahan (Sum) pada sel Bab atau Sub Bab sebagai
Sub Total.

4. Pada Sheet “BQ” tambahkan kolom Spesifikasi Teknis bila diperlukan.

5. Susun BQ berdasarkan Lokasi yg tipikal atau yg memiliki kemiripan

6. Buat sheet “REKAP” dengan kolom2 Uraian Pekerjaan, Jumlah Harga (Rp)

7. Tautkan (link) kolom2 Uraian Pekerjaan, Jumlah Harga (Rp) pada sheet “REKAP” tsb ke
kolom2 Uraian Pekerjaan, Jumlah Harga (Rp) pada sheet “BQ”.

8. Tampilkan Rekap dengan MATRIKS PEKERJAAN dan MATRIKS LOKASI

9. Bila perlu buat SUBREKAP dengan MATRIKS PEKERJAAN dan MATRIKS LOKASI

10. Penyusunan BQ selesai.

D. MEMBUAT DOKUMEN PERKIRAAN/ESTIMASI BIAYA/RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB)

1. Tambahkan sheet“DFTR UPAH” dengan kolom-2 utama Nomor, Pekerja, Satuan dan
Harga Satuan (Rp).

2. Tambahkan sheet “HRG BAHAN”dengan kolom-2 utama Nomor, Bahan/Material, Satuan

dan Harga Satuan (Rp).

3. Tambahkan sheet“AHS”dengan kolom-2 utama Kode AHS, Kebutuhan, Satuan, Indeks,

Harga Satuan (Rp), Jumlah (Rp)

(AHS = Analisa Harga Satuan)

4. Pada sheet“AHS”masukkan rumus Analisa Harga Satuan yang diperlukan.

5. Beberapa rumus AHS sudah tersedia di Standar Nasional Indonesia (SNI)

6. Masukkan jenis jasa/upah tenaga kerja yang akan diinput data harganya yang berlaku di
sekitar daerah lokasi Proyek pada sheet“DFTR UPAH”

7. Masukkan daftar harga bahan/material yang akan diinput data harganya yang berlaku di
sekitar daerah lokasi Proyek pada sheet“HRG BAHAN”

8. Pada sheet “AHS”tautkan cell-cell yang berkaitan dengan cell yang terdapat pada sheet
“DFTR UPAH”dan “HRG BAHAN”

9. Pada sheet “BQ”tautkan cell pada kolom Harga Satuan ke cell yang berkaitan pada sheet
“AHS”

10. Penyusunan Dokumen Rincian Anggaran Biaya selesai.

E. MEMPROTEKSI DOKUMEN BQ/RAB (Bill of Quantity/Rincian Anggaran Biaya)

PERCOBAAN PROTEKSI :
1. Buka sheet yang akan diproteksi
2. Secara default, sheet sudah dalam keadaan di proteksi tapi belum diaktifkan. Untuk
mengaktifkan proteksi perlu diberikan password dengan cara sebagai berikut :
3. Klik REVIEW
4. Klik Protect Sheet
5. Masukkan Password yang diminta dan klik OK
6. Masukkan Password yang sama sekali lagi dan klik OK
7. Sheet sudah terproteksi
Untuk membuka Proteksi caranya sebagai berikut :

8. Klik REVIEW
9. Klik Unprotect Sheet
10. Masukkan Password yang diminta dan klik OK
11. Sheet sudah tidak terproteksi
MEMBEBASKAN SEL, KOLOM ATAU ROW TERTENTU DARI PROTEKSI :
12. Untuk membebaskan sel, kolom atau row tertentu, dari proteksi caranya sebagai berikut :
13. Blok sel, kolom atau row tertentu yang akan dibebaskan dari proteksi dan klik kanan
14. Klik Format Cell
15. Klik Protection
16. Hilangkan centang pada Locked dan klik OK
17. Setelah seluruh sel, kolom atau row tertentu dibebaskan dengan cara tersebut diatas, Klik
REVIEW
18. Klik Protect Sheet
19. Masukkan Password yang diminta dan klik OK
20. Masukkan Password yang sama sekali lagi dan klik OK
21. Sheet sudah terproteksi kecuali sel, kolom atau row tertentu yang tadi dibebaskan dari
proteksi.
22. Peserta Tender hanya bisa mengisi sel, kolom atau row tertentu yang tadi dibebaskan dari
proteksi, sedangkan kolom-2 yang lain tidak dapat dirubah atau diedit.
23. Proteksi dokumen selesai dan dokumen BQ siap untuk digunakan sebagai dokumen tender.