LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI PT HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA

Kawasan Industri Kota Bukit Indah, Jl. Damar, Blok D1 No-1 Dangdeur, Kab.
Purwakarta Jawa barat

Disusun untuk Memenuhi

Tugas Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ) dan Syarat Mengikuti Ujian Akhir
Sekolah

Tahun Pelajaran 2022/2023

Disusun Oleh:

Nama : Dwi Sapana Nurhakiki

NIS : 222311056

Kelas : XI TKRO 2

Kompetensi Keahlian : Teknik Kendaraan Ringan Otomotif

SMK PAMOR CIKAMPEK

Jl. Jendral Ahmad Yani Kec. Cikampek Kab. Karawang Jawa Barat Telp. ( 0264 )
301690
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )

DI PT HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA

Laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Sudah disetujui dan disahkan

Di Cikampek,….……2023

Kepala Program TKR Pembimbing

Tommi Koswara Putra, S.Pd, MM Suwardoyo, S.Pd

Mengetahui

Kepala Sekolah SMK PAMOR CIKAMPEK

Syahda Yanina, S.Pd

ii
 LEMBAR PENGESAHAN INTANSI

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )

DI PT.HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA

Kawasan Industri Kota Bukit Indah, JL Damar, Blok D1 No-1 Dangdeur,

Purwakarta, Kab Purwakarta Jawa barat

Laporan Praktik Kerja Industri ( PRAKERIN ) Sudah disetujui dan disahkan

Di Cikampek,….……2023

Pembimbing DuDi 1 Pembimbing DuDi 2

Deby Maya Lestari Delfi Kurnianingsih. M

Mengetahui

Pimpinan DuDi

Zainal Makarim

Iii
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan Praktik
Kerja Industri (PRAKERIN) dan dapat menyusun laporan ini.

Walaupun demikian, penyusun berusaha dengan semaksimal mungkin demi

kesempurnaan penyusunan laporan ini, dalam menjalankan praktik kerja industri.

Laporan ini disusun berdasarkan hasil kegiatan Praktik Kerja Industri

(PRAKERIN) yang penulis laksanakan di PT. HINO MOTORS
MANUFACTURING INDONESIA yang berlangsung selama tiga bulan pada
tanggal 14 November 2022 s/d 13 Februari 2023.

Oleh karena itu, saya ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu untuk mengumpulkan sumber informasi dalam
penyusunan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini, baik secara langsung maupun
tidak langsung, terutama:

1. Kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunianya

2. Ibu Syahda Yanina, S.pd Selaku kepala sekolah SMK PAMOR CIKAMPEK

3. Bapak Suwardoyo, S.pd Selaku pembimbing di sekolah selama PRAKERIN

4. Ibu Lina Oktiani Azizah, S.pd Selaku wali kelas XI TKR 2

5. Semua dewan guru dan staf SMK PAMOR CIKAMPEK

6. Bapak Masahiro Aso sebagai pemimpin perusahaan PT HMMI

7. Ibu Deby Maya Lestari sebagai pembimbing selama di perusahaan

8. Karyawan PT. HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA

Cikampek,………2023

Dwi Sapana Nurhakiki

iv
 MOTTO

’’Sesungguhnya setelah kesulitan pasti ada kemudahan”

’’Jika anda takut gagal, anda tidak pantas untuk sukses’’

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL ...........................................................................................................i

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH .......................................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN INTANSI .........................................................................iii

KATA PENGANTAR................................................................................................... iv

MOTO.............................................................................................................................. v

DAFTAR ISI ..................................................................................................................vi

BAB I PENDAHULUAN............................................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ................................................................................................1

1.2. Maksud dan Tujuan ........................................................................................1

1.3. Ruang Lingkup Masalah................................................................................ 2

BAB II IDENTITAS PERUSAHAAN ..........................................................................3

2.1. Sejarah Perusahaan......................................................................................... 4

2.2. Aspek Kegiatan Perusahaan ...........................................................................4

2.3. Struktur organisasi perusahaan .......................................................................5

BAB III LAPORAN KEGIATAN................................................................................. 6

3.1. Bidang Pelaksanaan Prakerin .........................................................................6

3.2. Deskripsi Tugas dalam Praktek Kerja Industri................................................7

3.3 Hasil Pelaksanaan Prakerin............................................................................. 8

BAB IV PENUTUPAN ...................................................................................................9

4.1. Kesimpulan .....................................................................................................9

4.2. Saran................................................................................................................9

DAFTAR PUSAKA ......................................................................................................10

BIOGRAFI PENULIS...................................................................................................11

LAMPIRAN-LAMPIRAN............................................................................................12
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai perwujudan dari “Link

and Match” yang dilaksanakan di DU/DI. Upaya ini dilaksanakan dalam rangka
peningkatan mutu tamatan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dalam mencapai
tujuan relevensi pendidikan dengan tuntutan kebutuhan tenaga kerja. Maka
dilaksanakanlah kegiatan penyelenggaraan praktik di DU/DI dengan harapan untuk
menjadikan siswa lebih professional dalam peningkatan pengetahuan dan
kemampuan sebagai tuntunan di DU/DI.

Dalam hal ini SMK (Sekolah Menengah Kejuruan) lembaga pendidikan menengah
atas yang memiliki kegiatan-kegiatan di bidang pendidikan yang mengarah kepada
keterampilan dan penguasaan ilmu pengatahuan di bidang kejuruan yang bertujuan
agar siswa dapat memiliki ketetampilan dan keahlian untuk memasuki dunia usaha
industri atau dunia kerja.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan diadakan kegiatan prakerin ini.Berikut ini yang bisa
dijelaskan:

1. Meningkatkan mutu dan relevansi pendidikan kejuruan melalui peran serta

institusi ( perusahaan/lembaga/instansi).

2. Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan atas

kerja yang sesuai dengan tuntutan kerja.

3. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagian

dari proses pendidikan.

1
 4. Meningkatkan efisiensi penyelenggaraan pendidikan menengah kejuruan
melalui pendayagunaan sumber daya pendidikan yang ada di dunia kerja

5. Mempererat dan memperkokoh hubungan antara pihak sekolah dengan dunia

kerja.

1.3. Ruang Lingkup Masalah

1. Mengetahui kekurangan dan kemampuan yang belum di kuasai dalam diri kita
sehingga dapat dikuasai saat sudah memasuki dunia kerja.

2. Melatih kreativitas, cara pikir, dan kemampuan mengambil keputusan yang akan
berguna saat memasuki dunia kerja.

3. Memberikan keuntungan pada pihak sekolah dan siswa-siswi itu sendiri, karena
keahlian yang tidak di ajarkan di sekolah di dapat di dunia usaha/industri.

4. Membentuk pola fikir siswa/siswi agar terkontruksi baik dan pemberikan

pengalaman dalam dunia kerja.

5. Dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang memiliki keahlian

professional, dengan keterampilan, pengetahuan, serta etos kerja yang sesuai
dengan tuntunan zaman.

6. Dapat meningkatkan efesien waktu dan tenaga dalam mendidik dan melatih
tenaga kerja yang berkualitas.

2
 BAB II

IDENTITAS PERUSAHAAN

PT. HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA ( PT HMMI )

merupakan perusahaan Truk dan Bus No. 1 didunia, yang dapat memenuhi semua
kebutuhan dalam pasar dalam negri maupun di regional ini. Terletak di daerah
Kawasan Industri Kota Bukit Indah ,Purwakarta, Jawa Barat.

Awal Terbentuk April 2003 ( Perusahaan awal

PT HINO MANUFACTURING
INDONESIA, berdiri pada Desember
1982 )

Presiden Direktur MASAHIRO ASO

Bidang Usaha Perakitan komponen, perakitan

kendaraan dan ekspor suku cadang

Jumlah Karyawan 2.496 Orang ( 15 May 2014 )

Modal yang ditanamkan US$ 112,500,000

3
Kepemilikan Saham 90% Hino Motors, Ltd. -10% PT.
Indomobil Sukses Internasional Tbk.

Alamat Kantor Pusat Wisma Indomobil II.

Jl. Letjen MT. Haryono Kav. 9

Jakarta 13330

DKI Jakarta – Indonesia

P: +6221 856 4570, 856 4480

F: +6221 8591 7332, 851 7550, 856

4835

Alamat PT. HINO Kawasan Industri Kota Bukit Indah Jl.

Damar blok D1 No.1 Purwakarta
41181 Jawa Barat – Indonesia

Telp: +62264 351 911

Fax: +662264 351 755, 350 488

3
2.1. Sejarah Perusahaan

Pada Tahun 1982 didirikan PT Hino Indonesia Manufacturing ( HIM ) yang

merupakan perusahaan patungan antara prinsipal Hino Motors Ltd., Japan dengan
Grup Salim, berlokasi di Tambun - Jawa Barat. Saat itu PT HIM memproduksi
komponen-komponen utama kendaraan bermotor untuk memenuhi kewajiban
pendalaman manufaktur dari Pemerintah.

2.2. Aspek Kegiatan Perusahaan

Industri pembuatan motor diesel, Industri perakitan kendaraan bermotor roda

empat / lebih serta industri komponen kendaraan bermotor roda empat /lebih dan
perlengkapannya

4
 2.3. Struktur organisasi

PT HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA

GENERAL AFFAIR DIVISION

ORGANIZATION STRUCTURE
DIRECTORATE DIVISION DEPARTEMENT SECTION MEMBERS

BOARD OF DIRECTOR ADMINISTRATION GENERAL AFFAIR GENERAL PROCUREMENT &

PROCUREMENT & PROJECT
EXPATRIATE MATTERS
EXPATRIATE MATTER &
ADM

MEAL & DRINK

GENERAL OPERATION 1 SERVICES

SCRAP MANAGEMENT

OFFICE FACILITIES &

HOUSEKEEPING

SECURITY
GENERAL OPERATION 2

TRANSPORTATION

RECEIVING

OTHERS
 5
BAB III

LAPORAN KEGIATAN

3.1. Bidang Pelaksanaan Prakerin

Pelaksanaan PRAKERIN dimulai pada hari Senin, 14 November 2022 s/d 13

Februari 2023. Pelaksanaan PRAKERIN ditempatkan divisi General Affair,
praktikan diarahkan oleh Bapak Diki M Zullkarnaen divisi Human Resource dan
Ibu Deby Maya Lestari Selaku teman sesama divisi General Affair sebagai
pembimbing PRAKERIN.

JADWAL PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

HARI JAM MASUK JAM ISTIRAHAT JAM PULANG

SENIN 07.15 12.00 16.15

 SELASA 07.15 12.00 16.15

RABU 07.15 12.00 16.15

KAMIS 07.15 12.00 16.15

JUMAT 07.15 11.40 16.45

SABTU - - -

MINGGU - - -

6
3.2. Deskripsi Tugas dalam Praktik Kerja Industri

1. Print

Printing adalah sebuah proses untuk menghasilkan teks dan gambar dengan tinta
di atas kertas dengan menggunakan templet.

2. Fotocopy

Fotocopy adalah metode Salinan dokumen pada kertas

3. Scan Dokumen

Scan adalah tindakan memindai objek dokumen dan mengubahnya menjadi data
digital dalam bentuk file.

4. Penulisan Invoice

Menuliskan No PO dan nominal pembelian

 - Invoice DP itu sesuai dengan persentase nominal pembelian

- Invoice fullpayment sesuai dengan total nominal pembelian

5. Penulisan BDS ( BANK DISBURSEMENT SLIP )

Menulisakan nama INTANSI dan nominal pembelian

6. Tresing Status PO

Mencari status Po yang sudah terbit ke Vendor

- Vendor kirim ke PIC Gudang/User

- PIC Gudang melakukan DN ( Delivery Note ) Input system SAP

- Barang di serahkan ke User

- Vendor terbitkan invoice

- Invoice, lampiran Surat Jalan dan BAST (Berita Acara Serah Terima)

FAD PO NO → System SAP

1. OPEN

- Sudah di DN ( Full DN )

- Sudah di DN ( Parcial DN )

- Sudah di submit invoice, tapi belum dibayar oleh

2. CLOSED

- Sudah di DN dan dibayar oleh FAD

7. Mengurutkan NO PO

Mengurutkan NO PO dari yang terkecil ke yang terbesar.

8. Sortir Kalender Hino

 Pemisahan barang sesuai dengan masing-masing antara barang dengan kualitas
baik dan buruk.

9. Sortir Baju Hino dan Topi Hino

Pemisahkan barang sesuai dengan kualitas baik dan buruk.

10. Pembuatan name table for VIP Visitor

Menggunting nama Tamu dan memasukan ke Akrilik.

11. Rumus VLOOKUP

Rumus VLOOKUP adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari nilai
tertentu dalam kolom atau sumber data lain menggunakan kata kunci vertikal
tertentu

7
12. Rumus SUMIF
Fungsi SUMIF adalah salah satu formula yang harus kamu ketahui untuk
mengolah data yang digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam rentang yang
memenuhi kriteria yang kita tentukan.

13. Tools Remove

Tools Remove Duplicate pada Excel untuk menghapus data yang sama pada file
Excel
 7
3.3. Hasil Pelaksanaan Prakerin

General Affair Divisi memiliki kegiatan dan melaksanakan aktivitas non

produksi (support aktivitas Non Produksi) perusahaan, seperti penyediaan fasilitas
public, pengamanan, transportasi, kebersihan, dan pengadaan barang non produksi
untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Kebutuhan material yang
dipersiapkan/ disediakan oleh General Affair Divisi meliputi :

1. Pengadaan Barang Non Produksi

2. ATK

3. Furniture ( Kursi, Meja meeting, )

4. Perlengkapan meeting ( Sound system, proyektor, dll )

5. Penyediaan kendaraan operasional

6. Penyediaan makan untuk karyawan ( catering )

 7. Penyediaan air minum dalam kemasan galon

8
BAB IV

PENUTUPAN

4.1,Kesimpulan

Setelah 3 bulan saya melakukan kegiatan prakerin ini, saya banyak sekali
mendapatkan pengalaman, pengetahuan serta ilmu baru yang tidak pernah diajarkan
disekolah.

Karna biasanya disekolah mempelajari teori, namun saat melakukan prakerin ini
saya melakukan hal itu secara langsung dan sekaligus mempraktikan.

Kegiatan ini sangat berguna sekali untuk mengembangkan keterampilan dan

pengetahuan. Prakerin seperti pelengkap sekolah karena kami jadi bisa siap ketika
terjun ke dunia kerja.
4.2. Saran

Berdasarkan pengalaman praktikan dalam melaksanakan Praktik Kerja

Industri, maka terdapat beberapa saran yang mungkin akan berguna dalam
pelaksanaan Praktik Kerja Industri kedepannya, yaitu:

1. Untuk adik kelas nanti yang akan melaksanakan prakerin, tetap jaga nama
baik sekolah. Karna jika nama baik sekolah menjadi buruk, akan susah
untuk bekerja sama dengan perusahaan manapun dalam penerimaan siswa
prakerin.

2. Bertanggung jawab dalam melaksanakan segala tugas yang diberikan oleh

pembimbing di perusahaan dengan tepat waktu dan benar.

3. Perlu mengasah kemampuan untuk berkomunikasi terhadap lingkungan

sekitar agar mempermudah dalam beradaptasi di lingkungan kerja selama
melaksanakan Praktik Kerja Industri.

9
DAFTAR PUSTAKA

Division General Affair. Purwakarta. 2023

Departemen General Procurement and Expatriate Matters,

1. Delfi Kurnianingsih M, General procurement and project

2. Miranti Ruchiana, Expatriate and matter adm

Departemen Operation 1, Facilities Public

1. Jhoni Damanik, Meal and Drink services

2. Mochlisin, Scrap management

3. Herry, Office fasilities

Departemen Operation 2. Security and Others

1. A. Hendra, Security management

2. Hana Putera. R, Transportation management

3. Suzy Hambali, Receiving material

10
BIOGRAFI PENULIS

Nama Lengkap : Dwi Sapana Nurhakiki

Nomor Induk Siswa (NIS) : 222311056

Kelas : XI TKRO 2

Tempat/Tanggal Lahir : Garut, 26 April 2006

Sekolah : SMK PAMOR CIKAMPEK

Alamat Sekolah : Jl.Jendral Ahmad Yani-Cikampek

Nomor Telepon/Faximile : Telp.(0264) 301690/Faxs.(0264) 301691

Nama Orang Tua/Wali : Tatang Kurnia

Alamat Orang Tua/Wali : Perum Puri Gandasari Blok B2 NO 6

 Cikampek,….…2023

Dwi Sapana Nurhakiki

11

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Pengisian Jurnal SMK PAMOR CIKAMPEK

2. Absensi Pelaksanaan PRAKERIN

12
3.Penulisan Invoice
 12
3. FotoCopy
4. Tresing Status PO

12
5. Mengirimkan Dokumen (Surat Jalan, Invoice, Copy PO) yang akan
dilakukan proses DN

6. Mengirimkan Administrasi (seperti Form Cuti, Medical

Reimbursment, Form OT, dll) dari Member GAD ke Bagian HRD
Remuniration.
 12
7. Mengirimkan Surat Izin Member GAD ke Security

8. Memotong Name Table For VIP Visitor

12
12