PENGELOLAAN INVENTARIS RUANGAN

Nomor Dokumen
No Revisi Hal 1/1
…/IFRS/RSDS/V/2022
0

Ditetapkan

STANDAR Tanggal terbit Direktur

PROSEDUR
OPERASIONAL 28 FEBRUARI 2023
dr. Warih Kusumaningtyas, M.Kes

Inventaris adalah semua barang yang dimiliki unit tertentu

PENGERTIAN
untuk melaksanakan kegiatan operasional.
Prosedur ini dibuat untuk melakukan kegiatan pemeriksaan
inventaris ruangan, mulai dari pengecekkan mutu sediaan
TUJUAN
(kuantiti dan kondisi fisik) hingga prosedur apabila obat
atau alkes inventaris hilang, rusak atau EXPIRED DATE.
1. Peraturan Direktur nomor 19/RSDS-DIR/PER/V/2022
KEBIJAKAN
tentang Pedoman Pelayanan Instalasi Farmasi
PROSEDUR 1. Pemeriksaan Inventaris
a. Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluarsa secara
berkala (1 bulan sekali)
b. Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluwarsa melalui 2
(dua) cara yaitu :
i. Melakukan pemeriksaan secara berkala untuk
masing-masing sediaan farmasi dan alat
kesehatan
ii. Melakukan pemeriksaan pada saat
pengambilan obat pada tahapan penyiapan
sediaan farmasi dan alat kesehatan.
c. Pemeriksaan tanggal kadaluarsa secara berkala :
i. Menetapkan petugas yang ditunjuk
bertanggungjawab terhadap pemeriksaan
tanggal kadaluwarsa
ii. Melakukan pemeriksaan tanggal kadaluarsa
untuk masing-masing obat pada satu bagian
dari rak
iii. Untuk sediaan farmasi-alat kesehatan yang
mendekati tanggal kadaluwarsa (1 – 3 bulan
sebelumnya) beri perhatian khusus agar
didistribusikan sebelum tanggal kadaluwarsa.
 PENGELOLAAN INVENTARIS RUANGAN

Nomor Dokumen
No Revisi Hal 1/1
…/IFRS/RSDS/V/2022
0

Atau mengembalikan (retur) kepada

distributor sesuai dengan persyaratan yang
disepakati
iv. Menyisihkan sediaan farmasi-alat kesehatan
yang telah kadaluwarsa dan simpan ditempat
tersendiri dengan diberi label/ tulisan : OBAT
KADALUWARSA
v. Melakukan prosedur di atas kembali untuk
bagian rak yang lain
vi. Mencatat hasil pemeriksaan tanggal
kadaluwarsa pada buku tersendiri
d. Pemeriksaan tanggal kadaluwarsa pada saat
pengambilan sediaan farmasi-alat kesehatan:
i. Pada saat mengambil obat untuk pelayanan
harus selalu melakukan pemeriksaan tanggal
kadaluwarsa
ii. Sisihkan sediaan farmasi-alat kesehatan yang
telah kadaluwarsa dan simpan ditempat
tersendiri dengan diberi label/ tulisan : OBAT
KADALUWARSA

2. Penggantian Inventaris Rusak, Hilang dan Expired Date

a. Melakukan pengecekkan semua barang inventaris
ruangan oleh petugas Apoteker
b. Mendeteksi kerusakan pada barang inventaris di
ruangan oleh petugas Apoteker
c. Membuat dan menyerahkan laporan hasil
pemeriksaan kepada kepala ruangan oleh apoteker
d. Kepala ruangan mempelajari laporan dan
menyerahkan laporan Kembali ke Apoteker untuk
ditelaah lebih lanjut oleh kepala Instalasi Farmasi.
e. Kepala Instalasi Farmasi melakukan investigasi
internal terkait kerusakan, hilang bahkan EDnya
suatu barang inventaris di ruangan.
f. Kepala instalasi meneruskan hasil investigasi ke
Wakil Direktur Pelayanan terkait keputusan barang
 PENGELOLAAN INVENTARIS RUANGAN

Nomor Dokumen
No Revisi Hal 1/1
…/IFRS/RSDS/V/2022
0

tersebut.
g. Wakil direktur pelayanan akan memberikan
CATATAN tertentu apabila barang diadakan
kembali
h. Apoteker melaksanakan perbaikan barang inventaris
UNIT TERKAIT - Instalasi Farmasi
- Unit Rawat Inap
1