PENGENALAN PROGRAM PRAKTEK KERJA

PT. JAPAN INDONESIAN ECONOMIC CENTER

www.jiaec.co.id
PT. JIAEC

JAKARTA
Jl. Ir Juanda Kavling Adikarya No. 20 RT 008/024
Kelurahan Bakti Jaya, Kecamatan Sukmajaya, Depok,
Jawa Barat Telp : (62-21) 2984-1692
Email Bagian Rekrutmen : tenten.mangku@jkt.jiaec.co.id
2
YOGYAKARTA
Jl. Kaliurang Km 12 Candimendiro
Sardonoharjo, Ngaglik, Sleman Yogyakarta
Telp : 0274-881017
Fax : 0274-881097
Email Bagian Rekrutmen:
rekrutmen@yog.jiaec.co.id
3
SURABAYA
Dukuh Kupang XXXI No 38-40
Surabaya 60225
Telp. (031) 563 1025
Telp/Fax. (031) 563 1026
Email : jiaec.surabaya@sby.jiaec.co.id
4
 Alur Pengiriman Trainee
Accepting Organization ( Organisasi Penerima )

JIAEC
Japan Indonesia Association for Economy
Cooperation

Sending Organization ( Organisasi Pengirim )

PT. JIAEC
PT. Japan Indonesian Economic Center
5
 SKEMA PEMAGANGAN
PERUSAHAAN-PERUSAHAAN PENERIMA
(ACCEPTING COMPANY )
………………………………….

ORGANISASI PENERIMA
(ACCEPTING ORGANIZATION )
JIAEC

ORGANISASI PENGIRIM
(SENDING ORGANIZATION )
PT . JIAEC

PERUSAHAAN-PERUSAHAAN PENGIRIM SUMBER TRAINEE

(SENDING COMPANY ) (TRAINEE SOURCE )
………………………………… …………………………………
6
Sending Organization ( Organisasi Pengirim )
PT. JIAEC
PT. JAPAN INDONESIAN ECONOMIC CENTER

 Kegiatan
Penyelenggara PROGRAM Praktek Kerja ke Jepang

 Izin Usaha Terbaru:

Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI
Dirjen. Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas

No. 2/ 1518/ HK.13/ XII/ 2020

7
Organisasi Pengawas & Pelaksana
Pemagangan di Jepang

Organization For Technical

Internship Training
( OTIT )
 Izin Penerimaan Trainee
 Izin perpanjangan masa magang
 Pelaksana Ujian kompetensi dan sertifikasi
 Pengawas dan pemberi izin untuk perusahaan
penerima
 Pengawas dan pemberi izin untuk Organisasi
Penerima
 PERATURAN PEMERINTAH JEPANG
TENTANG PROGRAM PRAKTEK KERJA
 Jepang merupakan negara tertutup bagi tenaga kerja
asing, kesempatan kerja diberikan dalam skema praktek
kerja (training).
 Setiap Siswa Praktek Kerja (trainee) hanya diperbolehkan
mengikuti program praktek kerja 1 kali.
 Jangka waktu praktek kerja dapat diperpanjang maksimal
sampai 5 tahun, dengan memenuhi syarat tertentu dari
Perusahaan Penerima dan OTIT.
 Setiap trainee harus tunduk pada semua peraturan yang
berlaku.
 Program praktek kerja hanya terbuka untuk bidang
tertentu, di antaranya:
 Pertanian & Peternakan  Pengelasan
 Perikanan  Pengecoran
 Konstruksi  Pengecatan
 Tekstil dan garmen  Pengolahan makanan
 Mesin dan logam
9
 Accepting Organization ( Organisasi Penerima )

JIAEC
JAPAN INDONESIA ASSOCIATION FOR ECONOMY
COOPERATION
 Organisasi yang mendapatkan izin dari pemerintah Jepang untuk
menyelenggarakan Program Praktek Kerja di Jepang.
 Asosiasi dari perusahaan Jepang yang berminat untuk bekerja sama
dalam bidang ekonomi dengan Indonesia.
 Beranggotakan lebih dari 650 perusahaan Jepang.
 Meliputi berbagai jenis bidang usaha:
Permesinan, Logam, Perkayuan, Plastik, Galangan Kapal,
Konstruksi, Pengelasan, Pengecoran, Pengecatan, Garmen,
Industri Makanan, Pertanian, Perikanan,Peternakan, dll.
 Meliputi berbagai skala usaha (sebagian besar adalah perusahaan
kecil dan menengah)

10
 Beberapa Jenis Pekerjaan

Pertanian Pengelasan Perikanan

Pengecoran Pengecatan Permesinan

11
Pekerjaan Pengolahan Makanan
Pekerjaan Pertanian dan
Peternakan
Pekerjaan Permesinan dan
Perakitan
 MANFAAT PROGRAM PRAKTEK KERJA BAGI
SISWA PRAKTEK KERJA

Memperoleh bekal untuk mempersiapkan

masa depannya setelah kembali ke tanah air

 Pengetahuan tentang kemajuan teknologi industri Jepang.

 Pemahaman dan penguasaan keterampilan, disiplin, perilaku dan
sikap kerja positif bangsa Jepang.
 Tabungan yang didapat dari uang saku dan upah yang diterimanya
selama mengikuti pemagangan di Jepang.

Motto JIAEC

“We Build Our Future”

15
 ALASAN “PERUSAHAAN PENERIMA”
MENERIMA PEMAGANG / TRAINEE
 Mendapatkan tenaga kerja untuk “waktu tertentu”.
 Mendapatkan tenaga kerja untuk bidang-bidang pekerjaan
yang kurang diminati oleh pemuda Jepang.
 berat  kotor  beresiko  monoton  dll

 Menciptakan suasana baru di lingkungan kerja.

“ BEKERJA DENGAN STATUS SEBAGAI TRAINEE ”

16
 Syarat Trainee PT. JIAEC
• Lulusan SMK/ sederajat.
• Laki-laki/ perempuan.
• Usia 18 - 22 thn  belum menikah.
• Sehat Jasmani rohani.
• Memiliki sikap dan mental baik.
• TB min 163 cm (L), 150 cm (P) & BB proporsional.
• Lulus tes fisik, tes tertulis, tes wawancara dan tes kesehatan .
• Bisa menyelesaikan Pelatihan Pra Pemberangkatan dengan hasil baik.
• Memenuhi syarat–syarat khusus dari perusahaan penerima (jika
diminta).

17
 Proses Seleksi
Meliputi:
1. Seleksi fisik : Pengukuran tinggi badan/berat badan,
kondisi penglihatan, buta warna dll.
2. Test tertulis (tes hitungan, bahasa Indonesia dan logika).
3. Interview dan keterampilan tangan (botate).
4. Seleksi spesifik lainnya atas permintaan Perusahaan
Penerima di Jepang (jika diperlukan).
5. Tes Kesehatan.

18
Proses Rekrutmen

19
 Flowchart Normatif Seleksi
BERANGKAT
Sosialiasi
Program Magang
PT.JIAEC OK

OK Pelatihan
Lanjutan
Tes Fisik PT.JIAEC
( TB,BB,
BW, Mata ) OK gagal

OK
Medical II
Tes Tulis
GAGAL
(Hitung, Bahasa, Logika)
OK

OK
Matching**

Interview sesuai
tidak sesuai
LULUS
STOCK
Surat Kelulusan di DATA BASE
www.lulus.jiaec.co.id OK OK gagal

Pelatihan
Medical I Dasar * LPK
JIAEC
* Atau ** dpt berganti
20
 Pengumuman Hasil Seleksi
4. Pengumuman kelulusan dapat diakses di web PT JIAEC dengan
memasukkan nomor Handphone anda, 60 Hari setelah seleksi.
HTTP://LULUS.JIAEC.CO.ID

PT. JIAEC
WWW.JIAEC.CO.ID
21
 Masa Pelatihan dan Persiapan Keberangkatan
Masa pelatihan di Training Center Indonesia selama 4 bulan:
1. Sebagai Siswa Pelatihan (2 bulan)
 Pelatihan Bahasa dan Budaya Jepang.

LULUS

2. Sebagai Calon Siswa Pelatihan Kerja (CSPK) (2 bulan)

 Pelatihan Lanjutan dan Pra Keberangkatan.

Selama pelatihan siswa tinggal di asrama dan harus mematuhi peraturan-

peraturan yang ada.

22
Baju Seragam Siswa
Atas : Siswa Pelatihan CSPK
Bawah : Siswa Pelatihan dasar

23
 Pelatihan Bahasa Jepang Pelatihan Masak

Pengenalan Kehidupan di Jepang Kehidupan di Asrama

24
PEMERIKSAAN KESEHATAN
1. Tes Kesehatan I  Sebelum masuk Pelatihan
2. Tes Kesehatan II  Saat Pelatihan CSPK

3. Pemeriksaan Paru – paru (Foto thorax dibaca di Jepang)

4. Pemeriksaan dan Perawatan Gigi
5. Pemeriksaan Kesehatan Akhir :
• Laboratorium  ±1 minggu sebelum berangkat
• Dokter Keberangkatan  pada hari keberangkatan

Foto Tes Kesehatan Akhir

25
 RINCIAN PEMBIAYAAN
1. Biaya Tes Kesehatan I (sebelum masuk pelatihan).
2. Biaya Pengurusan Paspor.
 Paspor diurus sendiri oleh siswa.
3. Biaya asrama.
4. Biaya makan dan transportasi selama mengikuti Pelatihan.
 Selama Pelatihan, siswa diwajibkan memasak sendiri di
asrama.
5. Biaya-biaya keperluan pribadi lainnya, termasuk pemeriksaan
dan perawatan gigi.
6. Biaya Persiapan dan Pelatihan ( BP2 ).

26
 BIAYA UNTUK KEPERLUAN PRIBADI
SELAMA PELATIHAN
1. Biaya tes kesehatan Rp. 450.000
2. Biaya pembuatan pasfoto Rp. 50.000
3. Penyediaan 15 lembar materai @ Rp. 10.000,- Rp. 150.000
4. Biaya pembelian kamus Rp. 49.000
5. Biaya pembuatan paspor Rp. 650.000 *
6. Biaya pembelian 2 baju seragam CSPK Rp. 40.000
7. Biaya pembelian jaket, topi, dasi Rp. 140.000
8. Biaya asrama 4 bulan @ Rp. 200.000/ bulan Rp. 800.000
9. Biaya makan 4 bulan @ Rp. 920.000/ bulan Rp. 3.680.000 * *
10. Pembelian Vitamin Rp. 35.200
TOTAL Rp. 6.044.200,-
Keterangan :
* Biaya pembuatan paspor bisa berbeda-beda untuk setiap daerah.
* * Berdasarkan pengeluaran rata-rata CSPK selama mengikuti pelatihan.
Biaya di atas belum termasuk :
 Biaya transportasi dari tempat asal CSPK ke tempat pelatihan.
 Perawatan gigi, jika diperlukan.
 Uang saku keperluan pribadi lainnya (membeli sabun, dll).
27
 Biaya Persiapan & Pelatihan (BP2)
 Biaya untuk mengikuti Pelatihan dan Persiapan
Pemberangkatan ke Jepang
• Program 3 tahun Rp. 11.000.000,-

 BP2 dibayarkan ± 1 minggu sebelum SPK berangkat ke

Jepang.
 BP2 hanya dibayarkan oleh SPK yang diberangkatkan ke
Jepang.
 Pembayaran BP2 :
Mempergunakan fasilitas kredit KUR BNI.

28
 KOPERASI MITRA KENSHUSEI INDONESIA (KMKI)
ALOKASI PENGGUNAAN KREDIT KUR BNI

PEMBAYARAN
NO PENGGUNAAN KREDIT
DI KEPADA

1 Biaya Pelatihan & Persiapan (BP2) Rp. 11.000.000 Indonesia PT. JIAEC
2 Cadangan Pembayaran Kredit Rp. 2.114.290 Indonesia Mengendap di Taplus SPK di BNI

3 Biaya Keperluan Pribadi Rp. 1.500.000 Indonesia SPK yang bersangkutan

4 Biaya Pelayanan Rp. 1.500.000 Indonesia KMKI

5 Pembayaran Premi Asuransi JITCO ¥ 22.510 Rp. 2.926.300 Jepang JITCO

6 Tes Medikal di Narita ¥ 8.675 Rp. 1.125.410 Jepang Klinik tes medikal yang ditunjuk

7 Biaya Perawatan Kesehatan Paru ¥ 16.500 Rp. 2.145.000 Jepang Japan Anti Tuberculosis Association
(JATA)
8 ASTAGU ¥ 4.300 Rp. 559.000 Jepang

9 Pembuatan Stempel Tanda Tangan ¥ 1.000 Rp. 130.000 Jepang

TOTAL Rp. 23.000.000

PEMBAYARAN CICILAN PINJAMAN

Di cicil sebanyak 18 kali dari tabungan SPK yang ditempatkan di
bank BNI dan diadministrasikan oleh KMKI. 29
• Besar pinjaman: Rp. 23.000.000
• Bunga 6% per tahun
• Jumlah angsuran: 18 kali
Angsuran diambil dari tabungan SPK yang ditempatkan di
bank BNI dan diadministrasikan oleh KMKI.
• Besar angsuran per bulan:
Bulan ke-1 s/d 3 : Rp. 115.000 (bunga pinjaman)
Bulan ke-4 s/d 18 : Rp. 1.595.380
 KETENTUAN PEMBAYARAN BP2
 Dibayar 1 minggu sebelum keberangkatan

• Dibayar dengan sistem pembiayaan kredit BNI.

• Dicicil selama di Jepang dari tabungan wajib KMKI.
• Hanya DIBAYARKAN jika :
 Pelatihan LULUS
 C/E (Izin Tinggal di Jepang) TERBIT
 PASPOR TERBIT
 VISA TERBIT
 Jadwal Keberangkatan (jam & tanggal) FIXED
 Tiket Pesawat ISSUED

Trainee yang tidak lulus pelatihan, TIDAK membayar

Biaya Persiapan dan Pelatihan.

31
KOPERASI MITRA KENSHUSEI INDONESIA
( KMKI )
 Setiap Siswa Praktek Kerja diwajibkan untuk menjadi anggota
KMKI.
Manfaat KMKI :
1. Membantu pembiayaan Siswa Praktek Kerja (SPK)
Setiap SPK mendapatkan kredit dari Bank BNI atas jaminan KMKI/
PT JIAEC. Jangka waktu kredit 18 bulan, dicicil dari tabungan SPK.
2. Mengelola tabungan SPK
Tabungan ditempatkan pada Bank BNI atas nama masing2 SPK dan
dapat diuangkan setelah SPK pulang ke Indonesia.
3. Melakukan kegiatan konsultasi bagi SPK selama berada di Jepang
4. Membantu SPK mendapatkan pekerjaan setelah menyelesaikan
Praktek Kerja

32
KOPERASI MITRA KENSHUSEI INDONESIA
( KMKI )

Kewajiban Ke KMKI :
1. Menabung setiap bulan ￥ 20.000 selama praktek kerja di
Jepang melalui KMKI selanjutnya dimasukkan ke tabungan
masing-masing SPK di BNI.
2. Membayar Biaya Pelayanan KMKI
• Program 3 tahun Rp. 1.500.000,- ( 1 x bayar )
• Program 1 tahun Rp. 500.000,- ( 1 x bayar )
3. Membayar Biaya Cadangan Resiko
• Program 3 tahun Rp. 500.000,- ( 1 x bayar )
• Program 1 tahun Rp. 300.000,- ( 1 x bayar )

33
Foto Persiapan Sebelum Keberangkatan

34
Foto Pengurusan Keberangkatan di Bandara

35
 JANGKA WAKTU TRAINING
Pelatihan ( Kooshu ) di Narita Training Centre JIAEC Jepang

Ujian Kompetensi Dasar 2 Praktek & Teori , oleh OTIT, pada bulan ke -12.

Ujian Kompetensi Level 2-3 Praktek , oleh OTIT,

pada bulan ke -36

Magang tingkat lanjut

11 Bulan 24 Bulan 24 Bulan

Syarat dan ketentuan berlaku

3 tahun 2 tahun dari perusahaan penerima dan OTIT
Foto Pusat Pelatihan JIAEC di Narita

37
Siswa di Pusat Pelatihan Narita, Jepang

38
 Ujian Kompetensi
Berbagai Ujian Kompetensi

Pertanian Permesinan Pengecatan

Perakitan elemen listrik Konstruksi Las semi otomatis

39
 PENDAPATAN DAN FASILITAS
Masa Pelatihan di Pusat Pelatihan
 Uang saku 60.000 yen ( 1 bulan )  + Rp 6.300.000
 Tempat tinggal  gratis
 Asuransi (Sonpo Japan)

Masa Praktek kerja di Perusahaan

 Upah sesuai UMP (Upah Minimum Propinsi)
 853 - 1072 yen / jam, tergantung propinsi domisili perusahaan
 Biasanya dibayarkan bulanan

 Tempat tinggal, listrik, gas, air ( ditanggung Trainee & Perusahaan )

 Asuransi /hoken ( ditanggung Trainee & Perusahaan )

40
 ILUSTRASI PENDAPATAN DI JEPANG
Pendapatan
Jumlah hari kerja dalam 1 bulan ( 22 hari ), 1 hari = 8 jam kerja
1 bulan : 22 x 8 = 176 jam
Gaji pokok / jam : 853 yen → 176 x 853 = 150. 128 yen
Saat ini kurs 1 yen= ± Rp. 105*
(* kurs yen berubah-ubah setiap saat)
→ 150.128 x 105 = Rp. 15.763.440,- ( bruto )
Pendapatan yang cukup besar menurut ukuran orang Indonesia
Di Jepang pendapatan tersebut tergolong kecil, karenanya
harus hidup hemat

» Makan harus masak sendiri

» Belanja dapur, sewa apartemen, air, gas, listrik, dll  hemat
Belanja dapur : 15.000 - 20.000 yen/ org/ bln
Sisanya untuk kebutuhan hidup yang lain dan untuk…
 Tabungan KMKI 20.000 yen
 Tabungan pribadi …
41
 Potongan untuk Asuransi dan Pajak

Jenis Potongan :
• Pajak Pendapatan ( Shotoku Zei )
PTKP ( TK ) : s/d 88,000 yen
Rate : 88,000 yen → 0.15 % ; 200,000 yen → 2.34%
• Pajak Penduduk ( Jumin Zei ) → sesuai UMP
• Asuransi Tenaga Kerja ( Koyou Hoken ) → 0.6% - 0.7%
• Asuransi Sosial ( Shakai Hoken ) → sesuai jumlah gaji
• Asuransi Kesehatan ( Kenko Hoken ) → 4.655%
• Asuransi Pensiun ( Kosei Nenkin Hoken ) → 7.852%
 Asuransi Pensiun bisa diambil setelah trainee pulang ke Indonesia.

44
PT. Japan Indonesian Economic Center

Terima Kasih
Selamat Berjuang

45