JWlJZlNG)
Nomor : 02BAPP/P0KJA.WlL.ll-MU/APBN/1712016
1. Pada hari ini Selasa, tanggal Empat belas bulan Desember tahun Dua Ribu Lima Belas, bertempat di Aula
Kantor Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah ll Provinsi Maluku Utara, yang ditetapkan berdasarkan
Surat Keputusan Kepala Balar Wilayah Sungai Maluku Utara Selaku Kepala Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Nomor: '18/KPTS/ULP-l\,'!U/2015, Tanggal 07 Septsmber 2015, tentang Penempatan dan Penugasan Kelompok
Kerja (POKJA) Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah Secara Elektronik (E-Procurement) dilingkungan Unit
Layanan Pengadaan (ULP) Provinsi lVlaluku Utara pada Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah ll
Provinsi Maluku Utara Sumber Dana APBN/APBNP Tahun Anggaran 2016, telah mengadakan Rapat Pemberian
Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut :
Rapat dipimpin oleh M. Syafriyudin Maradjabessy, ST, selaku Ketua Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan
Barang dan Jasa dilingkungan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Provinsi Maluku Utara Satuan Kerja Pelaksanaan
Jalan Nasional Wilayah ll Provinsi Maluku Utara;
Peserta Rapat : Daftar Terlampir
Rapat dihadirioleh i
3, Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Ketua Kelompok Kerja pada Jam 10.00 WIT dd selesai
b. Pokia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk didalamnya antara lain :
Metode Pemilihan; cara Penyampaian Dokumen penawaran; ......,,,,.dst, sekaligus diadakan Tanya jawab
yang akan tercantum dalam Risalah Tanya Jawab .
Cara pelaksanaan pelelangan ini dilaksanakan dengan Pelelanoan Umum Pasca Kualifikasi. denqan
Sistem Penqadaan S€cara Elektronik (SPSEI. dengan hal-hal sebagai berikut :
DASAR PEMILIHAN
l Peraturan Presiden Rl No. 54 tahun 20'10 tsntang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, sebagaimana telah
diubah terakhir dengan Peraturan Presiden No. 04 Tahun 20i5;
2. Peraturan Mentori Pekajaan umum dan Perumahan Rakyat Nomor: 3'1/pRT/M/2015, Tanggal 01 Juni 2015,
tentang Perubahan Ketiga Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor '. 07lPRItM12011, Tanggal 31 Mei
2011, Tentang Standard Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi
3. Keputusan Menteri Pekerjaan umum dan Psrumahan Rakyat Nomor : 64$MprgMl2014, ranggal 22
Desember 2014, tontang Penetapan unit Layanan pengadaan (ulp) dan pelaksanaan pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah secara Elektronik (E-Proorrement) di Lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum
dan Perumahan Rakyat;
Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nornor : 57lSElMl2015, Tanggal 10 Juli
2015, tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Psm€rintah Secara Elsktronik (e-Procurement);
Surat Edaran Direktur Jenderal Bina Marga No. 10/SE/Db/2014, Tanggal '12 November 2014, Perihal Standar
Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Pasca Kualifikasi Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga
Satuan Untuk Kontrak Tahun Tunggal dan Spesifikasi Umum 2010 (Revisi 3) untuk Pekerjaan Konstruksi
Jalan dan Jembatan;
Ketentuan-ketentuan lain sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku;
PENJELASAN UMUM
1. Metode Pemilihan Penyedia Jasa: Pslelangan Umum
2. Metode Evaluasiyang digunakan : Sistem Gugur
3. Sumber Dana APBN Tahun Anggaran 20'16
:
4. Prosedur Pemilihan : Pasca Kualifilosi dengan Sistem Pengadaan Secara EleKronik (SPSE)
5. Pendaftaran dilakukan secara Elektronik mulai tanggal 30 Novombor 2015 s.d 20 Desember 2015 melalui
Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) website
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (y$ ry!!,geJlD, sesuai pakot yang diminati;
6. Penandatanganan Pakta Intogritas : 15 oessmbor 2015 sd 2'l Dssember 2015 (Pakta integritas
dimasukkan kedalam kualifikasi), penyampaian Pakta Integritas dilakukan bersamaan dengan peng-
unggahan-an (upload) dokumen penawaran;
7. Pemasukan Dokumen Psnawaran dan Dokumen Kualifikasi : 15 Desember 20,|5 s.d 21 Desember 2015
(Jam 10.m WIT)
Kelompok Keria (Pokia) Pengadaan Barang dan Jasa dilingkungan Unit Layanan Pengadaan
(ULP) Maluku lJtara Satuan Keria Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah ll Provinsi Maluku lJtara.
f. Jaminan Penawaran Asli (disampaikan langsung ke Pokja sampai dengan penutupan
3, Mata Uang yang digunakan dalam penawaran adalah mata uang Rupiah;
4. Bahasa yang digunakan dalam penawaran adalah Bahasa Indonosia;
5. Jenis Kontrak yang digunakan adalah Konbak Harga Satuan.
baik di lingkungan pemerintah atau srvasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali penyedia jasa yang
baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
9. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di suatu instansi;
10. Memiliki kemampuan pada bidang dan subbidang pekerjaan yang sesuai untuk bukan usaha kecil,
memenuhi KD = 3NPt (KD: Kemampuan Dasar, NPt: Nilai Pengalaman tsrtinggi) pada bidang pekerjaan
yang sesuai termasuk subbidang lainnya dengan peker.jaan sejenis dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun
terakhir;
1 1. Dalam hal bermitra diberlakukan ketentuan s€bagai berikut :
a, KD yang diperhitungkan adalah KD dari perusahaan yang mewakili kemthaan (lsad firm);
b. Setiap anggota kemitaan memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di
suatu instansi;
c, Setiap anggota kemitraan telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) Tahun 2014;
12, Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/sr/vasta untuk mengikuti pengadaan
jasa pelaksanaan konshuksi sekurang-kurangnya 10% (sepuluh persen) dari nilai paket pekerjaan, (akan
diminta pada saat pembukitan kualifikasi);
13. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan
peKerJaan,
V. DOKUMEN PENAWARAN
1. Surat Penawaran ditujukan kepada : Kelompok Kerja (Poga) Pengadaan Barang dan Jasa Dilingkungan
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Maluku Utara Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah ll
Provinsi Maluku lJtara (lihat BAB V. Bentuk Dokumen Penawaran), sa{a Penomoran Pengumuman
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan pada Surat Penawaran;
l(ffiX
. atau Ponerima
-^nirekur
rr'ma/Direk "t;l
.,. '
-^m o\eh
*'':l|llxill'lltli :ffi1;;itg;:llil i:lT-l
{mr*mru*wm.**T5ffi **'''^*
*
menad
.
$t{,il$gg;;**out*^ *t":t'#
'
*#*,*'*'^,n1$:,,X'**:':"lt;:l,ll*
;:
'l"iil:',:','#iilif *j:':}:LdariJointoperanon(
' t**::*';g::l-*:^,.^..-,"^puruh)harisetelahbatasakhirPemasukanPenailaran'
:w;;xil,**g*t'*:;lru:,nfii,ffi :*f ***pa,ak,Resrribus{dan
6. Harga Yang ditawarkan
pengeluaran lainnYa
metode 1 (satu) file'
7. Penawaran dibuat dengan menggunakan
d. Jaminan Penawalan; h---^-\ r^.i Nil
penawaran ditetapkan dengan nilai nominal sebesar 3 0/o (Tiga Persen) dari Nilai
a, Besarnya Jaminan
HPS Pekerjaan.
b. Jaminan Penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum, konsorsium perusahaan asuransi
umum/lembaga penjaminan/perusahaan penjaminan yang mempunyai program asuransi kerugian
(suretyshipl, bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unnnditional) dimana konsorsium tersebut
telah ditetapkan/mendapat rekomendasi dari otoritas Jasa Keuangan (oJK); dengan
masa berlaku
Jamrnan penawaran adarah ilo
(seratus derapan betas) hari karender, dari tanggar pembukaan
penawaran sesuai ketentuan dalam Dokumen pengadaan.
c. Paket peker.jaan yang dijamin sama dengan paket pekedaan
yang dilelangkan;
d Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan
tanpa syaat (unconoitional) sebesar nilai
Jaminan dalam
waktu paling rambat 14 (empat beras) hari
kerja, seterah surat pernyataan wanprestasi
dari
Kerompok
Kerja ULP diterima oleh penerbit Jaminan;
e Jaminan ditujukan Kepada Kerompok
Kerja (pokja) pengadaan Barang dan
Jasa Diringkungan unit
Layanan Pengadaan (ULP) Maluku l,ltara satuan
Ke4a pelaksanaan Jalan Nasional wilayah
Provinsi Maluku ljtara. tl
1, Pornyataan tsntang:
2, Secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak
3. Tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang
menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan;
4. Tidak pernah dihukum;
a). Data adminiskas;
b). lzin usaha
c). Sertifikat Badan Usaha;
d), lzin Lainnya (apabila dipersyaratkan, yang sesuaidengan pekerjaan yang dilelangkan);
e). Landasan hukum pendirian perusahaan;
f). Pengelola Badan Usaha;
g). Data keuangan perusahaan;
h). Data personil inti;
i), Data peralatan;
j). Data pengalaman perusahaan;
k) Data Pengalaman Psrusahaan dalam 5 tahun terakhir (digunakan untuk penilaian SKP = 6 atau
SKP = 1,2 N bagi paket pekerjaan non kecil)
l). Data Pekerjaan yang Sedang Djlaksanakan (untuk perhitungan SKp = Kp - jumlah paket yang
sedang dikerjakan);
k). Modal Kerja (Surat Dukungan Keuangan dari Bank)
l), Pakta Integritas
Kelengkapan Dokumen Kualifikasi diatas wajib dipenuhi oleh calon penysdia jasa, Tidak dipenuhinya
kelengkapan persyaratan tersebut dapat dijadikan dasar oleh Pokja ULP untuk menggugurkan
penawaran pada saat evaluasi penawaran.
b. Batas Pemasukan dan PEmbukaan Penawaran :
Dokumen Penawaran akan ditolak atau tjdak diikut sertakan dalam pembukaan penawaran apabila
disampaikan/diterima setslah batas akhir waktu unggah (upload) dokumen penawaran.
2. Pembukaan Penawaran
:
Hari/Tanggal S€nin,21 Desember 2015
Jam : '10.6 WIT
Tempat : Aula Kantor Satuan Kerja (Satk6r) Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah ll
Data yang digunakan Kelompok Kerja Jasa Konstruksi Pengadaan dalam evaluasi dokumen penawaran dari
pes€rta psmilihan adalah data yang dimasukkan pada saat psmasukan penawaran,
Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritrnatik dengan ketentuan :
1.) Volume psksrjaan yang tercantum dalam dafiar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum
dalam Dokurnen Pengadaan;
2.) Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan maka dilakukan
pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah;
3.) Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan
yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong;
4,) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dsngan jenis
pekerjaan yang lorcantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan pekerjaan dimaksud dianggap
nol serta sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain;
5.) Jenis pskerjaan yang dilawarkan berbeda dongan daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan jenis
pekerjaan yang telcantum dalam dokumen pengadaan dan harga satuan pekerjaan menggunakan harga
yang tsrcantum dalam psnawaran;
6.) Apabila terdapat koreksi pada angka 1 sampai dongan angka 5 dilakukan klarifikasi kopada penyedia;
7.) Hasil koreksi aritrnatik dapat mengubah nilai psnawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih
tinggi atau lebih rsndah dari urutan peringkat semula;
8,) Penawaran s€telah koreksi aritrnatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur;
9.) Berdasarkan hasil koreksi aritrnatik Pokja ULP menyusun urutan dimulai dari nilai penawaran terendah
terkoreksi;
10,) Hasil koreksi aritrnattk diumumkan melalui aplikasi sistem pengadaan secara elektronik sebagaimana
tercantum dalam LDP;
11,) Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Pokia ULP untuk mendapatkan 3 (tiga)
ponawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dari penawaran terendah setelah koreksi aritmatjx
12.) Apabila setelah koreksi aritrnatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga di bawah HPS
0 rekapitulasi perhitungan TKDN (khusus unluk peserta yang tidak menyampaikan TKDN,
penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDNnya dianggap nol);
g) RK3K;
h) data kualifikasi;
i) daftar barang yang diimpor (apabila impor); dan
j) dokumen penawaran teknis
2) Memenuhi kriteria sebagai berikut:
a) Surat Penawaran memenuhi ketentuan sebagai borikut:
(1) .iangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP, dengan ketentuan:
(a) apabila ada perbedaan nilai penulisan antara angka dan huruf maka yang diakui
adalah tulisan huruf;
(b) apabila nilai yang tertulis dalam angka jelas sedangkan nilai dalam huruf tidak jelas,
maka nilai yang diakui adalah nilai yang tertulis dalam angka; atau
(c) apabila nilai dalam angka dan nilai yang tertulis dalam huruf tidak jelas, maka
ponawaran dinyatakan gugur.
(2) Bertanggal,
b) Jaminan Penawaran asli memenuhi ketentuan sebagai berikut:
(1) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan, perusahaan asuransi,
konsorsium perusahaan asuransi umum, konsorsium lembaga atau konsorsium
perusahaan penjaminan, yang mempunyai program asuransi ksrugian (sure{/shrp)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan, atau telah mendapat rekomendasi dari
Otoritas Jasa Kouangan (0JK) apabila berbentuk konsorsium;
(2) Jaminan Penawaran dimulai se.jak tanggal terakhir pemasikan penawaran dan masa
berlakunya trdak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; atau
(3) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
(4) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sebagaimana tercantum dalam
LDP;
(5) besaran nilai Jaminan Ponawaran dicanlumkan dalam angka dan huruf;
(6) nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP
yang mengadakan pelelangan;
(7) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
(8) Jaminan Penawaran harus dapat dicahkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai
Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari ker.ja, setelah surat
pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh penerbit Jaminan;
(9) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO)
harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO;
('10) Kriteria pencairan.jaminan penawaran sesuai dengan persyaratan yaitu:
(a) peserta terlibat KKN(yang dilakukan oleh badan usaha non kecil);
(b) peserta menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan;
(c) tidak bersedia menambah nilai Jaminan pelaksanaan dalam hal sebagai calon
pemsnang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2harga penawarannya di bawah
800/o HPS;
(d) tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dalam hal sebagai calon
pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 dengan alasan yang tidak dapat
diterima; atau
(e) mengundurkan dhi atau gagal tanda tangan kontrak,
(11)Jaminan Penawaran Asli Wajib diserahkan dan drterima Pokja ULP sebelum berakhirnya
batas waktu pemasukan penawaran. Apabila tidak menyerahkan dinyatakan gugur;
(12)Apabila Jaminan Penawaran tidak memenuhi kstentuan tersebut di atas dinyatakan
gugur.
(13)fuabila ada hal-hal yang kurang jelas dan atau meragukan dalam jaminan penawaran
perlu dilakukan klarifikasitkonfirmasi dsngan pihak yang tsrkait tanpa mengubah
substansi dari jaminan penawaran.
Surat Kuasa (apabila dikuasakan):
(1) Harus ditandatangani direktur utama / pimpinan perusahaan;
(2) Nama penerima kuasa tercantum dalam akte pendirian/anggaran dasar;
(3) Dalam hal kemitraan, surat kuasa ditandalangani oleh anggota kemitraan yang diwakili
menurut per.janjian kerja sama,
Surat Perjanjian Kemitraan/Ker.ia Sama Operasi (apabila bermitra) memenuhi persyaratan
antara lain sebagai berikut:
(1) mencantumkan nama kemitraan sssuaidengan data kualifikasi;
(2) mencantumkan lsad flrm dan mitra/anggota;
(3) mencantumkan modal (sharing) dari setiap perusahaan;
(4) mencantumkan nama pihak yang mewakili kemitraan/KSO;
(5) ditandatangani para calon pes€rta komihaan/Kso.
e) Dokumen Penawaran Teknis.
(akan dievaluasi lebih lanjut sesuai dengan kriteria persyaratan teknis pada tahap evaluasi
teknis)
b. Apabila terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, perlu dilakukan klarifkasi.
c. Yang tidak memenuhi persyaratan administrasi tidak dilanjutkan evaluasl teknis.
Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang menenuhi persyaratan administrasi, serta unsur-
unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan ini, dan evaluasi
teknis dengan system gugur ketentuan sebagai berikut :
menegaskan Pasal dalam syaratsyarat kontrak yang terdapat pula dalam Dokumen Pengadaan
kegiatan tersebut.
3. Svarat - svarat Khusus Kontrak
Syarafsyarat khusus konbak sebagaimana terlampir merupakan bagian dari kontrak, yang
menegaskan Pasal dalam syarat-syarat kontrak yang terdapat pula dalam Dokumen Pengadaan
kegiatan tersebut.
4. Spesifikasi Teknis dan Gambar
Spesifikasi Teknis dan gambar sebagaimana terdapat dalam BAB. Xl Dokumen Pengadaan adalah
acun pada perhitungan analisa harga satuan kegiatan tersebut.
5. Daftar Kuantitas dan harqa
Daftar Kuantitas sebagaimana terdapat dalam BAB. Xll Dokumen Pengadaan adalah volume yang
ditetapkan pada kegiatan tersebut diatas.
VIII. KETENTUAN LAIN
1. Seluruh peserta sepakat menyatakan batal demi hukum dan tidak dapat menuntut ganti rugi dalam
bentuk apapun apabila dalam dokumen anggaran yang telah disahkan (DIPA TA,2016) dananya tidak
tersedja atau tidak cukup tersedia yang akan mengakibatkan dilampauinya batas anggaran yang
tersedia untuk kegiatan tersobut, dan akan membual pemyataan tertulis yang akan dimasukkan
Dersama penawarani
2. Bersedia daftar peralatannya diklarifikasi ditempat sesuai dengan daftar peralatan dalam dokumen
penawaran,
IX. PENJELASANTAMBAHAN
1. Surat Penawaran harus ditandatangani oleh Direktur Perusahaan. Apabila yang menandatangani
bukan pimpinan perusahaan maka harus ada Surat Kuasa dan yang dikuasakan adalah yang
tercantum Dada Akte Notaris.
2. Peserta lelang yang berhak menyampaikan dokumen penawaran adalah penyedia jasa yang telah
mendaftar melalui wsb site PU.
4. Risalah Tanya Jawab :
2.
Sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan Paket Pekerjaan :
Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya,
Ternate, 14 Desember 2015
Kelompok Kerja (Pokja) Barang dan Jasa
Dilingkungan Unit L (ULP) Maluku Utara
Satuan Kerja Jalan Nasional Wilayah ll
Utara
sAKSt - SAKSf
1. Nama Perusahaan :
Nama
Jabatan
2. Nama Perusahaan .
Nama
Jabatan
DAFTAR HADIR PENJELASAN PEKERJMN 6aNWIJZING)
No. Nama dan Email Perusahaan Alamat dan No. Telepon Jabatan Paraf
1 Nama Peserta:
z. Nama Peserta:
{ Nama Peserta :
4. Nama Peserta:
5 Nama Peserta:
n Nama Peserta:
7. Nama Peserta: