Manual Book Sipakar 29062021

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Marga
PANDUAN
SIPAKAR
SISTEM INFORMASI PADAT KARYA
URUTAN INPUT DATA
Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

2
Urutan Input Data oleh Balai
User Balai
Membuat Referensi
Satker dan PPK
Membuat User Akun

Satker dan PPK

3
Urutan Input Data oleh PPK
Data Perencanaan Data Pelaksanaan
Input Data Paket

Presensi Pekerja
Input Item Pekerjaan
Progress Fisik
Input Data Pekerja
Input Upah Pekerja

Progress
Keuangan
Assign Pekerja ke Item

Pekerjaan
Membuat Invoice
Pembayaran Upah
Pekerja
Input Data STA

4
PETUNJUK TAMBAH AKUN SATKER PPK
OLEH ADMIN BALAI

5
1. Langkah - Langkah
Step Step Step Step

1 2 3 4
1. Tambah Referensi Satker
2. Tambah Referensi PPK
3. Tambah Akun Satker
4. Tambah Akun PPK

6
2. Langkah - Langkah
Buka URL
https://sipakar.tech4id.com
Klik Tombol Sign In di pojok kanan atas
Balai login ke aplikasi
❑ Masukkan username dan password
❑ Klik Sign In

7
3. Tambah Referensi Satker
2. Klik Tombol Add Data
3. Pilih nama Balai dan isi Name → dengan

nama Satkernya (contoh Satker PJN 1 Sultra)
1. Klik menu Referensi
4. Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
→ Satker

8
4. Tambah Referensi PPK
3. Pilih nama Balai dan isi Name → dengan

nama PPKnya (contoh PPK 1.1 Sultra)
1. Klik menu Referensi
→ PPK 4. Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan

9
5. Tambah Akun Satker
3. Isi formulir, yang wajib diisi :

1. Klik menu Tool → Fullname → Nama lengkap
User Satker
Email → email (boleh diisi email dummy dulu)
Username → username
Password → Paswword
Confirm Password → Ketik ulang password
Satker → Pilih nama satker yang sesuai
Active? → akun user diaktifkan atau tidak (defaultnya aktif, jika non
aktif user tidak bisa login ke aplikasi)

10
6. Tambah Akun PPK
3. Isi formulir, yang wajib diisi :

1. Klik menu Tool → Fullname → Nama lengkap
User PPK
Email → email (boleh diisi email dummy dulu)
Username → username
Password → Paswword
Confirm Password → Ketik ulang password
PPK → Pilih nama PPK yang sesuai
Active? → akun user diaktifkan atau tidak (defaultnya aktif, jika non
aktif user tidak bisa login ke aplikasi)

11
WEBSITE

12
1. Landing Page
Buka browser dan ketik pada address bar

https://sipakar.tech4id.com
Landing page adalah halaman depan yang dapat diakses tanpa login
Menampilkan peta posisi lokasi paket dan peta jalan nasional

13
1.1 Info Data Paket
Klik pada icon marker pada peta untuk menampikan informasi paket

14
1.2 Peta ArcGis
Menampilkan peta paket dan ruas jalan nasional

15
1.3 Filter Data
Pilih nama satker atau ppk untuk memfilter data

16
2. Akses Halaman Pengguna
Buka browser dan ketik pada address bar

https://sipakar.tech4id.com/login
Isi dengan username
Isi dengan password
CATATAN
Jika belum mempunyai akun silahkan hubungi admin

17
3. Struktur Menu
Dashboard
Dashboard user berisi
summary, rekap padat karya,
dan peta paket
Paket
Menampilkan data paket
padat karya
Laporan
Laporan terkait paket padat
karya
Pembayaran
Menu pembayaran upah
pekerja.
Keluar dari aplikasi

18
4. Tampilan Dashboard
Summary
Ringkasan statistik paket padat karya
Rekap Padat Karya
Rekap padat karya per balai
All Activity
Log aktivitas pengguna
Peta (Google Map)

Ploting lokasi paket dalam peta google map
Peta (ArcGis)
Ploting lokasi paket dalam peta arcgis dan ploting
jalan nasional
19
4.1 Summary
Summary
Ringkasan statistik paket padat karya.
Data dapat difilter berdasarkan balai, satker, PPK
dan jenis item

20
4.2 Chart Balai
Chart Balai
Ringkasan statistik paket padat karya per balai

21
4.3 Chart PPK
Chart PPK
Ringkasan statistik paket padat karya per ppk

22
4.4 Rekap Padat Karya
Rekap Padat Karya

Rekap padat karya per balai.
Dan breakdown rekap per lingkup item pekerjaan

23
4.5 All Activity
All Activity
Log aktivitas pengguna.
Klik show detail untuk menampilkan detil dari log
pengguna

24
4.6 Peta (Google Map)
Peta (Google Map)

Ploting lokasi paket dalam peta google map

25
4.7 Peta (ArcGis)
Peta (ArcGis)
Ploting lokasi paket dalam peta arcgis dan ploting
jalan nasional

26
5. Menu untuk Super Admin
• Dashboard
• Paket
• Laporan
• Pembayaran
• Referensi
• Item Pekerjaan
• Provinsi
• Balai
• Satker
• PPK
• Bank
• Bank Pusat
• Tool
• User Administrator
• User Pusat
• User Balai
• User Satker
• User PPK
• User TIM
• User Bank
• User Bank Pusat

27
6. Menambah Project/Paket
Fitur untuk menambah project/paket hanya tersedia jika user

adalah sebagai PPK.
Caranya :
1. Login sebagai PPK/Balai
2. Klik menu Project pada sidebar
3. Klik tombol ADD DATA
4. Isi Formulir data
5. Klik Save Changes untuk menyimpan

28
6.1 Formulir Tambah/Edit Paket
Isi semua formulir dengan data yang sesuai. Klik pada peta
untuk menentukan letak posisi GPS dari paket tersebut
CATATAN
Field DATA EXPORT EXCEL KPPN hanya digunakan untuk
metode pembayaran KPPN
29
6.2 Menampilkan Detil Paket
Klik pada nama paket untuk menampilkan detail paket

30
6.2.1 Menu Detail Paket
Menu detil paket antara lain :

1. Info
2. Item Pekerjaan
3. STA
4. Pekerja
5. Gaji
6. Assign Pekerja
7. Progress Rencana
8. Bank
9. Presensi
10. File Presensi
11. Progress Fisik

31
6.2.2 Detail Paket - Info
Menampilkan informasi data umum paket

32
6.2.3 Detail Paket – Item Pekerjaan
Menampilkan item pekerjaan dalam paket. Meliputi nama

item, Panjang rencana, HOK rencana, dan anggaran rencana
Nama Item
→ item pekerjaan
Volume
→ Volume/Panjang Rencana
HOK
→ HOK Rencana
Anggaran
→ Anggaran Rencana (Upah saja)

33
6.2.3 Detail Paket – STA
Menampilkan STA ruas jalan dalam paket. Tersedia juga fitur

Export Format dan Import data dari excel

34
6.2.3.1 Detail Paket – STA – Export Format
Klik tombol Export Format untuk mengunduh format excel

yang dapat diimport kedalam sistem

35
6.2.3.2 Detail Paket – STA – Import
Isi data excel hasil export format sesuai dengan format yang
dapat diimport ke dalam sistem
NAMA STA → diisi dengan nama STA

KM START → isi dengan KM mulai STA (dengan format {KM}+{M})
KM END → isi dengan KM akhir dari STA (dengan format {KM}+{M})
Setelah diisi file excel nya klik tombol Import untuk import
data dari excel

36
6.2.4 Detail Paket – Pekerja
Menampilkan informasi data pekerja yang bekerja dalam

paket
Tersedia juga fitur Export dan Import file excel

37
6.2.4.1 Detail Paket – Pekerja - Export
Klik tombol Export untuk export data eksisting
Klik DOWNLOAD PETUNJUK PENGISIAN → untuk mengunduh

tata cara mengisi data excel import pekerja

38
6.2.4.2 Detail Paket – Pekerja - Import
Klik tombol Import untuk import data excel
PENTING
File import excel harus menggunakan format hasil export dari
aplikasi SIPAKAR

39
6.2.5 Detail Paket – Gaji
Menampilkan informasi data gaji tenaga kerja baik Pekerja,

Tukang, maupun Mandor

40
6.2.6 Detail Paket – Assign Pekerja
Men-assignkan pekerja ke item pekerjaan dan posisinya

sebagai tenaga kerja di item pekerjaan tersebut
Nama Pekerja
→ Pilih pekerja
Item Pekerjaan
→ item pekerjaan untuk pekerja
tersebut
Tipe Pekerja
→ Tipe pekerja
(Mandor/Tukang/Pekerja)

41
6.2.7 Detail Paket – Progress Recana
Isi progress rencana per bulan. Sesuai item pekerjaan yang

dipilih di tab di atas tabel

42
6.2.8 Detail Paket – Bank
Menampilkan KCP Bank yang melakukan pembayaran gaji pekerja
CATATAN
Menu hanya digunakan untuk balai yang sudah bekerja sama dengan
bank nasional dan sudah terintegrasi dengan aplikasi SIPAKAR

43
6.2.9 Detail Paket – Presensi
Menampilkan rekap presensi pekerja per hari
Klik tombol Bulk Presensi.

Untuk malakukan presensi
secara Bulk

44
6.2.10 Detail Paket – File Presensi
Menampilkan dokumen pendukung presensi

(contoh : file absensi manual)

45
6.2.11 Detail Paket – Progress Fisik
Menampilkan rekap progress fisik per hari dan foto dokumentasi

46
7. Laporan – Rekap Harian
Menampilkan rekap harian dari pekerja, tukang, mandor dan

progress Panjang item pekerjaan
Klik nama pket untuk menampilkan rekap harian
CATATAN
Semua proses input presensi dan progress fisik HARUS dari aplikasi
SIPAKAR Android

47
8. Menambah Referensi - Item Pekerjaan
Fitur untuk menambah data referensi hanya tersedia jika

login sebagai Super Administrator.
Menu ini digunakan untuk mendefinisikan nama-nama item
pekerjaan yang digunakan di semua paket (berlaku global)
Caranya :
1. Klik menu Referensi → Item Pekerjaan
2. Klik ADD DATA

48
9. Menambah Referensi - Provinsi
Fitur untuk menambah data referensi hanya tersedia jika

login sebagai Super Administrator.
Menu ini digunakan untuk mendefinisikan nama-nama
provinsi yang ada di Indonesia.
Caranya :
1. Klik menu Referensi → Propinsi
2. Klik ADD DATA

49
13. Menambah Referensi - Balai
Fitur untuk menambah data referensi hanya tersedia jika login

sebagai Super Administrator.
Menu ini digunakan untuk mendefinisikan nama-nama Balai Bina
Marga dilingkungan Kementrian PUPR.
Caranya :
1. Klik menu Referensi → Balai
2. Klik ADD DATA

50
14. Menambah Referensi - Satker

Menu ini digunakan untuk mendefinisikan nama-nama Satker Bina
Caranya :
1. Klik menu Referensi → Satker
2. Klik ADD DATA

51
15. Menambah Referensi - PPK

Menu ini digunakan untuk mendefinisikan nama-nama PPK Bina
Caranya :
1. Klik menu Referensi → PPK
2. Klik ADD DATA

52
16. Menambah Referensi - Bank

Menu ini digunakan untuk mendefinisikan nama-nama KCP Bank
yang menjalin kerjasama
Caranya :
1. Klik menu Referensi → Bank
2. Klik ADD DATA

53
17. Menambah Referensi – Bank Pusat

Menu ini digunakan untuk mendefinisikan nama-nama Bank yang
menjalin kerjasama
Caranya :
1. Klik menu Referensi → Bank
2. Klik ADD DATA

54
18. Menambah Tool – User Administrator

Menu ini digunakan untuk mengeloka user akun untuk Super
Aministrator
Caranya :
1. Klik menu Tool → User Administrator
2. Klik ADD DATA

55
19. Menambah Tool – User Pusat

Menu ini digunakan untuk mengeloka user akun untuk User Pusat
Caranya :
1. Klik menu Tool → User Pusat
2. Klik ADD DATA

56
20. Menambah Tool – User Balai

Menu ini digunakan untuk mengeloka user akun untuk User Balai
Caranya :
1. Klik menu Tool → User Balai
2. Klik ADD DATA

57
21. Menambah Tool – User Satker

Menu ini digunakan untuk mengeloka user akun untuk User Satker
Caranya :
1. Klik menu Tool → User Satker
2. Klik ADD DATA
CATATAN
Format penulisan username ada
‘satker{nomor_wilayah}{singkatan_balai}’
contoh membuat akun untuk Satker Wilayah 1 Jateng
Username ditulis dengan → satker1jateng

58
22. Menambah Tool – User PPK

Menu ini digunakan untuk mengeloka user akun untuk user PPK
Caranya :
1. Klik menu Tool → User PPK
2. Klik ADD DATA
CATATAN
‘ppk{kode_wilyah}{singkatan_balai}’
contoh membuat akun untuk PPK 1.1 Jateng
Username ditulis dengan → ppk1.1jateng

59
23. Menambah Tool – User Tim

Menu ini digunakan untuk mengeloka user akun untuk User Tim
dari PPK
Caranya :
1. Klik menu Tool → User Tim
2. Klik ADD DATA
CATATAN
‘tim{kode_wilyah}{singkatan_balai}’
contoh membuat akun untuk TIM 1.1 Jateng
Username ditulis dengan → tim1.1jateng

60
24. Menambah Tool – User Bank

Menu ini digunakan untuk mengeloka user akun untuk User Bank
Caranya :
1. Klik menu Tool → User Bank
2. Klik ADD DATA

61
25. Menambah Tool – User Bank Pusat

Menu ini digunakan untuk mengeloka user akun untuk User Bank
Pusat
Caranya :
1. Klik menu Tool → User Bank
2. Klik ADD DATA

62
ANDROID

63
1. Akses Halaman Pengguna
Isi dengan username
Isi dengan password
CATATAN
Jika belum mempunyai akun silahkan hubungi admin

64
2. Struktur Menu
Konten
Menu Bottom Bar
Paket
Dashboard Profile

65
3. Tampilan Dashboard
Update Profile dan

Keluar dari aplikasi
Resume progress item

dari semua paket

66
4. Cara mengupdate User Profile
Klik menu Profile

67
4.1 Cara mengupdate User Profile
Klik menu Manage Profile

68
4.2 Cara mengupdate User Profile
Klik UBAH FOTO untuk

mengubah foto profile
Isi field Password dan Confirm

Password jika ingin merubah
kata sandi.
Jika TIDAK, maka dikosongkan
saja
Isi formulir kemudian klik

SIMPAN

69
5. Cara menambah Paket
Klik menu Paket

70
5.1 Cara menambah Paket
Klik tombol titik 3

untuk mengedit atau
menghapus
Klik tombol Plus untuk

menambah Paket

71
5.2 Formulir Tambah/Edit Paket Paket
Isi formulir
Klik pada gambar foto

untuk menambah foto
umum Paket
Klik pada gambar GPS

Location untuk
menentukan koordinat GPS
Klik SIMPAN untuk

menyimpan

72
5.3 Menentukan posisi GPS
Masukan pada kolom

Search nama Kota
dari Paket
Tentukan koordinat
pada peta
Klik Centang untuk memilih

koodinat tersebut
Ketika selesai, kolom

Alamat pada field input
paket akan otomatis terisi

73
5.4 Cara membuka Detail Paket
Klik pada list Paket

74
5.5 Struktur menu Detail Paket
Menu yang tersedia :

1. Perencanaan
2. STA
3. Pekerja
4. Gaji
5. Assign Pekerja
6. Realisasi
7. Bank
8. Galeri File

75
5.6 Input data item pekerjaan

menambah Item
Pekerjaan Rencana

76
5.7 Formulir tambah/edit Item Pekerjaan
Rencana
Klik Pilih Item Pekerjaan

untuk memilih item
pekerjaan
Isi formulir
Klik SIMPAN untuk

menyimpan

77
5.8 Input Data STA

menambah STA
Klik tombol Generate STA

untuk generate otomatis

78
5.9 Formulir Tambah/Edit STA
Isi formulir
Klik SIMPAN untuk

menyimpan

79
5.10 Generate STA
Generate STA adalah fitur untuk memudahkan membuat data

STA berdasarkan data yang diinput dalam form Generate STA
Dari data tersebut akan dikalkulasi oleh sistem dan

menghasilkan STA-STA dari paket tersebut.
Data dapat ditambah maunput diubah secara manual
PENTING :
Generate STA hanya diperbolehkan Ketika pertama kali
membuat perencanaan. Jika Paket sudah diinput data
progressnya maka tidak diperbolehkan Generate STA. karena
jika IYA, maka data STA yang sudah terhubung dengan progress
akan hilang.

80
5.11 Input Data Pekerja

menambah Pekerja

81
5.12 Formulir Tambah/Edit Pekerja
Isi formulir
Klik SIMPAN untuk

menyimpan

82
5.13 Input Data Gaji
Klik untuk update data

gaji pekerja

83
5.14 Formulir Update Gaji Pekerja
Isi formulir
Klik SIMPAN untuk

menyimpan

84
5.15 Input Assign Pekerja
Klik nama item

pekerjaan untuk melihat
data assign pekerja

menambah Assign Pekerja

85
5.16 Formulir Tambah/Edit Assign Pekerja
Isi formulir
Klik SIMPAN untuk

menyimpan

86
5.17 Bulk Assign Pekerja
Pilih jenis tenaga kerja
Centang nama pekerja
Klik SIMPAN untuk

menyimpan

87
5.18 Presensi
Klik menu Realisasi di

menu detail paket
Klik tombol Presensi

untuk memulai input
presensi

88
5.19 Input Presensi
Tersedia 2 menu presensi :

1. Presensi Pekerja
2. Dokumen Presensi

89
5.20 Presensi Pekerja

menambah Presensi

90
5.21 Form Tambah/Edit Presensi Pekerja
Isi formulir
Klik SIMPAN untuk

menyimpan

91
5.22 Presensi Pekerja – Bulk Presensi
Pilih tanggal
Centang nama pekerja
Klik SIMPAN untuk

menyimpan

92
5.23 Dokumen Presensi

menambah Dokumen
Presensi

93
5.24 Form Tambah/Edit Dokumen Presensi
Isi formulir
Klik SIMPAN untuk

menyimpan

94
5.25 Input Progress Fisik
Klik tombol Progress

Fisik pada item terkait

95
5.26 Input Progress Fisik

menambahProgress
Fisik

96
5.27 Formulir Input Progress Fisik
Isi formulir
Klik SIMPAN untuk

menyimpan

97
5.28 Input Progress Keuangan
Klik tombol Progress

Keuangan pada item
terkait

98
5.29 Input Progress Keuangan

menambah Progress
Keuangan

99
5.30 Formulir Input Progress Fisik
Isi formulir
Klik SIMPAN untuk

menyimpan
100
OFFLINE INPUT
101
Download Offline Data
Klik DOWNLOAD DATA

PENTING :
Pastikan OFFLINE MODE
dalam kondisi non aktif
OFFLINE MODE dalam

kondisi non aktif
102
Data Behasil di Download
Jika data berhasil di

download, akan muncul
informasi Offline Tersedia
103
Aktifkan Offline Mode
Ketika OFFLINE MODE

diaktifkan maka yg muncul
adalah data paket yang sudah
di download datanya.
Aktifkan Offline Mode dengan

cara klik pada switch button
104
Input Data Realisasi
CATATAN :
Data yang dapat diinput dengan cara offline adalah data Realisasi
Klik untuk input Data

Realisasi.
Cara inputnya sama dengan
metode Online
105
Input Data Realisasi
Setelah semua data sudah diinput dengan cara Offline. Langkah

berikutnya adalah Upload data Offline ke Server
Klik UPLOAD OFFLINE DATA.

Dalam kondisi masih OFFLINE
MODE
106
Validasi Data
Setelah data berhasil terupload ke server. Langkah berikutnya

adalah melakukan validasi data, apakah data sudah benar benar
tersimpan di Server
2. Klik pada list paket untuk

melihat detil data.
Cek semua data yang diinput
dengan metode Offline tadi
1. Matikan OFFLINE MODE
107
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Marga
108

Manual Book Sipakar 29062021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book Sipakar 29062021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Bina Marga

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Membuat User Akun

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Data Perencanaan Data Pelaksanaan

Input Data Paket

Input Item Pekerjaan

Input Upah Pekerja

Assign Pekerja ke Item

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Step Step Step Step

1. Tambah Referensi Satker

2. Tambah Referensi PPK

3. Tambah Akun Satker

4. Tambah Akun PPK

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Klik Tombol Sign In di pojok kanan atas

Balai login ke aplikasi

❑ Masukkan username dan password

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

2. Klik Tombol Add Data

3. Pilih nama Balai dan isi Name → dengan

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

2. Klik Tombol Add Data

3. Pilih nama Balai dan isi Name → dengan

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

2. Klik Tombol Add Data

3. Isi formulir, yang wajib diisi :

Confirm Password → Ketik ulang password

Satker → Pilih nama satker yang sesuai

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

2. Klik Tombol Add Data

3. Isi formulir, yang wajib diisi :

Confirm Password → Ketik ulang password

PPK → Pilih nama PPK yang sesuai

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Buka browser dan ketik pada address bar

Menampilkan peta posisi lokasi paket dan peta jalan nasional

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Menampilkan peta paket dan ruas jalan nasional

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Pilih nama satker atau ppk untuk memfilter data

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Buka browser dan ketik pada address bar

Isi dengan username

Isi dengan password

Jika belum mempunyai akun silahkan hubungi admin

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Keluar dari aplikasi

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Peta (Google Map)

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Rekap Padat Karya

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Panduan penggunaan aplikasi SIPAKAR

Peta (Google Map)