Leily Fatmawati Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang Abstract In calculating the cost budget needed precision and accuracion. Microsoft Excel is one of the software used to complete the calculations, both simple and complex calculations. Ordinary civil engineering calculations we find the structure and calculation of Budget Plan (RAB). We can use the existing functions in Microsoft Excel, for example: sum, sumif, Hlookup, VLOOKUP, average, mean, and others to complete the calculations mentioned above. With Microsoft Excel calculations can be done quickly and accurately, as well as the accuracy required from the operators themselves. Keywords: accurate, fast, function, Microsoft Excel, RAB PENDAHULUAN Dalam bidang teknik sipil sering ditemui perhitungan struktur maupun rencana anggaran biaya. Apabila perhitungan tersebut dilakukan secara manual (dengan menggunakan kalkulator) tentu akan membutuhkan waktu lama, di samping itu belum tentu hasilnya tepat. Untuk itu, dibutuhkan suatu software agar perhitungan tersebut dapat dilakukan dengan cepat, tepat dan akurat. Dalam menyelesaikan perhitungan tersebut kita akan menggunakan Microsoft Excel, di mana dalam Microsoft Excel banyak terdapat fungsifungsi (function), misalnya sum, sumif, Vlookup, Hlookup, average, mean dan count. Selain itu, dengan Microsoft Excel tidak dibutuhkan keahlian khusus (mudah dalam pengoperasiannya).
Gambar 1. Tampilan Microsoft Excel 2003
2. Beri nama sheet 1 dengan nama RAB a. Dobel klik pada sheet 1 b. Ketik RAB c. Ganti nama juga sheet 2 dengan nama Harga Satuan dan sheet 3 dengan nama Analisis
LANGKAH - LANGKAH MENGHITUNG
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) Langkah-langkah menghitung Rencana Anggaran Biaya (RAB) dengan menggunakan Microsoft Excel adalah sebagai berikut. 1. Jalankan software Microsoft Excel dengan langkah-langkah sebagai berikut.Klik Start a. Klik pada pilihan All Programs b. Klik pada pilihan Microsoft Office c. Klik pada pilihan Microsoft Excel 2003, di layar muncul tampilan sebagai berikut.
60
Gambar 2.
Tampilan setelah Sheet di-Rename
3. Pada sheet RAB, ketik kolom no, pekerjaan,
volume, satuan, harga satuan bahan, harga bahan, harga satuan upah, harga upah, harga satuan, harga total dan jumlah.
7. Pada sheet analisis ketik kolom no, uraian
pekerjaan, volume, harga satuan, jumlah harga (bahan dan tenaga), harga analisis dan total harga.
Gambar 3.
Tampilan Form RAB (sebagian)
Gambar 7. Tampilan Form Analisis
Gambar 4. Tampilan Form RAB (lanjutan)
3. Isi kolom pekerjaan dengan jenis pekerjaan yang akan dihitung. Isikan juga volume pekerjaan yang telah dihitung berdasarkan gambar kerja. 4. Pada sheet harga satuan ketik harga satuan bahan (kolom no, jenis bahan, satuan, harga, volume dan total harga) dan harga satuan tenaga (kolom no, uraian, satuan, harga, volume dan total harga) , seperti contoh di bawah.
8. Isi kolom volume pada form analisis dengan
menggunakan fungsi Vlookup yang terdapat dalam Microsoft Excel dengan cara berikut. a. Klik pada kolom volume (baris jenis pekerjaan, misal : pasang keramik lantai ...). b. Klik insert, function, klik Vlookup, mucul kotak dialog sebagai berikut.
Gambar 8 Kotak Dialog Vlookup
Gambar 5. Tampilan Form Harga Satuan Bahan
c. Pada baris Lookup_value, klik jenis
pekerjaan pada analisis (misalnya : pasang keramik lantai ...). d. Pada baris Table_array, blok/sorot kolom pekerjaan sampai volume pada sheet RAB (pekerjaan awal sampai akhir) dan tekan F4.
Gambar 6. Tampilan Form Harga Satuan Tenaga
Gambar 9 Kotak Dialog Vlookup setelah diisi 5. Pada form harga satuan bahan isi kolom jenis bahan, satuan dan harga satuan. 6. Pada form harga satuan tenaga isi kolom uraian (mandor, tukang kayu, dan sebagainya), satuan dan harga satuan.
e. Pada baris Col_index_num, isi kolom keberapa data yang akan diambil (dari form RAB), pada contoh data yang akan diambil terdapat di kolom 2 (kolom volume).
PERHITUNGAN RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) DENGAN ...... (Leily Fatmawati)
61
b. Kolom tenaga diisi dengan cara harga
satuan tenaga * koefisien. (Gambar 13).
Gambar 10. Kotak Dialog Vlookup setelah diisi
Col_index_num f.
Pada baris Range_lookup, false.
Gambar 13. Pengisian Kolom Jumlah Harga
pada Form Analisis
Gambar 11. Kotak Dialog Vlookup setelah diisi
Range_lookup 9. Klik OK, hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini.
13. Harga analisis pada form analisis diisi dengan
cara jumlah harga bahan + jumlah harga tenaga (Gambar 14).
Gambar 14. Pengisian Kolom Harga Analisis
pada Form Analisis 14. Total harga pada form analisis diisi dengan cara harga analisis * volume (Gambar 15). Gambar 12. Hasil Pengoperasian Fungsi Vlookup 10. Dengan perintah copy atau tekan CTRL+C, untuk pekerjaan yang lain. Lakukan sampai semua pekerjaan volumenya terisi (pada form analisis). 11. Harga satuan pada form analisis diisi dengan menggunakan fungsi Vlookup juga (ambil dari form harga satuan). 12. Jumlah harga pada form analisis diisi dengan cara berikut. a. Kolom bahan diisi dengan cara harga satuan bahan * koefisien.
62
Gambar 15. Pengisian Kolom Total Harga pada
Form Analisis TEKNIS Vol. 5 No.2 Agustus 2010 : 60 - 63
15. Dengan perintah copy atau tekan CTRL+C,
untuk pekerjaan yang lain. Lakukan sampai semua pekerjaan total harganya terisi (pada form analisis). 16. Kembali ke sheet 2 (harga bahan), isi kolom volume dengan perintah SUMIF, dengan cara klik insert, function, sumif (Gambar 16).
20. Total harga pada form harga bahan diisi dengan
cara volume * harga satuan 21. Pada sheet RAB, harga satuan bahan dan harga satuan upah diisi dengan fungsi Vlookup (ambil data dari analisis, Gambar 19)
Gambar 16. Kotak Dialog Sumif
Gambar 19. Kotak Dialog Vlookup setelah Diisi
17. Pada baris Range, blok jenis pekerjaan form
analisis dan tekan F4 (Gambar 17).
22. Kolom harga hahan diisi dengan cara volume *
harga satuan bahan 23. Kolom harga upah diisi dengan cara volume * harga satuan upah 24. Kolom harga satuan diisi dengan cara harga satuan bahan + harga satuan upah 25. Kolom harga total diisi dengan cara harga bahan + harga upah KESIMPULAN
Gambar 17. Kotak Dialog Sumif setelah Range
Diisi 18. Pada baris Criteria, klik jenis bahan di form harga bahan. 19. Pada baris Sum_range, isi volume yang akan dijumlahkan di form analisis. (Gambar 18)
Dari uraian di atas dapat disimpulkan :
1. Menghitung RAB dengan Microsoft Excel lebih cepat, akurat dan teliti, namun dibutuhkan ketelitian dari operatornya, sehingga menghindari biaya over karena kebutuhan material dan tenaga dapat diketahui jumlahnya. 2. Dalam penulisan macam pekerjaan harus sama (sheet RAB, sheet harga bahan dan sheet analisis) DAFTAR PUSTAKA
Gambar 18. Kotak Dialog Sumif setelah Criteria
dan Sum_range Diisi
Andi dan Madcom, 2000. Seri Panduan Lengkap
Microsoft Excel, Yogyakarta : Andi dan Madcom. Permana, Budi, 2004. Seri Penuntun Praktis Microsoft Excel 2003, Jakarta : Penerbit: Elex Media Komputindo. Erhans DR., 2001. Sekarang belajar sekarang lancar Microsoft Excel 2002. Jakarta : PT. Encontara Rajawali.
PERHITUNGAN RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) DENGAN ...... (Leily Fatmawati)