Sosialisasi Penerbitan e-STR Tenaga Kesehatan

Tepat Waktu sesuai Janji Layanan

Konsil Kefarmasian
apt. Maryani, S.Farm., M.K.M
  UU No.36 Tahun 2014 Tentang Tenaga
Kesehatan
 Perpres No.90 Tahun 2017 Tentang Konsil
Tenaga Kesehatan Indonesia (Ktki)
Sebagaimana Diubah Dengan Perpres No.86
Tahun 2019
EKSISTENSI KTKI  Permenkes No. 29 Tahun 2020 Tentang
Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Konsil
Tenaga Kesehatan Indonesia
 Permenkes No.12 Tahun 2022 Tentang
Pelaksanaan Fungsi, Tugas, Dan Wewenang
Konsil Tenaga Kesehatan Indonesia

2
• KEANGGOTAAN  Keppres No. 31/M Tahun 2022 Tentang
KTKI Pengangkatan Keanggotaan Konsil
Masing-masing Tenaga Kesehatan
( Berlaku sejak 21 Juli 2022)
 Masa Jabatan Keanggotaan Konsil Masing-
Masing Tenaga Kesehatan Selama 5 (Lima)
Tahun Terhitung Sejak Tanggal Pengucapan
Sumpah Dihadapan Menteri Kesehatan
(Pengambilan Sumpah tanggal 7 September 2022)

3
 Meningkatkan Mutu Praktik
Tenaga Kesehatan
Tujuan Pembentukan Memberikan Perlindungan
KTKI dan kepastian hukum kepada
Tenaga Kesehatan dan
Masyarakat

4
 Dalam melaksanakan tugasnya Bersifat
Independen.
Bertanggung jawab kepada Presiden
Melalui Menteri Kesehatan.
KTKI Berkedudukan di Ibu Kota Negara
Republik Indonesia.
Dibantu sekretariat yang dipimpin Oleh
seorang sekretaris.
Keanggotaan merupakan pimpinan Konsil
Masing-masing Tenaga Kesehatan
5
 F U N G S I , T U G AS , WEWENANG KTKI,
KONSIL, DAN SEKRETARIAT KTKI
KTKI Konsil Kelompok Tenaga Kesehatan
Tugas Sebagai koordinator konsil masing-masing Pengaturan, penetapan dan pembinaan tenaga kesehatan dalam
nakes menjalankan praktik Nakes untuk meningkatkan mutu yankes

Wewenang a. Memfasilitasi dukungan pelaksanaan a. Melakukan Registrai Nakes,

tugas, b. melakukan pembinaan Nakes dalam menjalankan praktik,
b. melakukan evaluasi tugas, c. menyusun Standar Nasional Pendidikan Nakes,
c. membina dan mengawasi konsil masing2 d. menyusun standar praktik dan standar kompetensi Nakes,
Nakes e. menegakan disiplin praktik Nakes
Fungsi Menetapkan perencanaan kegiatan konsil a. menyetujui atau menolak permohonan Registrasi Tenaga Kesehatan;
masing2 Nakes b. menerbitkan atau mencabut STR;
c. menyelidiki dan menangani masalah yang berkaitan dengan
pelanggaran disipli profesi Nakes;

Sekretariat KTKI :
Tugas: memberikan dukungan teknis dan administrasi KTKI sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
REGISTRASI TENAGA KESEHATAN
(UU No. 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan)
Pasal 1 Registrasi adalah pencatatan resmi terhadap Tenaga
Kesehatan yang telah memiliki Sertifikat Kompetensi atau
Sertifikat Profesi dan telah mempunyai kualifikasi tertentu lain
serta mempunyai pengakuan secara hukum untuk
menjalankan praktik.

Pasal 44
Ayat (1) Setiap Tenaga Kesehatan yang menjalankan praktik wajib
memiliki STR.

Ayat (2) STR sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diberikan oleh
konsil masing-masing tenaga kesehatan setelah memenuhi
persyaratan.

7
 (1) Setiap Tenaga Kesehatan yang menjalankan
praktik wajib memiliki STR.

(2) STR sebagaimana dimaksud pada ayat (1)

dikeluarkan oleh Konsil Tenaga Kesehatan
PELAKSANAAN Indonesia dan diberika oleh konsil masing-
REGISTRASI masing Tenaga Kesehatan.

PMK 83/2019 (Pasal 2) (3) STR sebagaimana dimaksud pada ayat (2)
ditandatangani oleh ketua konsil masing-
masing Tenaga Kesehatan yang berfungsi
sebagai registrar

8
 (1) Setiap Tenaga Kesehatan mengajukan
permohonan STR melalui aplikasi Registrasi
daring/online dengan memenuhi persyaratan
Registrasi.
PELAKSANAAN
(2) Aplikasi Registrasi daring/online sebagaimana
REGISTRASI dimaksud pada ayat (1) merupakan aplikasi
yang digunakan oleh
PMK 83/2019 (Pasal 4) pemohon3untukmengajukan STR atau
perpanjangan STR secara daring/online

9
Pelaksanaan
Registrasi
 PERSYARATAN REGISTRASI BARU BAGI TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN

1
Pas Foto terbaru (Ukuran 4x6 )
2 Scan KTP

3
Scan Surat Sehat dari dokter yang memiliki SIP

Scan Surat Sumpah

4

Scan Ijazah
5

Scan Sertifikat Kompetensi

6

Scan Surat pernyataan akan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika

7
profesi 11
PERSYARATAN REGISTRASI ULANG BAGI TENAGA TEKNIS KEFARMASIAN

1 Pas Foto terbaru( Ukuran 4 x6)

2 Scan KTP

3 Scan Surat Sehat dari dokter yang memiliki SIP

4 Scan Surat Sumpah/Janji Profesi

5 Scan Ijazah

6 Scan Sertifikat Kompetensi

7 STR yang lama

8 Surat Rekomendasi dari PAFI

12
 PERSYARATAN REGISTRASI BARU BAGI APOTEKER

1
Pas Foto terbaru (Ukuran 4x6 )
2 Scan KTP

3
Scan Surat Sehat dari dokter yang memiliki SIP

Scan Surat Sumpah

4

Scan Ijazah / Sertifikat Profesi

5

Scan Sertifikat Kompetensi

6

Scan Surat pernyataan akan mematuhi dan melaksanakan ketentuan etika

7
profesi 13
PERSYARATAN REGISTRASI ULANG BAGI APOTEKER

1 Pas Foto terbaru( Ukuran 4 x6)

2 Scan KTP

3 Scan Surat Sehat dari dokter yang memiliki SIP

4 Scan Surat Sumpah/Janji Profesi

5 Scan Ijazah / Sertifikat Profesi

6 Scan Sertifikat Kompetensi

7 Scan STR yang lama

14
  Janji layanan e-STR adalah penerbitan e-STR
tepat waktu, yaitu 1 s.d. 15 hari kerja.
 Lima belas hari kerja tersebut dengan rincian
sebagai berikut;
 5 (lima) hari maksimum untuk proses validasi oleh
JANJI LAYANAN validator,
e- STR  2 (dua) hari maksimum untuk proses validasi oleh
Sekretariat KTKI,
 5 (lima) hari maksimum untuk proses pembayaran
Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) sesuai
kode billing oleh Tenaga Kesehatan, dan
 3 (tiga) hari maksimum untuk tanda tangan
elektronik oleh registrar.

15
PROSES WAKTU REGISTRASI e STR
INDIKATOR WARNA SISA WAKTU KETERANGAN

HIJAU 4- 5 Hari Proses dalam periode awal validasi

KUNING 2-3 Hari Proses validasi mendekati batas waktu

MERAH 1 hari Proses validasi mencapai batas waktu

HITAM Time out Melewati batas waktu validasi

16
Jenis Registrasi e-STR
• Registrasi yang dilakukan pertama kali setelah

Registrasi Tenaga Kesehatan lulus dari institusi pendidikan

dan dinyatakan kompeten,
• STR berlaku selama 5 tahun.

Baru
• Perpanjangan

Registrasi • Registrasi yang dilakukan apabila STR yang telah

dimiliki oleh Tenaga Kefarmasian mendekati
tanggal berakhirnya masa berlaku.

Ulang • Alih Profesi

• Registrasi yang dilakukan apabila TTK beralih ke
profesi Apoteker
Tata Cara Registrasi e-STR
1. Penggunaan Aplikasi Registrasi e-STR menggunakan jaringan internet
masuk melalui alamat link URL ktki.kemkes.go.id

2. Klik tampilan “Aplikasi e-STR” pada bagian kanan.

3. Untuk dapat melakukan registrasi e-STR, harus mendaftar dan memiliki

PIN terlebih dahulu. Klik “Belum Punya PIN”.

4. Isikan alamat email, konfirmasi email, NIK, Nama Sesuai KTP, Tempat
Lahir, Tanggal Lahir dan captcha pada field dan klik “Daftar”.

5. Sistem akan menampilkan PIN pada halaman web dan mengirimkan PIN
melalui email yang telah didaftarkan.

6. Menu beranda berisi tampilan awal dari aplikasi registrasi online,

Tata Cara Registrasi e-STR

7. Enam pilihan menu tersebut yaitu:

a.Proses pendaftaran baru klik “Registrasi Baru”.
b.Proses pendaftaran ulang: Perpanjangan, Alih Profesi, klik “Registrasi
Ulang”.
c.Pengecekan proses penerbitan e-STR klik “Cek Status”.
d.Pengajuan PDF e-STR: STR Hilang, STR Rusak, dan Tidak Pernah
Menerima Fisik STR Sebelumnya, klik “Pengajuan PDF e-STR”.
e.Pengajuan cetak ulang STR: kesalahan data baik STR yang masih
aktif maupun STR yang sudah habis masa berlakunya, klik
“Pengajuan Cetak Ulang STR”.
f. Pengajuan cetak legalisir STR klik “Pengajuan Cetak Legalisir”.
Proses Registrasi e-STR

• dilakukan oleh masing-masing

Pengajuan Tenaga Kefarmasian melalui
aplikasi e-STR

• dilakukan oleh validator dari Konsil

Validasi Masing-masing Tenaga Kesehatan,

Hasil • Setuju
• Perbaikan
validasi • Ditolak

20
21
DATA PENGAJUAN E STRA
1 OKTOBER 2022- 5 APRIL 2023 (TOTAL 15.632/ 6 BULAN)

E STRA
18000

16000 15632

14000

12000

10000 9448

8000
6184
6000 5223
4770
4066
4000

2000 1371

0
BARU PERPANJANGAN
22
DITERIMA PERBAIKI DITOLAK JUMLAH
DATA PENGAJUAN e STRTTK
16 MARET 2023- 5 APRIL 2023 ( TOTAL 939 / 15 HARI KERJA)
e STRTTK
180
168
160

140

120
99
100 92

80

60 51 51

40 31
26 26
20 12 14
2 5
0
BARU D3 BARU S1 PERPANJANGAN D3 PERPANJANGAN S1
DITERIMA PERBAIKI DITOLAK

23
PROPORSI KETIDAKTEPATAN PENGAJUAN BARU e STRA

2.84% 1.86%
1.53% 5.79%
5.14% 8.42%

76.26%

KTP FOTO IJAZAH SERKOM SURAT SEHAT SURAT SUMPAH SURAT PATUH
24
PROPORSI KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN PERPANJANGAN e STRA
Sales

5.48%
6.39%
11.35%

7.59%

7.17%

62.02%

SERKOM IJAZAH PAS FOTO SURAT SEHAT SURAT SUMPAH STR LAMA DLL

25
PROPORSI KETIDAKTEPATAN PENGAJUAN BARU e STRTTK

15.05%

23.82%

6.58%

37.27%
2.51%
5.33%

SERKOM IJAZAH PAS FOTO SURAT SEHAT SURAT PERNYATAAN SURAT SUMPAH

26
PROPORSI KETIDAKTEPATAN PENGAJUAN PERPANJANGAN e STRTTK

15.05%

23.82%

27.27%
19.44%

5.33% 6.58%

2.51%

FOTO REKOMENDASI STR LAMA IJAZAH SERKOM SURAT SEHAT SURAT SUMPAH

27
JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN BARU e STRA

• Ukuran terlalu kecil

KTP • Scan Buram

• Pas foto tidak berukuran 4 x6, melainkan ½

Pas foto
badan , foto selfi dll
• Pas foto bukan hasil scan dari foto asli

• Tidak tercantum nama dokter dan SIP

Surat Sehat • Tidak mencantumkan tanggal

• Masa berlaku lebih dari 3 Bulan (Expire)
• Bukan dari file asli
Lanjutan …JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN BARU e STRA

Surat • Tidak dokumen asli (Fotokopi)

sumpah
• Salah Nomor Ijazah

Ijazah • Salah tanggal lulus

• Scan tidak utuh
• Tidak dokumen asli (fotokopi)

Sertifikat • Salah Nomor serkom

• Salah tanggal serkom
kompetensi • Serkom diunggah dari fotokopi bukan dokumen asli
 Lanjutan … JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN BARU e STRA

Surat
Pernyataan •Tidak diberi tanggal
patuh •Tidak ditanda tangani
pada •Tidak diatas meterai
Profesi Rp. 10.000
JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN PERPANJANGAN e STRA

• Ukuran terlalu kecil

KTP • Scan Buram

• Pas foto tidak berukuran 4 x6, melainkan ½

Pas foto
badan , foto selfi dll
• Pas foto bukan hasil scan dari foto asli

• Tidak tercantum nama dokter dan SIP

Surat Sehat • Tidak mencantumkan tanggal

• Masa berlaku lebih dari 3 Bulan (Expire)
• Bukan dari file asli
Lanjutan …JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN PERPANJANGAN e STRA

Surat sumpah • Tidak dokumen asli (Fotokopi)

• Salah Nomor Ijazah

Ijazah/ • Salah tanggal lulus

sertifikat Profesi • Scan tidak utuh

• Tidak dokumen asli (fotokopi)

• Salah Nomor serkom

Sertifikat • Salah tanggal serkom

kompetensi • Serkom diunggah dari fotokopi bukan dokumen asli

• Salah unggah Serprof
Lanjutan … JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN BARU e STRA

STR •Tidak dari

Lama Dokumen Asli
JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN BARU e STRTTK

• Ukuran terlalu kecil

KTP • Scan Buram

• Pas foto tidak berukuran 4 x6, melainkan ½

Pas foto
badan , foto selfi dll
• Pas foto bukan hasil scan dari foto asli

• Tidak tercantum nama dokter dan SIP

Surat Sehat • Tidak mencantumkan tanggal

• Masa berlaku lebih dari 3 Bulan (Expire)
• Bukan dari file asli
Lanjutan …JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN BARU e STRTTK

Surat • Tidak ditanda tangani oleh yang disumpah

• Tidak ditanda tangani oleh penyumpah
sumpah • Tidak dokumen asli (Fotokopi)

• Salah Nomor Ijazah

Ijazah • Salah tanggal lulus

• Scan tidak utuh
• Tidak dokumen asli (fotokopi)

Sertifikat • Salah Nomor serkom

• Salah tanggal serkom

kompetensi • Serkom diunggah dari fotokopi bukan dokumen asli

• Serkom tidak ada Foto
 Lanjutan … JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN BARU e STRTTK

Surat • Isi tidak seragam

Pernyataan • Tidak diberi tanggal
• Tidak ditanda tangani
patuh pada • Tidak diatas meterai Rp. 10.000
Profesi • Menggunakan KOP PAFI

Salah pilih • TTK Masuk profesi Apoteker

Profesi
JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN PERPANJANGAN e STRTTK

• Ukuran terlalu kecil

KTP • Scan Buram

• Pas foto tidak berukuran 4 x6, melainkan ½

Pas foto
badan , foto selfi dll
• Pas foto bukan hasil scan dari foto asli

• Tidak tercantum nama dokter dan SIP

Surat Sehat • Tidak mencantumkan tanggal

• Masa berlaku lebih dari 3 Bulan (Expire)
• Bukan dari file asli
Lanjutan …JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN PERPANJANGAN e STRTTK

•Tidak ditanda tangani oleh yang disumpah

Surat sumpah •Tidak ditanda tangani oleh penyumpah
•Tidak dokumen asli (Fotokopi)

Ijazah/ •Salah Nomor Ijazah

•Salah tanggal lulus

sertifikat Profesi
•Scan tidak utuh
•Tidak dokumen asli (fotokopi)

Sertifikat
•Salah Nomor serkom
•Salah tanggal serkom
•Serkom diunggah dari fotokopi bukan dokumen asli

kompetensi •Salah unggah Serprof

•Serkom Expire
 Lanjutan … JENIS KETIDAK TEPATAN PENGAJUAN BARU e STRTTK

Surat
•Tidak diberi tanggal
Pernyataan
•Tidak ditanda tangani
patuh pada
etika Profesi •Tidak diatas meterai Rp. 10.000

•Tidak diunggah
STR Lama
•Scan dari Fotokopi
Lanjutan … Jenis ketidak tepatan Perpanjangan e STRTTK

Salah pilih
menu • Salah pilih Menu Pengajuan
• Salah pilih Menu Profesi

Registrasi

• Salah upload
Surat • Rekomendasi SKP
• Rekomendasi untuk Dinkes
Rekomendasi • Rekomendasi dari Apoteker ( Kemampuan Kompetensi)
• Rekomendasi menggunakan KOP PAFI
DATA TUNDA/ BLACKLIST APOTEKER DAN TTK
9

8
8

5 5
5

1
1

0
APOTEKER TTK
BARU PERPANJANGAN JUMLAH

41
DUKUNGAN REGISTRASI NAKES
Asisten STR Indonesia (ASTRI)
Whatsapp 087837174868

Telegram @ASTRI_STR_bot

@ktki_official

Video Tutorial dan Launching e-STR Nakes

helpdesk.ktki@kemkes.go.id
Pelayanan permasalahan pengajuan STR
pemohon. Tuliskan keterangan biodata lengkap dan Video Launching
permasalahan yang dihadapi e-STR
Nama lengkap, Video Video Launching
Tempat, tanggal lahir Tutorial e-STR e-STR
Nomor KTP (NIK)
Alamat email yang digunakan untuk mendaftar
Permasalahan
TERIMA KASIH 43